采购内容及要求

一．活动架构：

（一）2023年温州元旦跨年文艺晚会暨全市宣传贯彻二十大精神主题晚会（2023年温州元旦跨年文艺晚会暨世界温州人文艺家联盟成立仪式）

1.时间：2022年12月31日（根据采购方要求确定）

2.地点：东山书院

3.参与人数（均按上限计数）：150位（含现场演职人员、活动嘉宾、工作人员等）。

4.预算包含：活动策划、整体场地规划设计及布置（含主舞台、观众区、氛围及引导）、演出资料、宣传推广、活动执行，舞台、灯光、音响等基础配置。

（二）主体活动：

1.2023年温州元旦跨年文艺晚会暨全市宣传贯彻二十大精神主题晚会（2023年温州元旦跨年文艺晚会暨世界温州人文艺家联盟成立仪式）

（1）活动时间：2022年12月31日（根据采购方要求确定）

（2）活动地点：东山书院

（3）参会人数：（均按上限计数）：150位（含现场演职人员、活动嘉宾、工作人员等）。

（5）预算包含：活动策划、整体场地规划设计及布置（含主舞台、观众区、氛围及引导）、演出资料、宣传推广、活动执行，舞台、灯光、音响等基础配置。

二.采购需求：

（一） 场地规划设计及布置

1.服务内容清单：

（1）根据活动架构对整体场地进行科学合理的规划设计，包含主KV及应用模块。

（2）场地附属：保洁、布电等，提前入场搭建、调试。

（3）场地配套：安保、安检、疫情防控设施等。

（4）舞台区域：按演出要求配备音响系统、led主屏背景、其他舞美策划布置。

（5）氛围及引导布置：包含主题氛围、路线引导、主题宣传等内容设计和布置。

2.采购要求：

（1）主创策划人员需根据活动需求高效协同，自中标之日起，需根据业主方要求上门对接沟通，提供对接服务。

（2）场馆策划设计方案需达到业主方要求，修改不限次数。

（3）主会场场地内外，需根据设计要求落实氛围布置。

（二） 会务资料

1.服务内容清单：

（·）其他杂类：根据活动规格，设计制作节目单等100份（具体数量与采购方协商确定）。

2.采购要求：

（1）中标后，需拟定完整会务资料设计方案报业主方认可。

（2）根据要求完成会务资料的定制、采购及发放。

（三） 宣传推广及制作

1.服务内容清单：

（1）相关视频宣传制作：负责活动宣传片、活动视频、节目视频的统一策划制作，演出前期预热阶段以宣传品预告、节目彩排花絮等内容为主，演出期间协同宣传部门，在网络、电视等渠道发布新闻报道等内容，后续报道以精品文艺节目展播为主。

（2）网络直播：演出全程通过“快点温州”APP实现网络直播。

（3）电视录播：整场晚会在温视公共频道播出。

（4）文案编辑：包括晚会前宣传预热、晚会后精品文艺节目展播的设计编辑。

2.采购要求：

（1）视频创意制作团队必须拥有3名新闻专业高级职称人员作为主创（人员必须全职在温州服务）；

（2）快剪视频需在各对应活动结束后3小时内完成并用于传播；拍摄所用摄像设备，必须使用高清设备拍摄，并制作成高清格式；摄像人员必须具备国家认可摄像职称或职业资格证书；

（3）活动新闻报道必须在温州电视台《温州新闻联播》和广播《温州新闻联播》播出，并在快点温州app、公共频道公众号及视频号上推送。

（五） 活动执行

1.服务内容清单：

（1）策划团队：策划团队不少于5人，设计团队不少于2人。

（2）现场执行：100人团队按2天计算，含餐。

（3）项目成员：总导演1位，活动执行工作人员不少于10名。

（4）后勤保障：不少于3名，配合采购方团队做好疫情防控措施，参与定制水、医疗保障、安保（含安检设备及疫情防控设施）等后勤保障工作。

（7）活动执行：活动前期筹备、工程检验及晚会现场管理、相关所有后勤服务执行。

2.采购要求：

（1）中标后，需拟定完整的执行方案报业主方认可。

（2）需成立不少于15人的现场执行团队（含晚会执导组），落实现场执行服务。

（3）执导团队总导演，必须具备高级职称证书，现场主持人必须具备国家认可的播音员主持人职称或资格证书。