项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、项目概况

2022年北京冬奥会引发冰雪运动热潮，滑雪等雪上运动从小众运动逐步迈入大众消费视野，使得冰雪产业受到前所未有的关注。在冰雪政策及冰雪体育赛事的多重利好下，近年来我国冰雪产业市场规模不断扩大，行业发展进入快车道。

四川省第五届全民健身冰雪季暨“燃动冰雪·畅游阿坝”阿坝州首届冰雪运动会充分利用属地自然资源优势，大力实施“体育+”“+体育”，在乡村振兴、文旅融合、产业升级等方面彰显体育促进社会发展的动能，推动冰雪设施与文化、商业、娱乐等综合开发，打造冰雪旅游服务综合体将开展形式多样、内容丰富、新颖有趣的各类冰雪赛事活动，通过全媒体矩阵宣传，全国范围内推广阿坝州内优质冰雪资源，让越来越多的人了解阿坝冰雪。以各种手段、方式加快推广普及冰雪运动的进程，促进群众参与冰雪健身活动，拉动阿坝州冬季旅游，加速阿坝州冰雪产业升级步伐，实现阿坝州冰雪产业的快速发展。构建以党委领导、政府主导、部门协同、全社会共同参与、法治保障的全民健身工作大格局，提高体育治理体系和治理能力现代化水平，丰富全民健身公共服务供给，着力解决人民群众日益增长的美好健身需求与全民健身事业发展不平衡、不充分之间的矛盾，加快体旅深度融合。依托全州各景区和优质户外旅游资源，提振“体育＋旅游”“赛事＋景区”发展模式，打造一批在全省、全国具有较大影响力的体育旅游精品线路、精品赛事。

二、服务内容及要求

（一）主要服务内容

成交供应商需对活动进行监督总控，并全力保证活动的有序、公平、安全；负责活动的策划，广告及物料的设计与制作，现场搭建布置；负责参赛选手的招募，提供参赛获奖人员的奖牌、证书、奖品获奖金；组织裁判、表演嘉宾、摄影摄像等人员服务活动；负责活动宣传推广工作。主要服务内容包含以下四项活动：

1、策划执行四川省第五届全民健身冰雪季暨“燃动冰雪·畅游阿坝”阿坝州首届冰雪运动会启动仪式/雪地接力赛/雪地拔河赛/高山滑雪赛/大众越野滑雪赛鹧鸪山站，地点：理县鹧鸪山自然公园滑雪场，主要受众：社会各界滑雪爱好者；

2、策划执行四川省第五届全民健身冰雪季暨“燃动冰雪·畅游阿坝”阿坝州首届冰雪运动会川渝大众雪地定向赛毕棚沟站，地点：理县毕棚沟，主要受众：社会各界滑雪爱好者；

3、策划执行四川省第五届全民健身冰雪季暨“燃动冰雪·畅游阿坝”阿坝州首届冰雪运动会大众亲子冰雪训练营孟屯河谷站，地点：理县孟屯河谷冰雪馆，主要受众：社会各界滑雪爱好者；

4、策划执行四川省第五届全民健身冰雪季暨“燃动冰雪·畅游阿坝”阿坝州首届冰雪运动会冰雪嘉年华阿尔沟站，地点：汶川县龙溪阿尔沟滑雪场，主要受众：热爱滑雪运动的社会家庭及滑雪爱好者。

（二）工作要求

1、成交后，成交供应商需要根据采购人及项目实际需要进行方案的全面深化设计，包括但不限于文字方案、预算明细、场地规划、宣传物料制作相关工作，并经采购人认可后方可实施；

2、成交供应商有义务在活动期间做好服务工作，采购人如有需要，成交供应商应根据要求积极响应并做好相关工作，以保证嘉宾到场人数、现场秩序、宣传矩阵建立相关工作，确保活动成功开展并圆满结束。

3、成交供应商负责承担以上四项活动执行工作，包括但不限于以下内容：

3.1场地布置：

3.1.1氛围布置：（1）道旗等，（2）主画面展示桁架，（3）签到处布置，（4）现场氛围布置等

3.1.2活动场地布置：舞台搭建等，设计风格主要突出“燃动冰雪·畅游阿坝”主题，进行全范围的美陈设计。

3.2启动仪式效果设计定制；

3.3制定活动细化实施方案并实施，承担项目工作责任；

3.4邀请嘉宾、文艺表演者、志愿者等人员参加；

3.5邀请并落实符合活动要求的活动主持人，主持人需主持过类似大型活动；

3.6制定活动宣传策划方案，在央视五套、冬奥纪实、中国体育报、人民日报等传统媒体，抖音、微博新媒体，KOL推广等发送信息流报导本次活动，扩大活动的影响力；

3.7现场氛围营造的设计及辅助执行工作。按照活动策划方案，配合做好嘉宾引领、标识标牌、桌面物品摆放、签到台、椅背贴、地贴、活动资料相关工作；

3.8嘉宾邀请函、宣传资料、资料袋的制作、打印及分发；

3.9音响、直播设备的租赁、舞台装饰，现场的录音录像、直播相关工作。

3.10邀请裁判、热身教练等人员参与，并为参赛者、工作人员、裁判购买意外保险；

3.11工作证，参赛证件，器材、活动道具租用、采购，雪地百米定向制图，雪地百米定向计时系统租用，雪地百米定向地图印刷，裁判服等竞赛器材、广告物料的准备、分发工作；

3.12运动会奖品的制作及分发。

（三）人员需求：每项活动需提供至少5名以上活动执行人员，要求分工明确，各司其职。

（四）其他要求：

1、竞赛组织：负责招募组织专业竞赛裁判（裁判资质二级及以上），裁判负责现场执裁、竞赛规程编排等；负责招募参赛选手，人数均不少于200人。

2、表演：组织、邀请表演嘉宾等在开幕式环节进行表演。

3、摄影摄像：组织摄影、摄像人员进行现场活动拍摄，提供高清照片、视频。

4、宣传要求：制作每项活动宣传计划，全网宣传报道各项活动，宣传曝光量整体需突破1.5亿次。

（五）本项目磋商报价需包含以上活动策划执行所需的广告物料、媒体宣传、宣传视频制作、冰雪主题节目表演、直播及直播平台费、场地搭建费、现场摄影摄像制作费、嘉宾邀请、奖品物料、人工劳务费、人工食宿费等完成本项目所需的一切费用。

★三、商务要求

（一）服务时间：2023年1月5日（暂定）—2023年1月31日。

（二）地点：四川省阿坝藏族羌族自治州理县鹧鸪山自然公园滑雪场、四川省阿坝藏族羌族自治州理县毕棚沟滑雪场、四川省阿坝藏族羌族自治州理县孟屯河谷冰雪馆、四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县龙溪阿尔沟滑雪场。

（三）付款方式：

合同签订后，每项活动开始前15天，采购人向成交供应商支付每项活动合同金额的50%，该项活动结束后7天内支付合同金额的剩余50%。

（四）履约验收标准及要求：

供应商提出验收申请之日起60日内组织验收，严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容组织验收。

（五）违约责任采购人违约责任

（1）因采购人原因逾期支付合同款的，除应及时付合同款外，应向成交供应商支付欠款总额万分之一/天的违约金；逾期付款超过30天的，成交供应商有权终止合同；

（2）采购人支付的违约金不足以弥补成交供应商损失的，还应按成交供应商损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给成交供应商。

成交供应商违约责任

（1）成交供应商所提供的服务有不符合磋商文件约定及本项目合同约定的，成交供应商应向采购人支付合同约定的违约金，并须在采购人规定的整改期限内改正，否则视作成交供应商不能履约而违约。

（2）成交供应商不能履约而违约的，采购人有权终止合同，并须全额退还采购人已经付给成交供应商的款项及其利息。

（3）成交供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。

（4）因成交供应商管理不善或操作不当等原因造成采购人、成交供应商或第三方人身、财产事故、等其它安全生产事故的，由成交供应商承担责任并负责善后处理，造成采购人经济损失的，成交供应商应给予采购人经济赔偿。产生事故的直接原因，以相关主管部门的鉴定为准。

注：磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容

（一）在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

（二）本章实质性要求未明确证明材料的，在对应的商务应答表或服务偏离表或技术偏离表中应答即可。