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禹上未来社区运营服务项目
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文档编号:202302170000401594 发布时间:2023-02-17 文档页数:71页 所需下载券:10
禹上未来社区运营服务项目
  • 采购需求

 

一、项目名称及简要说明

根据浙江省“数字化改革”及“未来社区”相关工作要求,余杭街道坚持以人为核心,打造共建、共治、共享的共同富裕型未来社区,促进环境优化、服务多元、内涵丰富、享受充分,从而使全体居民获得感更加充实、幸福感更可持续、安全感更有保障,让社区更美好,让未来更美好。通过公开招标,选取对禹上未来社区进行场景运营、公共空间打造、商业管理、数字化运营(不含系统建设开发)等服务运营的供应商。

二、服务内容

项目位于余杭街道禹上社区,主要服务内容为对禹上未来社区创建的理解及关键点、场景营造的合理化建议、基于未来社区整体架构的场景落位、禹上未来社区实施方案中的九场景空间运营统筹、项目运营服务、内容规划及实施、数字化场景运营服务(不含系统建设开发)。

三、质量标准及服务期

质量标准:按未来社区标准要求,提供场景运营服务并达到采购人要求;

服务期:合同签订生效之日起壹年。如采购人需要,可续签壹年。

四、服务要求

4.1阶段一:未来社区统筹提升

组织机构团队搭建:有通过省级验收成功案例或其他未来社区成功运营案例,以成熟的管理层带专业及本地化团队,中后台支撑人员2人,项目团队人数不少于5人,人员配置要求见表。

岗位

职责/落位

人数

运营经理

统筹项目整体运营工作

1人

数据管家

数字化运营

1人

文化管家

宣传推广等

1人

活动管家

活动策划执行等

1人

商业管家(机动)

商业管理等

1人

整体运营定位方案:在地文化挖掘、空间定位、场景落位、业态定位等,形成系统性指导方案及阶段性目标;提供整体运营方案(含运营事件清单编制、处置执行手册、场景服务手册等)。

数字化平台运营:活动更新、问题反馈、场馆预约等。

宣传推广:完成数字化应用平台注册推广。

场馆、展厅等场景提升改造对接:与设计公司、上级部门、街道、社区及工程部门对接。

4.2阶段二:社群运营和商业管理并行

社群及社团运营:完成不少于6个社群或社团组建,常态化开展活动,完成社区流量吸引,实现参与人次数每月不低于300人次,与居民达成互联互通;

公共空间及商业管理:公共空间内容策划(含年度活动策划、阶段性活动策划);

新媒体传播:公众号搭建、公共关系维护等;

商业管理:盈利、公益、惠民性空间统一由中标人统筹管理,与商家存在活动互助、积分、数字运营、人员导流等管理关系的,中标人自行与商家约定,采购人无需支付运营管理费。

为探索运营可持续性,采购人同意中标人在满足合法合规的前提下尝试多种经营活动。

4.3阶段三:孵化共享空间引导社区自治

社区达人库及社团/俱乐部运营:形成自主性社区活动;

社区文化节:每年组织大型活动(策划),形成社区特色;

业务培训:组织社区相关工作人员的业务培训,完成《禹上未来社区运营人员培训手册》

活动类型

场次要求

执行费

备注

年度大型活动

不低于2场/年

含运营人员执行费用

 

节日节庆活动

不低于12场/年

含运营人员执行费用

含当地优秀文化传统特色活动。

邻里活动

不低于1场/月

含运营人员执行费用

含老年人精神文化活动。

创业活动

不低于1场/月

含运营人员执行费用

双创、交流、学习竞赛等活动。

公益活动

按需

含运营人员执行费用

幸福学堂开展每周不少于2次以上教育活动,符合以上相关考核验收标准。

文化空间活动

按需

含运营人员执行费用

文化空间使用率不低于月均15次;文艺辅导、培训、讲座等活动,常设 3 项以上;符合以上相关考核验收标准

其他活动

按需

含运营人员执行费用

符合验收标准

备注:活动在开展前需提交活动方案经采购方确认。

4.4质量标准:按照未来社区标准要求,提供场景运营服务并达到采购方要求。

4.5其他

供应商在服务本项目过程中应严格按有关规范、操作规程执行,符合采购人管理要求。要始终贯彻和社区居民保持和谐为第一的方针,如有发生任何纠纷类事件,由供应商及时沟通有效解决,承担所有责任及费用并及时反馈采购人备案。

由于供应商在作业过程中导致任何第三方的财产、经营损失或人身伤害、死亡的,一切责任均由供应商全部承担。

五、验收办法

5.1按未来社区场景运营落位:符合《浙江省未来社区验收办法(试行)》最新版(2022年3月17日)“一统三化九场景”落位标准。(服务期间以最新版为准)

5.2空间运营:公益性空间运营,达成惠民性;为促进运营可持续,允许运营方与第三方有商业合作。

5.3宣传和总结提炼:主传播渠道——禹上未来社区公众号持续运营(每周发布不少于3期,短视频不少于6个/年),主流媒体总数不少于2篇/每年;在项目取得阶段性成果后,负责社区经验的对外宣传、推广,在社区居民及周边企业人群中形成影响力;

阶段性总结及运营方法论提炼,形成阶段性或验收时所需要的汇报资料、介绍手册及PPT;协助完成验收时的宣传片拍摄、宣传图版及宣传画册制作;

5.4数字化运营(不含系统建设开发):合理统筹省市区数字化要求,包含符合5个高频应用日活量等相关要求(详见验收标准)。线上社群运营、公益课、活动报名等;积分体系设计及搭建,积分场景策划和多跨场景初步串联;负责数字化平台治理模块的运营。

5.5治理协助:协助完成政府部门的工作对接及政策落地,协助参与关键性事件的处置;负责领导或专家来访时的参观接待和讲解。

5.6运营可持续:制定出由运营方作为运营主体牵头推进的合作机制、退出机制、协商机制等,定期开展运营有效复盘;协同养老服务中心、托育点、卫生站、双创空间、幸福学堂、共享书房、儿童成长驿站、健身房等N个主体,共同推动社区规范有序运营;验收前协助采购人多次模拟开展居民满意度调查,有效样本量不少于社区总户数额50%,形成自查分析报告并整改,同时协助完成验收期满意度调查迎检工作;提供整个评报告中相关考核运营资料,完成运营可持续模块自评报告。

5.7验收工作:负责迎检工作以及加强与上级、本地专班沟通对接。

三、商务资信要求

内容

要求

合同期限及实施地点

1.合同期限:合同签订生效之日起壹年;

2.实施地点:杭州市余杭街道禹上未来社区。

服务要求

(1)供应商在履行合同义务期间,应遵守国家有关法律、法规、维护采购人的合法权益。

(2)供应商应组建能够满足本项目服务需要的项目组,按照工作范围和内容完成技术服务工作,并按约定向采购人报工作进展。

(3)供应商在服务本项目过程中应严格按有关规范、操作规程执行,符合采购人管理要求。要始终贯彻和社区居民保持和谐为第一的方针,如有发生任何纠纷类事件,由供应商及时沟通有效解决,承担所有责任及费用并及时反馈采购人备案。

(4)由于供应商在作业过程中导致任何第三方的财产、经营损失或人身伤害、死亡的,一切责任均由供应商全部承担。

履约保证金

签订合同前向采购人缴纳合同价的1%作为履约保证金,履约完成后30天内无息退还。可优先以银行、保险公司等金融机构出具的保函、保险等形式提交。也可以电汇、银行汇票、转账支票等形式提交。

付款方式

(1)支付进度:合同签订后7个工作日内采购方支付中标方合同价的40%作为预付款;服务期满半年后的7个工作日内支付至合同价的70%;服务期满后由采购方委托第三方评估机构进行结项评估合格后的15个工作日内支付至第一年合同价的100%。

(2)付款条件:采购人凭中标人开具的增值税普通发票和采购人认可的各项记录复印件向服务单位支付服务费。由于供应商上报或者开票不及时引起的延迟支付,责任由供应商自负。

(3)费用支付时需按财务制度提供发票。

其它

运营项目采购人投入的软硬件、数据库等所有权归采购人所有,在合作期内,使用权归中标供应商所有。任何情况下中标供应商不得将其转移、转让和毁灭,如因上述原因造成采购人损失的,全部损失由中标供应商补偿给采购人。合作项目结束后,中标供应商要将项目运营涉及的所有硬件、软件和数据材料完整移交采购人。

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