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合肥高新技术产业开发区人民法院物业管理项目
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文档编号:202303070000424464 文档页数:66页 所需下载券:10
合肥高新技术产业开发区人民法院物业管理项目

采购需求

前注:

本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化, 提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号

条款名称

内容、说明与要求

 

 

1

 

 

付款方式

1. 在合同签订、预算资金下达以及具备实施条件后,预支付合同价款的 50%;

2. 服务期间第三季度支付合同价款的 25%;

3.2023 年 12 月 31 之前支付合同价款 25%。

 

2

 

服务地点

合肥高新技术产业开发区人民法院燕子河路 398 号、明珠法庭(合肥经开区莲

花路与石门路交叉口向西 100 米石门路 1555 号),采购人指定地点

 

 

3

 

 

服务期限

2023 年 5 月 1 日-2024 年 4 月 30 日。期满后,若成交供应商履约良好,经合同双方同意,在年度预算能保障的前提下,双方可续签后两年度合同(合同一年

一签,每年的服务费用保持不变)

 

4

本项目采购标

的所属行业

 

物业管理

 二、项目概况

合肥高新技术产业开发区人民法院新审判法庭综合楼位于高新区燕子河路

398 号,明珠法庭位于合肥经开区莲花路与石门路交叉口向西 100 米石门路 1555 号。

建筑面积:合肥高新区法院新审判法庭综合楼 14860 平方米、明珠法庭 1930

平方米,共计 16790 平方米。

三、服务点基本情况

审判大楼:分南、北二个出入口,大楼环形道长 300 米,道宽 6 米,地上地

下停车位 83 个,洗车位 1 个,外围建有 350 米围墙。

1.地上部分:共 9层,1—5 层为审判区,6 层以上为审判服务区域;会议室

7 个,大法庭 1 个,中法庭 1 个、小法庭及独任法庭 17 个。

2.地下部分:共 1层,使用面积 1682 平方米。为车库和消防、生活用水等

设备用房。车库出入口 1 个。地下建有生活水箱、消防水池各 1 个。

明珠法庭:占地 761.62 平方,建筑面积 1930 平方,地上三层,无地下。

四、主要设备设施情况

审判大楼内有高低压配电系统、照明系统、给排水系统、多联式中央空调系统、电梯四部、消防系统、人防工程、七氟丙烷及气溶胶装置等;

明珠法庭有室外配电箱、照明系统、给排水系统、壁挂空调、消防设施、气溶胶装置等。

注:因设备的种类和数量较多,具体的型号和数量请各供应商自行勘察现场, 如未进行勘察现场造成合同履约阶段存在的风险与责任均由成交供应商自行承担。

五、物业管理服务范围、要求和人员配备

(一)服务范围:主要由安全防范、设备运行维护管理、大楼零星维修、保洁、环境绿化养护、会务礼仪服务及采购人交办的事务等项目组成。

(二)服务总要求:

总体要求是以全国优秀大厦的服务标准为基础,创一流服务管理水平。

人民法院是国家审判机关,物业服务要达到安全性、保密性、规范性要求, 物业管理服务不低于全国物业管理示范大厦的服务质量及服务标准,即不低于如下《服务质量标准》:

项目

服务质量标准

 

 

 

1.基础管理

1.1 建立健全物业管理的各项制度、岗位工作标准,并制定具体的落实实施措施和考核办法。

1.2 管理人员及技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,作风严谨;注意言行文明,服务细致、热情微笑有礼。

1.3 应用计算机、智能化设备等现代管理手段提高管理效率。

 

1.4 物业管理档案资料齐全、分类成册、管理完善、查阅方便。

1.5 建立 24 小时值班制度管理物业,设立服务电话,接受物业使用人报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,记录相关事件并及时处理,建立回访制度。

1.6 收集和整理反馈意见,并采纳合理的意见和建议,及时整改,满意不低于 95%。

1.7 建立落实便民维修服务承诺制,零修、急修、及时率 100%,返修率不高于 1%。

1.8 国家规定本行业的其他内容。

 

2.大楼建筑本体及外围部位日常维修、维护

大楼建筑本体及外围部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外内墙楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、竖井、卫生间、车库、人防工程等)的维修保养;确保大楼主体、室内外门、窗的完好和正常使用;及时完成大楼各楼层审判庭、谈话室、资料室、档案室、会议室等所有电器设备加装、拆装更换的维修和养护;对不

能正常使用门、窗、柜门、智能门禁、闭门器、伸缩门、办公家具等零星维修及时率 100%。

3.室内外场地、道路、设施、日常维护

维修

确保室外道路畅通,停车场管理有序,设置固定严禁停泊标志,警车停泊规范,机动车、电瓶车、自行车按规定位置停放。设置堆放垃圾场地,垃圾即日清走。保证地下车库电动闸门、车辆出入口道闸等设备完好和正常使用。零星维修及时率 100%。坚持每日巡更

点巡查制度,并做好每次巡查情况记录,并长期保存。

 

 

 

4.给排水设备运行、维护维修管理

保证给排水系统正常运行使用;建立正常供水管理制度,每季度对大楼二次供水不锈钢水箱进行清洗消毒,并联系市水质检测中心对清洗消毒后的水样检测,并公布检测结果, 保证水质符合国家饮水标准,办理《二次供水设施清洗消毒合格证》;定期对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和检修;定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁,防止供水系统出现跑、冒、滴、漏现象;定期对排水管道、进行清除污垢、疏通清洁,保证室内、外排水及排污管道畅通;出现故障及时解决,零星维修及

时率 100%。

 

 

5.供配电及相关设备运行维修、维护

定期对供电范围内的电气设备巡视维护和重点监测,建立各项设备档案,做到安全用电、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度,电器运行和维修人员保证持证上岗;建立运行维修巡查制度,24 小时及时排除故障,零星维修及时率 100%;加强日常维护检修,确保审判服务用房内外、公用通道及景观照明灯具、线路、

开关、插座完好和正常使用;对应急设备进行定期检查和试运行。

6.电梯运行、

维修、维护

确保系统运行安全无事故,操作人员需持证上岗,建立电梯运行、安全、应急管理制度,

确保电梯安全稳定运行,安全措施齐全有效,应急处置措施切实可行,通风、照明及 其

 

 

他附属设施完好,严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯保养合同完备,定

期进行电梯维修保养;按期办理电梯准用证、年检合格证。

7.空调系统

(含柜式机、分体机)运 行、维修、维护

建立空调系统运行管理制度和安全操作规程,制定严谨、规范的保养方案并付之实施, 保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重滴漏水现象;保障空调设备、设施处于良好状态;及时排除故障并做好监测数据记录,零星维修及时率 100%。

8.消防系统

(含火灾自 动报警系统、水消防系统、防排烟系统、气体消防系 统)维修、维护

加强日常检查巡视,消防控制室实行 24 小时值守,确保消防控制系统及消防设施设备完

好无损,处于良好的使用状态,每季度进行 1 次联动测试,确保整个系统反应正常;定期检查,及时发现问题并排除障碍,系统维修及时率 100%;制定突发性火灾等应急方案, 保持紧急疏散通道畅通,照明设备、出口指示标志完好;组织物业人员开展消防法和消防知识的宣传教育,明确各区域消防责任人;按时播放背景音乐、工间操,定期对消防广播系统及综合楼背景音乐系统维护保养;每季开展消防演练 1 次,每年组织综合性消

防演练 1 次。

 

 

 

 

9.环境卫生维护管理

及时收集、清运垃圾、清扫积水,确保院区整洁干净,垃圾处理实行全过程封闭式管理; 地下车库每周抽、排风一至二次,达到“室内环境国家标准《GB50325-2001》”中的“二类建筑工程”标准;及时清理建筑物表面及内部悬挂、堆放的杂物;保持所有公共区域、法庭、谈话室、会议室等清洁,室内卫生每天清洁 1 次,并确保地面、桌面、家具表面干净整洁,报纸、物品堆放整齐,不见废弃物、污渍。即时清洁,保持卫生间洁净无异味;卫生间每周用水清洁墙身、地面和门窗 1 次,并及时用干抹布抹干隔板、玻璃镜面、

墙面、地面等;定期消杀,确保无虫、蚁害现象。

 

 

 

 

10.安全保卫

做好所有场所安全保卫工作,确保审判秩序良好;实行 24 小时值班及巡逻制度;认真做好来访人员、车辆登记管理,杜绝没有正当理由的人员进入大楼,确保院内车辆无乱停乱放现象,无交通事故,做到车辆按规定停放,管理有序;无失窃事件和各类治安、刑事案件,满意率 95%以上。严格查验进出人员,凭相关手续放行;做好值班记录;及时处理发生在大楼范围内各种突发事件,并按有关规定上报和做好记录;在危及人身安全处

粘贴警示标识,并做好安全防范措施。

11.会务管理

会务人员按通知要求,做好会议前后的室内卫生清洁,提前半个小时以上开门通风,检

 

查并反馈会议室内植物生长情况;按会务要求做好会场布置工作和茶水保障工作。


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