采购需求
一、项目概况:
1.项目属性:服务类。
2.采购预算:项目采购包1年度预算费用120万元,两年费用共计240万元;项目采购包2年度预算费用100万元,两年费用共计200万元,合计项目年度预算费用220万元,两年费用共计440万元。
3.服务地点:广东省内。
4.投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。
5.凡标有“★”符号的为实质性的商务、技术指标,必须完全满足这些要求,未达到这些指标要求的将导致投标无效无效。标有“▲”符号的为重要的商务、技术指标,未达到这些指标要求的将被严重扣分,但不会导致投标无效。
6.本项目纸质版投标文件必须是通过智慧云平台投标客户端软件生成的加了系统水印的投标文件打印的纸质版,否则视为无效纸质投标文件。纸质投标文件须在投标截止前递交至开标地点,逾期递交的,代理机构将不再接收,但不造成无效投标。
7.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库[2020]46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库[2006]90号)、《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)等
8.根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定,本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:租赁和商务服务业。
采购包1(商场中庭LED广告)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
服务期为自合同约定生效之日起两年,或广告发布周期全部投放结束则视为合同结束(以时间在先者为准,因中标人违约导致合同提前解除的除外)。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,在合同签订之日起10个工作日内,支付合同价款的30%。
2期:支付比例20%,完成前2期广告投放并经采购人确认后10个工作日内支付合同价款的20%。
3期:支付比例30%,完成第3期广告投放并经采购人确认后10个工作日内支付合同价款的30%。
4期:支付比例20%,完成第4期广告投放及提交项目总结报告并经采购人确认后支付剩余合同价款。 备注:以实际签订的合同为准。中标人凭以下有效文件与采购人结算:①合同;②中标人开具的正式发票;③中标通知书;④验收/成果报告等采购人要求的其他相关结算资料。 |
验收要求 |
1期:1、中标供应商应在每次投放广告内容主题结束后10个自然日内提交该次广告发布总结报告,其内容包括但不限于广告投放数量完成率、信息发布按时完成率、广告投放评估等。 2、在完成第4期广告投放后的15个工作日内,向采购人出具一份项目总结报告。 3、采购人验收合格后,双方签订验收报告,作为本项目付款条件。未通过验收的,采购人有权要求中标供应商及时按照违约条款进行赔偿并及时向采购人申请验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
(一)报价要求,投标的的投标报价应包含但不限于广告位使用费、广告发布费及广告审批费,材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、发布费、水电费、广告维护费及税费等投标人为履行本合同所有不可预见费用,采购人不再支付其他任何费用。
(二)服务期限,服务期为自合同约定生效之日起两年,或广告发布周期全部投放结束则视为合同结束(以时间在先者为准,因中标人违约导致合同提前解除的除外)。
(三)保密及知识产权,1.中标人承诺,对采购人提供的一切资料、信息履行保密义务,未经采购人同意,不向任何第三方以及个人泄漏。 2.采购人提供给中标人的相关资料,版权归采购人所有,中标人保证只将上述资料用于与本项目约定的传播服务。 3.中标人根据本合同制作的广告,其版权归采购人所有,中标人应将相应的广告母片拷贝给采购人。
(四)其他要求,1.服务期间,采购人将以随时、随机的方式要求中标人在约定的时间内提供应某一LED屏的实时录屏。 2.服务期间,采购人或其委托的第三方专业机构对项目实施情况进行随机抽查,中标人应配合出具关联工作报告及项目执行的证明材料,如中标人所投放的LED未符合要求的,以中标人违约处理。 3.中标人须按投标文件承诺做好项目巡检工作,并向采购人提供项目巡检报告。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
广告宣传服务 |
商场中庭LED广告 |
项 |
1.00 |
2,400,000.00 |
2,400,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:商场中庭LED广告
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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|
1 |
★(一)LED屏参数要求 提供的大型商业综合体中庭LED屏在20-80平方米范围,分辨率高,采光好且无遮挡。 (二)区域数量要求 在广州、佛山、东莞三个地市投放11块大型商业综合体中庭LED屏,用于发布福利彩票宣传广告。其中广州9块,佛山、东莞各1块。 (三)播放时间要求 10:00-22:00;投放期间播放频次:每天120次,每次15秒广告滚动播放。 (四)投放期限 2年或广告发布周期全部投放结束则视为合同结束,年度投放期限为8周,每4周为一个广告发布周期,按中心的营销、促销活动计划分2期进行配套宣传。 ★(五)主要区域覆盖要求 (1)广州市天河区天河路商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量2块。 (2)广州市海珠区江南西商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (3)广州市海珠区琶洲经济开发区大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (4)广州市越秀区北京路商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (5)广州市越秀区环市东商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (6)广州市白云区白云新城商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量2块。 (7)广州市荔湾区陈家祠商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (8)佛山市桂城商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 (9)东莞市长安长青街商圈大型商业综合体中庭LED屏,数量1块。 注:(1)、(6)均不能为同一家大型商业综合体。投标人需提供以上所要求LED屏的面积,及相应实景照片。 (六)广告制作和发布 (1)福彩广告刊登内容由采购人提供,中标人须按采购人提供的广告内容设计制作,在广告上画前须交采购人确认后方可发布。 (2)中标人须按照采购人要求,安排广告的发布日期及周期、数量。 (3)广告播放期间,中标人若出现漏播、错播,中标人须按“漏一补一、错一补一”的原则在相同的时段安排补播,因此影响的广告发布时间相应顺延。 (4)中标人若因单方面原因终止播放采购人广告,中标人须为采购人调换等价位置的其他大型综合体中庭LED屏发布广告,因此影响的广告发布时间相应顺延,并承诺在相同时段播放。 (5)中标人须承诺采购人广告发布期间,除不可抗力及政府政策外,不得擅自撤除广告或遮挡广告的任何部分。 (6)中标人须列明每个地市大型商业综合体中庭LED屏投放地点范围,附带相关照片,并填写入附表1中。 附表1:
(1)中标人须负责在广告发布期间对广告大屏的日常维护和保养,并承担在广告发布和日常维护期间相关施工人员、维护人员和第三者的安全责任。(七)广告维护和保养 (2)中标人须保证广告大屏的正常运行及清洁,并及时进行保养;如广告大屏出现运行故障、脏污等影响广告发布效果的情形,中标人应在3个自然日内修复并将修复情况报告采购人,因此影响的广告发布时间相应顺延。 (八)团队人员要求 中标人拟派团队人员人数不低于15人;项目负责人需具有传媒广告类工作经验,设计人员需具有平面广告设计和视频拍摄制作工作经验;中标人团队人员至少含1名视频拍摄人员,需具有广告摄制工作经验,首次上刊画面时,负责摄制剪辑1条广告宣传视频。 ★(九)投标人须满足以下任意一项要求 (1)投标人须提供本项目所需广告的经营权或者代理权(提供书面证明)。 (2)投标人须提供其能满足投放要求的承诺函(投标人在投标文件中提供该函,格式自拟),并承诺在签订合同时提供本项目所需广告的经营权或者代理权。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
采购包2(城市户外LED广告)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同约定生效之日起两年。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,在合同签订之日起十个工作日内,支付合同金额的30%;
2期:支付比例50%,在完成第一年度合作内容并经采购人确认验收报告合格后10个自然日内,支付合同金额的50%;
3期:支付比例20%,在完成第二年度合作内容并经采购人确认验收报告合格后10个自然日内,支付合同总金额的20%。 备注:以实际签订的合同为准。中标人凭以下有效文件与采购人结算:①合同;②中标人开具的正式发票;③中标通知书;④验收/成果报告等采购人要求的其他相关结算资料。 |
验收要求 |
1期:1、中标供应商应在每次投放广告内容主题结束后10个自然日内提交该次广告发布总结报告,其内容包括但不限于广告投放数量完成率、信息发布按时完成率、广告投放评估等。 2、在完成第4期广告投放后的15个工作日内,向采购人出具一份项目总结报告。 3、采购人验收合格后,双方签订验收报告,作为本项目付款条件。未通过验收的,采购人有权要求中标供应商及时按照违约条款进行赔偿并及时向采购人申请验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
(一)报价要求,投标的的投标报价应包含但不限于广告位使用费、广告发布费及广告审批费,材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、发布费、水电费、广告维护费及税费等投标人为履行本合同所有不可预见费用,采购人不再支付其他任何费用。
(二)服务期限,自合同约定生效之日起两年。
(三)保密及知识产权,1.中标人承诺,对采购人提供的一切资料、信息履行保密义务,未经采购人同意,不向任何第三方以及个人泄漏。 2.采购人提供给中标人的相关资料,版权归采购人所有,中标人保证只将上述资料用于与本项目约定的传播服务。 3.中标人根据本合同制作的广告,其版权归采购人所有,中标人应将相应的广告母片拷贝给采购人。
(四)其他要求,1.服务期间,采购人将以随时、随机的方式要求中标人在约定的时间内提供应某一LED屏的实时录屏。 2.服务期间,采购人或其委托的第三方专业机构对项目实施情况进行随机抽查,中标人应配合出具关联工作报告及项目执行的证明材料,如中标人所投放的LED未符合要求的,以中标人违约处理。 3.中标人须按投标文件承诺做好项目巡检工作,并向采购人提供项目巡检报告。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
广告宣传服务 |
城市户外LED广告 |
项 |
1.00 |
2,000,000.00 |
2,000,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:城市户外LED广告
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)LED屏参数要求 提供的户外LED屏面积在100-800平方米范围;分辨率高,采光好且无遮挡。 (二)区域数量要求 在广州、佛山、东莞、珠海、惠州、中山、清远的市区繁华路段投放9块户外LED屏,用于发布福利彩票宣传广告。其中广州、佛山各2块,东莞、珠海、惠州、中山、清远各1块。 (三)播放时间要求 8:00-22:00;投放期间播放频次:每天120次,每次15秒广告滚动播放。 (四)投放期限 2年,每天投放。 (1)在广州、佛山、东莞、珠海、惠州、中山、清远的市区繁华路段投放9块户外LED屏,用于发布福利彩票宣传广告。其中广州、佛山各2块,东莞、珠海、惠州、中山、清远各1块。 (2)提供的户外LED屏面积在100-800平方米范围;分辨率高,采光好且无遮挡。 (3)覆盖区域要求 ★1)广州市天河路主干道两侧,面积不小于600平方米的户外LED屏1块; ★2)广州大道中主干道两侧,面积不小于200平方米的户外LED屏1块。 ▲3)佛山市禅城区、南海区,东莞东城区,面积不小于200平方米的户外LED屏各1块。 ▲4)珠海市香洲区,惠州市惠城区,中山市石岐区,清远市清城区,面积不小于100平方米的户外LED屏各1块。 注:投标人需提供以上所要求LED屏的面积,及相应实景照片。 (五)广告制作和发布 (1)福彩广告刊登内容由采购人提供,中标人须按采购人提供的广告内容设计制作,在广告上画前须交采购人确认后方可发布。 (2)中标人须按照采购人要求,安排广告的发布日期及周期、数量。 (3)广告播放期间,中标人若出现漏播、错播,中标人须按“漏一补一、错一补一”的原则在相同的时段安排补播,因此影响的广告发布时间相应顺延。 (4)中标人若因单方面原因终止播放采购人广告,中标人须为采购人调换等价位置的其他户外广告大屏发布广告,因此影响的广告发布时间相应顺延,并承诺在相同时段播放。 (5)中标人须承诺采购人广告发布期间,除不可抗力及政府政策外,不得擅自撤除广告或遮挡广告的任何部分。 (6)中标人须列明每个地市户外LED屏投放地点范围,附带相关照片,并填写入附表1中。 附表1:
(1)中标人须负责在广告发布期间对户外广告大屏的日常维护和保养,并承担在广告发布和日常维护期间相关施工人员、维护人员和第三者的安全责任。(六)广告维护和保养 (2)中标人须保证户外广告大屏的正常运行及清洁,并及时进行保养;如户外广告大屏出现运行故障、脏污等影响广告发布效果的情形,中标人应在3个自然日内修复并将修复情况报告采购人,因此影响的广告发布时间相应顺延。 (七)团队人员要求 中标人拟派团队人员人数不低于15人;项目负责人需具有传媒广告类工作经验,设计人员需具有平面广告设计和视频拍摄制作工作经验;中标人团队人员至少含1名视频拍摄人员,需具有广告摄制工作经验,首次上刊画面时,负责摄制剪辑1条广告宣传视频。 ★(八)投标人须满足以下任意一项要求 (1)投标人须提供本项目所需广告的经营权或者代理权(提供书面证明)。 (2)投标人须提供其能满足投放要求的承诺函(投标人在投标文件中提供该函,格式自拟),并承诺在签订合同时提供本项目所需广告的经营权或者代理权。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |