采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

为更好地传播中华优秀文化，让海外华裔新生代进一步了解福州，关注福州发展变化，同时提高他们对学习中华文化的兴趣。福州市人民政府侨务办公室、福州市教育局、福州晚报拟于2023年3月至2023年12月举办第六届海外华裔青少年“印象•福州”大赛活动，本届活动设立书法、绘画、征文、摄影、华语演讲五个比赛项目。

二、技术要求

1、活动时间要求

2023年3月-2023年12月

第一阶段（作品征集和展示）：2023年3月-9月

第二阶段（作品汇总分类和评审）：2023年10月

第三阶段（优秀作品编辑和出版）：2023年11月

第四阶段（颁奖活动）：2023年12月（评分第1项）

2、活动内容要求

（一）作品要求

第五届“印象·福州”大赛征集参赛作品应达到1900件以上，其中书法作品300件，绘画作品800件，征文作品400件（12岁以下组别250件，13-18岁组别150件），摄影作品200件，华语演讲作品200件。

1.征文作品要求

围绕主题进行创作，文体不限，散文、诗歌、小说、书信等均可。12岁以下组别字数在800字以内，13-18岁组别字数在2000字以内，诗歌创作不超过60行，主题鲜明，内容健康向上，文笔流畅，富有真情实感，直抒胸臆地表达对福州的印象和情感。作品须为原创，不得抄袭、套改，请自行保存底稿。征文配图不作硬性要求，图文并茂的作品在评选时可适当予以加分。（评分第2项）

2.书法作品要求

包括毛笔书法和硬笔书法，可以毛笔创作任何文字作品，不限字数；亦可用钢笔书写汉字。书法作品要以福州人文、历史等为内容，使用规范汉字，简繁体均可，字体、字数不限。作品可附简短的文字说明（100字以上），阐述以“印象·福州”为主题的创作缘由。参赛书法作品不超过四尺整纸（60×138厘米）。（评分第3项）

3.绘画作品要求

以“印象·福州”为主题，以看到、听到、感受到的福州为题材，突出“福文化”、“闽都文化”特点，充分发挥想象进行作画，形式不限。绘画作品需附100字以上的文字说明，阐述以“印象·福州”为主题的创作缘由。画种不限，素描、水墨、水彩、水粉、油画、剪纸等形式作品都可以投稿，画面必须整洁。规格要求：儿童画不超过四开（40×60厘米），中国画不超过四尺整纸（60×138厘米）。（评分第4项）

4.摄影作品要求

摄影比赛采用手机进行摄影创作。围绕主题，题材不限。作品必须附不少于50字的文字说明，阐述以“印象·福州”为主题的创作缘由。摄影参赛作品彩色、黑白均可。摄影参赛作品全彩、黑白均可。需在电子文件上注明标题、作者及联系方式。作品画面不得留任何文字性标识。作品一律提交电子档，单幅（组）照片规格原则上不小于3MB，以JPG/JPEG/BMP格式为主，参赛者需要保留图片原始信息及原始文件，以备查证，一经入选，作品需提供原片。谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品，不得对照片进行不符合自然规律的加工。（评分第5项）

5.华语演讲作品要求

（1）华语演讲作品可以参赛者创作的原创作品或现有作品，作品须围绕大赛主题，体裁不限。华语演讲作品可以参赛者创作的原创作品或现有作品，作品须围绕大赛主题，体裁不限，可朗诵、情景剧演绎、故事表演、相声、双簧，原创作品可根据情况适当加分。（评分第6项）

（2）参赛者华语演讲时，富有情感，发音标准，衣着得体，仪态大方，精神饱满且时间控制住3-5分钟。（评分第7项）

（3）参赛形式可单人华语演讲或双人华语演讲，最多不超过2人。（评分第8项）

（4）华语演讲作品配背景音乐不作硬性要求，配有背景音乐的作品在评选时，评委视效果可适当予以加分。（评分第9项）

（5）华语演讲作品配有的图片与剪辑素材须为自有版权，若涉及版权相关问题，相关责任由参赛者承担。（评分第10项）

（6）华语演讲作品已视频格式提交，可以是摄像机或手机拍摄，视频要求高清（720p）及以上且无抖动，华语演讲声音清晰可辨识。作品名称格式为：参赛选手姓名+年龄+国别（地区）（评分第11项）

6.其他要求

（1）所有作品要求积极向上，每份参赛作品务必填写好报名表，并在作品背面用铅笔正楷字注明作者姓名、年龄及联系方式。作品一律不退，主办方拥有对所有作品包括获奖作品的编辑出版发行权。（评分第12项）

（2）“印象·福州”是“大福州”的概念，创作范围包括福州的十二个县（市）区。（评分第13项）

（3）参赛选手可以登录大赛活动官方网站，点击“印象·福州”相关信息库获取有关福州（包括县市区）的各方面信息。（评分第14项）

（4）欢迎参赛选手提供有关创作过程及采风的微视频，可酌情加分。如用福州话解读、旁白则更佳。（评分第15项）

（5）每位参赛选手最多投3件作品（每项1件），且所有作品必须为原创，严禁抄袭等行为，否则取消参赛资格。（评分第16项）

（二）评选步骤

1.初步的筛选：由大赛组委会对参赛作品进行筛选，剔除明显不符合大赛主题的作品；（评分第17项）

2.将筛选后的参赛作品发布于大赛官网中进行网络展示，让全球网友对作品进行欣赏、点赞；（评分第18项）

3.组织专家评审（每类评审专家2-3人）组成评审专家组，评审专家均需具备采购单位认可的相应资质条件，专家评审组将秉持公平公正的原则，制定评分标准、评选办法。评审采取集中评定的方式，邀请相关专家在指定地点和时间内完成评审任务。

评选工作结束后，获奖作品在大赛官网、微博、微信以及相关媒体发布。同时，将邀请大赛获奖选手参访福州。

备注：网络展示、点赞期间，即为作品公示阶段，所有候选作品接受网友监督，如发现抄袭或非原创作品，则取消该作者参赛资格。（评分第19项）

（三）奖项设置要求

1.向参赛选手颁发的奖项

（1）“印象·福州”特等奖、一、二、三等奖共60名

征文（分为两组：12岁以下全赛区，13-18岁全赛区）、绘画、书法、摄影、华语演讲五类比赛6个组别各设置特等奖1名（奖金4200元/名）、一等奖1名（奖金2400元/名）、二等奖3名（奖金1700元/名）、三等奖5名（奖金1000元/名）。以上各组奖项均颁发证书并奖励一定数额的往返住在国与福州的机票补助（若来福州参加颁奖活动，特等奖机票相应补助费1000元，一等奖机票相应补助费800元，二等奖机票相应补助费500元，三等奖机票相应补助费200元）。（评分第20项）

（2）“印象·福州”优秀奖每组按30%上限分配

每组优秀奖作品数控制在实际征集作品数量的30%以内，并颁发“印象·福州”优秀奖证书。（评分第21项）

（3）“印象·福州”网络人气奖5名

对参赛作品获得网络点赞前5名的颁发“印象·福州”网络人气奖（奖金1700元/名），获得网络人气奖的作者，若来福州参加颁奖活动，给予相应机票补助费400元。（评分第22项）

（4）向所有未获奖的参赛选手颁发参赛证书

注：一是获奖选手须按照中国法律规定缴纳个人偶然所得税。

二是网上投票依托大赛官网面向全球公众开放，每人每天可以投票10次，对一幅作品限投一票。

三是机票补助以就高原则，根据获奖选手获取的最高奖项，仅给予一次补助。（评分第23项）

2.向组织单位和辅导老师颁发的奖项

（1）“印象·福州”优秀组织奖

对征集到30份以上作品的境外单位及参与活动的国内单位，授予“印象·福州”优秀组织奖。（评分第24项）

（2）“印象·福州”优秀指导老师

对辅导参赛选手获得5份以上奖项、辅导选手获得特等奖或一等奖的老师颁发优秀指导老师证书。（评分第25项）

3、中标单位服务要求

（一）服务范围

1.开通第六届海外华裔青少年“印象•福州”大赛活动官方网站、公众微信号、微博，做好网络运营，线上答疑等工作。（评分第26项）

2.拍摄并播放一定质量水准的活动宣传片，做好纸媒宣传报道，负责整个活动期间的宣传推广工作。（评分第27项）

3.负责日常海外联络和作品征集及整理工作，保证一定数量的征集作品。（评分第28项）

4.严格根据流程、按照标准，组织专家评选。（评分第29项）

5.按要求设置奖项，并做好大赛颁奖；印制1200份“印象•福州”作品特刊。（评分第30项）

6.整理、保留作品材料，做好展示工作，保证后期宣传效果。（评分第31项）

（二）服务团队要求

1.服务团队需配备具有丰富活动经验的相关活动创意策划专员，负责规划活动营销或事件营销。（评分第32项）

2.服务团队需要配备优秀的活动保障运营专员，协调做好大赛各项相关工作。（评分第33项）

3.报价人需专门成立项目组（包括项目经理、编辑文案、策划互动创意人员、美工、技术平台开发人员、活动招商人员等）对接大赛活动工作。（评分第34项）

（三）服务具体要求

1.开通活动专用官方网站

在协议签订之后一周内筹备好开通大赛专用网站，确保网站与大赛启动仪式同步开通，正常运作一年。官网上需设置大赛简介、赛事动态、参赛流程、“印象•福州”宣传资料库、参赛作品分类展示区、指导老师点评，以及往届大赛回顾区等板块。开通大赛官方微信公众号、官方微博，保证每周都有信息发布或更新。设置活动专用的邮箱接收参赛作品，并收集分类汇总；安排专人回答参赛人员来自各个渠道的咨询。同时，在采购单位的主网站上开辟大赛活动窗口，链接大赛官网。

开展优秀作品展播及全球网民投票。将优秀作品在大赛官方网站、微博和微信上展播，并在官网开设网络展示投票窗口，供网民欣赏、投票和点赞；由专家顾问团对参赛作品进行专业点评；开通大赛公共微信服务账号，搭建参赛小作者间的沟通与交流平台。（评分第35项）

2.做好大赛日常各项工作

及时收集制作“印象•福州”相关主题资料、宣传图册设计和印刷（1200本）、电子版制作、印制报名表。负责对外联络，发挥海外资源优势，邀请五大洲海外社团、华文学校以及海外华文媒体参与，组织和征集海外华裔青少年的书法、绘画、征文、摄影、华语演讲作品，重点要不断拓展华文学校联系覆盖面，征集作品来自的国家和地区达到43个以上。收集整理、分类汇总和展示征集到的作品。评选结束后，负责提供4个专版的获奖优秀作品，在福州晚报海外版上刊登。需要将所有获奖优秀作品在大赛官网上集中展示。（评分第36项）

3.活动期间的宣传报道

活动期间，持续对活动进行报道宣传,实现网络和报纸的紧密互动。每月至少提供3次的宣传报道信息或参赛作品，在官方主流媒体上报道，并通过省市主流媒体和海外华文媒体的合作转载，将新闻报道的影响扩大至全球范围，为大赛造势，提升大赛的影响力和覆盖面。安排图文记者和视频记者对大赛进行滚动式的新闻采访报道。线上线下联动采访参赛小作者、海外侨团和华校以及专访华人社会各界知名人士，形成全球串联互动活动。

活动期间要求与至少一家市级以上媒体合作，全程跟踪报道，策划并组织3次以上大型线上互动活动。活动期间，每个季度在省市主流纸质媒体上刊登1篇图文报道，每次报道不少于500字、1张配图，一共4篇。在福州晚报海外版合作华媒以外的海外华文媒体上刊登活动报道，每季度1篇，每次报道不少于500字、1张配图，一共4篇。

活动结束之前，需要将大赛期间拍摄录制的视频资料剪辑加工，制作成大赛回顾记录宣传片，时长不少于5分钟。（评分第37项）

4.宣传品制作和投放

宣传片制作和投放。宣传片制作要求体现福州特色元素，展示重点建设“六大城”、打响五大国际品牌等宏伟蓝图，以“福文化”、“闽都文化”等为特色，站在国际化视野展示宣传福州，提供整体的“印象·福州”框架，展示大赛活动主题。画面表现要大气、唯美，运用航拍、延时摄影、华语演讲等手法创造视觉张力，摄取福州最有代表性的元素，向全世界呈现福州总体印象，体现福州特色。全篇风格要求体现鲜明的特色和文化底蕴，立意新颖、艺术性强、画面色彩明快靓丽，音乐节奏丰富有活力，与国际化接轨。

宣传片的策划创意方案、文稿撰写、摄制、剪辑、配音配乐、特效包装、中英文字幕等由投标人负责，且需要经由采购方认同后方可实施制作。如有需要可委托专业机构拍摄。

中标单位在确保没有触犯他人版权和其他合法权益问题的前提下，方可在片中使用第三方影像素材、音乐素材和其他素材。

成片制式质量要达到或超过高清1920*1080（50i），高清码率不低于40Mbps；音频要求PCM（wav）格式，采样频率48kHz或44.1kHz，16bit以上量化。宣传片时长为2分钟，并制作中英文配字。

宣传品的投放。要求在相关媒体和海外社团及华文学校中投放。（评分第38项）

5.制定评选方案，邀请专家评选

当征集作品达到1900件以上，其中书画作品1100件（书法300件、绘画800件），征文作品400件（12岁以下组别达250件，13-18岁组别达150件），摄影作品200件、华语演讲作品200件，才能够启动评选工作。

中标单位推荐的书法、绘画、征文、摄影、华语演讲五类评审专家均需具备采购单位认可的相应资质条件，每类专家评审不少于2-3人。专家评审组将秉持公平公正的原则，制定评分标准、评选办法。评审采取集中评定的方式，邀请相关专家在指定地点和时间内完成评审任务。（评分第39项）

6.组织举办颁奖仪式

制定本届“印象•福州”大赛颁奖仪式方案，组织邀请获奖者参加活动。并在颁奖仪式现场展示本届大赛入围和优秀获奖作品。（评分第40项）

7.组织安排入围奖获得者在福州的参观活动

以25人为基数，按照2天每人每天450元进行预算，将该预算纳入投标价中。（评分第41项）

8.做好资料收集和整理工作

负责全程拍摄相关视频、图片资料，为编辑出版专刊做好资料收集整理工作。将优秀作品集结成特刊1200本，赠送给获奖者、海外侨团和华文学校，以及采购单位存档。同时，还要将入围优秀作品进行装裱装框以利于保存和布展之用。（评分第42项）

9.中标单位可以通过市场运作等形式，争取社会其他力量的支持。（评分第43项）

10.大赛活动分析与报告

每月及每季度提供一份详细的大赛活动全面发展情况报告，含日常工作、作品征集、宣传推广情况等，分析总结经验和问题，并制定下月或下季度的活动计划。（评分第44项）

11.建立工作机制

建立第六届“印象·福州”大赛活动的微信群和QQ群，实时在微信、QQ上进行交流，分享活动策划推广思路。（评分第45项）

12.其他要求

（1）宣传片的制作如若达不到第4条中的标准，特别在制式质量、高清码率、音频要求、采样频率等方面达不到要求的水准，中标人必须委托专业机构定制宣传片，经费由中标单位从项目经费中支付。（评分第46项）

（2）中标单位在预定时间内不能达成第5条中规定的起评数量，则需顺延稿件征集时间，直至征集到满足规定要求数量的作品。活动延期所产生的费用，由中标单位自行承担。（评分第47项）

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起215日
2	★	交货地点	福州市鼓楼区福飞路井尾5号
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：依据活动进行程度不定期验收。
6	★	合同支付方式	1、签订正式采购合同后，采购单位拟文向市财政局申请活动经费（占中标价40%），市财政局审核通过并已将经费下拨至采购人账户，达到付款条件起10日，支付合同总金额的40.00% 2、当收集的参赛作品达到1900件以上，并通过采购单位验收后（其中书法作品300件，绘画作品800件，征文作品400件（其中12岁以下250件，13-18岁150件），摄影作品200件，华语演讲作品200件），采购单位拟文向市财政局申请活动经费（占中标价40%），市财政局审核通过并已将经费下拨至采购人账户，达到付款条件起10日，支付合同总金额的40.00% 3、活动结束，中标单位工作经采购单位验收通过并依采购单位要求移交活动相关材料、确定项目实际费用后，采购单位拟文向市财政局申请活动余款，市财政局审核通过并已将经费下拨至采购人账户，达到付款条件起10日，支付合同总金额的20.00%
7	★	其他	由于系统限制，序号1交付时间只能写天数，具体交付时间为：按照合同规定时间举办相应活动。若此条与磋商文件其他内容有冲突，以此条为准。
8	★	其他	若活动结束之日起2个月内依然有作者未领取奖金或奖品的，则视为其放弃领奖权利，中标单位应将奖金、奖品等交还采购单位，由采购单位自行处理。
9	★	其他	邀请25位获奖者参观福州活动，若该项活动未成行，中标单位应将此项活动费用退还给采购单位。

其他商务要求：

10、违约责任

（1）因中标人原因造成服务合同无法按时签订，视为中标人违约，采购人有权向成中标人收取违约金，采购人还有权终止合同，由此造成的一切法律后果由中标人自行负责。

（2）在签定服务合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约；中标人违约对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿。

（3）因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

（4）在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

（5）本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标人违约；中标人违约对采购人造成损失的，需另行支付相应的赔偿。

四、其他事项

1、除磋商文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但磋商文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、供应商按合同包投标，对同一个合同包内所有品目号内容投标时必须完整。不得仅对一个合同包中的部分货物或服务进行投标，否则其投标将被拒绝。评标与授标以合同包为单位。3、本磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标人签定合同时，由双方协商订立。