采购需求
一、项目概况:
(一)项目说明及总体要求:
(1)供应商可选择全部或个别包组进行投标,但必须对本项目各包组为单位的采购标的或服务内容进行整体响应,任何只对包组内其中一部分采购标的或服务内容进行的响应都被视为无效投标。
(2)本磋商文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备,参照的商标、示例图或品牌仅作为说明并没有限制性,如出现了则默认添加“或相当于”字样,供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。若其标准在需求书中没有规定,供应商应说明所用的标准。如果实际使用的标准有不同,必须对用于替代的标准、规范与本磋商文件选用标准、规范之间的明显差异点作出说明,并提交推荐标准或实施规范的中文版。
(3)采购人根据价格测算情况,设定了本项目的最高限价,评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场在评标委员会规定的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会将其作为无效投标处理。建议报价较低的供应商提前准备设备材料等原始发票、人工、税费等相关证明材料以备评标委员会查核。
(4)磋商文件用户需求书中,凡标有“★”的地方均被视为实质性条款。供应商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足或优于这些要求。否则若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。标注有“▲”号参数为重要条款,如不满足将导致严重扣分。
(5)根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定,本项目对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业。
(6)各包组成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。
(7)本项目所属类型:服务类项目
(8)本项目服务期限:自合同生效之日起至服务期满或采购金额达到各包组采购预算时止,以先达到者为准。
(二)项目概况说明:为了了解师生健康状况,防止传染病校内传播,为教职工及在校生、新生进行每年体检。
(三)项目服务人员类别及人数一览表:
1.包组1:2023年度在职教职工体检服务项目
序号 |
人员类别 |
人员数量(人次)(以实际体检及食宿人次结算) |
单价预算金额 (人民币:元) |
服务期 |
1 |
校领导男 |
4 |
2857.00 |
2023年9月15日前 |
2 |
校领导女 |
3 |
3474.00 |
|
3 |
40岁以上男 |
约128 |
1953.00 |
|
4 |
40岁以上已婚女 |
约109 |
2568.00 |
|
5 |
40岁以下男 |
约112 |
1628.00 |
|
6 |
40岁以下已婚女 |
约110 |
1796.00 |
|
7 |
40岁以下未婚女 |
约64 |
1588.00 |
|
8 |
食宿等费用 |
约530 |
331.00 |
(备注:1.报价:供应商对本包组报出一个折扣率(0%<折扣率≤100%),折扣率超出范围值为无效响应;2.结算:按照实际参检人员数量及实际食宿人员数量进行结算。结算价(人民币)=各项人员类别实际人数×对应单价预算金额×成交折扣率。如:某供应商对校领导男所报折扣率为90%,实际人数暂 定为4人,结算价(人民币)=4人X2857元X90%)
2.包组2:2023年度在校生及新生体检服务项目
序号 |
人员类别 |
人员数量(人)(以实际体检人数结算) |
单价预算金额 (人民币:元) |
服务期 |
1 |
2023年度在校生(不含22年入读新生、不含毕业实习班) |
约5000 |
30.00 |
2023年 9月15日前 |
2 |
2023年度新生 |
约1650 |
60.00 |
(备注:1.报价:供应商对本包组报出一个折扣率(0%<折扣率≤100%),折扣率超出范围值为无效响应;2.结算:按照实际参检人员数量进行结算;结算价(人民币)=各项人员类别实际人数×对应单价预算金额×成交折扣率。如:某供应商对2023年度新生所报折扣率为90%,实际人数暂 定为1650人,结算价(人民币)=1650人X60元X90%)
采购包1(2023年度在职教职工体检服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订后于2023年9月15日前完成服务(双方协定具体服务时间) |
标的提供的地点 |
在职教职工体检服务地点为成交供应商的体检场所内 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,(一)成交供应商与采购人签订合同且成交供应商提供有效发票后5个工作日内,采购人按照项目预算的30%办理预付款支付手续,预付款可在实际结算时进行抵扣,直至抵扣完毕;本项目的款项以人民币支付或银行转账方式支付。
2期:支付比例70%,(二)采购人与成交供应商核对已参加体检人数及食宿人数后,按实际参检人数及就餐人次数、住宿人数进行结算。成交供应商完成采购人要求的健康体检并向采购人提交相关健康体检报告及结算数据5个工作日内,凭以下凭证与采购人进行结算: (1)合同; (2)符合学校要求的参检人员名单(加盖采购人公章); (3)符合学校要求的验收报告(加盖采购人公章); (4)成交供应商开具的正式发票等; (5)发票内容:体检费、住宿费、餐费。 |
验收要求 |
1期:(一)所有参检人员体检按照附表一中对应的服务标准及技术要求且在规定时限内完成; (二)健康档案按照附表一中的服务标准及技术要求中对应的标准并在规定时限内提交给学院; (三)体检报告未发现明显错漏。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
|
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
体检服务 |
2023年度在职教职工体检服务项目 |
项 |
1.00 |
1,208,704.00 |
1,208,704.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:2023年度在职教职工体检服务项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
一、在职教职工体检服务内容
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2 |
二、服务标准及技术要求 1.供应商总体要求: (1)能在广州市内进行体检服务,在同一场所一次性完成体检每批次150人次或以上人员体检。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3 |
(2)体检所用医疗设备、器材、卫生材料及试剂均是通过具备医疗器械(或药品)经营许可证的公司采购的具备医疗器械(或药品)注册证的产品,设备器材均按规定定期参加各级技术监督局的计量检查,确保体检结果的可靠性。
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4 |
(3)供应商的体检中心检验科及放射室均具有国家相关许可资格,并建立完整的质量控制体系,确保检验结果的准确性(并提供证明材料)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5 |
(4)体检质量达到医学行业标准,检验室需参加省级或以上的室间质控(并提供证明材料)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6 |
(5)供应商须预留餐饮场所,并且能够同时供应200人或以上人员就餐(含早餐、正餐)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7 |
(6)供应商需拥有住宿床位300个或以上的医疗机构,而且跟体检中心在同一个区域内,同时要具有健康保健、休闲住宿、康体活动等配套功能(提供承诺函及照片)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8 |
(7)供应商须在体检场所内在体检统一批次时间段、在体检场所范围内提供100个或以上免费地面停车位(需要提供承诺函及实体停车位照片)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9 |
(8)响应“禁止受检者和患者共检”的号召,要求供应商有独立的体检中心,所有仪器设备人员为体检专用,远离病人就诊或住院区域50米或以上,体检中心面积达到2000平方米或以上。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10 |
(9)供应商的体检及住宿场所要求在同一范围区域内,步行距离不超过一千米,或体检时间段内有电瓶车往返接送。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11 |
(10)体检中心设备先进,提供参检仪器检测设备、试剂的清单,包含仪器和试剂的品牌、参数等。所有设备检测状况良好、使用正常,能够提供彩色B超机设备不少于10台;CT机设备2台及以上,12导联心电图检测器4台及以上。同时应具备自费备检项目的相应设备,以满足教职工的个性化需求。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
12 |
(11)能开展健康管理回访工作,有相应的回访系统。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
13 |
(12)供应商必须在《医疗机构管理办法》、《医师法》、《护士法》等法规下进行体检活动,医疗操作过程必须严格执行无菌操作等规程,防止发生交叉感染。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
14 |
(13)供应商必须认真履行职责,做好参与体检的医务人员及相关人员的管理工作,遵守职业道德,保护个人隐私,做到以人为本、认真负责,确保优良的体检质量和服务质量。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
15 |
2.在职教职工体检服务项目要求: (1)成交供应商须配合采购人合理安排体检批次及实施时间,在2023年9月15日前完成全部体检任务,根据采购人需求,制定科学高效的体检方案。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
16 |
(2)成交供应商需提前发《体检注意事项》给采购人。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
17 |
(3)成交供应商体检场所须设采购人体检专场,体检计划分 3~4个批次进行.每批能安排检查150 人或以上,每批次体检要求在第二日11:30前完成所有人员的体检项目。具体时间和批次、人数成交后与成交供应商具体商定。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
18 |
(4)体检区前台可免费为未佩戴口罩或口罩污染的参检教职工提供一个医用口罩、提供洗手消毒设施。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
19 |
(5)在体检区域内须有清晰准确的体检引导标志牌和体检导诊员,导诊员负责体检现场统筹工作,并对体检过程中发生的事故进行及时有效地处理,以保证体检工作按时有序地完成。同时应做好体检资料的制作、管理和发放(包括体检表、体检须知),如采购人不慎遗失体检表或漏报体检人员,成交供应商应予及时补发和登记。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
20 |
(6)成交供应商在体检期间须派驻一名具有高级职称的内科医生作为现场咨询专家,要求专家耐心细致,能认真回答体检员工的相关疑问。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
21 |
(7)每批次服务医护人员不少于50名,其中副主任级别以上医生不少于15名。参与体检的医务人员必须参加卫生行政部门组织的体检医生上岗培训,经考核合格,持证上岗。如因失职而造成不良影响和后果的,将按有关规定追究当事人及相关人员的责任。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
22 |
(8)如有个别教职工因个别原因未能当天体检或当天体检项目漏做、来不及做的项目,成交供应商可允许其本人30天内预约其他时间(电话预约或现场前台预约)另行前往成交供应商处体检并合并汇总体检报告。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
23 |
(9)成交供应商应对体检结果负责。体检医院要由副主任级以上医生填写每人的健康体检报告,体检报告应包括:总检报告或信息汇总,整理各检查点所有参检人员的体检结果形成评估报告,并给予专业建议写出分析报告并提出相关建议;全体参检人群的病种异常率、全体参检人员疾病发病率等各分项统计报告。体检报告应提供纸质版本和电子版本,其中纸质版本由成交供应商体检医院盖章出具报告(内容包括检验结果及建议),以书面、密封的形式于体检后3周内送达采购人主校区。未征得采购人的同意,成交供应商需对体检人员的资料进行保密,不得将体检结果告诉第三人(提供承诺书加盖公章,格式自拟)。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
24 |
(10)成交供应商体检医院在所有批次体检完成后30天内,须协助学校建立在职教职工健康档案:汇总各类疾病百分比分类等数据形成附表1《教师体检情况分析表》提交给学校,以便院方随时调用、筛选、统计归类,进行动态跟踪。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
25 |
(11)体检过程中,如遇发现疑似恶性肿瘤、传染病(如结核病)等特殊情况,成交供应商应立即通知采购人,对可疑病例要复查的,复查名单及内容通知其个人及采购单位联系人。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
26 |
(12)成交供应商未按服务项目要求完成或完成不彻底,须按要求重新安排体检,由此造成的一切后果由成交供应商承担。成交供应商在服务期间由于自身责任造成采购人的一切损失,由成交供应商负责赔偿。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
27 |
(13)成交后不得将体检业务转包、分包给其他单位。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
28 |
(14)非约定项目检查(自费备检项目),采购人不予支付任何费用。成交供应商不得过度宣传非必要的体检项目或其他保健服务。体检医院在完成约定项目检查外,如因身体疾病需要进一步检查和治疗的教职工凭医生开具的化验单和处方自行支付费用。(注:自费备检项目不计入本次采购预算中,如有需要,另行按照备检项目费用×成交折扣率进行结算)(1、自费备检项目由职工个人自费支付;2、备检项目费用按照供应商的以上三项自费项目的公示单价计费,供应商需把以上三项自费备检项目的各项具体单价在响应文件中列明并作为自费备检项目结算依据) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
29 |
(15)服务期限自合同签订生效之日起至本项目所有体检服务完成,合同自然终止。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
30 |
3.在职教职工体检食住等服务要求: (1)每批次休养体检期为两天一晚,由成交供应商负责提供食宿,每批次接待体检住宿人员不少于150人。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
31 |
(2)住宿设施条件要求干净、舒适、配有独立空调、卫生间、电视机、互联网、矿泉水等配备。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
32 |
(3)餐饮包括【两正餐一早餐】,由成交供应商负责提供。早餐每份价值不低于人民币20元,需冷热丰富,正餐可以是自助餐或围餐(10人/围),餐标不低于人民币 40元/人,每天正餐菜式应有所不同,荤素搭配合理,营养充足,保质保量。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
33 |
(4)成交供应商应免费提供休养场所内的康体和娱乐设施(包含但不限于体育健身类:游泳池、网球场、篮球场、羽毛球场、乒乓球场、电影院、足球场、健身器材;休闲服务类:电影院、健康跑道、爬山、钓鱼等)供休养体检人员使用。
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
34 |
附表1:《教师体检情况分析表》格式: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
采购包2(2023年度在校生及新生体检服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订后于2023年9月15日前完成服务(双方协定具体服务时间) |
标的提供的地点 |
在校生及新生体检服务地点为学院各校区内: 1.东华南校区。地址:广州市越秀区东华南路162号; 2.石牌东校区。地址:广州市天河区石牌东路99号; 3.金盘岭校区。地址:广州市白云区大源南路38号; 4.天河校区。地址:广州市天河区珠吉路660号。 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,(一)成交供应商与采购人签订合同且成交供应商提供有效发票后5个工作日内,采购人按照项目预算的30%办理预付款支付手续,预付款可在实际结算时进行抵扣,直至抵扣完毕;本项目的款项以人民币支付或银行转账方式支付。
2期:支付比例70%,(二)采购人与成交供应商核对已参加体检人数后,按实际参检人数进行结算。成交供应商完成采购人要求的健康体检并向采购人提交相关健康体检报告及结算数据5个工作日内,凭以下凭证与采购人进行结算: (1)合同; (2)符合学校要求的参检人员名单(加盖采购人公章); (3)符合学校要求的验收报告(加盖采购人公章); (4)成交供应商开具的正式发票等; (5)发票内容:体检费。 |
验收要求 |
1期:(一)所有参检人员体检按照附表一中的服务标准及技术要求中对应的服务标准且在规定时限内完成; (二)健康档案按照附表一中的服务标准及技术要求中对应的标准并在规定时限内提交给学院; (三)体检报告未发现明显错漏。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
|
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
体检服务 |
2023年度在校生及新生体检服务项目 |
项 |
1.00 |
249,000.00 |
249,000.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:2023年度在校生及新生体检服务项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|||||||||||||||||||||||||
|
1 |
一、在校学生及新生体检项目及目的
|
|||||||||||||||||||||||||
|
2 |
二、服务标准及技术要求 1.供应商总体要求: 供应商必须配置有副主任医师及检查项目所对应的科目主治医师,配置有护师及护士,并配置有体检相关医疗服务软硬件系统、检验设备。有大规模户外体检活动突发传染病/疫情触发的溯源系统进行溯源排查。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
3 |
2.在校生及新生体检服务项目要求: (1)成交供应商应根据采购人需求,制定科学高效的体检方案。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
4 |
(2)成交供应商须在新学年开学前后(8月底9月初)完成2023年度入读的所有新生体检和所有在校生体检(9月15日前完成)。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
5 |
(3)统一安排的体检日期后一个月内,如有部分学生因故未能当天体检的,成交供应商应允许未及时参检学生在学院校内统一体检结束后一个月内进行补检,并补发体检报告给学校(补检地点由学院根据人数及校内教学安排等情况决定,或组织前往体检机构内体检,或再次在院内组织补检,成交供应商应予以配合)。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
6 |
(4)学校集中统一健康体检的场所设置在就近学院各校区内,具体时间及地点双方协商后达成共识。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
7 |
(5)成交供应商需提前发体检注意事项电子版给采购人。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
8 |
(6)成交供应商须提前发体检表/学生信息收集表给采购人,以便学生/班主任提前填写相关信息。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
9 |
(7)体检所用抽血用品必须全部使用一次性真空采血针头及封闭试管,保证检验结果的准确率达99.99%。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
10 |
(8)成交供应商须提供充足的检查设备(校区人数在750人以下则胸片车按照人数车辆比至少250:1数量提供,如校区人数在750人以上须提供三台以上胸片车),提供足够数量的医技工作人员,事先检查设施设备,提供足够的医疗服务和指引工作等减少体检人员排队等候时间。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
11 |
(9)成交供应商对医务人员提前进行培训,医务人员必须认真履行职责,规范操作,保证体检质量,遵守职业道德,保护个人隐私。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
12 |
(10)成交供应商应配备具有医师及以上有经验的医护体检队伍,必须派主治医师以上医师为总检医生,负责现场体检学生紧急救治及现场体检协调工作。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
13 |
(11)医疗垃圾由成交供应商自行带走并依法处理。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
14 |
(12)成交供应商应及时通知采购单位体检异常者名单及异常检查结果情况,对体检部分项目漏检或操作失误引起的检查结果不合格者及时给予补检或复检;体检机构医生认为胸片不清晰或存在伪影不确定结论的给予免费复检。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
15 |
(13)成交后不得将体检业务转包、分包给其他单位。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
16 |
(14)成交供应商应以实际发生体检总人数结算费用。 |
|||||||||||||||||||||||||
|
17 |
(15)成交供应商应协助学校建立体检学生健康档案,负责体检、体检结果分析、治疗建议及健康评估报告,并按照规定时间及时向学校及总务处负责体检的工作人员提供当年参加体检的所有学生的个人体检报告电子资料汇总表(包括体检各项目报告excel文档、胸片检查的影像学资料压缩包及存盘)给学校存档,及在校生整体健康评估报告纸质版。其中个人体检报告打印后,须按校区及班级密封成档后送到采购人单位,再统一分发给个人,并打印一份纸质版给学校存档。检查有异常的学生(含影像学资料)需另行汇总影像学资料电子资料文件夹(标注体检学生姓名、所在校区、班级及体检异常情况),提供异常学生体检一份报告纸质版盖章给学校存档。 |
|||||||||||||||||||||||||
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |