标的提供的时间

 自合同签订之日起30天内完成。

标的提供的地点

 黄江科技公园。

付款方式

 1期：支付比例60%,合同签订后，采购人支付中标人合同金额60%，中标人需配合采购人支付流程并提供相关资料。

2期：支付比例40%,会展结束后，中标人提供活动验收等资料至采购人处，经确认无误后采购人支付合同金额的40%。

验收要求

 1期：采购人与中标人一同验收，验收按招标文件采购需求标准执行。

履约保证金

 不收取

其他

 报价要求，投标报价须包含服务期内所有费用，其中费用包括但不限于人员工资（含伙食费）、社保费用、管理费、开展活动的物资成本费用、培训费用、税费、中标服务费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他展览服务

2023年东莞黄江招商大会服务采购项目

项

1.00

1,836,800.00

1,836,800.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目基本情况
（一）活动主题：“有空间，进莞来”
（二）规模：本项目会场面积3200平米左右。初步规划室内展位25家，室外展位10家，共容纳参展企业约35家，活动现场预计可容纳参会人员5000人左右。
（三）会展时间：3天。（具体时间以采购人确定为准）
（四）会展初步流程

二、项目策划要求
（一）总体实施；根据项目基本情况与有关活动目标制定与完善整体策划和实施方案，提供确保招商活动顺利进行的服务支撑。负责与采购人及场地方会前、会中、会后的协调沟通，落实主题大会、平行活动等重要活动环节的组织工作，以及各场配套活动的组织保障工作等。
（二）现场支持；现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品等硬件保障，负责活动现场秩序管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。
（三）人员服务与管理。落实重要嘉宾接待工作。组织工程和技术保障、安保、志愿者等现场工作人员进行培训、彩排和现场分工执行，并落实工作用餐等服务保障。
（四）内容制作
1.活动标志及主视觉、展位设计、特殊展位的设计与制作、标准展位的设计与制作、背景展板、宣传展板、招商内容展板、微站、伴手礼、刀旗、桌牌、工作证件等设计，具有创意性，体现现代感和艺术性。
2.招商活动微站、背景板、PPT、演讲视频、节目表演、开幕式设计、配套活动精彩片段视频、签约视频等内容制作和剪辑。
（五）现场摄影：须提供专业的摄影设备及摄像人员，须提前熟悉场地，熟悉流程，现场摄影需多机位拍摄，场地布置的全景拍摄，签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种或以上形式的活动记录资料。
（六）媒体宣传
1.宣传片制作：活动前期广告宣传片、黄江镇营商环境宣传片、重要嘉宾访谈专辑招商推介会、投资考察等配套活动精彩片段视频等制作。根据需要，制作相关宣传片。
2.活动预热：会前活动预热、宣传造势，含传统媒体与新媒体、活动预告海报等制作。为项目方筹办招商大会活动新闻发布会提供必要的服务保障。
3.活动报道：策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间主流核心媒体、境内外相关领域媒体、新媒体的报道、栏目专题策划与投放、活动动态直播、主题内容深化报道等，确保准时上刊报道，确保活动宣传规模及受众覆盖度。
4.活动成果：活动成果整理及发布，演讲视频、签约视频、现场采访视频等视频制作，总结纪录片发布，多语种新闻稿及深度稿报道，网络流量平台（微博、微信、B站、抖音、快手等）成果视频宣传，分众传媒渠道成果视频宣传，相片视频介质存档等；
（七）嘉宾邀请
1.嘉宾邀请，嘉宾接待细节的前期沟通，现场专人进行会务服务等。
2.特邀嘉宾的交通、住宿、用餐等接待服务。
（八）场地布置
1.设施设备；提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止 发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。
2.现场物料：负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括但不限于寒暄、主题活动、平行活动等现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；租用安全门；舞美、休闲区、休闲区桌椅、饮品区、饮品区桌椅及餐食、绿植等现场氛围布置；人员证件、座位名牌、台牌、会议手册、政策汇编、广东投资指南、产业招商地图、签到册、资料袋、牌匾等内容收集整理与制作。
（九）活动结束后，中标人应系统梳理、汇总整理此次活动策划、筹备、组织实施的各项文案、设计方案、视频、图片等整套纸质和电子资料，并刻录成光盘，作为验收材料递交采购人。
三、服务团队要求
1、安保：20人，具有安保工作经验，工作时长3天，每天10小时。
2、礼仪：8人，接收过专业礼仪培训，身高168-172cm之间，身材匀称，形象好，气质佳，会务经验丰富。（服装、交通费及餐费自行解决，须配合提前彩排），工作时长3天，每天10小时。
3、摄影师：3人，具有丰富大型活动摄影工作经验，摄影师需包含照片实时后台精修，上传云端相册等相关工作。工作时长3天，每天10小时。
4、摄像：3人，具有丰富大型活动摄像工作经验，工作时长3天，每天10小时。
5、直播主持人：专业直播主持人1名，工作时长3天，每天10小时。
6、工作人员：10人，具有会务服务经验，展位引领、物料发放等相关工作。工作时长3天，每天10小时。
7、主持人：1人，具有丰富大型活动主持人工作经验，主要负责开幕式及活动现场主持工作。工作时长3天，每天10小时。（服装、交通费及餐费自行解决，须配合提前彩排）
四、其他要求
（一）安全措施及保障要求
1.投标人应做好服务保障工作，如组织相关活动，活动现场的团队管理，做好住宿、用餐、保险、交通等服务供采购人使用；
2.投标人需在项目期间做好可能涉及的食宿、交通用车、接送机服务、物资供应、后勤保障、费用安排，该部分的费用包含在投标人的投标报价中。
（二）应急要求
1.投标人需具有应对突发事件的能力（包括但不限于火灾、火情，恶劣天气、伤员、危重病人，设备故障等各种突发事件），快速响应，及时与采购方工作人员沟通，妥当处理突发事件（含意识形态），以保障活动顺利进行；
2.合同有效期内，服务期内中标方负责人须保持手机24小时处于开机状态，无条件响应采购方在该项目上的各项工作安排。 

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。