采购需求

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	签订合同后 5 个工作日内，采购人向成交供应商支付当年合同价款的 40%，当年项目合同履行过程中，采购人可根据配套赛事活动完成进度向成交供应商支付当年合同价款的 40%；当年所有赛事活动全部结束并达到相关部门验收标准，验收合格后支付当年项目合同的剩余款项，在此期间，成交供应商应根据采购人付款 的次数和金额按规定出具正式发票。
2	服务地点	安徽省池州市，采购人指定地点。
3	服务期限	三年
4	本项目采购标的所属 行业	租赁和商务服务业

 二、项目概况

1.赛事名称：2023池州马拉松赛事运营服务。

2.赛事时间：2023年10月15日（星期日）。

3.赛事地点：池州市。

4.组织架构：

技术认证单位：中国田径协会；

主办单位：安徽省体育局、池州市人民政府；承办单位：池州市教育和体育局；

运营单位：中标供应商。

5.赛事项目设置：

（1）男/女全程马拉松（42.195公里）；

（2）男/女半程马拉松（21.0975公里）；

（3）欢乐跑（5.5公里）。

6.赛事规模：2023年参赛总人数不低于12000人（全程马拉松2000人，半

程马拉松4000人、欢乐跑6000人）；其中邀请外籍选手不少于30人，市外选手不少于总选手的50%；后两年参赛人数以1000人规模逐年递增。通过网上报名，报满为止。

7.比赛线路（本线路为初定线路。正式比赛线路由中国田径协会按赛事标准丈量后确定）：

全程马拉松（42.195公里）：池州平天湖莲花台（起点）→平天湖大道（向北）→百牙东路（向西）→九华山大道东半幅（向南）→秋浦路北半幅（向西）

→杏花村大道（向南）→昭明大道北半幅（向西）→福康路东半幅（向南）→杏花村景观路→福康路西半幅（向北）→昭明大道北半幅（向北）→清风大道东半幅（向东）→清溪大道南半幅（向东）→金安大酒店（折返点）→清溪大道（向西）→翠屏路→翠屏路穿过康庄路（向南）→翠屏路→万罗山路东半幅（向北）

→平天湖大道东半幅（向北）→池州平天湖莲花台（终点）

半程马拉松（21.0975公里）：池州平天湖莲花台（起点）→平天湖大道（向北）→清溪大道南半幅（向东）→翠屏路→翠屏路穿过康庄路（向南）→翠屏路

→万罗山路东半幅（向南）→陵阳大道（第一折返点）→万罗山路西半幅（向北）

→人民路南半幅（向西）→九华山大道（第二折返点）→人民路北半幅（向东）

→平天湖大道西半幅（向北）→池州平天湖莲花台（终点）

欢乐跑（5.5公里）：池州平天湖莲花台（起点）→平天湖大道（向北）→百牙东路（向西）→九华山大道东半幅（向南）→秋浦东路北半幅（向西）→城关小学门口（折返点）→秋浦东路南半幅（向东）→秋浦东路与九华山大道交口向东（终点）

四、人员配备要求

为确保本项目顺利、有序进行，运营服务团队需配置不少于21名工作人员，

成立相对应工作小组，具体要求为项目负责人1人，开幕式工作组、竞赛工作组、宣传工作组、安全保障工作组、医疗保障工作组、志愿者工作组、后勤保障工作组、选手服务工作组、场地布置工作组、财务工作组等10个工作小组，每小组

不少于2人。运营服务团队人员需提供身份证正反面照片且至少有4人拥有由中国田径协会颁发的马拉松竞赛组织管理结业证书（在有效期内）。

五、项目财政预算

本项目财政预算为人民币肆佰伍拾万元整/年（4500000元/年），用于赛事运营工作，不足部分由赛事运营公司承担。

六、项目具体服务内容

运营商负责承担2023年池州马拉松的赛事策划、赛事注册认证（含费用）、品牌定位与推广、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛事直播、赛道和场地布置、赛事奖金、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等，及其实施过程中所产生的全部费用，具体要求制定以下14个方案：

1.赛事总体思路策划方案。完成中国田径协会A1类赛事认证，按照金牌赛事标准筹备，确保在2023中国马拉松赛事等级评定中继续获得金牌赛事。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计（包含logo、主视觉等）、完赛纪念牌设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现赛事特点、池州特色、促进文化旅游发展、易于传播。

2.竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1协调安排世界田联认证的b级丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图；

2.2组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等；

2.3市外参赛选手需达到6000人以上；

2.4制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

2.5负责赛事报名系统平台开发；包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建，完成赛事的报名工作；完成完赛证书的打印、参赛照片的网络上传工作；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用；负责按标准收取报名费用并全部用于赛事；

2.6承担赛道丈量专业人员往返池州差旅费、在池州期间的食宿费等。承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在池期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场租赁费等全部费用；

2.7提供参赛选手号码布13000张、完赛纪念牌13000个、存放衣物袋13000个、参赛纪念衫13000件、完赛包7000个、毛巾13000条等其他必备的选手参赛物资，后两年根据赛事规模调整，要求数量上浮10%；

2.8负责提供符合比赛要求的感应计时系统和芯片。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。提供比赛所需的录像设备；

2.9为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）；为赛事购买赛事公众责任险（公众责任险最低赔付金额不低于人民币100万元）；

2.10设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于车辆通行证不少于

200个、安保人员证不少于800个、媒体记者证不少于100个、工作人员证不少

于400个、秩序册不少于1000册、参赛指南不少于13000册等；

供应商需制订满足上述需求（不低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

3.医疗救援工作方案。医疗救援需求，包括但不限于：

3.1制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

3.2配备不少于40人的具有专业人员的医疗救援队，配备专业医疗救护设备进行医疗救护；配备医疗救援服务志愿者不少于100人，具体要求为接受专业培训的医学专业人员。

3.3根据赛事要求规划设立医疗救护点(每2.5公里1个)，配备医疗急救点的急救包（含药品）；

3.4根据赛事要求设立流动救护摩托车（每6公里一个），并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

3.5设置赛前官方医疗训练营，服务跑友。组织开展赛前训练指导、运动前防护、运动损伤救治、急救知识普及等活动；

3.6负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁费用，以及医务人员、医疗志愿者培训等全部费用；

3.7负责医疗保障单位的后勤保障费用，其中包括救护车租赁费、医疗人员食宿费等全部费用。

4.赛事安保工作方案。

制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案，并提交至公安部门审定。负责竞赛路线的隔离，负责150名保安的聘用以及餐饮，12个安检门以及铁马、锥形筒、隔离带、隔离指示牌等相关隔离设施、设备的购置或租赁费用；负责安保保障单位的后勤保障，其中包括公安民警的餐饮费等全部费用。

5.媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），新闻发布会的次数和具体计划安排，要求拍摄宣传视频和比赛视频，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况；力争央视频道对赛事有新闻报道；承担赛事新闻发布会所有费用；承担相关媒体来池报道的食宿、交通、劳务等费用（国家级媒体不低于20家，省级

媒体不低于10家。）；承担本地相关媒体的宣传报道等全部费用；赛事须在省级电视频道进行直播，并且负责承担省级直播的整体技术费、设备运输费、工作人员的报酬、保险费、餐饮费、差旅费等全部费用。

6.需开展池州马拉松配套活动及系列子方案

在池州马拉松举办前后配套“长三角跑团邀请赛”、“赛事直播预热活动”、

“池州市全民健身社区运动会”、“‘六球一舞’业余联赛”、“科学健身指导服务”等不少于5个主题活动。具体要求如下：

6.1长三角跑团邀请赛：在马拉松赛前一个月邀请不低于8个长三角城市100名选手来池州参加长三角跑团邀请赛，其中不低于6个省外长三家城市。

6.2赛事直播预热活动：在全市3县1区及九华山风景区开展5场赛事直播预热活动。需邀请体育名星、知名主播、优秀导游、运动达人等参与直播，直播内容需包括文旅推介、运动展示等，单场直播时长不少于120分钟。

6.3池州市全民健身社区运动会：在全市3县1区及九华山风景区开展5场全民健身社区运动会，参与人数不少于1000人/场。

6.4“六球一舞”业余联赛：在全市开展“六球一舞”业余联赛，其中羽毛球比赛不少于15支队伍，乒乓球比赛不少于16支队伍，篮球比赛不少于8支队

伍，足球比赛不少于8支队伍，气排球比赛不少于30支队伍，网球比赛不少于

8支队伍，广场舞比赛不少于20支队伍，具体参加比赛人数根据市教体局下发竞赛规程执行，其中广场舞、羽毛球、乒乓球、篮球比赛场地在池州市体育馆，其他项目在市内相关场地完成。

6.5科学健身指导服务：编写并发布不少于18期“科学健身大讲堂”教程；邀请至少1名世界冠军在池州两所学校开展“冠军进校园”活动；邀请田径领域专家和专业教练开展1期“跑步培训班”。

具体内容包括但不限于承担各配套活动的竞赛团队组建，比赛场地布置，比赛场地租赁，赛事奖金、奖品的制作发放，裁判员、工作人员的差旅费等全部赛事相关费用。

7.志愿者招募管理方案。赛事需要志愿者总人数约1200名，其中含接受专

业培训的医学专业志愿者不少于100名。供应商负责志愿者的证书、用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣、1顶帽子和人身意外险。供应商需按照上述需求（不低于上述需求）制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。负责承担志愿者的保险购买、证书制作、餐饮保障、车辆摆渡等全部费用。

8.后勤保障方案。后勤保障需求，包括但不限于：

8.1承担嘉宾接待工作及其费用；

8.2提供饮用水不少于50000瓶、功能饮料不少于30000瓶、一次性杯子不少于60000个、运动员补给食品不少于13000份（面包、香蕉等）等必备后勤保障物资，后两年根据赛事规模调整，要求数量上浮10%；

8.3提供厢式货车不少于10辆，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车不少于30辆，商务车或小轿车不少于10辆等；

8.4提供移动公厕不少于150个，保洁员不少于50名。根据场地需求提供不少于100个帐篷；

8.5防高温设施。提供喷淋设施若干套，海绵块、冰块若干等必备设施。供应商需按照上述需求（不低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案

中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

9.赛道和场地布置方案。

要按照比赛的标准要求进行赛道和场地布置设计，需体现赛事核心价值，融入本地特色，突出赛事亮点，设计元素时尚有创意。具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点物品发放区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图和3D效果图、开幕式主席台3D效果图、终点颁奖台3D效果图、饮用水补给站布置图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

10.商务开发方案。

制作赛事商务开发通案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。有专业招商团队负责招商，确保足够的赛事经费。采购人拥有赛事所有招商权益，在合作期限内授权中标人独家代理本赛事的全部招商事宜，招商权益分配另行确定。

11.运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

11.1负责运动员报名、审核、通知、答疑；

11.2负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

11.3负责招募不低于30名外籍选手，要求选手具有一定的国内外知名度，扩大池州马拉松影响力；负责外籍运动员接待、语言服务；

11.4负责比赛起点、赛道、终点等区域运动员饮水、引导等服务；

11.5负责比赛终点运动员物资发放；引导获奖运动员参加颁奖仪式；

11.6负责运动员转运服务；

11.7负责向运动员提供旅游产品和旅游推介服务；

11.8负责运动员完赛奖牌、完赛证书等完赛物资的设计与采购。

12.应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

13.奖金发放工作方案。

根据中国田径协会制定的赛事奖金相关规定制定奖金发放的详细方案，承担赛事全部奖金，每年赛事奖金总额不低于人民币25万元；方案中需体现针对中国籍参赛选手和池州籍参赛选手的单独奖励政策。

14.赛事财务工作方案。

制定赛事整体财务预算方案和工作方案，报采购人审定后执行并接受财务决算和审计。

七、知识产权要求

1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2.供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。（提供承诺函加盖投标单位公章，格式自拟）

八、其它要求

1.项目服务期限：自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

2.项目合同签署：本项目合同签署期限为三年（2023年—2025年），赛事运营预算费用2023年为450万元，后两年逐年递减，2024年赛事运营费用在上年中标费用基础上减少15万元、2025年赛事运营费用在第一年运营费用基础上

减少25万元，每年的赛事运营费用必须用于当年赛事运营工作，不足部分由赛事运营公司承担。

备注：若2023年供应商投标报价为中标价，则后两年运营费用同额度递减。请供应商自行考虑报价风险因素。

3.服务成果要求：

赛事规模需达到招标要求，赛事举办热烈、平稳、安全；赛事获得中国田协认证，成为中国田径协会技术认证的A1类赛事，继续保持金牌赛事称号，打造成国内知名赛事。

需对赛事进行总结报告，重点对赛事的竞赛组织、新闻宣传、赛事服务、赛事后续发展、赛事经费预决算、赛事存在问题和改进措施等方面进行书面总结报告；并按照市级档案部门要求提供赛事存档资料一式5份（含赛事宣传、视频、音频资料）予以存档。

4.质量检验标准：赛事结束后由采购人组织对赛事举办进行专项评估,评估达不到标准的，采购单位有权扣除其项目的部分或全部履约保证金。

5.付款方式：

签订合同后5个工作日内，采购人向成交供应商支付当年合同价款的40%，当年项目合同履行过程中，采购人可根据配套赛事活动完成进度向成交供应商支付当年合同价款的40%；当年所有赛事活动全部结束并达到相关部门验收标准，验收合格后支付当年项目合同的剩余款项，在此期间，成交供应商应根据采购人付款的次数和金额按规定出具正式发票。