技术规范及要求

承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目（招标货物清单）
序号	分包项目标段编号及包号	分包项目名称	单位	数量	招标预算	招标限价	投标保证金金额
1	HB-230035-001	承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书1包	项	1	60	75%	1
2	HB-230035-002	承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书2包	项	1	60	75%	1
3	HB-230035-003	承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书3包	项	1	30	32%	0.5
4	HB-230035-004	承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书4包	项	1	30	32%	0.5
5	HB-230035-005	承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-期刊	项	1	6	6	0.1
6	合计			5	186
单位（万元）

标段1、标段2、标段3、标段4招标技术要求：

分包项目名称：承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书1包

承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书2包

承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书3包

承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-图书4包

分包项目编号：HB-230035-001、HB-230035-002、HB-230035-003、HB-230035-004

一、参数

1、采购类别：

包号	标的名称	参数	数量
图书1包	图书	2020年-2023年出版的图书，以生物、医药类文献为主，生物医药专业图书占70%以上，具体专业设置可参考《承德医学院专业设置目录》（见附件1）。	1批
图书2包	图书	2020年-2023年出版的各类图书，侧重心理学、数理化、农学、语言、文学、历史等	1批
图书3包	特价图书	近年出版发行的哲学社会科学类图书	1批
图书4包	特价图书	近年出版发行的自然科学类图书	1批

2、采购方式：

书目订购、外出现采、个别图书专属零星采购相结合。

3、图书复本要求：

贵重图书复本为1册，普通图书复本量为3册，具体复本量以订单为准，不可增、减订购数，到书必须以订单数为准，与订单数不一致的采购方有权拒收。单本码洋超过500元的图书，投标人需向采购人反馈，确认复本数。

4、图书质量要求：

图书应为国家正式出版社（见承德医学院核心出版社目录，见附件2）发行的正版图书；除采购人另有要求外，不得采购小于小32开的图书，不购买挂图、活页、散页类资料，不购买活页式的试卷、资料，不购买高职高专及以下教材，不购买幼儿、青少年、中小学类的课本、读物。严禁采购盗版图书、伪劣图书及非法出版物。

5、外出现采要求：

投标人要提供周到的外出现采服务，保证组织招标方到全国批销中心、各类大型图书订货会、展销会以及全国医学专业出版社的样本书库现场进行选书，一年不少于两次。

6、图书订购要求：

（1）按照采购人要求提供信息齐全的机读采访数据（ISO格式和EXCEL格式）,每月至少一次。采访数据严格按照采购人要求提供，包括《科技新书目》、《社科新书目》、《全国地方版科技书目》、《全国新书目》等书目数据在内。同时，可提供依据医学专业设置、重点学科建设、特种馆藏等需求有针对性的筛选自编的可供书目（按照国家级出版社书目、期货书目、现货书目、各出版社的特色书目；根据采购人特色需求集成汇总）以及全国各出版社的书目，提供电子版和印刷版，涵盖率90%以上，通过网络或专人到馆等方式提供各种形式的信息齐全的机读采访数据（MARC格式），支持实现各格式相互间的转换，承诺订单上有货图书采购到馆。投标人免费提供对重点出版社如人民卫生出版社、科学出版社、高等教育出版社、中国中医药出版社、中医古籍出版社、北京大学医学出版社等的图书、按要求及时配送。

（2）采访数据格式符合采购要求并能为采购人北京金盘文献管理系统接受。

（3）投标人收到采购人新书订购数据后，需3日内匹配全订购图书（书名、书号、出版年、出版社、定价、简介等）的Marc及Excel清单，及时反馈采购人。订单及大码洋图书作二次确认，若图书涨价超过20％，要求加工前再次确定采购方是否订购。

（4）订购中图书信息需“书名同ISBN号吻合”，否则不予购买、发书；图书因订单前后重复征订及同原已发书重复造成的重订图书要剔除重书。

（5）采购人发出订单日起10日内投标人必须提供未能到书清单，并说明每种未能到图书的未到原因。

（6）采购人发出订单日起1个月内订单图书全加工到馆，以实际到馆图书计算到书率。未到馆图书订单取消，投标人需提供未到馆图书清单。

7、图书分编数据要求：

（1）分编数据：投标人按《中国图书馆分类法》（第五版）及采购人的细分要求对图书进行准确分类、编目，并按Marc格式进行标准著录，符合国图及采购人Marc著录标准。著录数据能为金盘文献集成管理系统接受。

（2）查重要求：投标人依据采购人编目传统先进行馆藏图书ISBN、题名+责任者查重，必须保证所购图书与自身订单不重复。

（3）投标人将编目数据（MARC、EXCEL各一份）发送校方，著者号为四角号码。

8、图书加工要求：

（1）盖馆藏章2个，书名页出版社上线和切口上一寸处。

（2）加贴超高频RFID磁条。

（3）贴条形码2个，（规格47×19mm），位置位于书名页馆藏章上方。

（4）打登录号2个，在书名页右上角处和每本书的第15页右上角各一个。

（5）贴书标，在书封底右上角处并覆盖胶带，每本书的第15页右上角的位置，并覆盖胶带，书标尺寸为3.5cm×2.5cm，以实际提供的样书为准。

（6）带有纸质附册的图书须装订成一册，保证装订后图书牢固美观。

（7）磁条、书标、条码等的材质、型号、规格符合招标方要求并经认可。磁条粘贴的数量、位置等按招标方要求粘贴到图书深处，保证其隐蔽性。

注：若图书含有封皮，用透明胶带将封皮与图书粘贴好。

9、图书包装及清单标准要求：

（1）投标人将图书按采购方标准包装，应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。每批到书的各包正面及侧面需标注“批号-包号”，总清单所在的包有明显标识，每包图书不超过15KG。

（2）包装时图书馆图书按科技、社科大类依次打包，同一种书复本一定按大号在上，小号在下的次序顺序放置；包内图书摆放次序与随包清单一一对应；同一套书要在一个包里，每批图书总量控制在200至300种。

（3）每批到书应100％与订购数据匹配，数据正确，并提供汇总Excel批次电子清单（一个表格内，不允许合并单元格）、分批次纸质清单两份，分包清单一包一单。电子清单、Marc文件、纸质批次清单、分包清单数据完全一致。

（4）图书清单标注每种书ISBN、书名（多卷有分卷书名的须标明）、著者、出版社、出版时间、单价、册数、总码洋、包数、图书条码号、登录号。每包有整包品种数、册数、总码洋，每批有整批总品种数、总册数、总码洋。

（5）保证图书加工合格率在98％以上，并按批次发货。

10、图书采购加工工作流程要求：

（1）采购人选完图书、查重后形成订单，发送给投标人按订单采购要求进行采购。

（2）采购人向投标人提供加工要求、文件格式样本文件、图书财产流水号、图书馆编目细则、样书等。

（3）投标人依据采购人编目传统先进行馆藏图书ISBN、题名+责任者查重，查重后及时反馈采购人，确定最后订单。

（4）投标人按《中国图书馆分类法》（第五版）对所采购的图书进行分类、编目，并按国图编目规范进行著录，加工完毕后并将编目批次Marc数据、汇总Excel清单、随书光盘Excel清单发送采购人指定邮箱。

（5）投标人按采购人提供的财产流水号及其它要求对所采购的图书进行加工，包括夹贴磁条、贴条码、贴保护膜、盖馆藏章等；条码、磁条、书标样品需经采购人确认后方可使用、加工，实际使用产品需同样品完全一致，否则采购人可退货，投标人承担一切相关损失。

（6）投标人按采购方要求对加工好的图书按科技、社科大类进行打包，做到一包一单；分包清单同批次Marc数据、汇总Excel清单数据一致。

（7）投标人将加工好的书及发货清单送至采购方指定地点，交采购人验收。

（8）图书到馆后，双方根据图书清单清点验收图书，准确无误后，填写验收清单，购货方根据验收清单及时支付。

11、图书采购加工服务要求：

（1）关于订单：投标人接到采购人订单应与已有订单进行查重，并及时反馈采购人进行处理，不得私自采购；重书做退货处理（图书馆采访人员允许的除外），超出部分图书的金额在书款中扣除。不符合订单复本量规定的图书应向采购方确认后再采购，500元码洋以上的图书应反馈给采购人确认后采购。

（2）投标人数据应与采购人图书系统相匹配，保证采购人能正常使用，否则由此产生的技术、资金问题由投标方自己解决。

（3）根据采购人要求投标人需指定2个以上人员到馆协助采购方验收、典藏图书。

（4）准确率：要求投标人严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，否则将取消下年度的招标资格，并退回所有任意搭配的图书。

（5）投标人按采购人提供的采访要求提供国家正式出版社出版的正版图书，不得有盗版和伪劣图书，并承担由此引起的一切责任。

（6）到货率及到货周期：投标人要保证预定图书到货率在85%以上；现货订购及现采图书到货率90%。出版社、批销中心有货的补充采购到货率100%。。现货订购及现采图书保证在发出订单之日起30日内完成加工。

（7）及时反馈未到书原因：对于订单中超过3个月的未到图书，投标人应及时向采购方提供“未到书Excel电子清单”及原因说明。

（8）换货与退货：如果图书或光盘到馆后不符合图书馆读者利用及非图书馆订购的图书，有错页、缺页、污损的图书、重书无论加工与否，一律无条件退货，费用由投标人承担。

（9）图书增订与补订：投标人应满足采购方增订、补订及零散订单的需求，10个工作日内送货到位。

（10）投标人要安排专人负责采购、数据、配送、收退、结算、反馈等全程跟踪服务。

（11）批次加工图书及光盘的差错率（包括贴磁条、条码、书标、盖馆藏章、编目数据、汇总Excel清单等）每项应低于2％。

12、其他服务要求：

（1）保证信息交流、沟通畅通。安排专人负责采购人的订单收发、开据发票、书款到账及其他工作。保质保量完成图书的采购、加工、配送等工作，投标人保证每学期两次到馆回访落实并解决问题。

（2）本项目图书的质量保证期为半年，半年内发现有缺页、错页等质量问题，投标人应予以免费退还货或退款等。

（3）其它图书采购加工未尽事宜，采购人可以以书面形式通知投标人。

附件1

承德医学院专业设置目录

院系	专业设置
基础医学院	临床医学
	麻醉学
	医学影像学
	口腔医学
	医学检验技术
	康复医学
	助产学
中医学院	中医学
	中西医临床医学
	针灸推拿学
护理学院	护理学
心理系	应用心理学
中药系	中药
	药学
生物医学工程系	生物信息学
	生物医学工程
	医学信息工程
	应用生物科学

附件2：

承德医学院图书馆核心出版社目录

1	人民卫生出版社	23	武汉大学出版社
2	科学出版社	24	北京师范大学出版社
3	中国医药科技出版社	25	世界图书出版公司
4	中国中医药出版社	26	河北大学出版社
5	北京大学医学出版社	27	上海外语教育出版社
6	中医古籍出版社	28	北京语言大学出版社
7	高等教育出版社	29	浙江大学出版社
8	北京科学技术出版社	30	译林出版社
9	军事医学科学出版社	31	作家出版社
10	上海浦江教育出版社	32	人民文学出版社
11	中国协和医科大学出版社	33	中华书局
12	外语教学与研究出版社	34	中央编译出版社
13	江苏科学技术出版社	35	法律出版社
14	上海科学技术出版社	36	三联书店
15	天津科学技术出版社	37	人民邮电出版社
16	清华大学出版社	38	机械工业出版社
17	复旦大学出版社	39	湖南文艺出版社
18	吉林大学出版社	40	商务印书馆
19	湖南科学技术出版社	41	中国人民大学出版社
20	化学工业出版社	42	中国大百科全书出版社
21	北京大学出版社	43	长江文艺出版社
22	广西师范大学出版社

二、商务要求

1、投标报价：

（1）投标人投标报价折扣需考虑到采购的货物本身价、包装费、运杂费、加工费（含超高频RFID电子标签）、招标代理服务费、外采费用、保险费、培训费、税金等直至验收合格交付使用的一切费用及质保期内的维保费用，以及由于原材料工本或其它条件的价格浮动导致的全部额外费用。

（2）投标人须报出含各项费用的折扣（百分比），折扣后的价格（实洋）=原价格（码洋）×折扣（百分比）。

最高限价：图书包1、包2最高限价75%，包3、包4最高限价32%。报价折扣超过最高折扣的，为无效报价。

2、交货时间：合同签订生效后分批将全部货物于2023年12月1日之前送到甲方指定地点并完成安装调试，达到甲方验收标准。

3、交货地点：承德医学院图书馆二楼采编部。

4、验收方式：采购人根据合同和招、投标文件验收。

5、付款方式：全部货物分批次经采购人验收合格后，分批次支付应承担的货款。

标段5招标技术要求：

分包项目名称：承德医学院2023年纸质图书及期刊购置项目-期刊

分包项目编号：HB-230035-005

一、参数

（一）总体要求

本次招标的投标人负责报刊的配送、全加工及清点工作。

（二）技术要求

1.报刊征订前，免费提供电子版和印刷版中文报刊征订目录。征订目录应包括邮发代号、刊名、ISSN、国内统一刊号、主办单位、出版频率、年价、是否核心刊、出版省市、分类号、内容概要、刊名变更、停刊或休刊等信息；（注：该分类号应与中文核心期刊要目总览中期刊分类一致）

2.由采购方提供期刊架号，投标人按照采购方提供的期刊架号做期刊加工。（注：期刊架号每年一变，期刊加工前投标人应与采购方确认期刊架号信息。）

3.现刊加工要求：

（1）盖馆藏章：1个，盖在封面正中位置；

（2）加贴磁条：1个，安装质量可靠的超高频磁条；

（3）贴书标（期刊架号）：1个，距期刊下端5cm处，书标尺寸为4.7cm*2.8cm。

注：磁条、书标等的材质、型号、规格符合招标方要求并经认可。磁条粘贴的数量、位置等按招标方要求粘贴到期刊深处，保证其隐蔽性。

（二）其他要求

1.要求100%到货(未出版的不包括在内)。

2.有印刷、装订、污损等质量问题的报刊，须及时无条件免费退换。

3.订购工作结束后，如有增订报刊品种或份数的要求须无条件进行补购。

4.不得提供盗版中文报刊以及非法印刷出版物；

5.提供上门送货服务，保证及时到刊，并保证到货的连续性。

6.报刊发货清单必须保证与实物一致。明细单必须按邮发代号排序，并含有邮发代号、报刊名称、刊期（年、卷、期）、订购份数、实到册数、刊价（码洋）、批次号、发货时间等信息。

7.能够提供准确的采购、到货统计数据等。

二、商务要求

*1、投标报价：

（1）投标人各包投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、加工费（含超高频RFID电子标签）、保险费用、培训费及各项税金等。

（2）投标人须报出含各项费用的折扣（百分比），折扣后的价格（实洋）=原价格（码洋）×折扣（百分比）。

（3）本项目预算为实洋6万元。

*2、订单完成时间：2023年12月20日之前到货

3、交货地点：承德医学院图书馆

4、验收方式：采购人根据合同和招、投标文件验收。

5、付款方式：订单确认后，一次性支付全部款项。

*6、售后服务要求：交货与验收：投标人必须免费提供送货到采购人指定地点和免费卸货服务。

7、质保要求：对于有印刷、装订、破损等质量问题的期刊投标人要及时进行调换、补刊；对杂志社中途停刊、休刊以及各种原因造成的缺刊，投标人要及时通知采购人、返还缺刊订购款；年底遇缺刊无法补全，提供复印本，如无法提供复印本，返还该刊全年订购款；补刊时间不能超过2024年4月底。

注：以上商务要求中标*的商务要求为重要条款，投标人不满足或未完全响应即为无效投标，但可以高于招标文件的要求。