采购内容

一、项目概况

（一）采购标的一览表

（二）广交会创办于1957年春季，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。第133-134届广交会将分别于4月、10月举办。为做好第133-134届广交会各项组展筹备工作，服务好参展企业利用广交会平台拓市场、抢订单、稳外贸，福建省商务厅拟将该项目采用单一来源方式委托福建省贸易促进中心承办。

二、技术要求

项目承办单位需按照福建省交易团要求，做好第133、134届广交会省团展务事务工作，具体包含但不限于：

1.应配备工作负责、熟悉业务、服务企业态度好、遵守工作纪律、数量足够的工作人员完成广交会承办工作。工作人员应熟悉广交会工作规定、工作流程，熟悉应尽职责。对外必须以省团的名义联系企业、地市商务部门等，未经省团许可，任何承办人员不得对外泄露省团信息、企业商业隐私等。

2.协助省团每届广交会组织不少于1000家企业参展，安排相对固定的专人进行日常企业服务，协助指导企业在大会规定的时间内进行展位申报，汇总和备案企业参展信息。协助做好省团展位通知书、参展筹备等文件的印制和管理，确保相关信息的送达和通知等工作。根据展位省团安排结果，按时准确完成全部企业参展信息审核、备案等工作。

3.协助省团开展展位使用管理、企业管理等组展筹展相关事务，做好展位调整的相关事宜，包括涉嫌违规参展企业处理、出口额核查和展位申请及供需匹配、提出展位调整安排初步方案等相关工作。协助做好政策和管理规定宣导等工作。

4.对需要联系的企业名单，进行逐家联系沟通，收集、归档企业提供的各项材料，逐条记录沟通联系内容和通话对象。与企业联系、相关资料核查的结果反馈必须如实、准确，责任到人，不得藏匿、加工、伪造、篡改相关资料。

5.落实参展企业在布展、撤换展期间省团的服务工作。负责省团参展企业的装修设计报送、审图、装修施工、布展、展具加租、展位特装、改装服务、展位标配核查、楣板核查等相关工作。

6.负责完成维护线上、线下企业参展秩序、展位检查及展品上架辅导、线上展品审核、安全生产、知识产权问题处理和各类参展纠纷的协调处理，做好有关信息整理与汇总工作、企业调研和成交统计、平台系统维护、各类证件办理和管理等省团展务事务。做好线上展展期内24小时值班。

7.安排落实3场及以上与广交会相关的筹备会、座谈会、调研和对接活动等。做好线上、线下广交会企业辅导培训组织等工作。组织实施省团宣传等。做好广交会品牌展位初审推荐和企业辅导工作。

8.协助开展大会要求的及省团安排的企业调研、问卷调查等相关工作。组织好参展企业问卷调查，回收率达到80%以上，并做好问卷统计分析等相关工作。加强调研，跟踪线上、线下广交会企业参展效果，全年完成300家次以上的企业调研收集。

9.负责省团财务收支管理工作，包含：根据大会组委会的收费标准，下达省团参展企业展位费收款通知书；代收代付参展企业展位费、证件费等；省团工作经费合理合规开支等。

10.协助省团加强与大会的日常联系，协助省团做好与大会沟通协调，协助处理好相关日常事务。协助省团接待团部来访人员和来电应答，处理相关事宜工作。应急处理其它与大会对接的临时工作。

11.负责开展期间省团及展馆团部后勤综合保障工作。协助省团对接协调地市商务局、企业和相关商协会，助力政府职能实施到位。

12.每届广交会结束后，做好后续企业服务和下届展会衔接工作，确保服务工作不断档。

13.做好广交会当届组织筹展及参展等情况总结，及时汇总整理参展期省团工作材料，包括纸质材料和电子材料。

14.根据工作需要，省交易团安排的其他承办工作。

三、商务条件

采购包1：

其他商务要求：

无

四、其他事项

1、除采购文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但采购文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、其他：2.1供应商应事先准备好加盖公章的空白最后报价表，用于现场最后报价使用；参考格式详见附件或格式自拟。