采购需求
一.采购内容及数量
标项 |
内容 |
数量 |
备注 |
1 |
图书购置1 |
1批 |
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2 |
图书购置2 |
1批 |
|
二.为落实政府采购政策需满足的要求(标项1和标项2):
序号 |
政策名称 |
内容 |
1 |
政府采购促进中小企业发展 |
提供材料详见招标文件第二部分投标人须知 |
2 |
政府采购支持监狱企业发展 |
提供材料详见招标文件第二部分投标人须知 |
3 |
政府采购促进残疾人就业 |
提供材料详见招标文件第二部分投标人须知 |
4 |
政府采购节能环保产品 |
不适用 |
5 |
政府采购进口产品 |
不允许 |
三.商务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准)(标项1和标项2)
支付方式 |
▲合同生效、采购人收到中标人出具的所中标标项预算金额 40 %保函以及具备实施条件后7个工作日内,向中标人支付所中标标项预算总额 40 %的预付款,中标人完成全部供货及安装、调试、培训并通过采购人验收、入库后,采购人验收合格并收到中标人出具全额增值税发票后7个工作日内,采购人按实支付剩余的货款并退还保函。 注: 1.在签订合同时,中标人明确表示无需预付款的按验收批次结算,采购人在该批次验收合格并收到中标人出具全额增值税发票后7个工作日内支付货款,在中标人完成最后一批次图书供货,采购人验收合格后7个工作日内按实支付尾款。 2.在签订合同时,中标人明确表示主动要求降低预付款比例的,按实际比例计。3.中标人应为采购人提供符合国家有关法律规定和采购人财务规定的正式图书销售发票。在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋,以及图书的种数和册数等内容,采购人收到发票后按实洋付款(货款以图书定价为依据,在合同期内,按中标人提供的图书码洋乘以中标折扣率结算)。 4.采购人对于满足合同约定支付条件的,自收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的中标人账户。 |
履约保证金 |
▲合同签订后,中标人5个工作日内支付所中标标项预算金额的1%或保函作为履约保证金,履约保证金自项目验收合格之日起无质量问题,采购人按程序在7个工作日内无息退还或退还保函。 |
数量要求 |
图书复本为2或3,具体数量以采购人订购书目为准。 |
交付时间 |
收到采购人订单后30天内交付,包括图书编目上架的完成。 |
供书期限 |
合同签订之日至2023年10月31日 |
交付地点 |
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质保期 |
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服务标准和效率 |
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验收标准 |
1.中标人应提供有效检验文件,经采购人认可后,与合同的指标一起作为验收标准。验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收中发现货物达不到验收标准或合同规定的性能指标,中标人必须更换,并负担由此给采购人造成的损失,直到验收合格为止。 1)按照要求进行现场验收。2)采购人对图书将以图书定价作为计算书款的依据,如有不符,采购人应及时通知中标人到现场复核。 2.投标人应于投标文件中提供货物的验收标准和检测办法,并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经采购人确认后作为验收的依据。 |
售后服务保障要求 |
1.采访书目信息的准确、覆盖程度和时效性:投标人能提供的采访书目完整、准确,并符合本科及以上读者要求;书目信息的覆盖面达90%以上;提供的书目时效性强。 2.对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购的响应速度:对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购能在2天内响应,并提供相应采访书目。 3.对订单调整要求的反应能力:采购人订单调整要求(退订、减少或增加品种及订数)能在24小时内响应,并根据客户要求及时供货。 4.图书包装质量、运送及时性和搬运的到位程度:根据采购人提出的书目订单,物流标识清楚、避免混发不同报价、不同单位的图书以及漏发,将加工好的图书进行满足远距离运输、防湿和防破、装卸要求的包装后,及时送交采购人,并按指定位置摆放整齐,为此所发生的费用全部由投标人承担。在到达采购人指定地点前发生的不可预见的风险均由投标人负责。 5.其他服务:为采购人的馆藏建设提供其它特色服务,且有实际意义。 |
四.技术要求
(一)标项明细:
标项1:《中国图书馆分类法》(第五版)中的类号为A、B、C、D、E、F、G、H、I及其他读者急用与交叉学科的图书。
标项2:《中国图书馆分类法》(第五版)中的类号为J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z及其他读者急用与交叉学科的图书。
(二)供书要求(标项1和标项2)
1.本招标项目中涉及采购物品为国内版中文纸质图书,采购范围应为近几年出版的正版优质图书,不包括调剂图书及特价图书。
2.投标人必须完全按采购人指定的出版机构提供2018年以来出版的普通图书可供书目,投标人提供的可供图书品种的覆盖率占指定出版机构当年出版图书总量的90%,其中重点出版机构为95%。
3.投标人保证提供满足采购人需求的核心出版社、专业出版社、重点出版社图书,不得以折扣高为借口而拒绝提供。
4.投标人保证所供图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定,杜绝任何盗版及非法出版物或以次充好(注:用特价图书充当新书)。一旦发现盗版书,经查实,投标人除该负社会和法律责任外,将按图书码洋的十倍予以赔付,采购人有权立即终止合同;由此而引起的一切法律责任和经济纠纷完全由投标人负责。
5.投标人能按采购人的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广,与全国大多数出版单位有供货关系,经营图书品种丰富(须提供全部出版单位的供货合同或授权书复印件),投标人能提供连续的新书订购服务。定期提供新书书目录,投标人须严格按照采购人要求的格式(详见附表)提供目录。纸质图书每周一提供不少于500-2000条的新书目录数据。应完整收录核心出版社书目,每月信息量在5000以上。
6.投标人应保证到书周期30天的图书到书率达到95%以上
7.投标人应具有协助查重能力,避免出现重复配送。
8.投标人应定期提供订不到图书订单反馈,反馈信息包括:书名、ISBN、价格、复本和出版社、以及采购人的批次号和订单号(必须)等信息,并以书面形式分析、说明原因。半年内无法配到的图书,采购人有权撤销订单,由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。
9.配送到采购人的图书与订单不符、有污损、图文不清、缺页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退还,由此造成的损失由投标人承担。若发现明显不适宜采购人收藏的图书,投标人应允许采购人无条件退还。
10.投标人应承担投标及合约中应承担的全部责任与义务,不允许中标后将本次招标合同分包或转包。
11.按同样报价批次配送图书,按批码放到指定地点,图书纸质清单要随书送到,每包图书要有编号,包内附一式二分清单。每批图书要有一式二分总清单,总清单内标明每种图书所在的包号。电子清单邮件即时发送,清单内容需规范,包含书名、ISBN、价格、复本和出版社、采购人的批次号和订单号(必须)等信息。包外单需标识总包数、包数、发货批次、折扣率、种数、册数、金额。
12.投标人须提供符合国家财税法要求的售书发票,以实洋开票,并提供批次、种册数、折扣、码洋和实洋的盖章证明。
13.每半年对投标人服务承诺进行评估,并将评估结果通知投标人,若二个月内投标人对提出问题无相应的明显改进措施,取消投标人供书资格。
14.投标人应建有功能完善的专业化图书商务网站,提供用户名和密码,能通过ISBN(ISSN)、书名(刊名)、作者、出版社等多途径检索书目,辅助选书,在线订购,在线输出MARC记录,查重,可以通过采购人的批次号和订购号查找订单处理情况。
15.临时补配:投标人应根据采购人的馆藏要求,提供图书临时补缺,补缺要求视具体情况另行约定。
16.对于连续出版、多卷(集)的图书,投标人应负责为采购人提供后续出版的信息。
17.配送时,投标人应匀速送货,在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数,并提供免费送货与卸货服务,并按要求将图书放到指定地点。
18.投标人应根据采购人的订购情况建立“温州理工学院图书馆预订图书数据库”,有对采购人预订的图书进行查重的能力。采购人可以退回由于采访数据不完整而造成错订的图书。
19.投标人商务和技术文件中须提供《投标单位近二年内主要用户情况表》,格式如下:
序号 |
单位名称 |
供应数量(册) |
联系人 |
联系电话 |
供应时间 |
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20.投标人能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。
21.投标人在收到图书订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按采购人提出的书目及包装要求,将加工好的图书及时送交到采购人指定地点,为此所发生的费用全部由投标人承担。
22.投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除取消出版、出版变更或发生影响协议履行的不可抗力事情外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该投标人不具备供货条件。一旦采购人提出终止供货的要求,该投标人必须接受,终止供货造成的损失由投标人承担。为尽可能消除因投标人不能按协议规定要求供货所造成的影响,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。
23.投标人不得更换图书订单,不得搭配非采购人订购的图书。
24.若到书与订单不符,应予以退货;经确认,若因投标人提供的信息有误造成错订、重订,需无条件予以退货,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由投标人承担;若发现有与订单不符、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、装订、排版等质量问题,一律无条件予以退还,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由投标人承担。
25.定购价格与实际价格有较大出入的;订单层次与规定不符的;单册价格昂贵(纸质图书>人民币200元)且复本大于2册的;复本量过大的;特殊版本(活页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)以及其他特殊情况,须经采购人确认后安排采购。
26.按图书40册左右打包,图书打包时外包装应采用防水材料,按“井”字形打包。
27.投标人发往采购人的图书,每包图书重量一般不得超过20kg;图书清单一式二份,用碳素复写纸打印,一份封装于图书包内,一份交送纸质图书采访人员;每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致,即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置,其他类推;授权影印版西文图书,按西文图书加工配送USMARC,具体见外文图书加工要求,并独立包装、独立设批次。其它具体包装与运输要求见附件中图书配送要求。
28.图书纸质清单、电子清单及编目数据要随书送到(清单格式详见附表),每包图书要有编号,包内附一式2份总清单(随该批图书同时到达),总清单内标明每种图书所在的包号。同种图书必须同一批到馆,并放在同一个包内。电子清单应在配货时同时发送(电子清单的格式除包含纸质清单的内容,还需增加“折扣”和“实洋”)。编目数据根据calis标准制作,并于图书批次相对应。包外单需标识总包数、包数、发货批次、折扣率、种数、册数、金额。
29.投标人应设立专职岗位,保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题,投标人应在收到信息2小时内响应,
30.凡交到采购人的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不符的,采购人及时通知投标人派员到验收地核算,投标人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的,以采购人验收的实际数额计算书款金额。
31.到馆加工的要求(以采购人要求为准)
(1)材料说明:①钴基复合型16cm可充消磁条;②书标;③条码;④书标膜;⑤馆藏章;⑥RFID芯片。
(2)加工要求及流程:①核对价格:拆包、核对清单、逐册核对价格、按批核对总帐;②贴磁条:按采购人要求,材料由投标人提供;③盖馆藏章、贴条码:按采购人要求,材料由投标人提供;④划书标线打印、张贴书标、书标膜、图书类型标识:按采购人要求,材料由投标人提供;⑤数据加工:分类(标识索取号)、编目、典藏、馆藏分流(多个馆藏地):按采购人要求,包括图书分类审验、编目套录、典藏入库;⑥上架,核对数量,部份打包:按采购人要求。
(3)盖馆藏章
经验收无误的图书方可加盖馆藏章。加盖馆藏章2个。颜色:蓝色。位置:题名页中间空白处一个,书口骑缝章中间位置一个。要求印迹清晰,尽量不遮盖文字及图片。
(4)贴条码
每本书贴2个条码,一个贴于题名页的下方中间空白处,一个贴于封底页前一页,以不遮盖书上信息为原则,再覆盖一层透明保护膜。条码的起始范围由我馆指定。
(5)RFID芯片
每册图书贴装一片芯片,因芯片的质量和贴装问题造成的不良后果由中标人承担。
RFID芯片贴在图书最后一页,以不遮盖书上信息为原则,再加一张芯片保护贴。
芯片转换:将图书的编目信息转入芯片。
(6)随书光盘
从书中抽出光盘,装入光盘软袋中,贴上与该书相同的条码。并在图书的题名页右下方位置盖上红色的“含光盘”字样。
(7)胶带纸
平装图书在书脊上侧贴一条胶带纸,胶带纸宽2cm,长度以覆盖封面与封底各2cm为宜。
(8)在书名页标注索书号
给每种图书分配索书号后,需在每一本书题名页的右上角,用铅笔手书索书号(或贴上标签),需字体工整、字迹清晰。
(9)打贴书标
每本书只贴1个书标,打印书标时尽量保证索书号在书标中间位置,并按索书号居中对齐方式;粘贴书标时,必须让索书号的大类字母与书脊左侧边对齐,保证图书上架后索书号直观可见;一册书贴一张书标,贴在书脊离书底部3.6CM处。
(10)加磁条
所有入藏的图书,均加贴一张钴基磁条。
书标、色标颜色备注表
馆藏地点 |
书标 |
书标下方色标 |
书脊上方色标 |
1F-4F外借室 |
红框白底 |
无 |
无 |
4F期刊室 |
绿框白底 |
无 |
无 |
(11)其他要求:
到馆加工是指根据采购人要求在指定时间内到图书馆现场进行图书全加工,主要有以下工序:在指定位置贴条形码(条形码由图书馆提供);加盖馆藏章;进行文献分类编目、典藏(分类编目须严格遵循《中国图书分类法》第五版及新版中国机读目录格式使用手册有关之规则,具体要求本馆另行以书面形式告知);打印、粘贴图书书标,加透明保护膜;图书入库上架等等。
投标人不得以任何理由拒绝完成采购人按工作规范提出的修改任务,采购人对此种修改不承担任何费用。
因投标人原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,投标人有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。
注:到馆全加工服务及材料费:为了确保MACR数据的准确性、系统性,到馆全加工服务实行委托一家投标人承接的方式进行(本项目由标项一的中标人承接,如标项一的中标人放弃且经采购人同意的,则由标项二的中标人承接。中标人在合同签订前必须与承接到管加工服务的公司签订委托加工协议。)。到馆全加工服务及材料费用包含在投标报价内,投标人报价时综合考虑。
32.订单发放及其他要求:
①能提供采购人需要的准确采购统计数据。
②中标人应承诺采购人在浙江省内享受最优惠图书馆待遇,即在合同有效期内,如给予浙江省内其他图书馆更优惠的待遇,应立即通知采购人同时享有。
附表
附表-1
订单号 |
书号 |
书名 |
出版社 |
出版时间 |
分类 |
定价 |
码洋 |
数量 |
清单号 |
发货日期 |
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附表-2
订单号 |
码洋 |
数量 |
清单号 |
发货日期 |
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注1:每一批到货有总件(包、箱)数,每1张清单邮件(包、箱)数标号,有种数、册数、金额汇总,每包外张贴清单,并标识总包数、包数、发货批次、折扣率、种数、册数、金额。
注2:订单号为分配订单时所附唯一的订单编号,不得更改。
注3:到货清单除字段不可缺漏外,还须与采访目录中相应的内容相符。
注4:中标人在处理订单时,若实际书价超出订单报价15%,应及时与采购人沟通,若实际订书价格低于目录价格,则到书价按实际书价计算。
温州理工学院图书馆普通图书加工工作细则
一、盖馆藏章
经验收无误的图书方可加盖馆藏章。加盖馆藏章2个。颜色:蓝色。位置:题名页中间空白处一个,书口骑缝章中间位置一个。要求印迹清晰,尽量不遮盖文字及图片。
二、贴条码
每本书贴2个条码,一个贴于题名页的下方中间空白处,一个贴于封底页前一页,以不遮盖书上信息为原则,再覆盖一层透明保护膜。条码的起始范围由我馆指定。
三、RFID芯片
每册图书贴装一片芯片,因芯片的质量和贴装问题造成的不良后果由中标人承担。
RFID芯片贴在图书最后一页,以不遮盖书上信息为原则,再加一张芯片保护贴。
芯片转换:将图书的编目信息转入芯片。
四、随书光盘
从书中抽出光盘,装入光盘软袋中,贴上与该书相同的条码。并在图书的题名页右下方位置盖上红色的“含光盘”字样。
五、胶带纸
平装图书在书脊上侧贴一条胶带纸,胶带纸宽2cm,长度以覆盖封面与封底各2cm为宜。
六、在书名页标注索书号
给每种图书分配索书号后,需在每一本书题名页的右上角,用铅笔手书索书号(或贴上标签),需字体工整、字迹清晰。
七、打贴书标
每本书只贴1个书标,打印书标时尽量保证索书号在书标中间位置,并按索书号居中对齐方式;粘贴书标时,必须让索书号的大类字母与书脊左侧边对齐,保证图书上架后索书号直观可见;一册书贴一张书标,贴在书脊离书底部3.6CM处。
八、加磁条
所有入藏的图书,均加贴一张钴基磁条。
书标、色标颜色备注表
馆藏地点 |
书标 |
书标下方色标 |
书脊上方色标 |
1F-4F外借室 |
红框白底 |
无 |
无 |
4F期刊室 |
绿框白底 |
无 |
无 |
温州理工学院图书馆中文普通图书编目工作细则
遵循文献著录的基本原则,结合本馆实际情况,特制定本工作细则。
一.图书标引工作
以《中国图书馆分类法》(简称“《中图法》”)第五版详本与《中国分类主题词表》为中文图书分类标引和主题标引的标准和依据,进行图书的分类与主题标引。
1.分类标引工作
1.1依据
本馆中文普通图书的编目主要依据了国家图书馆编目部编写的《中文普通图书机读目录数据处理细则》。这样,可使本馆的机读目录编制工作与国家图书馆的机读目录编制工作尽量统一,有助于本馆书目工作的标准化和规范化。
依据的条例有:
①《中文普通图书机读目录数据处理细则》(国家图书馆编目部 1998)(内部交流)
②《中国文献编目规则》第二版 (国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编,北京图书馆出版社2005年)
③《中国机读目录格式使用手册》(全国图书馆联合编目中心编,华艺出版社 2000)
④《文献著录总则》 国家标准 GB3792.1 (1992年修订报批稿)
⑤《普通图书著录规则》 国家标准GB3792.2 (1992年修订报批稿)
1.2 关于单主题和多主题的图书参照《中图法使用说明》中的有关规定分类。
1.3 关于各种编制体例的图书分类如下。
(1)综合性和专门学科的目录、索引一律入Z类,在类号后各学科分类号,用组配符号“:”组合;专书的目录、索引,随原书分入有关各类。
(2)百科全书、类书、词典:凡综合性的按其内容性质归类,再依其形式体载复分,加总论复分号“—61”(C类和N类不必加复分号)。
(3)年鉴、手册:综合性的归入Z类;专科性的按其内容性质归类,再依其形式体裁复分,加总论复分号“—54”和“—62”。(C类和N类不必加复分号)。
(4)多卷书、论文集:多卷书、论文集分类时,以整部的内容性质和形式体裁为标准,而不只以其中一卷或一篇的内容性质和形式体裁为标准。
(5)凡论文集或论丛,包括:演讲集、报告集,不论是一个著者或许多著者的论文编辑而成,都应按其主要内容性质归类,然后加总论复分号“—53”。如果内容涉及各个学科的,则归入C、N或Z类的“论文集”类目下。
(6)个人全集、选集,由于大部份都是跟他的生平事迹中最有特长或最有成就的学科有关,所以归类时,应以其个人生平事迹中最有特长或最有成就的学科归类。
(7)专题的选集、论文集,不论其体裁如何或资料来源如何,都应根据其主题的内容性质归入有关各类,再加总论复分号“—53”。
(8)丛书:丛书的分类方法有集中和分散两种。根据本馆的任务和读者需求,一般以分散为主。如果分开后即失去系统性和完整性,应作一种书集中处理。
1.4关于涉及地区(国家)和时代的图书参照《中图法使用说明》和《中图法使用手册》中的有关规定。
1.5关于教科书、教学大纲:凡大学或专科学校的各种教科书、教学大纲,一律按学科性质归类,必要时再加教科书、教学大纲的复分号。
1.6凡中等学校以下的各种教科书、教学大纲,一律归教育类,再按学科性质细分。
1.7马、恩、列、斯、毛、邓的科学专著集中A类,不入有关各类。
1.8中长篇与短篇小说的区分:单篇50页以下的入“新体短篇小说”类;50页以上的入“新体长、中篇小说”类。
1.9综合性的标准,专利汇编的归T、N类,专业性的按学科性质归类。
1.10书次号的编制
索书号辅助代码
我馆在索书号四角号码前添加glg(小写)加以标志。
(2)著者号按四角号码编制,用四位阿拉伯数字组成。著者姓名有三个字或超过三个字的按前三个字取号,即按第一个字的第一和第二角,第二个字和第三个字各取第一角。如著者姓名只有二个字的,按每一个字的第一、二角取号。如著者姓名仅有一个字的,按此字的四角号码取号。
一书有著者二人以上,按第一个著者取号。
集体名称著者,按名称(全称)前三个字取号。其中中华人民共和国、省、市、县、区、部、中国人民解放军等字略去不取。
无明确著者,按出版社名称取号。
多卷书或连续出版物著者先后有变动,以第一次取号为准。
外国著者,只取其姓。同一著者因译者不同而使著者汉译姓名不一致时,以第一次取得著者号为准。
以人名立类的图书,凡著者与类名有重复时,按编者或书名取号。
凡分类表中规定按写作年代或会议届次编排的,一律按规定取号。
年鉴、发展报告一律按年代取号。个别同类不同种年鉴,以到馆的先后次序,在年代号后加(X)区分。
例:《中国经济年鉴》(2000年) F12-54/(1)2000
《中国经济科学年鉴》(2000年) F12-54/(2)2000
鲁迅单行本著作的索书号取文献题名的四角号码,此单行本其他编者的文献,按.2、.3、.4……标识;相同编者再版时,用/2、/3……标识。
例:2001#@a呐喊@b专著@f苏叔阳主编
905##@aWT@fI210.6/6463
中外哲学家的研究文献,已有专类的,取文献责任者的四角号码;没有专类的,则取哲学家的四角号码。
例1:2001#@a韩非子故事@b专著@f贺鹏举,郑传敏,刘朔岑编著
例2:2001#@a本雅明思想肖像@b专著@f刘北成著
传记类文献,取被传人姓名的四角号码,外国人物传记的索书号取至国别复分;中国人物传记取至学科复分。另外,由于《中图法》的修订和其他历史遗留问题,我馆中国人物传记的索书号情况复杂,在取索书号时,除其他查重手段外,必须按被传人的个人名称主题查重,对于已有传记的被传人延续一贯取法,尚无传记的则按规则著录。
例1:2001#@a周恩来实录@b专著@f于俊道主编
690##@aK827=73@v5
905##@aWT@fK827=7/7765.169
1.11.1 版本号:同一图书的不同版本(以到馆先后)在著者号下用阿拉伯数字表示。
例: 《红楼梦》岳麓书社1956年版 I242.4/5514
《红楼梦》人民文学出版社1980年版 I242.4/5514/2
《红楼梦》岳麓书社1990年版 I242.4/5514/3
1.11.2 卷次号:多卷书的不同卷次,在著者号下一行用v1、v2、v3……表示,
例:《天龙八部》第一卷 I247.5/8000/v1
《天龙八部》第二卷 I247.5/8000/v2 依次类推。
1.11.3 著者区分号:同著者的同类书,根据到馆前后,在著者号后用阿拉伯数字表示(第二种书开始加区分号)
例:《生生世世未了缘》/刘墉 I267/0240
《爱情的浪漫雨》/刘墉 I267/0240.2 依次类推
不同著者但同著者号的同类书,根据到馆前后,在著者号后用英文字母大写顺序加以区分(第二位著者始加区分号)。
例:《生生世世未了缘》/刘墉 I267/0240
《名人车事儿》/刘英毅 I267/0240.B 依次类推
主题标引工作
2.1 主题标引以《汉语主题词表》及其新增词表、《中国分类主题词表》、《中国分类主题词表标引手册》以及相关的专科性词表为依据,进行图书主题标引。
2.2 主题标引要严格按照主题标引的原则和方法进行,所选取的主题词必须是来自《汉语主题词表》。词表没有专指词但主题标引时又十分需要,可采用非控制主题词标引。
2.3 图书主题标引的补充规定
2.3.1 主题标引必须客观地揭示图书所论述和研究的事物、对象和问题。标引人员不得掺杂个人主观观点和褒奖。
2.3.2 标引的主题词,在形式上遵循《汉语主题词表》中主题词的原则和结构,不得随意更改。
2.3.3 所提取的主题词必须是《汉语主题词表》中所具有的,标引人员不能随意标引。
2.3.4 一些主题词,如人名主题、地名主题、题名主题、机关团体主题等,词表种虽然没有,但仍可作为正式主题词使用。
2.3.5 个人文集、选集、全集等的标引,不以人名作为主标目,而以文集的内容作为主题标引的对象。如:《郁达夫全集》,其主题标引应为“文学-作品-中国-现代-全集”,而不是“郁达夫-全集”。
2.3.6 在机读目录编制过程中,著录某一图书的主题时,不必严格遵循主题词之间交叉组配用“:”、限定组配用“-”的规定,而只将主标目著录在@a,其它主题词重复著录在@x之后。如:一本关于“图书馆心理学”的书,著录时主题可标引为“606 0# @a图书馆学@x心理学”,而不著录为“606 0# @a图书馆学:心理学”和“606 0# @a心理学:图书馆学”。
2.3.7 利用外来数据时,如果改数据是全国联合编目中心的书目数据,其主题词可直接套用。如果是其他编目中心的数据,其主题标引只可作为参考。
2.4 图书主题标引工作程序及要求
2.4.1 主题分析
主题分析的依据是图书的内容性质、体裁、读者对象等。进行主题分析时,要查明图书所论述的主题内容是什么,并将其提炼成语词。必要时要浏览全文,还要参考有关工具书。有时要展开讨论,或请教有关专家。
2.4.2 确定主题标识
根据主题分析的结果,确定主题标识。主题标识可能是一个,也可能是多个,这由图书主题的多或少、复杂或简单决定。确定主题标识时,切实注意主题标识的正确性和完整性,能准确地反映和揭示图书的主题内容。
2.4.3 查找《汉语主题词表》或《中国分类主题词表》
对所确定的主题标识,对照《汉语主题词表》或《中国分类主题词表》,看其是否是词表上所具有的。若词表上有,则可作为主题词来标引文献主题内容;若词表上没有该主题标识,须另行确定主题标识。
2.5 审核
由具有全国联合编目中心资格证书的编目员对编目员所标引的主题进行审核,检查其主题分析是否准确,主题概念的提炼是否准确、专指,主题词之间的组配是否合理以及是否准确解释了图书的主题内容。
二.中文普通图书CNMARC格式著录细则
1、依据《中国文献编目规则》《中文图书机读目录格式使用手册》要求对图书进行著录。
2、部分字段依据我馆馆藏情况有具体规定著录
2.1 010字段中@d子字段,多卷书有一个ISBN号,且只有全套价格时,如整套著录,价格后面不著录“全套”或“全几册”;如果分散著录则注明全套价格,价格后面著上“(全X册)”或“全套”,卷册数用阿拉伯数字著录
例:《中国昆曲精选剧目曲谱大成》(7卷),价格为756元(全七册) 。
著录为: 010##@a7-80667-621-X@dCNY756.00(全7册)
2001#@a中国昆曲精选剧目曲谱大成@h1@b专著
215##@a358页@d28cm
2.2 101字段记录图书题名及其正文的语种代码。目前我馆依照国图规定,当文献责任方式
为:编译时101指示1为:0。
例:冰雪奇缘/(美)迪士尼故事书艺术组图;皮克童书编译
1010#@achi
2.3 105编码数据字段:当在编文献明确写明“图版”、“彩版”二字且无页码或单独标页码
时,图表代码选“f”,在215字段著录于@a字段的未尾,需注明页数。
若在编文献有明确图版页数编码,应著录图版页码。
如:105##@aacf^^^z^^^000yy
215##@a96页,32页图版@d29cm
若在编文献无明确页数编码,可用“[]”将图版页码著录。
如:105##@aaf^^^z^^^000yy
215##@a96页,[32页]图版@d29cm
2.4 200题名与责任说明:200字段的信息源必须取自书名页,凡书名页外的题名和责任者
信息在相应辅助项说明,如有必要,在5——字段做检索点。
200字段如果是年份开头的,应该在540字段作详细著录。
例:2009年中国商业发展报告
著录为: 2001#@a 2009年中国商业发展报告@b专著
5401#@a中国商业发展报告@h2009
如有题名页标注“漫画版”、“升级版”等说明时,要分析文献是否是第一版本,如确认文献为多个版本时,200字段著录格式为:
例:小学语文阅读快车@h一@b专著@e诵读版
如题名上出现与正题名在意义上不完全对应的并列题名时,在304字段说明,不记入510字段。只出现一个阿拉伯数字的卷册编码时,两者可以共用(如年鉴)。
说明:此文献在题名页上缺少英文分卷册号和英文分卷册题名,与正题名在意义上并没有完全对应,只在附注项说明。如:
例:2001#@a罗斯柴尔德家族@h第四部@i世界的银行家
304##@a英文共同题名:House of Rothschild
2.5 210出版发行等:跨年度印刷和重印的书,应著录印刷年和重印年,后加“印”和“重
印”。
例1:100##@a20110925d2003^^^^em#y0chiy0110^^^^ea
210##@a北京@c中国物资出版社@d2003@h2004印
例2:100##@a20110925e20020061999em#y0chiy0110^^^^ea
210##@a北京@c中国物资出版社@d1999@h2006重印
2.6 215载体形态:215字段中的@a子字段,当上下册书综合著录时,如果上下册的页码是独立的,则用“;”号连接。如果有光盘,则在@d后加@e1光盘,再在307字段著录。
例:215##@a2册(141;145页)@d20cm@e1光盘
307##@a附光盘:ISBN 978-7-89459-026-8 ISRC CN-R03-11-0007-0
215字段中的@a子字段,如页数超过3段,则正文内容较为重要,可只著录正文页数。
例:在编文献分为:12,13,256,12四段页码。
215##@a256页
215字段中的@a子字段,有数册合订为一册,各分册编码较为复杂,超过三段页码时,著录为一册。
例:在编文献分为:125,136,147,121四段页码
215##@a1册
215字段中的@c子字段,当图书题名已标注“图解”“画册”“图册”“漫画”“摄影集”等字样;当图书内容为图集、摄影集、漫画等以全图形式出现的甘肃时,215字段的@c子字段可以不重复著录,如:
例:105##@aa^^^z^^^000yy
2001#@a图解100个养生保健穴@b专著
215##@a112页@d24cm
2.7 225字段记录丛书项。丛书第几辑著录在308字段,其他的罗马字母、数字和甲、乙、丙、丁则照录。连接款目字段由以前的410字段变为461字段。
例:2252#@a中外少年中学生创作丛书@v甲
461#0@a中外少年中学生创作丛书
凡属丛编性质的图书,无论题名中是否出现“丛书”、“文库”、“系列”、“文丛”、“论丛”“文选”等字样,都应著录在丛编项。对于成套教材,教参、教辅类图书,题名中带“丛书”、“系列”等字样者,225指示符可用1#,记录头标区5-8字符位置上的显示为“namo”。
例1:双博士辅导系列丛书
例2:高等学校英语教材配套辅导丛书
2.8 300字段记录其他附注字段不适于著录的任何附注内容。
例:300##@a高等学校教学用书
300##@a电工参考资料
2.9 304字段记录题名与责任者说明,是对200字段著录有关说明或补充。例如:题名来源、省略题名的全称、省略责任者和并列数据、增补的题名或责任者、汉译责任者等。
例1: 2001#@a现代毒理学@b专著@f(美)霍奇森等编著@g江桂斌[等]译
304##@a译者还有:汪海林、戴家银、吕雪飞(最多描述5个)
304##@a编著者还有:....... (最多描述5个)
304##@a本书附外三种:《窃闻》、《续窃闻》、《亡室沈安人传》
2.10 305字段记录有关图书版本及书目史的说明。例如:影印本的原版、出版授权、出版转让、转印等说明。
例:305##@a台湾授权出版
305##@a本多卷书第三册为第2版
2.11 314字段记录知识责任附注,是对著入7字段的责任者的文字说明。当图书上有个人或团体责任者的简介时,应使用本字段详细记录其基本情况。
例: 2001#@a一夜盛开如玫瑰@b专著
314##@a封面题:池莉著
701#0@a池莉@4著
例: 314##@a阿凡,又名万一,甘肃省作家协会会员,中国性学会会员,出版有
小说《死亡调查》、《人生备忘录——死亡的故事》等。
2.12 510字段著录并列题名的另一种语言和(或)文字的正题名,统一作检索点。
例: 2001#@a情与仇@dThe other side of midnight@fxx著@zeng
5101#@aOther side of midnight@zeng
2.13 6—字段:地名主题:位置因素一般情况下省略“省、市(包括曾经是“县”,现改为“市”的)、自治区、特别行政区”等字,如“浙江”、“杭州”、“广西”、“香港”,不再标引为“浙江省”、“杭州市”、“广西壮族自治区”、“香港特别行政区”。如果省略可能造成歧义的则不予省略,如黑龙江省、黄山市、吉林省、吉林市、武夷山市等,注意保留“省”、“市”。
例:6060#@a年鉴@y温州@z2011
6—字段:主题的形式复分@j子字段,记录图书本身的资料种类或形式,如:百科全书、年鉴、手册、论文集、文摘、索引、教材等。目前不使用@j子字段:年谱、成语词典、同义词词典、方言词典、同音词典、书目索引、主题索引、地图集、旅游指南、说明书、报纸目录、专题目录、图书目录、期刊目录、专科目录、档案资料、人名录、作品集、作品综合集、考试大纲、大事记、名词术语等。
2.14 690字段的分类号根据《中国图书馆分类法》第五版做最详细分类取号,可以有多个690字段,而905字段的@f子字段中著录的索取号则根据我馆馆藏的具体情况不完全等级著录。
小说类——年代与题材不复分。
例:690##@aI247.56@v5,对应的905##@aWT@fI247.5/8000
690##@aI313.45@v5, 对应的905##@aWT@fI313.4/1004
传记类——外国人物传记,依世界地区表分,不再仿分。
例:690##@aK837.125.38@v5, 对应的905##@aWT@fK837.12/4327
各国绘画作品类——如按作者的国家区分时,索取号中的国家号省略。
例:690##@aJ233(561)@v5, 对应的905##@aWT@fJ233/2123
外国儿童文学——文学体裁不复分。
儿童读物中的中外文对照读物,组配号后取至大类。
2.15 7—字段著录外国责任者时,如能从书中找到责任者原名,应把译名和原名同时著录。
例:(德)彼得·扎格尔(Peter Sager)
701#0@c(德)@a扎格尔@c(Sager, Peter)@4著
若只有中译名(或只有原名),则指示符为0,格式方式为:
例:(德)彼得·扎格尔
701#0@a扎格尔@4著
若只有外国责任者英文原名,则指示为1,格式方式为:
例:(德) Peter Sager著
701#1▼aSager▼b Peter▼4著
7—字段著录责任方式时,如责任方式标著为:著绘、文图等,责任方式著录为:
701#0@a扎格尔@4著@4绘
701#0@a扎格尔@4文@4图
3、著录方式问题:
3.1 圆括号“()”的特殊规定:在题名、附注项中出现时使用使用,其他均使用半角且后没
有空格。
3.2 题名中有上角标等特殊字符,在304字段说明,如:
例:200 1# @a深入精髓@iDreamweaver 8 ASP动态网站建设技术精粹
304 ## @a分卷题名中“Dreamweaver 8”后有右上角标“+”
3.3 一般资料标识 “@b”,中文图书著录为“@b专著”结构形式如下:
@a正题名@b专著
@a正题名@b专著@f责任说明
@a正题名@b专著@f第一责任说明@g其他责任说明
@a正题名@b专著@d并列题名@f责任说明
@a正题名@b专著@e其他题名信息@f责任说明
@a正题名@b专著@d并列题名@e其他题名信息@f责任说明
@a正题名@b专著@e其他信息@d并列题名@e并列其他题名信息@f责任说明
@a正题名@b专著@e其他题名信息@e其他题名信息@f责任说明
@a正题名@b专著@e其他题名信息@d并列其他题名信息
@a共同题名@h从属题名标识@b专著
@a共同题名@i从属题名@b专著@f责任说明
@a共同题名@i从属题名@b专著@d并列共同题名@i并列从属题名@f责任说明
@a共同题名@h从属题名标识@i从属题名@b专著@f责任说明
@a共同题名@e其他题名信息@h从属题名标识@i从属题名@b专著@f责任说明
@a共同题名@h从属题名标识@i从属题名@b专著@e其他题名信息@f责任说明
@a题名@b专著@f责任说明@c题名@f责任说明@c题名@f责任说明
@a题名@b专著@a题名@a题名@f责任说明
@a题名@b专著@a题名@f责任说明@c题名@f责任说明
@a题名,连接词(如“又名”),交替题名@b专著@f责任说明
温州理工学院图书馆文献分类编目工作流程
1.文献查重
在采访系统或编目系统下进行查重,以确定是否已经有CNMARC数据及其馆藏。如果已有馆藏,编目人员根据需要,决定是否追加入藏;如果没有馆藏,就要进行数据套录或原始编目处理。
2.文献编目
2.1数据套录
套录就是直接将外来编目数据增加到本馆biblios书目库的过程。套录数据有网上数据和middles书目库的选择。如果网上数据可以检索到全国联合编目中心的规范数据,一般优先选用;若全国联编中心尚无数据,则参考其他联编中心数据和书商提供的传入middles书目库的数据,看书目数据质量选择使用。
如果有预订记录,将middles书目库或者网上下载的编目数据进行下载,并与biblios书目库的该预订记录进行合并。如果没有预订记录,就直接将middles书目库或网上的编目数据下载后复制到biblios书目库。
2.2原始编目
如果middles书目库或网络上都没有该书的编目数据,那就要进行原始编目。如果有预订记录,就在采访系统或者编目系统下对该预订记录进行编目处理;如果没有预订记录,就直接“新建”一条编目数据。原始编目一定要严格遵守文献著录条例和机读目录格式要求。
2.3对marc数据的每条款目逐一核对,保证著录准确。
3.取书次号
3.1对文献进行取书次号处理。要严格遵守本馆各类文献书次号取号规则。
3.2 索书号查重。将该书的索书号(分类号/书次号)进行查重,依本馆规则添加辅助符号。
3.3将该书的索书号抄写在每一本书的题名页的右上角。
4.审校
数据审校工作由编目审校员承担,或逐本进行检查,或一批图书集中抽查,或电脑上直接浏览数据等,视每批次书目数据的具体情况选择合适的审校方式进行审校,及时发现问题并修改。
五.其他(标项1和标项2)
1.除招标文件中所明确的采购需求外,欢迎其他能满足本项目采购需求且性能相当于或高于所明确采购需求的产品参加投标报价。同时在采购需求偏离表中作出详细对比说明。
2.带“▲且加下划线”的有关技术和商务条款为实质性条款,投标人必须做出实质性响应,否则视为投标无效。
3.如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范,则统一执行最新标准、规范。