采购需求

一、需求调查情况

根据《政府采购需求管理办法》本项目不需要开展需求调查

二、采购需求内容

（一）项目概况介绍：组织实施“2023杭州文化和旅游消费季”启动仪式暨2023杭州户外休闲旅游节活动，以“政府搭台、市场主体”为主要形式,以“惠民惠企、促进消费”为指导方向,实现“拉动文旅消费、营造城市活力、提振市场信心、助力文旅共富”的目的，并围绕“2023杭州文化和旅游消费季”进行整体宣传。

（二） 预算金额： 266万元

（三） 需满足的政府采购政策目标和具体支持对象 ：本项目只面向小微企业。

（四） 采购标的的服务内容：以“迎亚运，游杭州”为核心，借助三江两岸水上黄金旅游线打造，以户外休闲旅游为抓手，重塑杭州文旅新体验，打造文旅消费新场景，拉动文旅消费新市场，推动文旅业高质量发展。活动形式一是打造一场线下主会场活动，围绕三江两岸游、大杭州户外休闲旅游，推出一场杭州户外人的户外休闲盛会；二是在主会场举办一场2023杭州户外休闲旅游节暨杭州文化与旅游消费季启动仪式；三是以“迎亚运，游杭州”为主题，在主会场打造一场全民趣味运动会及水陆空休闲表演赛；四是发布一份《大杭州户外休闲旅游指南》，内容涵盖大杭州范围内的值得推荐的户外休闲旅游体验项目、场地、体验点；五是联合OTA打造线上2023户外休闲旅游节，设置杭州休闲旅游电商销售，拉动大杭州文旅消费；六是邀请四位不同领域的户外大咖、达人发布一支杭州户外休闲生活方式推介视频，带领市民游客探索大杭州的户外休闲旅游方式。七是整合全媒体资源，制定宣传计划，对本项目进行宣传。

具体要求如下：

1.2023杭州户外休闲旅游节线下主会场

时间：4月中下旬

地点：杭州富阳桐洲岛

线下主会场活动由13大板块组成，内容涵盖户外露营、水上休闲项目、空中休闲运动、艺术音乐、美食等方面，整合集市展位、花田艺术装置、文化演艺、互动体验等动静结合的展现形式，力求为游客带来“视、听、味、触”等多维度体验感，加深对杭州休闲旅游的了解。参展商户不少于50家、现场体验项目不少于20个。

展示板块要求如下：

“三江两岸”文旅推介：展示杭州各区县市，尤其是三江两岸沿线地区户外旅游资源。

露营大赏：邀请露营基地品牌、户外装备品牌、运动俱乐部联动，打造兼具装备展示、互动体验的综合性展区。

空中运动项目：打造滑翔伞、运动飞机等空中运动项目体验区。

水上休闲旅游项目：利用三江两岸水域，进行桨板、皮划艇、尾波冲浪等项目展示体验。

艺术装置：结合主会场现场特质，联动艺术家，现场打造艺术装置，打造兼具美观实用性的旅游网红打卡区。

沙地越野骑行：设置UTV全地形车沙地越野骑行体验区。

市集：邀请健康轻食、咖啡奶茶、文创潮玩工作室、艺术家、手作工坊等市集摊位入驻，兼顾市民游客“吃、住、行、游、娱、购”的旅游观展需求，打造可吃可逛可玩的春日市集。

攀岩体验区：户外攀岩活动项目体验区。

亲子游乐区：包含蹦床、射箭等游玩项目的亲子游乐区。

露营酒店区：付费酒店式露营区，含三角木屋、北欧帐篷等露营住宿模式。

音乐派对沙龙：邀请专业教练进行户外团操课教学，邀请乐队进行连续三天的演出。

活动保障要求做好活动三天安保、保洁、交通、医疗、消防等相关活动保障。

2.2023杭州户外休闲旅游节暨杭州文化与旅游消费季启动仪式

举行“2023杭州户外休闲旅游节暨杭州文化与旅游消费季”启动仪式。议程设置包括乐队演出、杭州户外休闲旅游视频、三江两岸户外旅游线路推介、富阳时间等，邀请省市相关领导、区县市文旅企业代表、媒体嘉宾等与会。做好嘉宾邀请、主持人串词撰写、PPT设计制作、会务安排等。

3.“迎亚运，游杭州”全民趣味运动会及水陆空休闲表演赛

以“迎亚运，游杭州”为主题，拟于主会场活动启动当天举办全民趣味运动会，开展飞盘、高尔夫等项目，开展趣味运动会。邀请摩托艇、动力伞等专业选手，展开水陆空休闲表演；设置亚运相关区域，创意展示亚运元素和体验。

4.制作并发布《大杭州户外休闲旅游指南》：征集大杭州各区县市范围内的户外休闲体验点，设计制作《大杭州户外休闲旅游指南》，在活动现场进行分发，并同步在线上进行宣传推广。

5.2023线上杭州户外休闲旅游节：联合OTA打造线上杭州户外休闲旅游节，以三江两岸旅游产品、线路为核心，推出优惠促销活动，宣传推介三江两岸自然人文景观、户外休闲生活方式，拉动大杭州旅游消费。

6.大杭州户外休闲旅游推介视频：邀请4位户外领域大咖与达人，以杭州户外休闲旅游为主题，拍摄、制作宣传专题视频。

7.宣传推广

整合本地主流媒体、本地垂直类媒体组建项目全媒体矩阵，全面宣传报道主会场活动及杭州文化与旅游消费季活动，宣传曝光达1亿次，积极调动杭州户外旅游的消费热情。

一是宣传传播策划排期。策划设计完善传播专项计划，通过新闻通稿、视频拍摄制作、宣传海报、活动现场照片拍摄、移动直播等物料和传播形式，分活动预热、活动现场、活动总结三个阶段进行宣传推广。

二是主流媒体重点宣传。邀请人民网、浙江电视台、都市快报、潮新闻、杭州电视台、杭州日报、浙江在线等不少于20家主流媒体进行活动报道。

三是联合一家本地融媒体进行深度传播。运用客户端、报纸、微信、微博、今日头条等新媒体矩阵，通过图文、短视频、直播等宣传形式。

8.其他工作

  配合做好杭州文化与旅游消费季其他相关工作。

（五） 采购标的服务标准和质量要求：投标单位提供的素材或相关资料，保证无侵犯他人权利（包括知识产权、肖像权）或违反现行法律规定，确实有权或取得合法授权用于此项投标使用。承诺根据招标方要求，保持项目期内与招标方的联络对接、进度汇报等服务。

服务期限要求：2023年4月至2023年8月31日。

服务人员组成要求：服务团队人员职责划分、数量配备、专业且执行能力强等。

三、履约验收方案

（一）履约验收内容

1.提交“2023杭州户外休闲旅游节”活动设计方案，包括：（1）主视觉和活动主题字体设计；（2）主会场整体设计方案。含整体布局、门头、舞台区域、公共区域等设计效果图及说明；（3）主会场板块设计方案。含每个板块的特装区和普通展位、互动体验区等区域设计图及说明（需列明每个单元包含X个普装X个特装）。

2.提交主会场活动方案，包括：（1）每个板块的展示内容和展示形式；（2）拟参展单位名录；（3）拟推出互动体验项目（不少于20种）；（4）提交主会场启动仪式方案，含活动场地、活动议程、活动形式、参与人员、主持人、拟邀媒体等。（5）场地、安保、保洁、交通等应急应对等配套工作说明。

3.提交线上节方案，含创意思路、搭载平台、平台构架、展示内容、互动内容等。

4.提交整体宣传方案，包括：（1）整体宣传排期表，拟定传播主题与亮点；（2）拟邀主流媒体资源表，含拟采用主流媒体名称、发稿形式、发稿时间；（3）浙江省发行的重点纸媒整版情况，含拟采用媒体名称、发稿内容及亮点、发稿时间、版面位置等；（4）本地合作融媒体介绍，包括名称、账号情况、宣传排期等，其他垂直类新媒体号名称、发稿计划和宣传覆盖人数。

（二）履约验收标准

1.验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②投标文件承诺、询标回复；③服务合同、采购人制定的考核标准。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。

2.验收标准：①项目时间进度是否按要求开展。②项目团队是否按要求配备。提供实际项目人员清单，且与投标文件的内容一致。③采购内容是否全部完成。主要考察杭州户外休闲生活节主会场各板块完成情况、主会场启动仪式、线上空间是否达到采购文件要求及投标文件的响应情况。④成果是否达到采购人要求。主要考察现场参与情况，宣传推广媒体的数量、规格，宣传频次，广告投放，物料制作，是否达到采购文件要求及投标文件的响应情况。

3.验收方法：中标人应及时、如实整理项目有关档案、记录和技术资料，服务完毕后通知甲方组织接收，内容包括书面验收申请、相关说明、报告等。采购人收到中标人申请后，组织进行验收考核，中标人应当协助进行。验收结果可以作为采购人付款的考虑依据。