标的提供的时间

合同签订后5个月内交货

标的提供的地点

哈尔滨市南岗区保健路157号哈尔滨医科大学

投标有效期

从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天

付款方式

1期：支付比例100%，验收合格后，按照合同金额付款

验收要求

1期：按照招、投标文件和国家、行业相关标准验收

履约保证金

不收取

其他

序

号

核心产品

（“△”）

品目名称

标的名称

单

位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

招标技

术要求

1

通用应用软件开发服务

人力资源管理系统开发

项

1.0000

750,000.00

750,000.00

软件和信息技术服务业

详见附表

一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、总体要求

2

1.符合国家有关规定。必须遵循国家相关法律、法规，尤其是有关涉及国家秘密的计算机信息系统建设的有关标准要求。系统建设必须符合我国相关部门制订的标准，对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。

3

2.遵从国标、部标及哈尔滨医科大学相关信息标准。标准中未定义的，按照标准制定办法参照国家标准、各种部颁标准补充定义。定义人力资源管理系统的数据标准和数据字典表。

4

3.安全性。具有存储数据的安全性保障，关键数据进行传输时应采用SSL加密技术，或其他加密技术；具有业务操作安全约束方面的功能，权限控制粒度应达到数据项一级。确保应用系统源代码安全，无漏洞；

提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；系统上线前接受第三方的安全检测，并解决检测报告中的安全问题。

5

4.可审计。系统具备日志跟踪与分析功能，提供访问、修改、删除等的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责

6

5.可靠性。系统运行稳定可靠，充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。

7

6.稳定性。系统架构设计合理，结合必要的集群、热备等手段，保证系统不间断运行。

8

7.可扩展性。系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。

9

8.易维护性。采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自维护统基础设置数据项。

10

9.易操作性。系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。

11

10.正版化要求。供应商需提供系统运行环境所需的正版软件，包括服务器的操作系统、数据库及中间件。

12

二、技术要求

13

1.系统可运行于Linux或Windows等高安全性操作系统。开发技术应采用MVC架构开发、在数据交换上对XML的支持。

14

2.系统采用J2EE技术，B/S架构；数据库使用SQL Server 2008R2及以上、Oracle10g及以上版本；中间件支持：Tomcat6.0及以上版本、Oracle Weblogic9及以上版本等中间件；服务器操作系统支持Windows Server2008以上、常见Linux的较新版本。

15

3.系统要具备良好的浏览器兼容性，所有功能均能支持IE8、IE9、IE10、IE11、Chrome、FireFox、360、Edge等主流浏览器。

16

4.采用基于面向对象的组件开发技术，构建可重用的业务组件，利用这些组件能快速响应学校业务变更， 搭建新应用。

17

三、系统集成要求

18

1.与学校数据中台的数据集成。

19

2.与学校数字化校园平台统一身份认证平台集成，实现单点登录。

20

3.与学校办事大厅集成。

21

四、功能需求

22

4.1组织机构管理

23

4.1.1机构管理

24

实现对哈尔滨医科大学的各层级组织机构和岗位进行有效管理，满足组织机构变化的需求，实现组织机构树、图、表的信息查询分析，对组织机构进行设计和调整，满足日常管理工作需要。

25

1.可进行组织架构框架的搭建和管理；提供多种组织架构模式，以列表与组织架构图的形式完成整体机构架构规划的设计，包括组织单元、组织隶属关系、单位编制数、岗位职责（职级）、缺编岗位及数量等。

26

2.记录学校组织演变的整个历史过程, 可回溯到历史时间点再现当时的组织机构及人员分布情况等。

27

3.可进行机构的新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整机构排列顺序等日常管理；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转；可以输出各类组织单元名册以及统计分析图表。

28

4.可自动生成直观的组织结构图，组织架构图支持数据穿透功能；

29

5.可实现组织单元的导入和快速复制功能，实现快速创建部门和下属机构。

30

6.支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，灵活制定虚拟组织人员和分配角色。

31

7.下属单位新建、合并、划转以及撤销组织机构时可支持流程审批。

32

4.1.2岗位管理

33

1.可进行岗位体系、职务体系的建立和分解，由职类分解成职种、职级、职务、职称、岗位级别（支持一人兼有若干职务和岗位）。

34

2.可以灵活的定义岗位的基本信息、岗位汇报关系、岗位职责、任职资格及条件、岗位数量、岗位的性质级别以及具体的工作标准等。

35

3.支持岗位的新建、变更、合并等操作，并可支持流程审批。

36

4.提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位；

37

5.能依据维护的岗位信息自动生成岗位说明书，并且可以灵活绘制岗位说明书模板，同时也支持上传电子版的岗位说明书。

38

4.1.3编制管理

39

1.能显示和监控各层级岗位的动态配置信息，可随时对领导职数、超编、空编、在编等信息进行统计和报警提示。

40

2.支持组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理。

41

4.2教职工管理

42

通过软件系统构建人员信息数据平台，统一国家标准和规范，按照管理范围组织层级，授予相应的权限，

对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。

43

1.教职工管理是高校人事管理的基础，它与教职工的合同管理、人员调配、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取教职工的相关信息，如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息，在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。

44

2.要能对教职工进行分类管理，如：在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员等，并能够根据需要进行修改与调整。

45

4.可以记录教职工从入职到离校的全程信息，如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态（在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗）、社会兼职等，并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等，实现对人员信息进行全面、准确的管理。

46

5.能够根据高校的需要对教职工信息项目进行灵活的增加、修改。

47

6.要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码，并能够由高校自行修改、增加，以便在系统应用过程中调用、查询统计等。

48

7.信息内容支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件；

49

8.可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载打印。

50

9.具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒，规避用人风险。

51

10、系统某个时点的数据可通过生成数据快照的方式保存起来。快照数据可以浏览查询、导出和对比分析。

52

11.人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息。

53

12.能自由调整单位或者部门的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）。

54

13.既支持单条件（如性别为男）的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义。

55

14.能够对历史记录进行查询，如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等。

56

15.对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel、pdf；

57

16.能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工 作；

58

17.各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发。

59

18.能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全校（或某部门）人员的学历分 布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于高校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策。

60

19.需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。

61

20.可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。

62

21.系统能够校验信息准确性，如唯一标识、身份证号码准确性。

63

22.能对教职工进行标签管理，通过标签可实现智能搜索及人才画像。

64

4.3人事调配

65

1.支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休、离休）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）、返聘、延长退休等人员变动审批业务，并可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单，实现审批业务的全流程管理

66

2. 支持调入、调出业务的全流程管理。当有人员入职，系统自动触发合同签订、确定工资等下一个业务，通知接口部门，并且系统可自动发送教职工入职欢迎信或内部通告。当发生人员离职、去世等变动时，自动通知该变动涉及的相关部门（财务、资产等相关部门）和相关人事业务（薪酬、社保、档案等）。

67

3.支持校内调动业务的全流程管理，包括个人调动申请、调出单位审核、调入单位审核、人事处审核等环节，并打印相关单据，形成校内调动记录，自动提醒相关业务的办理。调动流程办理完成后，自动更新教职工基本信息中的所属单位和部门。人事处也可不通过业务流程，直接登记校内调动情况。个人可以通过系统提交部门调动的业务申请，拟调出单位对个人申请进行审核，拟调入单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核，人事处对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核，人事管理人员可以对所有调动记录进行查询和统计，查询结果可以导出。

68

4.实现对校内异动中各类过程表单的导出，及对校内异动申请人通过邮件或短信等各类提醒。

69

4.4合同管理

70

合同管理包括各种类型合同的签订、续签、解除和终止等相关管理。包括不同用工编制（事业编、非事业编制）以及不同类型合同的管理。

71

1.能够实现教职工聘用合同、劳务合同、岗位协议等的分类管理。

72

2.可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。

73

3.可灵活设置合同管理中的预警条件，提供预警提示功能，如合同到期、试用到期等。

74

4.5薪酬管理

75

1.系统内预置最新的高校工资政策，能够完成工资确定、转正定级、职务晋升、年度晋档、调整标准、离休退休等调资业务。

76

2.可建立自定义工资管理平台，通过自定义功能灵活设置不同的工资体系、工资项目及发放方式等；

77

3.当教职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，且该业务支持流程审批，并自动记录教职工的工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查；

78

4.能基于上月工资数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整，支持一月多次发放。

79

5.根据教职工的学历、工作经验背景、岗位等情况，能通过《事业单位薪级工资套改表》准确套算出教职工的薪级工资级别。

80

6.工资调整时的补发或补扣合计项目能细分到具体工资项目，以便于准确统计各工资项目的发放情况。

81

7.大批量调整工资时，能识别特殊身份教师的调整，以便准确快捷对这些教师进行调整。

82

8.提供强大的工资分析功能，可按院系、处室、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析；

83

9.提供工资变动和工资发放审批机制，可灵活定义审批关系。

84

10.可灵活设计并打印各种工资台帐、工资单和工资报表。

85

11.所得税管理。系统能提供对于个人所得税业务的处理。支持按照不同城市的个人所得税计算，以及外籍教职工的所得税计算。支持用户根据组织的发展和法规的变化，更改个人所得税计算公式。能够自动合并多次发放的薪资，并自动产生应纳税额。根据预先定义的多种计税准则，多种计税基数，自动计算应缴或代缴的个人所得税，支持个人所得税自动计算功能，支持多次发放合并计税。教职工可在网上查询报税情况。

86

4.6保险福利

87

1.可满足机构多地区域下，社保缴纳规则和标准的差异需求以及所属地区要求的社保管理规定，支持各地区机构的社会保险管理。

88

2.支持各项社会统筹保险的设定、计算和管理，包括各险种（缴费上下限调整、缴费比例调整等）的设置、教职工各险种档案的设置。

89

3.记录教职工社保帐户的基本信息以及各险种的缴纳、变更信息。

90

4.提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。提供各种保险数据分析功能。

91

5.完整记录各类员工各险种的参保情况、缴费情况、历史缴费记录等，并能查询、统计、分析以及自动生成各类保险报表，可以进行个人已缴纳部分和应缴纳部分对账。

92

6.支持按照设定规则进行社会保险、公积金缴费基数的计算，并能够体现和导出计算过程，支持将计算结果按照设定的不同工资项目类别拆分。

93

7.支持系统中个人关键信息修改后的社保信息修改流程。

94

4.7招聘管理

95

1.系统提供招聘门户，可嵌入到校园官网中，应聘者可以通过招聘门户查看招聘岗位、填写简历、应聘、查看应聘状态与结果等；

96

2.支持招聘计划管理，对不同类型、不同层次人员能够灵活设置招聘计划，包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等；

97

3.支持招聘岗位管理，包括岗位名称、工作内容、人员要求等信息，并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程；

98

4.各招聘负责人能够跟踪招聘进度；

99

5.提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，条件筛选设置等，方便进行简历筛选；

100

6.对不同招聘岗位，支持面试、笔试等各个招聘环节的自定义管理，并支持邮件、短信、招聘网站的通知，实现应聘者与招聘单位的互动交流；

101

7.提供人才库，对应聘简历能够邀请他人评价、推荐岗位、转入人才库或删除信息等操作；

102

8.对笔试人员，需能够管理考场，自动分配考生，自动生成准考证号，考生在线打印考试准考证，准考证格式可灵活定义；在系统中记录笔试结果。

103

4.8报表管理

104

1.系统内置人社部、教育部年统表式，可以根据从系统中自动提取数据。

105

2.系统中应该配有报表工具，提供报表功能，包括固定报表、自定义报表等，能完成日常人事报表、工资报表、福利报表等相关人事管理业务处理过程中的所有报表。

106

3.实现各类台账的直接生成，如：各种名册、各类职称人员台账等。可以进行复杂花名册制作，实现复杂表头制作,花名册当中可以包含人员照片及数据统计、计算功能。

107

4.系统应该具备报表自定义及统计分析功能，可以根据用户的需求自定义生成相关的报表，能够灵活自定义报表格式和内容，能灵活调用相关数据，灵活设置报表格式，多级分组汇总，使之能够快速生成所需报表，并具有强大的导入和导出功能。报表系统包括系统内数据自动汇总的报表，同时还应该提供自下而上的填报式的报表。提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，实现报表横向分析。

108

5.系统应该不仅能提供大量符合学校实际需要或符合国家标准的报表模板，还能够提供各种自定义方式供以后创建个性化需求的报表。系统要提供灵活的表格绘制工具，可自定义多种形式的报表样式，业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改，不需要专业IT人员辅助。从报表展现形式来看，不仅要有各种格式的表格式报表，也要提供丰富的图形化功能，使用户能够更清晰直观地看到相关数据信息。

109

6.统计报表，能根据教育部要求的事业单位人员统计、工资年终统计及工资测算报表要求，自动生成相应表格统计。

110

7.可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。

111

4.9网络投票

112

1.系统能支持实现评先推优、岗位竞聘环节中网络投票的功能。

113

2.系统能支持定向推荐和非定向推荐；非定向推荐可以实现海推模式。

114

3.系统能支持按照候选人姓名的拼音、姓氏笔画排序。

115

4.系统能支持实名、匿名投票；支持上传候选人选举材料、投票时可查看。

116

5.系统能支持在手机、平板、电脑端投票，移动端投票支持扫二维码的方式进行投票。

117

6.系统能实时监控投票进程，支持多轮投票；系统自动统计结果，并可导出。

118

7.系统能支持生成投票情况报告、排名情况，多轮投票，可以下载多轮汇总情况。

119

4.10自助服务

120

1.能够为教职工开通账号及授权，严格的权限保障不同用户对人事业务数据的不可见。

121

2.支持各院/系/科室领导可全面管理管辖范围内人员情况，为决策提供有效依据。各院/系/科室领导全面参与日常相关业务流程审批，提高学校办事效率。

122

3.在授权范围内，可以在线查看所管辖教职工的人事信息。可以对所管辖教职工进行在线分析和查询浏览，了解人事配置状况。可对所管辖教职工、部门的信息进行维护，如教职工考勤、奖金。在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载各类办事流程及常用人事表格。

123

4.可以在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总、报部门负责人审批。

124

5.员工能够对头像、界面配色风格、工作面板、密码等进行符合个人要求的个性化设置。

125

6.能够查看人事处发布的人事规章制度，下载相关的人事表格。

126

7.教职工能够在权限范围内查看个人信息，对错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库。

127

8.教职工能够在线进行请假申请、转正申请等各种人事业务办理，并能够跟踪业务处理进度。

128

9.能够查看不同时间段的薪酬明细及汇总信息。

129

10.教职工能够在权限范围内通过手机端查看个人基本信息、薪酬信息、进行请假等多种申请审批流程业务的发起。

130

4.11预警管理

131

1.系统应预置高校常用的预警条件，如合同到期、访学时间到期、即将退休、职称晋升，本月过生日人员。

132

2.系统能支持预警的内容、条件、时间、预警信息的接收者、接收方式（系统内通知，邮件、短信、微信、钉钉）等均能自定义。

133

3.预警信息能够与相关的业务模板进行关联，直接进行业务处理，如试用期到期提醒与转正定级流程关联。

134

4.12流程设计器

135

1.提供图形化的流程设计工具，以所见即所得的方式设计流程，方便易用。

136

2.系统能支持灵活的表单定义工具,支持WORD设计表单样式。

137

3.系统能支持多种办理方式，如标准流程、自由流程等，满足各种应用模式。

138

4.系统能实现流程监控，方便流程相关人员及时跟踪流程进展情况。

139

5.系统能实现在流程表单页面增加相关附件功能，附件并可以归档。

140

6.流程审批能支持电子签章。

141

4.13数据上报（全国教师管理系统接口）

142

需提供教育部《全国教师管理信息系统》数据接口，能一键生成上报数据并能顺利导入到教育部系统中。

143

4.14系统管理

144

1. 系统应预设高校人事管理所需的常用指标项及国标代码项。

145

2.系统应具有灵活的系统维护功能设计，能对系统中的业务规则及各类系统运行参数、常数代码等等灵活调整。

146

3.权限管理：能按角色分层设置，支持逐级、多级授权管理，实现干部管理权限与系统操作权限的对等， 保证系统中不同用户角色间的数据存取安全性；权限管理还应支持授权和权限的约束。

147

4.系统需支持三员分立（系统管理员、安全保密员、安全审计员）。

148

5.具有操作日志监控功能：包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。

149

6.提供自定义通知提醒的功能。

150

7.具有对系统外观以及显示风格灵活调整的功能，主要包括自定义系统登录页面的登录页的图片和Logo

图片以及系统的时间日期格式显示、系统各操作页面的配色方案等设置。

151

4.15数据迁移

152

协助学校完成对教职工历史数据的治理工作，并负责将数据迁移至新系统中。

153

五、系统运行环境所需正版化软件要求

154

为保证系统稳定运行，需搭建4台服务器（由学校统筹规划提供相应配置，无须购置），供应商根据人力资源管理系统所需环境要求，需提供相应的正版软件，包括服务器的操作系统、数据库、中间件等所必备的正版软件。

155

六、实施要求

156

1.在项目实施中对涉及的管理、技术、培训、服务支持等工作系统规划，制定各阶段进度计划，使得项目能有条不紊、按部就班的正常运作，从而达到项目预期目标，规避项目风险。

157

2.厂商将对哈尔滨医科大学人力资源管理系统项目所要求的任务与目标进行详细的统筹分析，作为项目后续执行的依据，并将全部目标和任务明确化、量化。

158

3.项目实施过程中要求厂商提供驻场实施服务，除疫情因素外，不接受远程实施服务。

159

4.项目驻场实施人员不少于3人。

160

5.系统建设前应确定信息安全等级保护定级级别，系统建设过程中的安全建设应参考定级级别(二级等保)的安全要求进行。根据等保测评结果，承建方应协助校方完成整改，完善系统安全建设。

161

6.系统实施范围：除校本部外，还包括附属医院、分校人员的基本信息管理、职称评审。

162

7.实施周期：建设周期5个月。

163

七、培训与售后服务

164

1.需厂商提供对系统管理员和业务操作人员的培训，以达到能独立操作使用的能力。

165

2.需提供完整的系统使用手册、培训视频，同时根据使用人员的性质不同提供不同的简易使用手册。

166

3.需提供自项目验收之日起3年的免费技术服务。

167

4.需提供本地化的售后服务，且需提供2名售后运维服务人员。

168

5.需提供7×24小时支持维护服务，包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式。

169

6.乙方对于一般问题需保证2小时之内响应，对于需现场解决的严重问题应3个小时内到达现场。

170

7.免费售后服务期后承建方承诺按合同额8%提供续保服务，续保期内提供与免费售后服务期内相同的服务内容与服务质量。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。