采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

2023年纸质文献资源购置项目

一、项目概述

图书馆纸质文献资源建设持续为师生提供专业方向和各学科领域知识的文献资源保障，为切实落实学校“十四五”时期学科专业建设、师范专业认证、审核评估、硕士学位点申报等核心工作要求，进一步优化图书馆文献资源馆藏结构，突出图书资源采购的针对性，满足学校教学、科研工作的需求，每年应完成能基本满足教学科研使用需求的图书采购工作。

根据《普通高等学校基本办学条件指标》生均进书量需达到4册，本项目已于2022年11月完成立项上会，同时完成校内需求调研、校内外专家论证。

本次采购图书必须为正规出版社出版的正版图书，供应商供选书目以2022年以后出版的最新图书书目为主，供选图书符合本科及以上层次读者的需求。社会科学类图书约占65％，自然科学类图书约占35％，书目覆盖《中国图书馆分类法》22个大类归类，供货商实现图书全加工服务。

二、采购内容

包号	货物名称（标的）	数量	单位	备注
	2023年纸质文献资源	1	批

三、技术内容及要求

（一）项目概况

根据我校专业学科设置，提供文学、理学、工学、哲学、经济学、管理学、法学、历史学、教育学、艺术学、农学等学科的中文图书，主要是2022年及以后国内各大出版社出版的图书。普通中文图书，包括第一条基本要求所涉及专业图书外，还应包括相关专业课程教材以及“马工程”类图书。本校是师范类院校，教育类图书是主要采购内容。

★（二）图书质量要求

1、供应商必须承诺保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物，或违反意识形态的读物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，我馆将拒付书款，终止合同，供应商要承担所有经济损失和法律责任。（投标时提供承诺函原件加盖供应商公章，格式自拟）

2、无论现采还是订单采购，供应商所供图书必须与我馆提供的图书采购订单相符，不得更换或搭配未订购的图书，如果出现违例，超出订单以外的图书我馆将不予以付款。

3、在验收图书的过程中，如发现因供应商在配书过程中未严格按照我馆要求配送，或因采访数据信息不完整造成版次、内容、开本、页码、装订等原因造成的不适合本馆收藏，及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。

4、对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。

（三）技术服务要求

1、供应商应指派专入负责与图书馆进行联系沟通，负责图书采购及结算的相关事宜。同时，供应商应积极协助采购方解决在采购过程中遇见的其他问题。

2、供应商应及时提供2022年及以后全国各大出版社出版的最新图书目录信息，并能根据我馆需求组织各种专题书目，书目数据要完整，包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。提供新华书目社科和科技书目报每期两份，重点提供各包附件所列出版社的纸质采访书目和MARC采访数据。其中社科书目达到65%，自科书目达到35%。

3、供应商收到图书采购订单后应三个工作日内以电话、电子邮件方式回告，核实订单的图书预订册数和金额，以最短时间、最优方案根据我馆提供的书目订单组织图书。及时向我馆通报图书组织情况，对于未采购到的图书说明原因。

4、当部分图书出版实际价格比订单价格高于20％时，供应商应及时与我馆联系确认后再组织图书。否则，我馆有权拒收。

5、供应商应满足我馆提出的到全国大型书市、各级图书展览会或指定地点现场采购图书的要求，负责安排图书现采有关事宜，并承担相关费用。

6、供应商收到我馆订购单之日起，书目订单中文图书应在45天内完成加工送书到指定地点，现采中文图书应在30天内完成加工送书到指定地点。至2023年9月30日，预订图书到书率不得低于90%，现采图书到书率不得低于95%，其中自然科学类图书到书率不得低于93%，并对未到图书作详细说明。订购图书超过45天未到者，未送达指定地点，我馆有权取消订购。

7、供应商应将图书送到我馆指定地点，每包书的外包装上应注明送书批次，包号及号段，且随书提供每包书分包单一式两份，分包单注明该包书的书名、书号、定价、出版社、复本、号段、码洋等详细信息，以便于图书的验收。同时发送图书电子总清单及加工数据，除了注明与分包单上一样的相关信息外，还要注明订单号、批次号、本批书种数、册数、号段及码洋。

8、供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦供应商服务质量下降或不能完全履行合同，采购方有权根据供应商的实际服务能力、供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不符合我馆要求，经我馆提出拒不改进的，我馆有权中止本批次采购合同。

9、投标方承诺在当年供货全部完成后，根据双方核准账目情况，以EXCEL表格形式汇总各批次图书供货总体情况。

出版社附件
序号	出版社	序号	出版社
1	清华大学出版社	26	化学工业出版社
2	北京大学出版社	27	中国社会出版社
3	复旦大学出版社	28	上海古籍出版社
4	中国人民大学出版社	29	中国政法大学出版社
5	机械工业出版社	30	南京师范大学出版社
6	电子工业出版社	31	上海外语教育出版社
7	人民邮电出版社	32	上海三联书店
8	科学出版社	33	教育科学出版社

9	高等教育出版社	34	作家出版社
10	西安交通大学出版社	35	中国财政经济出版社
11	社会科学文献出版社	36	中国统计出版社
12	西南师范大学出版社	37	湖南师范大学出版社
13	经济科学出版社	38	人民体育出版社
14	华东师范大学出版社	39	中国金融出版社
15	经济管理出版社	40	广西师范大学出版社
16	人民文学出版社	41	华南理工大学出版社
17	人民出版社	42	中信出版社
18	上海文艺出版社	43	中国青年出版社
19	上海人民美术出版社	44	北京体育大学出版社
20	人民音乐出版社	45	中国科学技术出版社
21	上海音乐学院出版社	46	人民交通出版社
22	人民美术出版社	47	北京邮电大学出版社
23	上海科学技术出版社	48	北京理工大学出版社
24	中国传媒大学出版社	49	华中科技大学出版社
25	外文出版社	50	法律出版社

★（四）加工技术要求

1、供应商须提供招标文件和合同约定的文献加工服务。主要包括：

（1）加工前图书剔除：剔除小开本（64开，异形图书等）类图书，剔除不足50页的单本图书。

（2）加盖馆藏章：每册图书上盖3枚馆藏章，书名页、第17页空白处和书口正中间位置各一枚，用蓝色印泥，要求端正、清晰。

（3）埋设防盗磁条：使用1 6厘米钻基复合充销磁条，每册书一般埋设一根，夹于图书的前50页以内或后50页以内，超过350页的图书要埋设两根，分别埋在图书的前50页以内和后50页以内，要求埋设磁条贴近图书装订缝处，牢固隐蔽不易发现。

（4）贴条形码：每册书上2枚条形码并覆膜，书名页顶部上方正中间l枚，书末最后一页顶部上方正中间一枚。同一本书必须贴相同的条码号，位置端正，并覆膜。

（5）贴书标：每册书上贴1枚蓝色书标于书脊的最下端3cm上方处并覆膜。

2、供应商应建立成都师范学院图书馆专用查重据数库。

3、供应商应在每批书编目完后将编目MARC数据发到成都师范学院图书馆，由我馆编目人员审查数据质量后，再根据返回的编目MARC数据打印书标并加工。

★四、商务要求

1、交货时间：供应商应于书目订单确定后30日起分批次完成所有预定图书的加工和配送，由专人负责送到我馆指定地点。

2、交货地点：成都师范学院温江校区图书馆。

3、结算及付款条件（进度和方式）：

（1）基本原则：以实际验收合格图书码洋结算，实洋付款。

（2）结算公式：人民币实洋结算价=码洋价×折扣率。

（3）合同签订，供应商缴纳5%履约保证金后，采购图书以实际到馆合格验收为准，经双方确认无误后，供应商打印纸质的总清单并履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明图书种数、册数、码洋、销售折扣、实洋等项内容），供应商经办人在发票背面签字后一并送至图书馆。

(4)采购人根据供应商提供的发票上的实洋金额根据入库进度分批次向学校提出付款申请，获得学校批准后依照程序进行付款。

（5）供应商在供货及核帐完成后以EXCLE形式形成各批次总体供货情况，我馆依据供货情况在质量验收合格证明上签字盖章，供应商依程序办理履约保证金退还手续。

4、质保期：一年（自验收合格之日起）。

5、履约方式

成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理，合同签订方式。

6、违约责任与解决争议的方法

如因成交供应商提供的图书存在的质量瑕疵给采购人造成经济损失，或者因存在权利瑕疵而使采购人受到第三方追诉时，成交供应商应当全额承担由此给采购人造成的全部经济损失，并向采购人追加支付该损失相同数额的违约金。成交供应商所售图书如违反我国法律相关规定而引起的一切争议、纠纷，成交供应商负责解决并承担相应的责任。

7、售后服务

7.1.供应商应保证其图书为适合大学师生的正版，国标，国家正式出版物。供应商应对出现印刷错误、装订错误、多卷书不齐、配盘书缺盘、错发、缺页、倒页、残缺、破损、品种不适等问题，无条件退换。如出现上述情况，乙方应在收到甲方通知后2小时内做出响应，并在24小时内负责免费退换事宜。

7.2.配合我校的读书月、阅读推广。

8、合同签订时效

成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。

9、验收标准及要求

9.1符合《国家图书馆联合目录中文图书著录细则》标准以及905字段我馆的要求，图书分类以《中国图书馆分类法》第五版和由招标方提供的《成都师范学院图书馆分编细则》要求。按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求以及本项目考核要求进行验收。其他未尽事宜由采购人与供应商在合同中约定。

9.2按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求以及本项目考核要求进行验收。

9.3图书馆形成图书资料验收方案，邀请专家、招采中心、国资、财务等部门组成验收小组集体验收。

9.4图书资料履约验收分三个阶段：

供应商初步验收：供应商对所供图书的明细进行初步的审核和验收图书馆初步验收：（1）验收准备阶段：图书馆图书资料验收小组熟悉采购合同、采购清单，指定验收实施方案，报相关本门审核方可实施。（2）验收实施阶段：开包验收、退换货处理、物理加工、清单核对、数据加工、修改清单数据、打印已确认清单、付款。（3）验收评价：根据验收情况出具验收意见和结论，验收合格满一年期后，退还履约保证金。

验收小组验收：验收小组根据供应商和图书馆的初步验收情况，检查实际验收效果。

10、投标人除应具有现采条件及能力外，还应具有网上采访条件及能力。投标人须自备演示人员及演示设备进行现场演示，PPT演示的不得分，投标人演示时间不超过10分钟；网上采访能力即线上图书采访平台的评分标准为序号3内容，根据演示内容进行评分。

11、其他未尽事宜由采购人与供应商在合同中约定。