采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批

准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2022年已连续举办13届。第十四届北京奥运城市体育文化节以北京冬奥会一周年和北京奥运会十五周年为契机，充分发挥北京作为“双奥城市”的示范带动作用，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持双奥遗产可持续发展，以满足人民群众体育文化生活需要为中心，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

国际新兴体育运动推广是北京奥运城市体育文化节的重要内容之一，继续加强与国际台克球联合会等国际体育组织的合作，推进国际新兴体育运动台克球在北京地区的普及发展，打造国内最权威、最顶级、中国地区等级最高、影响力最大的国际台克球比赛，助力北京国际交往中心建设。

二、项目预算金额

人民币162.97万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）台克球推广

1.建设运动基地，扩大参与群体

持续推动台克球运动基地建设。以强基层、打基础为出发点，联系各区、各街道、各高校、体育公园、运动俱乐部等，充分挖掘和利用现有各类场馆和闲置场地、场所，协调落实台克球运动场地，结合场地情况建设多样化的台克球运动基地，优化足球场馆资源，配置有效解决市民参与台克球运动的场地和设施问题。2023年建设不少于10家台克球运动基地。

2.开展推广活动，培养运动人才

以台克球运动基地为基础，充分整合台克球相关培训资源，广泛开展人员培训，采用理论学习，观摩训练、实践体验相结合的方式进行，确保培训取得实效，提升台克球训练水平。不定期举办各具特色的推广活动，形成培育台克球运动发展的土壤，为推动北京市台克球运动的持续发展打下良好基础。2023年开展不少于20场培训和推广活动。

（二）北京台克球挑战赛

北京台克球挑战赛将打造成为中国最重要的台克球赛事，全年举办三场，以8月赛事为重点，拟在居庸关北关广场举办，将北京台克球挑战赛打造成为国内最权威、最顶级、中国地区等级最高、影响力最大的国际台克球比赛。为台克球运动员提供竞技交流的平台。让台克球运动获得更高的社会关注度的同时，倡导全民健身精神，带动全市台克球运动发展的同时，形成稳定的台克球竞赛体系，并利用赛前赛后契机在不同层次、不同渠道上宣传台克球，扩大台克球运动的社会影响力。

（三）台克球宣传

1、日常宣传

持续建设官方媒体阵地。在微信公众号、微博、抖音等主流互联网平台上运营台克球官方媒体，持续推广生产内容，从运动简介、精彩集锦、明星互动到活动组织、专业赛事等，发布官方权威消息。制作台克球系列宣传片。制作高质量小视频、宣传片等线上宣传产品，在各主流线上媒体平台进行高频次曝光和传播，积累产品自然流量。包括但不限于进行相关平台日常内容的编辑、审核及发布工作，文稿内容不少于30篇，短视频不少于30部。

2、赛事宣传报道

线下活动+线上形式传播。通过主流媒体线上报道、直播各种活动和赛事，配合短视频、直播、H5等形式传播，让台克球运动形成自己的矩阵传播体系。

四、项目招标要求

（一）投标人所具备的条件

1.投标人须具备较强的大型活动和赛事比赛策划、组织、执行等能力及经验。组织能力强，执行能力强,宣传能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有5年以上（含5年）大型活动及赛事策划、大型活动及赛事组织、运营管理、赛事实施等能力及经验，并具备举办过国际新兴体育运动推广、大型户外及室内文体活动、赛事比赛的成功经验。

2.投标人须按招标内容准备项目各项工作方案，方案必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念应遵从台克球运动特色和规律，符合台克球运动发展现状，具有创新性且易于实施，能够促进北京台克球运动的发展，提升赛事影响力，树立品牌形象。

3.投标人须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。团队核心成员须具有国际单项赛事或国际综合性赛事体育展示工作经历；竞赛组织人员须具备台克球运动专业技术能力，持有国际台克球联合会认证的裁判证书。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.项目策划方案

2.项目执行方案

3.宣传推广方案

4.培训方案

5.进度计划

6.工作团队人员配置

7.经费说明

8.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、疫情防控、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与管理、物质设备保障、技术支持与保障、医疗防疫救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

投标人应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，投标人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。