采购需求
一、项目概况
山西省高级人民法院12368热线诉讼服务人员主要从事12368热线电话接听、交转等热线服务,要求严格保质保量完成实际工作任务。
二、商务要求
(一)合同履行期限:签订合同后一年(2023年5月16日-2024年5月15日)。
(二)服务地点:山西省高级人民法院。
(三)付款方式:在签订合同后一周内支付。
(四)履约保证金:按照成交价的5%在签订合同前一次性汇入采购单位指定账户,在合同履行完成、验证合格后一次性退还。
三、实质性要求:
(一)此项目每人每年55000元经费,经费包含:人员工资、社保及公积金、培训费、服务费等。
(二)成交单位须参照晋财综【2021】83号文件要求与采购单位签订服务合同。
四、非实质性要求
磋商人具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证。
五、服务要求
(一)人员要求
1、需求人数:50人。
2、全日制大专学历,法律类专业;全日制本科及以上学历,专业不限。
3、普通话标准,声音甜美,口齿清晰。
4、能够熟练使用并操作计算机。
5、身体健康,五官端正。
(二)培训要求
磋商人招聘及选派符合采购单位要求的员工到指定的地点工作,对所派人员实施政治素养、业务技能等方面的培训。培训要求分层次、分类别、有针对性的进行,保证培训质量,确保所派人员能满足外包服务的要求。
(三)验收标准
12368诉讼服务热线坐席人员岗位外包要求:
1、12368诉讼服务热线需要负责诉讼服务热线电话的接听,热线受理宜采取每周5天,每天8小时工作制,且电话受理时应在5秒之内接听。
2、连续8小时内呼叫接通率100%。
3、座席员根据来电、来件内容进行直接答复、研究答复或转接答复。在需要研究答复或转接答复的情况下,以工作联系单的形式将答复的问题转交有权处理的部门,由承办部门在规定时限内办理回复并反馈座席员录入管理系统。对投诉举报类事项及时按规定移交有关部门。
4、坐席人员每天的接线情况导出工单并进行汇总,一日一报,报诉讼服务中心负责人。
5、12368诉讼服务热线坐席人员要语句清晰、音量适中、语言平和、礼貌,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语,规范使用服务用语。
6、应严格依法依规履行保密义务,发生泄密事件按规定严肃处理。
(四)其他要求
外包公司必须保证从事外包工作的人员的素质及稳定性。
六、其他
磋商人须保持登陆山西政府采购平台,随时准备对磋商小组在平台上的询问予以解答。