采购需求

标项一：“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛第三方赛事执行单位

一、赛事概况：

名称：“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛；

项目：速度轮滑；

时间：2023年6月3日-15日，具体比赛时间以竞赛日程为准；

地点：杭州市钱塘区轮滑中心；

比赛规模：110人左右。

赛制与奖励办法：根据中国轮滑协会本次赛事的通知办法执行。

二、服务内容：

“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛的赛事组织，包括：制定《“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛竞赛组织方案》《“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛安全医疗保障与风险应对方案》《“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛舆情应急预案》《“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛新冠肺炎感染防控方案》，以及《“韵味杭州”2023年中国速度轮滑精英赛后勤保障方案》；对接联系国家体育总局社体中心、中国轮滑协会落实竞赛前期比赛通知、参赛报名、确认技术代表及技术官员等相关事宜；负责与参赛队伍联系、收集抵离等信息，联系酒店落实技术官员、代表队食宿安排及交通保障事宜；赛时负责场馆运行团队P、V类人员岗位培训，以及竞赛领域专项工作指导培训；协助场馆运行团队竞赛领域开展赛事的组织和实施；负责竞赛器材准备、计时记分系统租用、竞赛物料筹备；负责落实训练、赛时120救护车保障事宜；负责技术官员等竞赛人员及赛会保障工作人员的劳务费发放；负责技术官员、代表队的报到接待、食宿安排、赛场接驳车安排等后勤工作；协助运行团队做好场馆疫情防控、医疗保障、安保、媒体宣传等其他业务领域的配合工作；协助参与完成亚运轮滑馆的运行计划编制，以及配合完成项目的测试任务。具体包括：

（一）赛事前期规划

根据比赛惯例，参照国内同级别赛事标准，对此次赛事竞赛环节进行周密策划和筹备。联系对接中轮协落实竞赛相关事宜；协助场馆运行团队完成测试赛运行计划和方案；制定赛事竞赛执行方案、赛事组织方案；配合场馆运行团队完成赛事竞赛管理架构设计和场馆功能分区及景观、临设布置；拟定裁判等赛事保障人员劳务费方案；联系预定、安排食宿和交通；拟定赛事竞赛意外状况处理应急方案和处置流程。

（二） 现场赛事组织及现场的管理与控制

1.协助指导场馆运行团队业务领域开展赛事竞赛组织与执行工作和赛事期间现场竞赛管理和控制工作；及时、高效、妥善处理比赛中产生的任何意外情况。

2.配合指导场馆运行团队景观/临设领域完成比赛场地临时设施搭建及景观布置，以及场地恢复。

3.配合指导场馆运行团队体育展示领域颁奖活动组织和实施。

4.负责联系落实各代表队、技术官员、领导嘉宾的食宿、交通安排，以及做好技术官员等赛事工作人员的劳务费预算和发放。

5.根据赛事需要筹备赛事竞赛执行设备与物料，并及时送至赛事地点。

（三）服务明细（包括但不限于）

三、执行团队：

投标人在中标后应立即成立项目组，并于合同签订时提交完善的赛事执行保障方案，方案中须确定赛事执行负责人和组成人员，以及职责任务，项目组专门负责赛事具体工作开展，负责人须为一名熟悉赛事组织且经验丰富、具备一定协调沟通能力的项目管理人员，在本项目工作期间应保持稳定和连续，原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于：总负责人（公司领导班子成员），赛事组织委员会主任、竞赛组织、赛事执行专人等。

四、执行费用

1、本次赛事执行费用不超过人民币80万元。由招标方向中标方分期支付，赛前支付中标价40%，赛后据实支付余款，中标方向招标方提供等额增值税专用发票。

2、项目结束后，投标人须向招标人提交赛事结案报告、相关票据等资料作为项目履约验收材料，招标人验收通过后，支付剩余合同款项。

3、验收、交付标准和方法

（1）投标人提出验收申请后，招标人按照采购合同规定的技术、服务、标准以及中标时的响应文件、本项目采购文件等要求，对供应商履约情况进行验收。

（2）验收流程：①投标人向招标人提交阶段成果后，须向招标人发出验收申请，申请包括书面验收申请、相关说明、报告等。②招标人收到投标人验收申请后，组织验收。验收的结果为本项目付款依据。

标项二：“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛第三方赛事执行单位

一、赛事概况：

名称：“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛；

项目：自由式轮滑；

时间：2023年6月3日-15日，具体比赛时间以竞赛日程为准；

地点：杭州市钱塘区轮滑中心；

比赛规模：110人左右。

赛制与奖励办法：根据中国轮滑协会本次赛事的通知办法执行。

二、服务内容：

“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛的赛事组织，包括：制定《“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛竞赛组织方案》《“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛安全医疗保障与风险应对方案》《“韵味杭州”2023年自由式中国轮滑精英赛舆情应急预案》《“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛新冠肺炎感染防控方案》，以及《“韵味杭州”2023年中国自由式轮滑精英赛后勤保障方案》；对接联系国家体育总局社体中心、中国轮滑协会落实竞赛前期比赛通知、参赛报名、确认技术代表及技术官员等相关事宜；负责与参赛队伍联系、收集抵离等信息，联系酒店落实技术官员、代表队食宿安排及交通保障事宜；赛时负责场馆运行团队P、V类人员岗位培训，以及竞赛领域专项工作指导培训；协助场馆运行团队竞赛领域开展赛事的组织和实施；负责竞赛器材准备、计时记分系统租用、竞赛物料筹备；负责落实训练、赛时120救护车保障事宜；负责技术官员等竞赛人员及赛会保障工作人员的劳务费发放；负责技术官员、代表队的报到接待、食宿安排、赛场接驳车安排等后勤工作；协助运行团队做好场馆疫情防控、医疗保障、安保、媒体宣传等其他业务领域的配合工作；协助参与完成亚运轮滑馆的运行计划编制，以及配合完成项目的测试任务。具体包括：

（一）赛事前期规划

根据比赛惯例，参照国内同级别赛事标准，对此次赛事竞赛环节进行周密策划和筹备。联系对接中轮协落实竞赛相关事宜；协助场馆运行团队完成测试赛运行计划和方案；制定赛事竞赛执行方案、赛事组织方案；配合场馆运行团队完成赛事竞赛管理架构设计和场馆功能分区及景观、临设布置；拟定裁判等赛事保障人员劳务费方案；联系预定、安排食宿和交通；拟定赛事竞赛意外状况处理应急方案和处置流程。

（二） 现场赛事组织及现场的管理与控制

1.协助指导场馆运行团队业务领域开展赛事竞赛组织与执行工作和赛事期间现场竞赛管理和控制工作；及时、高效、妥善处理比赛中产生的任何意外情况。

2.配合指导场馆运行团队景观/临设领域完成比赛场地临时设施搭建及景观布置，以及场地恢复。

3.配合指导场馆运行团队体育展示领域颁奖活动组织和实施。

4.负责联系落实各代表队、技术官员、领导嘉宾的食宿、交通安排，以及做好技术官员等赛事工作人员的劳务费预算和发放。

5.根据赛事需要筹备赛事竞赛执行设备与物料，并及时送至赛事地点。

（三）服务明细（包括但不限于）

三、执行团队：

投标人在中标后应立即成立项目组，并于合同签订时提交完善的赛事执行保障方案，方案中须确定赛事执行负责人和组成人员，以及职责任务，项目组专门负责赛事具体工作开展，负责人须为一名熟悉赛事组织且经验丰富、具备一定协调沟通能力的项目管理人员，在本项目工作期间应保持稳定和连续，原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于：总负责人（公司领导班子成员），赛事组织委员会主任、竞赛组织、赛事执行专人等。

四、执行费用

本次赛事执行费用不超过人民币65万元。由招标方向中标方分期支付，赛前支付中标价40%，赛后据实支付余款，中标方向招标方提供等额增值税专用发票。

2、项目结束后，投标人须向招标人提交赛事结案报告、相关票据等资料作为项目履约验收材料，招标人验收通过后，支付剩余合同款项。

3、验收、交付标准和方法

（1）投标人提出验收申请后，招标人按照采购合同规定的技术、服务、标准以及中标时的响应文件、本项目采购文件等要求，对供应商履约情况进行验收。

（2）验收流程：①投标人向招标人提交阶段成果后，须向招标人发出验收申请，申请包括书面验收申请、相关说明、报告等。②招标人收到投标人验收申请后，组织验收。验收的结果为本项目付款依据。