标的提供的时间

 自合同签订之日起至2023年07月30日前完成验收。

标的提供的地点

 采购人指定地点。

付款方式

  1期：支付比例80%,合同签订后，中标人向采购人提供付款申请，并开具合法票据，采购人自收到付款申请和发票后15个工作日向中标人支付合同金额的80%款项，予中标人作为启动经费。

2期：支付比例20%,在本项目活动结束后，在中标人完成合同规定的所有工作后，经采购人验收合格后，采购人自收到申请及发票起15个工作日内向中标人支付余下合同款项。因采购人使用的财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

验收要求

 1期：1、成交供应商须按要求完成本项目规定的工作内容，形成一份验收材料，服务成果符合采购人要求，并将服务过程的中间产物（包含前期宣传配合及视频录音录像，相片、素材、演出人员签到表验收资料，成果汇报资料以及招标文件中内容成果的佐证材料）全部移交采购人，并验收完成。 2、在结束15个工作日内，成交人应通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到通知后15个工作日内组织对成交人履约的验收。

履约保证金

 不收取

其他

 1、报价要求，①报价应包含中标人完成本次项目所有服务内容的费用，包含活动策划、展示、宣传推广、设计、图片视频拍摄、材料、制作、运输（含保险）、演员出场表演费、舞台搭建费、场地布置费等物料准备、视频录音录像直播费、设备租赁费、交通费、参会人员（约200人）会务接待住宿、餐饮费、服务人员工资劳务费及各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。 ②投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

2、合同条款，投标人实质响应合同各条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

群众文化活动服务

2023年“文化和自然遗产日”广东主会场系列活动项目

项

1.00

3,434,000.00

3,434,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、活动目标

  为全面贯彻党的二十大精神，坚持人民的非遗、人民共享，坚持创造性转化、创新性发展，秉持“办一场盛会，聚一座城市，亮一张名片”的理念，通过“主会场+片区分会场+全域打卡点”的形式，进行全域联动；通过“非遗+N”创新性产业布局和全矩阵整合营销模式，助力“产展销”一体化，形成闭合链路，促进价值转化；链接线上宣传与线下文旅路线，以文促旅、以旅彰文，高水平推动文旅产业加快复苏和高质量发展，以非遗高质量发展助推广东“文化强省”、东莞“文化强市”建设。

2

二、活动主题：“非遗潮未来”

3

三、活动亮点

（一）非遗盛会，全域联动

秉持“办一场盛会，聚一座城市，亮一张名片”的理念，打造一个属于老百姓自己的非遗盛会。通过“主会场+片区分会场+全域打卡点”的形式，整合全市非遗主题馆、非遗传承基地、文博场馆，推出全域非遗文旅游径，设置沉浸式体验打卡点，让市民深度体验东莞人文风情。

（二）非遗时光，沉浸体验

依托2023年“文化和自然遗产日”广东主会场活动平台，整合广东21个地级市的非遗资源，打造一系列沉浸式非遗体验活动，彰显非遗活态传承的特性，提高非遗项目的互动性、参与感，给市民、游客带来一段沉醉莞邑的非遗时光。

（三）非遗跨界，引领风尚

深入挖掘广东及东莞在“非遗+乡村振兴”“非遗+旅游”“非遗+文创”“非遗+产业”“非遗+数字化”等方面的跨界融合，突出非遗在串联新产业经济中的纽带作用，推动非遗与旅游在更广范围、更深层次、更高水平上融合，引领非遗新风尚。

（四）非遗出圈，赋能新IP

  发布非遗宣传推广全媒体矩阵，联合新浪、抖音、小红书等新媒体平台推广，设置一系列非遗主题互动话题，形成持续全城热度话题，推动东莞非遗实力“破屏出圈”，打造有流量的非遗新IP。

4

四、服务具体内容要求

注：以下活动组织内容要求，具体实施细节须报采购人审核通过后实施。

  1、“非遗潮未来”2023年“文化和自然遗产日”广东主会场（东莞）暨“龙腾大湾区”粤港澳龙舟邀请赛启动仪式

活动地点：东莞市沙田镇龙舟公园，如遇下雨等特殊天气，将更换启动仪式的场地为沙田镇市民大讲堂（政务服务中心）。

活动形式：线下+线上直播

活动流程：

暖场：滚动播放东莞非遗宣传片

（1）播放广东省非遗宣传片；

（2）东莞市领导致辞；

（3）广东省文化和旅游厅领导致辞；

（4）发布十条广东非遗旅游线路；

（5）发布抖音平台2022年广东省最受欢迎非遗项目；

（6）发布东莞全域非遗文旅游径；

（7）活动启动。

预期产出指标及实施要求：对启动现场的主题背景板、合影区造型和主题字、主会场门楼、LED屏、指示牌等进行设计、制作及安装。

  2、广东省第四届非遗购物节

（1）2023粤港澳非遗生活节

依托“粤港澳（东莞）非遗墟市”“粤港澳大湾区文采会”两大平台资源，整合粤港澳三地非遗资源集中在东莞市沙田龙舟公园展销，推出2023粤港澳非遗生活节。

活动地点：东莞市沙田镇龙舟公园

活动流程：

 非遗工坊：邀请广东优秀非遗工坊参与，主打非遗产学研方面产品、赋能乡村振兴的文旅产品等，推销家乡文旅产品。

 非遗新造物：邀请文创企业、潮玩企业等社会力量参与，主打非遗文创类产品交易。

非遗体验互动：在墟市内设置若干互动打卡墙，市民在参观的同时可以在相应地点打卡，并留下自己的“非遗新主张”。另外，设置非遗IP共创互动专区，拉近市民与非遗的距离。

预期产出指标及实施要求：提供不少于80个展位设计、制作及安装，对墟市周边氛围布置。

（2）搭建广东省第四届非遗购物节线上平台

在全新升级的“粤港澳非遗墟市”小程序以及抖音、视频号平台展销，开设“广东省第四届非遗购物节好店推介”专区，并推出一系列秒杀、满减、买送等专属促销活动。

运用“线上云传播”的创新推广方式，搭建“广东省第四届非遗购物节”总直播间，邀请网红主播入驻，通过“潮人潮直播”，推介粤港澳各地非遗好物。

预期产出指标及实施要求：布置不少于5个直播间展位，提供不少于5个网红现场主播，分别在视频号、小程序、抖音平台进行线上推广非遗生活节。

  3、粤非遗·岭南水韵沉浸式实景演出

活动地点：东莞市沙田镇龙舟公园亲水平台

活动形式：线下+线上直播

活动内容：融合船阵表演、咸水歌、新昌鼓等精品表演项目，进行实景沉浸式演出，以新颖时尚的表达方式展示广东非遗创造性转化、创新性发展成果。

预期产出指标及实施要求：创作不少于4个表演作品，根据活动的实际需要提供表演道具，负责舞台搭建（含地毯），音响设计制作、演出统筹及表演人员车辆接送等节目实施过程等工作。

4、分会场系列活动

4.1东莞市全域打卡点

依托东莞市文化馆总分馆体系，整合全市各镇街分馆、“共享文化空间”等文旅点，设置全域打卡点，在文化和自然遗产日期间以统一的标识及主题活动同步宣传推广中华优秀传统文化。推出全域非遗文旅路线，设置沉浸式打卡点，通过发布系列流量话题，让非遗成为全城热点话题。

（一）发布全域文旅游径

活动内容：推出东莞全域非遗打卡地图，为市民游客发布全市非遗打卡点、非遗活动的攻略，开启非遗探索之旅，推动文旅深度融合发展。

预期产出指标及实施要求：制作一份线上打卡地图，制作不少于5000张打卡“护照”。

（二）推出全域非遗文旅路线

活动内容：依托非遗系列活动及全市非遗主题场馆、非遗传承基地、文博场馆等，推出全域非遗文旅游径，设置沉浸式体验打卡点，让市民深度体验东莞人文风情。

预期产出指标及实施要求：推出不少于5条非遗文旅游径，并形成1条视频在启动仪式上发布。

（三）发布系列流量话题

活动内容：结合新发布的东莞非遗文旅路线以及全域打卡点，发布“乡往的水乡在东莞”话题，联合新浪等新媒体推广模式，设置“乡往的水乡在东莞”等话题互动，形成持续热度，打造有流量的非遗新IP。

预期产出指标及实施要求：在新浪推广1个话题，结合文旅游径，推出不少于5条推广短视频。

（四）“老龙出海，云游粤港澳”

活动内容：运用数字元宇宙技术打造一场别开生面的非遗龙舟元宇宙大展，展现粤港澳独具特色的龙舟风采和文化风貌。

展览形式：通过对收集各地市龙舟资料进行数字化采集建模,通过元宇宙技术更好地体现龙舟文化的多元性、丰富性、生动性、参与性。

活动形式:线上平台

  预期产出指标及实施要求：对不少于10个龙头进行数字化采集建模，通过元宇宙技术云游粤港澳。

5

五、宣传推广

  5.1宣传推广服务要求

（一）品牌传播

1、一套视觉设计：在主题口号提炼的基础上，设计标准标志、组合方式、涵义演变、色彩标准、字体使用规范、视觉及延展、T恤等衍生品。

2、一首主题曲：发布《龙舟》MV，通过非遗与音乐的结合，传唱非遗，打造一张具有浓郁岭南色彩的城市名片。

3、一条宣传片：推出活动主题片，围绕主题及宣传口号，以潮人、潮牌、潮货等为切入点，诠释“潮无界”的非遗跨界理念；以见人见物见生活为思路，推出“非遗主义”等现代生活新主张，创意呈现“潮起非遗”的造物新视界。

（二）普法宣传

围绕非遗普法宣传，在非遗生活节现场进行传播与推广等，普及非遗相关的法律法规知识。

（三）渠道推广

1、全媒体矩阵

集纳全省的非遗官方号等，于2023年“文化和自然遗产日”前期、中期、后期，开展全媒体矩阵宣传推广，将其打造成助力广东非遗高质量发展的大平台。

2、星光熠熠

在国家、省、市主流媒体等不少于30个主流媒体上进行全方位融媒体宣传推广，有节奏、有策划、有重点的开展宣传，做到百花齐放。

5.2宣传推广成果要求

1、在国家、省、市主流媒体发布不少于3条活动主题预热消息，包括活动内容、活动亮点、交通指引等。

2、在国家、省、市主流媒体发布，制作一条活动主题创意视频，同时在主流网络媒介推广不少于1个互动话题，以青少年喜闻乐见的方式普及非遗知识、讲好广东故事，吸引全民关注、全民参与、全民传播“文化和自然遗产日”。

3、在市级或以上纸媒发布一个整版的非遗潮未来”2023年“文化和自然遗产日”广东主会场（东莞）暨“龙腾大湾区”粤港澳龙舟邀请赛系列活动专题报道。

4、在国家、省、市主流媒体发布1条创意海报，主题为“非遗潮未来”2023年“文化和自然遗产日”广东主会场（东莞）暨“龙腾大湾区”粤港澳龙舟邀请赛系列活动精彩瞬间（以9宫格的形式呈现）。

5、在国家、省、市主流媒体发布不少于3条活动反响，推送不少于2条活动回顾短视频，在市级纸媒发布1次半个版的总结性报道。

6、在启动仪式、实景演出过程中进行全程直播线上推广。

6

六、活动执行组织要求

（1）投标人负责活动前期的筹备工作

1、根据主办方的指导，负责做好活动的前提策划、宣传工作。

2、根据主办方的提议，提供落实符合要求的活动场地。

3、根据主办方的要求，做好活动现场的背景板、横幅等宣传气氛的布置。

4、根据主办方的意见，组织志愿者、工作人员的培训与分工，配备服装（T恤）及装备等。

5、负责落实工作人员的后勤服务工作。

6、负责活动期间办公用品的准备，以及活动现场道具的摆放工作。

7、负责与各个部门做好对接与沟通工作，做好活动数据统计。

8、负责活动期间产生的各类费用，并根据预算类别及时做好所有费用支出的准备工作。

9、拟定好医疗和安全保障方案、应急预案，并报主办方审定。负责在活动场地设立医疗救护站点。风险性较高的项目，现场需要配备掌握一定急救知识的值班医生、护士、救护车和救护设备。

10、主办方安排的其他工作。

（2）会务接待

1、负责重要嘉宾餐饮、住宿、往返交通等嘉宾接待服务（需满足采购人要求，会务约200人员）。

2、负责活动影音记录工作。

3、负责活动重要嘉宾的邀请。

4、讲话稿、主持词等各项文字材料准备。

5、负责视频制作（包括视频录制、精修、编辑、制作、提供给发布媒体等）。

6、配合完成活动现场设备调试、布置工作。

(3)物料要求

1、负责活动现场所需的各种相关物料设计及采购，包括但不限于活动工作指南、桌卡、手卡、签到板、停车证、资料袋（布袋）、话筒套、帽子、T恤、雨伞、扇子、纸巾、宣传品、办公用品、防疫物资等辅助活动物料。

2、负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括主会场主题活动、启动仪式活动等现场背景板、签到板、门头、展位等制作搭建；活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；舞美等现场氛围布置。

（4）投标人负责活动期间的组织与执行工作

1、根据活动日程安排做好活动的布置工作。

2、做好活动期间媒体宣传和报道工作。

（5）投标人负责活动后的相关工作

1、负责活动场地的复原和设备回位工作。

2、负责部分嘉宾、工作人员、志愿者的劳务费、交通、食宿补贴等发放工作。

3、负责活动的有关资料的归档，并交付主办方。

（6）投标人负责活动过程中安全保卫相关工作

负责就本次采购涉及各项活动的举办，按照活动规程的要求，并在主办方的监督指导下制定活动期间的安保工作方案报采购人审定后方可实施。

（7）志愿者服务

负责制定志愿者服务方案，报采购人审定后实施，负责组织志愿者招募、培训，配备服装及装备等。

★

7

七、组织活动公众保险

  为活动期间涉及的各类活动人员购买公众责任险。保险方案须报采购人审定后方可实施。（须提供相关承诺函复印件加盖投标人公章）

8

八、本项目允许招商

  本次活动的赞助权益归中标人，中标人须提供具体招商方案，报采购人审定后方可实施。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。