采购需求

注：“▲” 系指实质性要求条款， “※”系指磋商过程中可能实质性变动的内容。

一、项目背景

“韵味杭州”2023年淳安分赛区6-7月份测试赛（以下简称测试赛），2023年6月至7月在淳安界首体育中心举办，共有场地自行车、残疾人自行车、小轮车、公路自行车、山地自行车5场比赛，期间需提供界首体育中心红线范围内场馆交通服务保障工作。

测试赛举办期间，淳安分赛区预计将为1200余名运动员和随队官员、500余名技术官员和500余名媒体人员以及相关工作人员提供场馆交通保障服务。场馆交通在此期间为比赛期间及提供前四天、赛后一天的交通接驳服务，拟租赁15辆14座载客电瓶车、2辆无障碍纯电动公交车（残疾人自行车锦标赛使用，由纯电动公交车改造而成，可固定承载4架轮椅）。投标人提交的人员、车辆方案需满足服务期间保障需求，最终数量以招标人确认为准。

二、车辆需求、数量、服务地点和时间：

1．交付地点：场馆车辆交付地点为招标人指定的地点。（界首体育中心场馆红线内）

2.计划安排场馆交通服务的比赛、最低用车数量、使用时间等如下表：

比赛内容	时间	车型	数量	服务时间（前四后一）
“韵味杭州”2023年全国场地自行车锦标赛暨全国青年场地自行车锦标赛	6月1日—6日	14座	15	5月28日-6月7日
“韵味杭州”2023年全国残疾人自行车锦标赛	6月7日—15日	14座	15	6月3日—16日
		无障碍纯电动公交车	2
“韵味杭州”2023年全国公路自行车锦标赛暨全国青年公路自行车锦标赛	6月20日—25日	14座	15	6月16日—26日
“韵味杭州”2023年全国泥地竞速小轮车锦标赛暨全国青年泥地竞速小轮车锦标赛	7月1—2日	14座	15	6月27日-7月3日
“韵味杭州”2023年全国山地自行车锦标赛暨全国青年山地自行车锦标赛	7月22—23日	14座	15	7月18日—7月24日

3.招标人有权根据测试赛实际情况调整电瓶车的服务地点、时间及人员和电瓶车数量。投标人应无条件服从招标人要求。

4.无障碍纯电动公交车根据招标人要求，统一进行租赁。租金暂定2200元/辆/天（含驾驶员费用），投标人以暂定价计入报价，最终以实际租赁价格为准。无障碍公交车改造提升、驾驶、管理、技术维修等服务人员相关费用包含在此项费用中。

注：以上车辆、人员服务时间为暂定，可能会因赛事变化及招标人要求而做出调整；服务过程中实际车辆进场时间以招标人书面通知为准。车辆数量为暂定数量，服务过程中如有需要，应根据招标人通知进行调整。进场车辆由投标人运输至招标人指定地点（界首体育中心场馆红线内）。运输、撤场及所有涉及的费用由投标人承担。投标人报价时应充分考虑并计入报价内。投标人车辆及服务人员根据招标人要求到达指定位置开始计费，按日历天计算，注：一个日历天为0时-24时。

三、车型及技术要求

（一）相关参数

1.14座载客电瓶车

尺寸参数	项目	基本要求
	产品名称	载客车
	产品规格	十四座
	产品类型	电动观光游览车
	总长(单位：mm)	≤5300
	总宽(单位：mm)	≤1600
	总高(单位：mm)	≤2100
	轴距(单位：mm)	≤2700
	最小离地间隙(单位：mm)	≤160
	载客数(含驾驶员)(单位：人)	14
	地板	防滑地板革
	仪表板	玻璃钢成型数字仪表台，组合开关、电量指示仪、转向指示、转向蜂鸣
	音响（选装）	车载收音机带USB接口。
	后视镜	内后视镜及左右各一手动后视镜
	灯光及信号	前照灯、前后转向灯、组合后尾灯、电喇叭及倒车蜂鸣器
性能参数	电池	磷酸铁锂
	充电时间	≤8小时
	最高车速(满载)(单位：km/h)	≤15
	最大爬坡度(满载)(单位：%)	≥15
	最小转弯直径(单位：m)	≤6
	一次充电续驶里程(单位：km)	≥80
	限速控制	必须有安全的限制最高车速装置 （限速15）
	拖钩及拖车	有
	车辆定位终端用电接口预留	有

2.无障碍公交车（改造）

技术参数	车辆名称	纯电动城市客车
	车辆类型	客车
	牌照类型	车辆号牌分类标准
	制造地	中国
	外型尺寸长度（米）	10.5
	额定载客（人）	10（不含驾驶室）
	搭载轮椅（辆）	4辆以上
	充电时间（小时）	≥4
	续航里程（KM）	≥160

（二）外型要求

1.车辆外观、规格统一，外观样式需招标人确定；

2.车身颜色与车身标识以及车辆指示标识为招标人指定；

3.车辆内外部任何广告宣传或识别或商业信息等投标人均应采取措施予以遮挡、覆盖或拆除，国家规定予以保留的标识或信息除外。

（三）车辆品质要求

1.本项目要求服务商提供的电动车中未经使用过的全新整车为15辆及以上，且技术状况良好（需附车辆相关手续文件资料，提交整车出厂合格证或出厂检测合格报告以及电池、充电器等主要零配件的合格证明），车辆外观喷绘（贴纸）更改需满足招标人要求。每台车辆需配备遮阳、遮雨设备，保证车辆正常行驶；车内配备有效的车用灭火器、故障车警示标志牌和必要的维修工具，并备齐相应服务保障物资。

2.无障碍公交车为纯电动公交车改造而成，每车可改造4个以上轮椅位置。该型车辆投标人租赁，费用按暂定价计入投标报价。

四、人员要求

1.人员配备要求：投标人须按采购人的要求，提供配套服务所需人员，驾驶员人数按照人车数配比1:1.2配备，要求最低配备司机18人。

2.同时配备项目负责人、调度管理人员、车辆维保人员、交通指挥分中心调度助理等各类服务人员。

3.要求投标人充分考虑赛事服务时间和驾驶员工作时间，并设置一定配比的备用驾驶员。投标人提交的人员保障方案需满足服务期间保障需求，服务保障人员最终数量以招标人确认数量为准。

4.人力资质要求

（1）项目经理应为投标人的中层干部以上人员；管理团队人员应为投标人的在职员工（投标人提供单位任命证明材料及近三个月的社保证明）。

（2）技术主管及技术保障人员：技术主管应具有3年以上本行业工作经验；技术保障人员应具有操作证书（如汽修、电工等）及1年以上工作经验（投标人应提供相关证明材料）。

（3）投标人应当符合相关法律法规的规定与参加本项目的工作人员签订劳动合同。如发生劳资纠纷，由投标人自行解决。

5.人员到位时间安排

签订服务合同后3天内，项目经理需到岗，跟进前期筹备项目的推进。余下的各岗位工作人员也应按招标人的需要逐步增加，5月25日前完成队伍组建。

6.人力资源培训

投标人中标后服务人员应接受招标人组织的各项培训和考核，费用由投标人承担。投标人须在5月28日前完成服务人员培训，经过培训后，投标人有义务确保所有人员在工作期间能够熟悉和遵守招标人的各项管理制度和注意事项。

7.其他要求

（1）残疾人自行车锦标赛服务期间投标人应根据招标人要求，与招标人选定的其他车辆赞助商、合同商共同组建交通服务团队。

（2）投标人应根据赛时要求，制定完成每日、每周等时间节点的任务清单，并整理完成情况。

五、服务要求

（一）服务内容及要求

服务包含电瓶车租赁、运行管理、充电设施安装、车辆及设备检查维修保养、日常运营服务、车辆进场及撤场、赛前演练、人员管理、停车场安全管理等具体如下：

1.在服务期间接受招标人统一调配和管理。投标人应在中标后做好车辆筹集工作，5月28日前车辆到达招标人指定的工作场地，按规定时间完成车辆标志涂装、检测，确保车辆按时到场。相关人员及配套服务须同步到位，确保工作正常开展。

2.车辆车身贴统一标识，标识内容须经采购人确认。

3.投标人提供服务时应统一着装，展示良好的精神面貌。

4.投标人须对服务人员进行培训，包括但不限于驾驶技术培训、礼仪培训、消防安全培训、急救常识培训、基本英语培训等

5.电瓶车驾驶员上岗时须具备《特种设备操作许可证》（作业项目：观光车和观光列车司机），车辆运行符合质监部门相关规定及行业规范；公交车驾驶员上岗时需具备与车辆相匹配的准驾车型资质，三年内无同责及以上责任事故和有责服务质量投诉事件，车辆符合相关规定和标准。

6.投标人中标后在交通运营过程中应确保服务态度热情、积极、友善、尊重，主动问好。

7.在服务期间投标人的运营人员食宿、服装、车辆维修工具、常用配件以及相关办公设备办公用品、清洁工具等均由投标人自行解决。费用在投标报价时自行考虑。

8.在服务期间投标人中标后应当根据招标人要求编制测试赛赛时交通服务运营相关服务性规范、制度、操作手册等文件并按时提交招标人确认。

9.在服务期间投标人中标后应当根据招标人要求制订赛时交通服务运营服务方案（包括赛前演练方案、赛时客户抵离换乘中心至各分村等场所、赛时各分村至各场馆的往返交通运输组织方案），并经招标人书面确认。

10.招标人指定停车区域在换乘中心和换乘中心附近集中充电区，招标人负责充电区的地面平整、市电电缆接入、监控和值班工作室；投标人负责车辆充电所需的充电电缆铺（架）设及车载充电设备的安装。保证车辆充电及停放环境和充电设施设备符合消防部门相关规定。车辆充电设施应使用符合国标的全新电缆及设施设备。充电区域应配备值班人员管理，确保服务期间充电安全。以上充电设施费用在投标报价时自行考虑，计入报价。服务期间，电瓶车电费不由投标人承担。

11.投标人应为所属电瓶车和服务人员购买法律规定的相应保险，保险期限至少应涵盖项目服务期（道路特种设备三者险，乘客险，车辆服务场地公共责任险等）；服务期间，投标人处理相应电瓶车、服务人员的保险理赔相关工作。

12.投标人交付的车辆具有县级以上特种设备检测部门核发的电瓶车场内道路行驶的牌照，费用由投标人承担。

13.投标人中标后应配合招标人确定保障运行路线，并严格按照线路图行驶。车辆运行时严格按限速要求行驶。

14.为避免赛事期间因车辆故障造成分村内交通不畅，投标人应充分考虑赛时交通车辆备用方案，并设置一定配比的备用车辆及电池，在电瓶车出现故障或事故等情况，不能继续执行接驳任务，且2小时内无法修好，备用电瓶车应及时替换问题电瓶车执行余下的接驳任务，故障电瓶车由投标人负责安排救援。

15.投标人中标后应制定车辆充电计划，记录充电时间，确保服务班次运行正常。

（二）运营方案及安全管理

投标人中标后应当根据招标人要求编制测试赛赛时场馆交通服务组织方案、规范制度、操作手册等文件并按时提交招标人确认。

投标人在投标方案中需提供服务组织方案，服务组织方案需包含：

（1）对本项目的整体服务组织方案，包括抵离换乘中心、各场馆、分区之间场馆接驳用车方案、人员组织方案、运输服务方案，以及方案的重点难点分析，并有相应解决措施；

（2）建立完善的安全管理组织体系，制定完善的安全管理规章制度：驾驶人聘用制度；驾驶员岗前培训制度、队伍保障制度；驾驶员安全教育、培训及考核制度；从业行为考核制度；安全告诫制度；防疲劳安全驾驶制度；车辆维护制度；车辆安全技术维护度；安全生产奖惩制度；安全生产事故应急处置制度；安全生产事故责任倒查制度；应急救援制度；安全生产宣传和教育制度；安全生产社会监督机制；事故隐患排查治理制度；安全隐患报告和举报奖励等相关制度。

（4）突发事件应急组织方案。投标人对有可能发生的突发事件进行充分预判（包括发生机械故障、发生交通事故不能继续履行服务、工作人员生病受伤、其他特殊情况等），并制定完整有效的应对保障措施。

（5）投标人应按照国家法律法规或测试赛主办、承办单位要求调整相关方案，包括但不限于协助、配合招标人对前述方案的修改完善并提供相应的技术支撑，并按最终方案执行。

（6）投标人应在测试赛结束至交通团队退场，至少为招标人提供2辆电瓶车（含司机）进行赛后收尾服务。

（三）后勤保障要求

投标人须按照招标人要求，为本单位服务人员提供必要的住宿、餐饮、工作服等其他后勤保障服务，并应按照疫情防控常态化要求做好相关服务保障准备，相关费用投标报价时自行考虑计入报价。

（四）风险防范要求

投标人应在投标时针对此项目的运行特点和要求，对招标人运行过程可能发生的风险进行充分评估，并结合日常工作中的实际经验和教训，对各类可能发生的风险提出应对的意见，制定相应的应急预案。

六、财务保障

“韵味杭州”2023年淳安分赛区6-7月份测试赛场馆交通服务最高限价标准

项目内容	标准	最高限价 （元）
			工作人员薪金	含工资及五险一金，300元/人/天	300
电动接驳车租用费	车辆租用费用300元/车/天	300
无障碍电动公交车租用费	纯电动无障碍公交车租用费用2200元/车/天（包含驾驶员）	2200

 

七、服务期

合同签订之日起至本合同内2023年6-7月份测试赛结束止。

八、验收要求

1、投标人完成招标文件要求的全部服务，内容、数量达到招标文件要求。质量符合国家法律法规规定、招标人规定以及招标文件的要求。

2、投标人必须按标书与合同约定服务至测试赛顺利结束。

3、投标人须配合招标人项目验收工作，并确保所服务项目内容符合本项目质量标准。

4、所有人员进场服务之前，体检结果符合上岗要求，通过岗前培训、心理测试，并达到安保注册条件。