项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

一、项目概况

成都大学承办第十七届“挑战杯”四川省大学生课外学术科技作品竞赛活动服务采购项目，主要为竞赛开幕式、闭幕式、主题沙龙、主题宣讲及院士高峰论坛灯光、舞美、舞台等设备租赁；竞赛宣传视频制作；竞赛宣传物料设计制作，校内外氛围营造及项目展位搭建。本次采购共分1个包。

二、技术、服务要求

（一）会场主舞台尺寸（25米宽，纵深15米）；

（二）文艺展演舞台舞美需要使用（p3,高清）LED屏、根据展演需求进行设计安装,制作符合节目特点的视频素材；

（三）会场设计应充分考虑群体性活动(节目)需要；灯光需满足会议、文艺演出及拍摄需求；

（四）舞台设计需原创且具创新性，主题需与“挑战杯”四川青年科技创新主题相结合，凸显艺术元素；拒绝之前使用过的舞台设计的改版使用；

（五）相关活动全程直播和录像，制作带包装光碟不少于20份；

（六）会议及艺术展演需录像机位至少5台，具备专业录像、剪辑制作的资质与水平；

（七）活动舞台布置需符合专业主题讲座及论坛活动需求。摄像机位至少5台，其中有1台带12米摇臂；导播台1套；舞台地毯约400㎡；

（八）开、闭幕式线上直播相关服务,实现功能：观众可通过手机直接参与视频观看和转发；可通过屏幕互动按钮参加相关开、闭幕式互动活动。要求：视频不卡顿、互动顺畅；

（九）以上数据最终以现场实际情况可作调整；

（十）舞台搭建服务团队需满足灯光师2名、音响师2名、视频工程师2名、编导人员1名以及舞美设计人员1名，人员需具有履行本项目的技能证书；

（十一）供应商拟投入本项目的设备包括配备4K或以上电影级摄像机，配备有各型电影镜头、摇臂、轨道、灯光、无人机航拍、发电机、后期编辑设备；

（十二）供应商2019年1月1日以来（以合同签署日期为准）承担过与本项目类似的业绩（类似业绩是指举办活动类）。

三、供应商针对本项目需制定以下4类视频

（一）4—7分钟“挑战杯”主题宣传视频；

（二）4—7分钟“挑战杯”闭幕式宣传视频；

（三）4分钟“挑战杯”主题歌配套视频；

（四）4—7分钟“挑战杯”宣传推广视频；

（五）视频要求为4k高清，视频文案由供应商在采购人指导下完成。

四、参数需求

（一）配置清单

（二）以上内容为竞赛宣传物料设计制作，校内外氛围营造及项目展位搭建相关内容，需提供包含具体样式、数量、相关明细单价的设计方案。

（三）设计方案需满足“挑战杯”竞赛主题，突出科技、乡村振兴、融入成渝双城经济圈及成都大学积极参加“挑战杯”等元素。

（四）以上数据最终以现场实际情况可作调整。

五、商务要求

（一）服务时间及地点：

1.合同签订后，2023年5月20日前完成实施。

2.服务地点：成都市，采购人指定地点。

（二）付款方式：

1.自合同签订定后10天内，预付款合同金额的40%；项目验收完成后10天内，付款合同金额的60%。

2.每次付款前，供应商须向采购人出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料，付款方式均采用公对公的银行转账，供应商接受转账的开户信息以采购合同载明的为准；因供应商未及时出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料，导致采购人无法结算支付金额或延期支付的，采购人不承担违约责任。

（三）履约验收

1.验收组织方式：自行验收。

2.验收主体：采购人。

3.履约验收程序：一次性验收。

4.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起10日内组织验收。

5.技术履约验收内容：按照本项目采购文件中“技术、服务要求”约定执行。

6.商务履约验收内容：按照本项目采购文件中“商务要求”约定执行。

7.验收标准：严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求进行验收。

（四）违约责任采购人违约责任

1.因采购人原因逾期支付合同款的，除应及时付合同款外，应向成交供应商支付欠款总额万分之一/天的违约金；逾期付款超过30天的，成交供应商有权终止合同；

2.采购人支付的违约金不足以弥补成交供应商损失的，还应按成交供应商损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给成交供应商。

成交供应商违约责任

1.成交供应商因自身原因不能按时完成服务内容而违约的，除应及时完成服务内容外，应向采购人支付应收金额万分之一/天的违约金；未能按时完工超过30天，采购人有权终止合同。

2.成交供应商支付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。

（五）安全责任

供应商项目实施过程中的安全责任由供应商负责，采购人不承担任何安全责任，也不承担供应商发生安全事故产生的任何责任。

六、方案要求

（一）供应商需针对本项目所提供的项目整体实施方案，包括：①赛事活动总体策划方案，②活动项目开展计划表，③活动开展人员配置分工表，④应急预案，⑤安全保障方案，⑥医疗保障方案，⑦赛事活动管理方案、⑧赛事活动举办的背景理解及参与项目的优势。

（二）供应商需针对本项目所提供的拍摄方案，包括：①拍摄周期、②分组设置、③前后期技术保障、④素材储备。

（三）供应商需针对本项目提供的设计方案，包括：①基本视觉系统，②配套功能区效果图及相关物料平面设计，③赛事活动氛围布置方案，④赛事活动前、中、后宣传阶段方案，⑤拟定邀请参与媒体矩阵，⑥宣传推广策略及预计效果。

注：磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容

在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。