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阳高县机关事务服务中心物业及保安管理服务项目
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文档编号:202305050000502367 发布时间:2023-05-05 文档页数:38页 所需下载券:10
阳高县机关事务服务中心物业及保安管理服务项目

 采购需求

一、基本概况

阳高县机关事务服务中心因工作需要,现对政府新旧大院、云门办公区、纪检委办公楼、体育场物业服务进行采购,实行统一管理、综合服务。

二、物业管理服务主要内容

卫生保洁、工程日常维修、会议服务、秩序维护服务等。

1、负责服务区域内的公共区域、卫生间、会议室卫生保洁及生活垃圾的清运,所需卫生清洁工具(扫帚、墩布、抹布、尘推、擦玻璃器等)及清洁耗材(手套、垃圾袋等)由机关事务服务中心负责提供。

2、负责公共设施,包括门窗玻璃破损,地面修补维护包括(瓷砖破损、地面凹陷等),墙面修补维护包括(墙皮脱落、墙面裂痕等),各类灯具(办公区域所有照明灯具,消防疏散灯具的修理更换)。家具的小修(如螺丝松动、漆面破损、易损易坏部件更换)。五金配件的更换工作,所有办公家具的修理,设备的维修、保养、运行和管理工作,配合采购人做好水、电、暖的维修工作。日常小型维修产生材料费用由机关事务服务中心负责,人工由服务方负责(不含大型设施设备维修)。

3、负责秩序维护工作。

三、保安服务主要内容

1、通过对服务区域办公区域的值守、巡查、维护和保持各部门正常办公秩序,预防外来人员非正常进入领导和部门办公室,以及盗窃事件的发生。

2、对外来人员进入办公区域进行询问、登记,并主动与会见部门和人员取得联系,经同意后引导进入,严禁未经同意强行进入办公区域。

3、维护和保持政府机关正常工作秩序,预防在办理业务中或其他原因而造成的秩序混乱。

4、对进入办公区域的人员应文明礼貌、热情接待,主动协助外来人员与相关部门沟通,保证业务顺利办理。   

 5、通过对服务区域巡逻工作,及时发现(可疑)不法行为人员,遇有寻衅滋事破坏安保区域设施设备、盗窃、抢劫犯罪的嫌疑人须及时制止,并将其抓获,移交有关机关处理。

 6、预防各类安全事故及突发事件发生。  

 7、严禁小商小贩、散发广告传单等不明身份的人员在安保区域活动。

四、服务人员要求

1、服务人员配置要求:

序号

服务项目

人数

岗位要求

备注

1

项目经理

1

负责项目部物业管理服务各项工作的策划、指挥和组织、管理、协调工作。

 

2

保洁员

33

在清洁区域进行日常清洁保洁

 

3

会议服务

11

会议服务、报刊发放

 

4

秩序维护员

5

负责秩序维护

 

5

工程维护

5

日常水、电等设施设备维护保养

 

6

保安人员

23

负责所管区域内的保安工作

 

合计

 

78

 

 

2、服务人员要求:

(1)项目负责人男女不限,有物业管理经验,年龄55岁以下,不得同时兼任其他物业管理项目。具有较强的管理能力、沟通协调能力。身体健康,每年体检不少于1次。

(2)清洁保洁人员要求:政治品德良好,责任心强,能吃苦耐劳,身体健康,诚实守信;着统一工作服,仪表仪容端庄,受过专业训练、形象好的女性。

(3)物业管理人员要求

管理人员必须身体健康,符合国家关于用工要求的各项规定如年龄等其它情况。所有工作人员必须经过卫生知识、安全规范等岗前培训合格。

  • 保安人员要求

必须忠于职守,严守工作纪律,对工作极端负责,认真履行保安人员的义务,在工作中要以单位利益为重,热爱本职工作,具备高尚的职业道德和良好的职业修养。

保安人员岗位职责要求:

维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序;

维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;

监督员工遵守安全守则,其他规则;

加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之;

对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向甲方或公安机关报告;

配合领导做好下班后值班工作,检查办公场所留宿情况;

支持、协助门卫履行职责;

妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用;

正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告;

完成物业管理部门临时交办的其他任务。

保安人员工作纪律:

①保安员必须尽职尽责地做好本职工作,依约保护客户的安全。

②保安员必须遵守国家的法律法规,必要时协助公安机关维护社会治安。

③保安员要文明执勤,礼貌待人,以理服人。

④保安员要廉洁奉公,不谋私利。

⑤保安员要依约遵守服务单位的各项规章制度,严守服务单位的工作机密。

保安人员职业道德规范:

①热爱本职 忠于职守

②遵纪守法 勇于护法

③不计得失 乐于助人

④文明值勤 礼貌待人

3、服务标准及要求

全体员工应具备对工作负责的精神,服从管理,诚实、踏实、肯干,挂胸牌着工装上岗,进行岗位知识培训后上岗。明确要保洁的功能区域划分与分类执行操作规程。

所有人员仪容仪表:统一着工装、工鞋,穿着整洁,仪表端庄;

行为举止:精神饱满、诚实稳重、言谈举止文明、不大声喧哗;

文明礼貌:尊重他人、态度和蔼、使用文明用语;

遵规守纪:遵纪守法、遵守操作规程、遵守劳动纪律、遵守采购人制定的规章制度。

投标报价包含但不限于:服务方服务期间的人工费、办公费、培训费、项目管理费、福利费、保险以及服务方认为应计取的各项费用(含利润、税金及风险)。

五、商务要求

(一)服务地点和期限

1、服务地点:阳高县政府新旧院、纪检委院、体育场、云门办公区。

2、项目服务期:三年。

(二)费用支付

1、供应商在规定的时间内完成服务项目并经采购人验收合格后,采购人应于 5 日内付清全部服务费用。

2、采购人支付服务费用时,供应商应提供相应金额的正式发票。

(三)服务成果验收

供应商服务期满或完成服务成果后,应向采购人提供项目实施资料和成果资料,并提请采购人组织验收。采购人接受申请后应成立验收小组,对服务成果进行详细而全面的验收。验收不合格的,采购人有权根据验收结果要求供应商进一步完善或者提出索赔要求。验收合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。

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