采购需求
(“★”号条款为实质性要求。供应商必须在响应文件中实质性响应。响应文件中如有任一项未实质性响应或不满足、负偏离的,按无效响应处理。)
一、项目概况
秦皇岛市国防动员办公室物业管理服务内容主要包括人民防空办公室应急指挥中心(含801指挥所)和老办公楼(预备指挥所)物业管理服务,具体情况如下:
1.市人民防空办公室应急指挥中心(含801指挥所)座落于北戴河区林涛路6号,占地面积为33021.6平方米;建筑面积为地上应急指挥中心6534平方米,地下物资储备库2499平方米,地下应急指挥中心3433平方米;院内面积为绿化面积5656.6平方米,林地面积20010平方米。
2.老办公楼(预备指挥所)座落于海港区文化路负48号,占地面积为1903.9平方米,地上建筑1710平方米(办公楼1300平方米,门卫30平方米,车库160平方米,浴室及厨房220平方米),预备指挥所580平方米;院内面积:绿化面积、路面及停车场843.9平方米。
二、服务期限
2个年度。
三、物业服务费用支付方式
合同按季度拨付物业服务费用,每季度支付合同金额的12.5%。
三、服务内容
(一)物业服务内容
1.北戴河区林涛路6号(人防应急指挥中心)楼内门厅、走廊,公共卫生间、会议室卫生保洁;院内道路、广场、停车场和台阶处杂草的清理;院内杂草的清除:空调运行、水、电的日常维护和值守:警卫室保安、外来人员检查登记值班。
2.海港区文化路副48号老办公楼警卫保安及办公楼、院落卫生管理工作。
★(二)人员配置要求
要求配置物业服务人员16人,其中:物业经理1人,维修工3人,消防安全员1人,保洁5人,安保6人。
1.物业经理1人,要求具备大专及以上学历,5年以上管理工作经验,人员年龄要求不超过50周岁,身体健康(岗前需体检,无传染病),遵纪守法,品行端正。
2.维修工3人,其中维修班长1人,要求持有特种作业操作证(高压电工作业证),维修工2人,要求持有特种作业操作证(高压电工作业证1人、低压电工作业证1人),人员年龄要求不超过55周岁,身体健康(岗前需体检,无传染病),遵纪守法,品行端正。
3.消防安全员1人,要求持有建(筑)物消防安全员证书或消防设施操作员证书,人员年龄要求不超过50周岁,身体健康(岗前需体检,无传染病),遵纪守法,品行端正。
4.保洁5人,其中保洁班长1人,保洁员3人,外保洁兼绿化1人。保洁人员年龄要求不超过45周岁,身体健康(岗前需体检,无传染病),遵纪守法,品行端正,需经过业务培训后上岗。
5.安保6人,其中保安班长1人,保安员5人,均要求持有保安员证书。保安班长年龄要求不超过50周岁,其他人员年龄不超过55周岁,身体健康(岗前需体检,无传染病),遵纪守法,品行端正。
四、技术要求
(一)各专业具体要求
1.保洁工作标准及要求
保洁人员要定岗定位定责任,每天及时清理室内外环境卫生,做到干净整洁、物品摆放有序,同时做到坚守岗位,随脏随扫。
具体部位标准要求:
会议室:门、窗、桌椅和玻璃每日擦拭一次,保持洁净无尘,地面每日清洁一次,保持干净无杂物。
门厅,走廊、楼梯间和电梯轿厢每日擦拭两次:地表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹和杂物,门框、窗框、窗台、玻璃、楼梯扶手栏杆等表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物,厅堂内无蚊蝇。
卫生间:便池每天刷洗两遍,每日消毒,洁具表面光洁、明亮、内外侧无污渍、无毛发、无异味、无积水;面盆周围无水锈;理石台面无水迹、无皂迹、无毛发,光洁明亮;垃圾箱表面无污迹、无灰尘、无异味,并及时倾倒;卫生间内保持空气清新、无异味、无蚊蝇,墩布干净按规定摆放整齐。
电器设施和消防设施每日清扫一次:灯泡、灯管和灯罩无灰尘;开关、插座和配电箱无灰尘、无污迹;消防箱、报警器、烟感器和摄像头无灰尘。
垃圾堆放点和化粪池:垃圾日产日清,垃圾堆放点周围,地面无散落垃圾、无污水、无污迹、无异味。
停车场和绿地:每日清扫两次,保持停车场地面干净,无杂物,无积水;车辆通道应保持畅通,无堆放杂物、无积灰、无污迹;各类告示牌、照明灯具、栏杆、立柱、反光镜等表面无积灰、无污垢、无污迹;绿地花坛、隔离带周围无杂物、无积水。
2.保安工作标准及要求
总体要求:保安人员要有强烈的事业心和责任心,工作中要定岗定位定责任,要严守制度规定,严格执行疫情防控举措,确保市办院落安全。
具体部位标准要求:
严格按照岗位配置要求配置保安,以保证足够的应急处置力量。
保安值班室需要24小时值班,要严格交接班制度,并做好交接班和值班记录。
维护院内及大门口的正常秩序,外来人员办事,一律要联系接待人,并做好来访人员扫码、测温、登记,严禁闲杂无关人员私自进入院内及办公区域。
做好车辆的进出、停泊、行驶管理工作,做到车辆进出有序,停放规整,杜绝乱停乱放和堵车现象发生。
值班人员要严守纪律,不得漏岗、脱岗,时刻保持警惕,发现可疑人员及时查问,果断处置。
每日检查办公楼内、外消防设施,做好防火和防盗工作,及时发现和排除不安全因素,遇有情况向值班领导汇报。
3.水、暖、电和维修工作标准及要求
总体要求:水、暖、电和维修工要有强烈的事业心和责任心,工作中要定岗定位定责任,需要24小时有人值守,遇到情况快速反应妥善处置。
水工和维修工要坚持每日巡检中央空调机房及供水管线,检查设备运行情况,发现异常情况,能排除的妥善解决,不能排除的及时向有关领导汇报;做好日常滴漏跑冒的维修工作;做好中央空调及配套设施的管理使用工作。
电工要坚持每日巡检配电室,中央空调机房,检查相关设备运行情况;修复更换损坏的灯管和开关;排除解决局部停电问题;20分钟内,完成备用线路的更换工作;做好其它线路维修工作。
4.特殊设备的维护要求
变压器和变配电柜:日常管理,每班巡查二次;用电高峰时,每两小时巡查一次;每半年保养一次。
中央空调系统:机组运行时每小时巡视一次,看设备仪表指示值是否正常,运行时有无异响;每年保养一次,检查电气系统设备开关、接触器、继电器触点及电机接线,检查冷却、冷冻管道系统压力表等,检查冷却塔进水浮球网、滤网等。
安防监控系统:每天巡查两次,查看设备摄像机是否正常,出现故障及时维修;每月保养一次,检查防尘罩的密封性,除尘、清洗镜实。
室内消防栓、消防管道及轻便灭火嚣材:每周检查一次,发现问题及时处理并做好《消防设施检查表》登记;每年做好一次系统的维护保养。
5.其它要求说明
保洁班次时间:上午7:00—11:00,下午1:00—5:30;保洁范围要在8点30分前清理完毕,其它时间巡回保洁。
保洁和维修人员要分别统一工作服,工作期间一律着工作服,工作服费用由中标单位承担。要始终保持大楼出入口门窗的清洁,定期清洗,保持门窗洁净。
五、报价说明
报价包含人员工资、保险(养老、失业、医疗、工伤)、管理费、税金。其中基本工资不得低于秦皇岛市最新最低基本工资标准,保险按照秦皇岛市相关政策法规文件最新标准执行。