采购需求

一、采购背景

一年一度的国产纪录片及创作人才推优活动，旨在检阅我国国产纪录片年度成果，扶持鼓励在国产纪录片繁荣发展中成绩突出的作品、人员和机构，以发挥带动示范作用，促进国产纪录片多出精品、多出人才。

按照《国家广播电视总局宣传司关于对北京市广播电视局承办第十一届优秀国产纪录片及创作人才推优活动的复函》，第十一届优秀国产纪录片及创作人才推优活动由北京市广播电视局、北京广播电视台承办。经研究确认，根据我局的广播电台、电视台的设立、合并和相关事项变更初审权限，目前审批设立的覆盖北京市行政区域的电视台仅北京广播电视台一家，且北京广播电视台连续五届承办该活动，在活动策划、组织经验、融媒传播等能力上是最佳选择，最具承担此次任务的能力。

二、商务要求

1.服务期及服务地点

服务期：2023年8月31日前。

服务地点：由甲乙双方共同确定（暂定中央歌剧院）。

2.付款条件（进度和方式）

1.合同生效后20个工作日内，乙方按合同总额的70%开具等额、合法的增值税发票，甲方收到前述发票后20个工作日内，向乙方支付合同总额的70%。

2.项目验收结束20个工作日内，乙方按合同总额的30%开具等额、合法的增值税发票，甲方收到前述发票后20个工作日内，向乙方支付合同总额的30%。

三、服务内容及要求

（一）项目内容：

第十一届优秀国产纪录片及创作人才推优活动，作为2023中国纪录片大会的启动仪式，以梦想见证为活动主题，邀请来自全国各地的纪录片人和制作机构、播出机构代表，汇聚近两年优秀国产纪录片作品，完成一台高水准晚会；全面用好新闻报道、文娱资讯、文化访谈等内容形式及各类新媒体资源，构建“北京大视听”纪录片贯穿全年的融合传播精品矩阵。通过举办该活动，充分展现国产纪录片的丰硕成果和纪录片人的卓越风采，共同感受国家赋予中国纪录片人的崇高荣誉，激励广播电视精品创作。以记录的力量，坚实推进文化自信自强，夯实传播中华文明的思想根基。拟于8月底之前完成录制。

（二）项目需求：

1.承担该项目的策划、执行、拍摄、制作、播出的全部工作任务。

2.邀请各省市级电视台代表和100余位纪录片人参会，给予近百位受表彰人员和机构礼遇，并邀请他们登台接受荣誉。现场将准备精彩的文艺节目，通过推优、讲述、互动采访、播放片段等方式对近百部优秀获奖影片给予充分展示；邀请8至10位导演、制片人等行业代表登台分享创作经验；晚会现场还将为获得荣誉的近百位受表彰人员和机构颁奖。

3.全面用好新闻报道、文娱资讯、文化访谈等内容形式及各类新媒体资源，构建“北京大视听”纪录片贯穿全年的融合传播精品矩阵。

4.创作活动主题歌曲。

5.邀请部分知名纪录片人参加“北京大视听”系列访谈节目录制并播出。

6.项目指标

舞台搭建面积≧150平米

现场气氛布置面积≧300平米录制现场观众数量≧250人

省、市级广播电视局参加情况≧15个局业内知名学者、领袖人员参会情况≧50人

演出收视率BRTV北京广播电视台文艺频道收视率不低于0.08%

策划方案完成时间2023年5月底以前活动完成时间2023年8/31以前

播出完成时间2023年10/30以前

项目预算控制总额不超过435.000万元

演出制作费不超过168.784万元（需提供费用明细）

舞台搭建不超过143.055万元（需提供费用明细）

会务服务不超过123.161万元（需提供费用明细）参与嘉宾满意度≧90%（发放满意度调查问卷）

参与纪录片行业企业满意≧90%（发放满意度调查问卷）参与观众满意度≧90%（发放满意度调查问卷）

电视播出平台需为北京广播电视台卫视频道、文艺频道、纪实科教频道,播出时长不低于70分钟,播出日期以采购方最终确认的时间为准。

四、服务团队要求

服务团队人员中，固定执行人员10人以上。服务团队人员有组织制作大型晚会活动经验（需出具相应资质证明、团队架构、社保要求等）。

五、验收标准

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。活动结束后成交供应商向采购人提交项目评估结果报告。采购人可邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。