采购需求

一、项目概况

为进一步发挥会展作用，提升杭州大型会展项目的引领力,并推动杭州会展业向领先世界技术水平的数字化、智能化发展。拟举办2023中国国际丝绸博览会，通过搭建平台，发挥杭州茧丝产业配套优势、技术优势和市场优势，培育一批具有国际竞争力的大型丝绸服装家纺集团，打造国际化的产品研发设计中心和品牌时尚发布中心，率先实现会展业带动丝绸业高质量发展，商务部、杭州市人民政府拟于2023年6月在杭州举办中国国际丝绸博览会。

二、采购内容

1.策划组织中国国际丝绸博览会；

2.升级丝绸延伸产业，增进国际丝绸产业的交流合作。

3.全方位、多形式介绍杭州，同步举办丝绸以及文化产品展示、品牌传播、文化交流等系列活动。

4.负责大会邀请设计机构、品牌运营机构、品牌企业等代表线下或视频连线参与，能够与全国具有影响力的专业机构形成互动或合作（包括落实邀约行业知名企业高管或代表参会并做好接待工作）；

5.负责大会参会人员的组织、接待；

6.负责大会场地安排、会场布置等会务工作；

7.负责大会全套设计方案并负责实施；

8.负责大会应急、现场管理等保障工作；

9.负责对大会进行媒体宣传；

10.负责承担采购方交办的与大会相关的其他工作；

11.负责数字化办展的实施工作。

三、具体承办要求

1.场地要求

选址要求：浙江省杭州市。会场总面积不小于10000㎡，场馆出行交通便利。

2.内容设置

（1）提供中国国际丝绸博览会（2023年6月）整体活动的策划、组织和执行等相关服务；

（2）投标人在投标方案中要有相关活动策划思路及方案，要求主题清晰，具有可操作性，需统筹考虑系统化，形成安全、高效、简约的运营思路，多形式介绍杭州丝绸产业创新、丝绸艺术价值与文化内涵、丝绸行业生态和数字销售渠道等先进经验与做法；

（3）投标人需考虑数字化服务。

3.总体设计

（1）根据大会总体要求，提供完整的大会总体设计，包括衍生应用、主视觉设计等。

（2）综合衍生物料设计：活动前期宣传、活动期间、后期宣传的综合物料进行整体设计，内容包括但不限于邀请函设计（纸质）、标签设计、证件（布展证、工作证、嘉宾证、媒体证、志愿者证）设计、汽车通行证（轿车、大巴、公交）设计、桌签设计等。

4.现场管理及会场布置

（1）根据总体要求成立工作团队，能协助完成活动整体方案、子活动方案、现场执行方案的策划、编撰及修改工作。

（2）执行团队人员构成合理，有会展项目经验；

（3）做好所需材料的设计电子版或印刷品及相关宣传资料等。

（4）对现场进行整体规划安排，完成各场地、公共区域氛围环境的设计布置搭建及管理工作；

（5）公共部分搭建及场馆内外围的氛围营造的相关设计、布局、构造及搭建材料在保证造型新颖、结构美观大方基础上，应积极倡导并充分体现绿色环保、循环利用的理念；

5.接待管理

（1）根据大会总体要求，制定总体接待服务方案，做好外地重要嘉宾在行住宿、交通、食宿等保障接待，房价（含早）不超过外地来杭公务出差报销标准，具体住宿房间以实际来杭嘉宾为准，做好接待、住宿安排、报到等会务服务工作；

（2）利用数字化化系统实时掌握重要嘉宾及随行人员住房及车辆分配、出席活动等信息；做好嘉宾相关证件、资料及相关保障物资的发放工作；

（3）做好领导嘉宾、参会人员的邀请组织工作。

6.宣传推广

（1）根据总体要求，做好宣传计划和内容生产工作。

（2）做好在各类新媒体平台的媒体宣传，针对大会亮点，在自有媒体或合作媒体公众微信平台及视频号上推送不少于3次,进行短视频传播；

（3）配套优质宣传，主流媒体及新媒体相互配合。

7.安全运营保障

（1）做好安全防控、消防保障、疫情防控、应急预案等安全运营方案及相关落实工作。协助主办方做好安保、消防等各职能部门的报批、审批工作；

（2）针对可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8.团队要求

投标人须有国际会展资源（包括邀请至少2个全国性行业组织、邀请至少5家以上头部品牌或者国际知名机构，或与会展企业长期合作的意向），具备一定的国际竞争力，具有类似活动/会议等组织实施成功案例。投标人须有与项目执行相适应的专职会展团队，项目经理要求有会展类项目运营经验，提供项目经理简历及所获荣誉证明，加盖投标单位公章。提供投标人社保证明。投标人须按照展会执行需求明确团队人员组成和分工，与采购方建立顺畅高效的对接沟通机制，全程负责整个项目的策划、推广、执行、管理和实施。

9. 其他

负责承担采购方交办的大会相关的其他工作，包括提供展商服务等配套服务、提供相关关联的硬件保障设备。

四、服务标准

执行国家相关标准、行业标准、地方标准。

  五、验收标准

项目结束后，由甲方根据招标文件和采购合同，按照履约验收管理办法进行验收。验收合格报告作为项目资金支付的依据。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，再次验收费用由中标人支付（所产生的专家费需中标人另行支付）。