项目采购需求

一、项目概况

项目名称：湖北工程学院2023年招生简章、新生录取通知书印制服务项目

采购内容及要求：印制2023年招生简章20000份，预算3.0万元；新生录取通知书4000份，预算4.0万元，超过此预算为无效投标。

中小企业政策：本项目是专门面向中小微企业的采购项目。

二、拟购服务明细及主要指标要求

三、商务要求

1、报价：供应商的报价应包含完成项目服务内容的所有费用，包含但不限于印刷费、排版费、印刷内容更正费、二次设计费、运费、售后服务费、税费等所有可能发生的一切费用，即投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购方概不负责。

2、交货期：合同签订后，接采购人项目管理单位电话通知后3个日历日内供货并验收完毕。

3、结算要求：购置清单是计划申购量，最终根据实际采购数量，按单价据实结算。

4、成交供应商必须具备独立设计能力，要根据采购人项目管理招就处提供的宣传文字材料、设计稿源文件免费进行校验和修改，以最终获得采购人认可的宣传简章内容进行印制服务。

5、质保要求：成交供应商承诺为印刷品提供1年的免费质保服务。质保期内，有印刷错误、印刷品排版、修改等要求，成交供应商应及时提供免费服务。

6、验收：依照采购人提出的材质说明、整体质量要求和供应商提交的响应文件的清单进行验收，经过采购人接收人员验收合格、签字接收为准。

7、现场服务响应时间：承诺提供24 小时服务电话支持、免人工设计费、免服务费等。如因成交供应商售后服务不及时而造成损失，成交供应商必须承担由此产生的一切费用。

8、付款方式：中标（成交）单位完成本项目全部内容，经项目管理单位及相关单位验收合格后，一次性付清合同全款。

9、投标单位若对该项目采购标的不明确的，可以联系项目管理单位负责人徐老师咨询，联系人电话13971948803。

10、违约责任：成交单位应确保投标货物和服务的质量，若投标货物和服务质量达不到项目管理单位的验收标准，采购人有权责成成交单位进行更换，由此造成的损失由。

四、其他要求

印刷字迹清晰、图片色彩真实、印刷纸张克度、印刷数量达到标准。若克重和印刷质量不达标，将追究责任，并做出相应处罚。