采购内容及要求

一、项目概况

1、项目名称：第六届创新驱动发展大会会务保障服务

2、预算金额：186万元

4、服务期限：签订合同之日起至本项目结束止

5、服务标准：达到采购人要求。

二、采购内容

三、大会地点：保定市涞源县

四、大会时间：7月7日—9日

五、大会要求

1.场地选定租赁

根据大会活动及其他会议活动规划，实地调研、踏勘适合举办的场馆，完成大会及其他会议活动举办场地的选定。

能同时容纳五百人以上的其他会议室不少于一间，能同时容纳一百人以上的其他会议室不少于八间，为保障会议顺利进行会场及食宿应为一个酒店。

场馆应具备广播电视及网络视听设备展览展示基本支撑条件(包括但不限于供电、固网、室内Wi-Fi、4G/5G通信网络、广播电视信号等)。围绕选定的场地，制定安全保卫方案。

场地住宿房间不少于四百间，房型符合大会采购方要求，以实际要求为准。

按采购方需求同时容纳1200人以上一次性就餐。就餐标准及数量按采购方要求以实际发生为准。

根据展会及活动安排制定公共卫生安全方案。负责开展公共卫生安全协调和应急医疗的组织实施(包括相关工作人员组织，应急处置预案等)。

2.会务保障

展会期间遵照采购人要求，供应商为大会各项服务提供会务保障。

①为大会设立的开幕式、主旨报告、党政领导与院士专家座谈会暨生命科学院士论坛、八个平行会议和六个路演活动提供服务保障。

②负责出席大会开幕式及主旨报告相关专家的专家咨询服务费。

③负责出席大会开幕式及主旨报告参会专家的接送及所需差旅费。

④其他费用（包括但不限于速记、服装、志愿者、礼仪、安保、安监、消防等所产生的费用）。

3.媒体宣传

（1）媒体记者的邀请、迎送。

（2）大会开幕式及主旨报告进行网络直播。

（3）音视频：完成不少于5场次会议录像，组织现场摄录人员并进行相关视频制作。

（4）根据大会筹备组要求，在会中做好嘉宾合影的摄影工作，制定合影方案，提前抵达会场进行合影前的布置工作，邀请专业摄影师做好嘉宾合影工作，为合影人员每人制作精美合影照一张（附精美包装）。

六、项目总结

收集整理各项服务资料(包括纸质材料、图片、音视频等资料)，撰写项目总结报告。