采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
一、项目概述:
本届丝博会由商务部、杭州市人民政府主办,定于2023年6月10日至12
日在杭州市白马湖国际会展中心举办。2021年,我省作为主宾省组团参加了2021中国国际丝绸博览会活动,取得良好成效(2022年因疫情原因,未举办丝博会)。综合本界丝博会情况以及我省实际,为进一步深化浙川东西部协作和对口支援,助力我省丝绸产品开拓江浙市场,推动我省茧丝绸产业高质量发展,促进四川丝绸“走出去”。根据今年厅市场拓展活动计划安排,我省拟组团参加2023中国国际丝绸博览会,并同期举办“四川丝绸拓市场”活动。
二、服务内容:
组织开展“1+1+1+N”系列活动。其中,“1”即在丝博会展场设置一个300㎡的四川馆,组织四川丝绸产品展示展销以及互动体验等;“1”即在丝绸会展场内举办一场开馆仪式;“1”即活动期间组织一系列川浙丝企供需对接活动;“N”即动员组织参展市(州)、区(市/县)商务主管部门以及参展企业,策划自选动作,开展系列营销推广和上门拜访对接等活动;活动宣传,拟在展前、展中、展后各时间节点,组织传统媒体、新媒体等开展线上线下宣传。
三、服务要求:
(一)预期目标
本次活动以“2023中国国际丝绸博览会”为平台,拟组织30家精品蚕茧生丝、蚕桑机械装备、真丝绸缎家纺、丝绸服装服饰、食品饮料以及非物质文化遗产蜀锦蜀绣蜀绘、文化传承创新和创意设计等特色企业、优势企业、龙头企业参展。通过举办展示展销、新品发布、营销推广、产销对接等活动,多维度多层次展示四川丝绸形象、传递丝绸魅力,推动四川丝绸的产业链拓展延伸、供应链稳定畅通、价值链优化提升,力争在活动期间达成购销合作意向15项以上、意向金额1000万元以上。
(二)组织机构
主办单位:四川省商务厅
支持单位:浙江省商务厅、中国丝绸协会
(三)活动安排
活动期间,拟举办系列展示展销、供需对接、市场调研、营销宣传等活动,多维度宣传展示和营销推广我省四川丝绸优势;拟组织“川浙丝企供需对接活动”以及“四川丝绸企业调研考察”活动,进一步促进两地茧丝绸行业沟通交流、互学互鉴、融通合作,推动川浙两地优势互补、协作共享、传统产业振兴,共同实现高质量发展。
1、主题展示展销
活动时间:2023年6月10日至12日
活动地点:丝博会展场(白马湖国际会展中心)
活动内容:拟设置“四川丝绸主题馆”,通过“图文+产品+现场互动”方式,展示嫘祖始蚕、蚕丛古国、锦官城、南方丝绸之路起点、蜀锦蜀绣等非遗文化和四川丝绸特色优势。其中,图文重点展示四川丝绸历史文化及产业发展情况等;产品重点组织有品牌、有特色、有优势的丝绸企业(40家左右),在现场开展展示展销和个性化营销推广活动;现场设置互动体验区,组织开展蜀绣、蜀绘等传统技艺现场演示、手工蚕丝被现场制作、桑叶桑果食品饮料现场品鉴、直播带货等活动,多层次多维度多角度提升影响、集聚人气。
参加人员:南充、宜宾、广安、绵阳、凉山等茧丝绸主产区参展企业代表、
采购商代表、参观市民、新闻媒体。
2、开馆仪式
活动时间:6月10日上午
活动地点:丝博会展场“四川丝绸主题馆”活动议程:
1.四川省商务厅领导致辞
2.浙江省商务厅领导致辞
3.国家茧丝办领导致辞
4.南充推介中国(西部)丝绸博览会招展工作
5.重点项目(合作)签约
6.四川省政府领导宣布“四川丝绸主题馆”开馆
参加人员:四川省政府领导,国家茧丝办、四川省商务厅、浙江省商务厅、中国丝绸协会等领导;南充、宜宾、广安、绵阳、凉山等茧丝绸主产区市、县商务部门负责同志;四川参展企业代表、行业协会;浙江企业代表;新闻媒体等。
3、举办“川浙丝企供需对接活动”活动时间:6月11日全天
活动地点:杭州市周边地区
活动内容:组织参展企业代表前往参观杭州、湖州、嘉兴等地的茧丝绸企业,举办1场川浙丝企供需对接活动,深入了解市场需求和行业发展趋势,强化学习交流互鉴以及洽谈合作,实现“拓市场、抢单子”工作目标。
参加人员:南充、宜宾、广安、绵阳、凉山等茧丝绸主产区市、县商务部门负责同志、参展企业代表,行业协会等。
4、参加多元化展会活动
活动时间:6月10日至12日活动地点:丝博会展场
活动内容:动员组织参展市(州)、区(市/县)商务主管部门以及参展企业,除参加商务厅统一组织开展的活动外,强化自选动作,积极参加丝博会的“设计创新展”“丝鹿东方展”“老字号展”“新电商展”等系列展览,并主动通过企业自身线上渠道进行宣传推广,扩大参展成效。
参加人员:茧丝绸主产市(州)、区(市/县)商务主管部门、行业协会、参展企业代表等。
5、参加丝博会配套活动
活动时间:6月10日至12日活动地点:丝博会展场
活动内容:鼓励参展市(州)、区(市/县)商务主管部门、行业协会以及参展企业,根据自身时间安排参加丝博会安排的“新技术发布会”“电商选品大会”“专题推介、产业对接以及研讨交流会”以及围绕行业发展,探讨丝绸服饰潮流趋势;围绕市场品牌,探讨数字时尚与丝绸品牌、IP融合;围绕国际交流,探讨古今丝绸、服饰美学等一系列研究交流论坛活动,了解茧丝绸行业在数字经济与时尚发展潮流中的发展趋势,拓展视野,增加参展收获。
参加人员:茧丝绸主产市(州)、区(市/县)商务主管部门、行业协会、参展企业代表等。
(四)、宣传推广
1、前期通过厅网站、公众号以及行业协会网站、公众号等发布活动信息,对活动进行预热;
2、积极对接国内行业主流媒体对活动情况进行采访报道,充分利用门户网站、网络新媒体等加大宣传力度,宣传展会亮点、活动成效等;
3、会后及时向省政府报送活动总结,并组织媒体做好跟踪宣传。
(五)、后勤保障
组织好参展参会代表(含采购人邀请的媒体)的食宿、交通、卫生防疫等后勤保障工作,印制相关证件、参展指南、企业名录、参展人员表等资料。
1、成立专门的后勤保障小组,根据四川展团的实际需求,执行后勤保障服务工作;
2、后勤保障小组提前落实参展地址周边住宿酒店信息,商谈入住费用标准,提供给市州及参展企业以供参考;
3、收集掌握四川各地至杭州的交通方式、航班信息,提供给市州及参展企业以供参考;
4、提前衔接杭州的行业协会、采购商等,收集相关信息,以供企业提前对接,开展洽谈。
5、制定活动应急方案预案、安全责任清单,全力做好参展商、市州商务系统代表,以及观展客商的安全保障工作。
(六)、统计工作
按照活动要求,做好四川参展企业成交及对接洽谈情况统计,活动展销期间每天统计、适时上报。会后提交活动成交统计及分析材料。
1、每日做好成交和对接洽谈情况的统计;
2、对四川丝绸主题馆的人流、活动等相关数据进行统计分析;
3、活动结束后,将成交情况、人流次数、洽谈情况等形成统计分析报告提交。
四、★商务要求
服务地点:浙江省杭州市。
服务期限:2023年6月10日-6月12日。
付款方式:签订合同后30日内一次性支付合同总额的100%。
验收标准:(1)验收依据:国家、行业现行的相关技术标准、质量标准及要求;(2)验收标准:符合国家、行业现行的相关技术标准、质量标准及要求;(3)验收未尽事宜,根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)。
注:本章标注“★”为本项目实质性要求,供应商不满足视为无效响应。