采购内容

一、项目概况（采购标的）

1、本项目为福建省贸易促进中心“第31届华交会综合展务（含后勤服务）及省团展位总体设计制作及布展”承接机构招标项目，要求投标人须按各项目分别报价（后附详细报价表）。投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括服务要求在内的所有细则。

2、本项目不允许分包、转包、不接受联合体报价。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★（评审项1）（一）布展要求

布展地点：上海新国际博览中心；

布展时间：2023年7月9日上午8点至7月11日上午12点前；

撤展时间：2023年7月15日完成撤展工作；

展位分布图详见招标文件“附件”（标摊加特装展位预计348个左右）。

(二）设计要求（最终方案由采购人确定后方可实施）：
（评审项2）1、布展方案设计必须造型简洁明亮、富有现代感，符合各专业馆的特色；

（评审项3）2、设计主色调统一，根据华交会大会统一要求，各专业展区的色调有所区分；

（评审项4）3、标摊搭建及基本配置：每个标准摊位的标准配置为三面围板、整体灯箱楣板、洽谈桌1张、接待台1张、折椅3把、3盏金卤灯（100W）、3盏长臂射灯、220V插座1个、9平方米阻燃地毯、废纸篓，必须使用电线护套管；

（评审项5）4、特装变形：布展设计体现低碳环保理念，力求结构通透，保证视野开阔、人流通畅。按照减量化、标准化、模块化、构件化和可循环使用的总体原则，在标准展位配置的基础上采用铝型材搭建，减少木材等易燃材料的用量。根据各专业展区的规定色调进行设计，设计形式可以结合大会参考方案，并融入体现福建特色的设计元素和宣传图片。内容包含整体灯箱楣板，展位正面立柱、顶部造型、灯光等，要求展位光线充足，禁止使用碘钨灯，灯箱喷绘材质需使用写真灯片；

（评审项6）5、为参展企业提供展具加租和安装服务（费用另计，不含在每个标准展位预算内）。有能力按照要求提供适合服装服饰展区、家庭用品展区、装饰礼品展区和纺织面料展区的专业配套展具租赁和现场安装服务，提交设计方案时，一并提供展具租赁单价表和展具配置套装价格及样式图。展具租赁以服务参展商为出发点，价格必须合理（不得超过组委会提供的展具增租价格），最终确定的施工方需要指定专门人员协调联络参展企业并负责收集具体的展具配置要求；

（评审项7）6、负责省团宣传广告的版面设计。

★（评审项8）（三）2023年华交会省团后勤保障服务

序号	服务名称		数量	单位	备注
1	住宿	活动期间 指定酒店住宿	124	间/夜	华交会期间上海住宿,标准不高于500元/间
2	车辆需求	5座商务车	24	辆·次/天	展期上海工作用车保障： 按照4辆别克商务车GL8，用时4天，另安排1辆先遣工作人员用车提前4天使用。 每辆次每天10小时100公里服务标准，包含路桥、停车、司机用餐等费用。
3	办公用品	圆珠笔	25	支	展会期间现场使用
		黑色水笔	25	支	展会期间现场使用
		记事本	25	本	展会期间现场使用
		资料袋	50	个	展会期间现场使用
		A4打印纸（白色）	3	盒	展会期间现场使用
		A4打印纸（粉色）	1	盒	展会期间现场使用
		打印机墨盒	1	盒	展会期间现场使用
4	其他 需求	材料印刷及配送	1	项	参展手册40本排版、印刷及配送。 纸质要求：封面250g超感，内页120g超感胶装。 印刷要求：成品尺寸210*144MM竖版，30P（含封面封底），双面彩色印制，胶装装订。

★（评审项9）（四）报价要求

1、按项目分别报价（报价表附后）。

2、整体简特装报价时请标明单个展位造价，最终以实际制作数结算，共计有348个展位，特装费用由申请特装展位的企业自行支付。

3、投标人报价应包括展期用电、特装管理费及展区绿化等相关费用。

（五）活动期指定酒店住宿具体要求

★（评审项10）1、需符合省直机关差旅住宿费的标准（根据福建省商务厅关于转发省财政厅关于印发《省直机关工作人员赴全国各地差旅住宿费标准明细表》的通知（闽商务财务〔2016〕36号）标准，上海住宿标准不高于500元/间）。第31届华交会展期需一名随团工作人员全程24小时跟踪服务（时间：7月7日至7月15日）。

（评审项11）2、随团工作人员需让酒店提前确定出房号，排出房号表。

（评审项12）3、让酒店服务员配合随团工作人员后勤工作。

（评审项13）4、入住前工作人员需认真检查各房间软硬件设施，确保可正常使用。

（五）车辆具体要求

★（评审项14）1、在活动举办城市展前及展期需提供车辆服务、每日工作时间不低于10小时。

（评审项15）2、车辆必须保证八成新及以上，清洁卫生，车况良好，设备齐全，无安全隐患。

（评审项16）3、驾驶人员符合规定条件，年龄在25-50周岁之间，持证上岗，自觉守法遵规，不开违章车，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶、超载行驶、超速行驶；

（评审项17）4、驾驶人员无不良嗜好，并严禁在驾驶过程中吸烟，着装整洁，用语礼貌，待客热忱。

（评审项18）5、要求每日保持车辆内外清洁，并根据中心工作人员所提供的信息准时到达地点接送客人，不得迟到，早退。

（评审项19）6、车辆需配备充足的矿泉水。

（六）活动期办公用品具体要求

★（评审项20）1、所有办公用品须在活动前2个工作日送达指定入住酒店内。

（七）后勤服务质量标准要求

★（评审项21）1、指定1名项目负责人（未经采购人同意不得随意更换）、设立固定联系电话及联系人，为省团提供各项咨询服务。

2、活动期间，选派一名工作人员随团全程24小时跟踪服务。

3、以不高于报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。

（评审项22）4、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。

（评审项23）5、具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。

★（评审项24）（八）其他要求

1、展会现场医疗相关工作：按采购人要求，每场活动准备足够数量的口罩、消毒物资（免洗洗手液、消毒湿巾、消毒水等）及其他相关医疗物资；

2、积极配合采购人的其他临时服务工作，面对各类紧急情况和突发事件，具备有效应对措施和协调处理能力；

3、中标人中标后2日内安排1名人员专门负责该项目设计调整，1名人员负责展示内容的相关版面排版工作，若无，采购方有权取消其中标资格。若采购人和福建省商务厅须调整展区设计方案，中标人应无条件配合修改，并按最终确认的效果图施工，中标人如未按最终确认的效果图施工，中标人需承担可能发生的责任与一切费用，如采购人因此而遭致损失的，投标人应赔偿该损失；

5、投标人保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证设计方案中全部资料全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用；

6、投标人保障设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，投标人应赔偿该损失；

7、中标人在采购人要求完成指定材料印刷工作。

8、中标人将已完工的印刷材料及展位费发票，根据采购人要求采用专车或物流配送方式送达采购人指定的地点，涉及的配送费用由中标人承担。

9、由于本项目部分宣传广告版面设计和后勤工作需提前安排，因此中标人须接受采购人已开展的工作安排。投标人须针对此项在投标文件（技术商务部分）中提供专项承诺函，否则视为无效投标。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起30日
2	★	其他	因“序号1：交货时间”为系统固定模板表述，具体内容按以下描述为准：2023年7月至项目验收结束。
3	★	交货地点	上海
4	★	交货条件	本项目在本合同签订后中标人应按照华交会要求，并按与采购人签订的合同规定执行。定期将工作情况交付采购人审定，审核通过后方可实施。
5	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
6	★	履约验收方式	1、期次1，说明：采购人对照服务项目完成情况进行考核验收，如有项目未按要求完成，采购人有权扣除相应费用。
7	★	合同支付方式	1、合同签订后，中标人按要求开具的增值税专用发票，且中心收到省商务厅第31届华交会项目首款资金后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的30.00% 2、会展结束、项目验收合格后，中标人按要求开具的增值税专用发票，且中心收到省商务厅第31届华交会项目尾款资金后，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的70.00%
8	★	其他	“序号7：合同支付方式”补充说明：该项目为固定单价据实结算项目，项目结算单价不能超过报价单的单项金额，如实际部分项目未开展或未全数开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。

履约保证金

采购包1：缴纳

本采购包履约保证金为合同金额的5.0%

说明：中标人应严格遵守《华交会布展安全管理规定》，与省贸易促进中心签定布展安全责任书，同时，中标人在接到中标通知书后，三天内向省团承办单位省贸易促进中心缴纳搭建履约保证金（中标金额的5%），如搭建过程中出现违反大会布展安全管理规定，并因违章施工质量问题引起事故和造成后果的；或未能按规定将扣除搭建履约保证金，未能在规定的时间内全额缴纳履约保证金的为自动弃权，展会结束后，省贸易促进中心将按中标人提供的账号十个工作日内无息退回履约保证金。

其他商务要求

①对照文件条款，如实际有些项目未开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。

②中标人应在接到通知后十五天内与省贸易促进中心签约。未在规定的时间内签约的将视为自动弃权。中标人的布展方案的知识产权归福建省交易团所有。

③投标人的分项报价必须包含：标摊搭建及基础配置、特装变形搭建及基础配置、宣传广告版面设计、住宿、车辆、办公用品、配送费等，展具加租和安装服务需单独提供价格表及样式图。

3、现场陈述要求：①投标人仅安排1人进行陈述（须提供单位出具的授权委托书并加盖单位公章，否则视为其放弃陈述）并自行准备现场陈述所需的所有设备，陈述的形式不做限制，接受PPT、视频录制等方式进行现场陈述。②所有陈述内容以U盘形式保存并在投标截止时间前送至开标地点并完成签收手续；③投标人须对陈述环境进行自行搭建；④每家投标人现场陈述时间不超30分钟，陈述设备组装、搭建时间不计在内。⑤陈述顺序按U盘递交的先后顺序进行演讲。⑥投标人的陈述仅作为本次评审依据，若本次项目需要复核，评审专家将不再对陈述内容进行再次评审。

★4、要求投标人须按各项目分别报价（后附详细报价表）

附件：报价单格式：

序号	服务名称		数量	单位	单价（元）	总价（元）	备注
1	标摊搭建及基本配置		348	个			用于所有标准展位，该项单价仅1个标准展位展位设计、搭建及基础配置报价
2	宣传广告版面设计		1	项			用于省团宣传广告
3	住宿	活动期间 指定酒店住宿	124	间/夜			华交会期间上海住宿,标准不高于500元/间
4	车辆需求	7座商务车	24	辆·次/天			展期上海工作用车保障： 按照5辆别克商务车GL8，用时4天，另安排1辆先遣工作人员用车提前4天使用。 每辆次每天不低于10小时100公里服务标准，包含路桥、停车、司机用餐等费用。
5	办公用品	圆珠笔	25	支			展会期间现场使用
		黑色水笔	25	支			展会期间现场使用
		记事本	25	本			展会期间现场使用
		资料袋	50	个			展会期间现场使用
		A4打印纸（白色）	3	盒			展会期间现场使用
		A4打印纸（粉色）	1	盒			展会期间现场使用
		打印机墨盒	1	盒			展会期间现场使用
6	其他 需求	材料印刷及配送	1	项			1. 参展手册40本排版、印刷及配送。 2. 纸质要求：封面250g超感，内页120g超感胶装。 3. 印刷要求：成品尺寸210*144MM竖版，30P（含封面封底），双面彩色印制，胶装装订。
合计
序号	服务名称		数量	单位	单价（元）		备注
1	特装变形搭建及基本配置		1	个			用于特装展位，该项为单个特装展位设计、搭建及基础配置报价报价，特装一般2个展位起，特装费用由申请特装的参展企业自行支付给投标人

备注：1、展具加租和安装服务（费用另计，不含在每个标准展位预算内）；2、该项目为固定单价据实结算项目，项目结算单价不能超过报价单的单项金额，如实际部分项目未开展或未全数开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

①对照文件条款，如实际有些项目未开展，采购人有权按报价单实际发生费用调剂使用并据实结算。②中选单位应在接到通知后十五天内与省贸易促进中心签约。未在规定的时间内签约的将视为自动弃权。中选布展方案的知识产权归福建省交易团所有。③分项报价需包含：布展方案设计、标准摊位和特装展位布展、展具租赁、酒店、车辆、办公用品、配送费等。3、现场演讲要求：①各供应商自行准备现场演讲所需的所有设备，接受以PPT、视频录制等方式进行现场演讲。②供应商须对演讲环境进行自行搭建，演讲时间控制在10分钟内，演讲设备组装、搭建时间不计在内。③演讲顺序在开标会后由供应商进行随机抽取，按照序号从小到大的顺序进行演讲。④供应商的演讲仅作为本次评审依据，若本次项目需要复议，磋商小组将不再对演讲内容进行再次评审。