标的提供的时间

 合同签订之日起至2023年惠阳美丽乡村半程马拉松赛事全部结束。

标的提供的地点

 采购人指定地点。

付款方式

 1期：支付比例50%,合同签订后10工作日内，由采购人向中标供应商拨付合同总款的50%金额作为首付款

2期：支付比例40%,赛前3个工作日由采购人向中标供应商拨付合同总款的40%金额作为第二笔款

3期：支付比例10%,中标供应商将合同内容履行完毕，符合合同约定内容，经采购人验收合格、绩效评价合格后，赛后7个工作日由采购人向中标供应商支付合同总款10%的金额。

验收要求

 1期：按照中国田协A1类马拉松赛事认证标准执行。 本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定标准及绩效评价要求执行。

履约保证金

 不收取

其他

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

其他

1.供应商须对下述要求进行书面承诺，格式自拟。 ①完全满足本项目的所有要求。若在实施过程中不满足相关要求的，视为虚假响应、采购人有权取消其成交资格、追究其相应的法律责任并向财政部门备案将其纳入不良行为记录名单。 ②提供完成本项目全过程服务运营的预算明细表。 ③供应商（包括其全资子公司和分公司）近三年内未因承办运营推广的马拉松赛事而被行业主管部门中国田径协会网站（www.athletics.org.cn）上通报批评及警告处罚或更高级别处罚。 ④若供应商成交，在本项目实施期间，若因供应商原因发生安全事故及其他任何事故，均由供应商自行承担相关费用及责任，采购人不需要承担任何费用及责任。 ⑤本项目的媒体宣传推广须确保积极正面，线上、线下的全部推广必须经过采购人审议同意后，方可进行。 ⑥本项目的策划与执行将完全满足采购人的实际需求。 2.服务保障： 项目实施期间项目组提供7*24小时服务保障； 及时汇报项目的进展情况； 无条件的配合采购人验收工作。 3.本项目采购预算为政府缺口性补贴，其中部分补贴政府提供的公共资源部分，相关细节由成交供应商与采购人具体协商，赛事其余费用均由成交供应商自行承担，采购人不再另行支付任何费用。除上述服务内容外，如赛事新增事项、工作量调整等所产生的额外费用，采购人不再另行支付。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

2023惠阳乡村半程马拉松赛事运营服务采购

项

1.00

2,000,000.00

2,000,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

赛事总体策划：

做好赛事总体策划，包括但不限于策划赛事亮点，邀请赛事形象大使，规划赛事线路，赛事主视觉设计，制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案，要求能充分展示马拉松赛事特点，体现惠阳特色。赛事总体策划方案经采购人确认后，由成交供应商组织实施。

2

竞赛组织：

1.制定竞赛规程。

2.参赛选手招募：参赛人数设置，半程马拉松（21.0975公里）3,000人，迷你马拉松（约5公里）3,000人。负责官方网站、微信公众号的建设及维护，开通赛事报名通道，做好赛事报名工作。

3.负责赛道丈量工作并承担赛道丈量员劳务费和后勤保障；负责赛道布置工作，包括补给站、补给提示牌、里程提示牌、导引提示牌、地贴指示、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、A字板等，搬运工人和物流货车等。

4.场地规划与布置：

成交供应商负责博览会、起终点场地规划与布置、起终点的功能区和流线设置；负责场地布置工作，包括但不限于博览会、起终点拱门、主舞台、LED屏幕，医疗指挥部、媒体记者采访区、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、安保指挥部、摄影台、起点检录区、采访背景墙、音响及视频系统、终点成绩统计区、终点物品发放区、冲刺带等。

5.承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员(数量根据赛事需要由采购人确定)比赛期间的差旅费、劳务费、在惠阳期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作及所需费用。裁判员劳务标准按照国家体育总局田径运动管理中心的文件标准发放。提供能满足赛事需求数量的裁判服。

6.由成交供应商进行招募志愿者，招募时可向采购人提出要求协助。成交供应商负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险及后勤保障的费用。

7.承担赛事计时系统平台租赁费用；提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片（中国田径协会认证产品）。

8.设计制作提供各类证件、手册，包括但不限于参赛者证书（电子版）、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、官方手册、裁判证、裁判员手册、秩序册、参赛手册、志愿者证、志愿者手册、志愿者证书。

9.成交供应商负责起跑仪式和颁奖仪式组织工作，提供获奖选手的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

10.成交供应商负责选手咨询服务、赛后选手服务组织实施（应设置足够的拉伸服务区，安排足够数量的拉伸、冰敷理疗服务人员等）。

11.成交供应商负责赛道氛围点的规划，配合政府相关部门招募团体在赛道沿途进行节目表演（民俗活动展演）等形式的氛围营造。

12.制定线上赛工作方案，做好赛事期间配套线上赛组织工作。

13.成交供应商负责做好赛后有关工作，包括但不限于：公布比赛成绩、发放比赛奖金、组织申报赛事评级、提交赛事总结评估报告以及上传相关成绩数据等。

3

宣传推广：

1.负责制定各类媒体宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在中央、省、市媒体和社会类实体广告的具体宣传推广计划。

2.负责赛事宣传片的拍摄；招募马拉松赛道摄影师；采用形式多样的新媒体手段，策划富有传播力的预热活动，不断提高赛事知晓度、参与度。

3.负责网络直播配合工作并承担相应的费用。

4.提供比赛报名、新闻发布会、领取参赛包、比赛当日等全流程新闻信息。

5.负责新闻发布会的组织宣传。

6.承担媒体集中采访的相关费用，提供服务保障。

7.征集赛事主题口号和奖牌设计。

8.宣传推广方案须经采购人同意后，由成交供应商负责组织实施。

4

医疗救护：

1.成交供应商按照主办方要求协助医疗保障部门做好医疗救护方案组织及实施，按国家马拉松A1类赛事要求标准配备救护车、医护人员、急救器材并承担相应费用。

2.成交供应商负责根据赛事需求，招募具有医师职业证，其他急救证书（AHA急救证、红十字救护员证等）的专业第三方救援团队，救援团队须配齐相关设备，并配合赛事运转工作。成交供应商承担该团队产生的所有相关费用。负责协调该团队与医疗志愿者的相关配合工作。

3.成交供应商满足赛事医疗保障所需的AED（便携式除颤仪），不低于30台。

4.成交供应商负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松博览会期间的公众责任险的购买，选手人身意外险、猝死险、中暑身故险。需要购买的保险种类的基本要求是：公众责任险的保险金额不低于3000万元，选手人身意外险保险金额每人不低于人民币100万元，猝死险金额每人不低于人民币30万元，中暑身故险金额每人不低于30万元人民币。所签订的保险合同条款需要事先征得采购人和组委会的同意。

5

赛事安保交通：

1.成交供应商按照主办方要求做好本次赛事总体安全保卫方案，并协助本地安保部门做好赛事安全保卫工作和赛道交通管制工作，提供赛道交通管制所需的标示标牌、警示线等，并承担设施设备的运输、安装、布置、回收等相应费用。

2.聘请第三方机构进行赛事风险评估，费用由成交供应商承担。

6

物资与后勤保障：

1．承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者、国派与省派裁判等接待工作（嘉宾人数由采购人及成交供应商共同协商确定）。

2.为工作人员提供住宿服务。

3.提供马拉松赛事专业主持人及其接待安排并承担相关费用。

4.提供赛事所需的奖牌、号码布。

5.提供满足赛事需要的参赛选手服装，志愿者装备（包括上衣、帽子、背包等），赛事组委会人员、裁判员等人员装备，出席鸣枪仪式嘉宾、官员服装，赛事官方配速员衣服及装备。根据参赛人数提供参赛包、完赛毛巾、完赛包、一次性雨衣。

6.提供满足赛事需要且质量符合国家相关行业标准的饮用水、运动饮料和吸水海绵。为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类食品，赛道上设置饮水站、饮料站不低于8个，能量补给站不低于3个。

7.根据赛事实际，为比赛当天裁判、工作人员、志愿者等提供餐包。

8.制定物流服务方案，根据项目实际情况，为赛事提供物流服务，包括但不限于以下内容：所有赛事物资运送至赛道、比赛过程中的赛事物资转运、赛后赛事物资回收，负责赛道沿线功能区物资看管，确保赛事物资及时、准确投放到位。

9.提供赛事所需的移动公厕数量及摆放地点，提供满足移动公厕清洁所需的保洁人员。

10.负责赛事各类保障车辆，包括但不限于：竞赛用车、志愿者和裁判接送、运动员收容大客车、转运车、嘉宾接待用商务车或小轿车等。负责赛事期间裁判员、志愿者、运动员接驳车的线路规划，起终点转运车的线路规划，并承担赛事保障车辆的相关费用。

11.成交供应商需为做好赛事通信保障服务，提供并满足各部门所需要数量的对讲机。

12.成交供应商需按照上述需求（优于或满足上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

7

应急预案：

成交供应商协助制定赛事应急预案，并按预案准备和应对。

8

市场招商：

1.制订赛事招商方案，包括各等级招商体系以及赞助商权益回报。招商方案须报采购人审批，批准后方可组织实施，保障赛事运营经费。

2.成交供应商负责落实招商方案中的赞助商权益回报，实施前须经采购人同意后方可实施。

9

其它：

1.成交供应商进行招商，收取参赛费用，通过市场运作等多渠道筹措资金。

2.成交供应商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括招标采购文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及成交供应商承诺的义务（包括投标响应文件的承诺）。

3.成交供应商应按当地政府相关部门和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府相关部门提出，双方协商同意后实施。

4.成交供应商与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、外事、市政、食药、电力、通讯等职能部门之间的对接沟通，安排人员在赛事组委会下设的各办事机构，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，全程参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。

5.成交供应商提供的有关设计方案的署名权归成交供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

6.本项目赛事执行中相关一切税费均由成交供应商承担。

7.成交供应商的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由成交供应商承担。自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。

8.赛事组委会办公场地、博览会和起终点场地由采购人提供。

9.若因政府工作要求或采购人原因导致当年赛事延期或取消的，则合同相应进行顺延，其中双方权利与义务按合同的约定继续执行；因政府或者采购人原因导致赛事延期或者取消的，采购人将补偿中标供应商前期投入成本。以上情况具体通过签订补充协议解决。

10

响应供应商须保证投标响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权；否则，响应供应商须承担相应的全部责任。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。