采购需求
一、项目基本情况
左云县县委、县政府位于左云县云新西大街119号。共有县委办公楼、县政府办公楼、文体老干楼、农业综合楼、会议中心、公寓楼等办公区域共计约30910平方米,院内环境保洁区面积约35000平方米,为保障县委、县政府正常办公运转,对办公楼区域进行统一物业管理服务。
二、服务预算
预算金额:2672000元人民币/年。
最高限价:2636677元人民币/年。
三、付款方式
1、本项目所有款项均以人民币支付。
2、采购人按合同总金额的月平均金额支付管理服务费给服务方。每月初,支付本月物业服务费。服务方出具相同金额的增值税普票。
四、服务地点:左云县云新西大街119号
五、服务期限: 3 年
六、服务区域及委托管理事项
(一)卫生保洁服务
1、保洁区域:院内、楼内公共区域卫生清扫及保洁;院内户外地面、绿化带等区域卫生清扫及垃圾倾倒至院内垃圾点(不含餐厨垃圾)。
2、保洁内容及质量标准
服务项目 |
服务区域 |
服务标准要求 |
保 洁 服 务
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公共区域 楼道、楼梯
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保持院内、道路、楼道、卫生间干净整洁,无异味: 要求:地面无灰尘,无痰迹、污迹:墙面无污迹、无蛛网:门窗玻璃、踢角线、安全指示灯、各种标牌干净无灰尘无水迹无污迹无斑点;扶手、栏杆光洁无灰尘无污迹;各种设施外表清洁干净、无积尘、污迹。 |
卫生间 |
保持卫生间、开水器干净整洁: 要求:大、小便器清洁无水迹无毛发无异味;地面无脚印无杂物:镜面、台面保持明净,无灰尘无水迹;保持卫生间空气清新。 |
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院内区域 |
负责院内的卫生清洁工作: 要求:保持院内道路的清洁整洁,垃圾箱干净;垃圾处理到指定地点。 |
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草坪灯、 地面绿化带 |
院内沿路线全面检查: 要求:无瓜果皮、壳,纸片等杂物,无积水,各种标牌干净,每天彻底清扫2次,每半小时巡视保洁1次,每月用水冲洗1次。 |
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其他 |
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保持干净整洁 |
3、保洁员要求及职责:
(1)男女不限,年龄符合国家劳动法规定,身体健康、无残疾和传染病;入职体检合格者方可上岗;
(2)保洁员要有良好的职业道德和服务态度,维护良好形象,爱护公共财物,人为损坏要赔偿;
(3)要求不定期对保洁员进行培训,不断提高员工素质。
(二)日常基础维修服务
1、服务区域:院内区域
2、服务内容及标准:
(1)负责办公楼水、电及门窗的日常维修,并二十四小时轮流在岗;
(2)负责日常维修服务工作的记录、整理归档,并定期对服务工作进行总结;
(3)定期巡查、检修地上、地下管道及配电室和重点部位发现隐患要立即上报和积极维修;
(4)维修工要求及职责:
规范做业,符合安全用工要求。保障日常水电的正常运转。
(三)秩序维护管理
1、服务区域:大门、办公楼及院内秩序维护及安全管理。
2、服务内容:保证办公楼(区)安全和正常工作秩序对来人来访登记、查验,防止盗窃、破坏及意外事故,办公区车辆、道路及环境秩序管理等。
3、服务标准:建立办公楼(区)车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,确保办公区安全和正常工作环境;严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等正常运行,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件;保障院内道路畅通,车辆停放有序。
4、秩序维护人员要求:
身体健康,政治品德良好,责任心强,年龄60周岁以下男性。无犯罪记录。
(四)园林绿化管理
1、服务区域:办公楼院内
2、服务内容:负责责任区域的绿化管理,纠正一切破坏绿化行为的工作;负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草,并及时的修枝整形,补栽补种和草坪的管理,掌握植物病虫害的防治方法;能够正确并熟练使用绿化机械的操作方法和安全使用规程。
3、服务标准及工作要求:严格遵守招标方相关规章制度,认真执行考勤记录,不得无故离岗; 举止文明,熟悉环境,工作到位;严格按照工作要求,执行工作标准; 做好防旱、排涝工作,参加突发事件的应急处理。
(五)会议服务
1、服务区域:会议楼
2、服务内容: 会议开始前,负责与会人员的注册登记。在进门处检查与会人员证件,会议开始后将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上。会议期间为主席台及前排蓄水。
3、会议服务人员要求及职责:会议室一直保证在临会状态;熟知主办会议单位及会议主题、时间;保证会议设备完好、有效、用品齐备、清洁、完美、庄重;保证话筒音质好,无噪音,音量适中。
(六)电梯管理
1、服务区域:电梯间
2、服务内容: 按照要求开启和关闭电梯并保证电梯正常运行;巡查电梯,发生故障及紧急情况下组织人员进行应急救援。按时提醒专业维修人员对电梯轿厢检查、保养并记录存档。因此,电梯安全管理人员还必须经过特种设备监督检验机构的专业培训,持证上岗,对电梯的安全运行进行监督检查,确保电梯安全运行,减少事故的发生。
3、服务标准:确保电梯正常运行,按工作流程保养、清洁、使用电梯;要求运维人员定人、定时、定梯进行保养;无安全事故发生。
4、电梯管理人员要求及职责:电梯运行的日常管理,管理人员还必须经过特种设备监督检验机构的专业培训,持证上岗。
(七)其它人员配置及其各类人员要求
1、经理1人:负责项目管理及运作,男女不限,一年以上物业管理经验(提供相关证明材料),不得同时兼任其他物业管理项目,具有较强的管理能力、沟通协调能力。
2、主管2人:具有丰富的工作经验,政治品德良好,责任心强,工作认真负责,诚实守信。
六、人员配置要求
满足本项目需求。身体健康、无传染疾病、无违法犯罪记录,技术岗位需持证上岗。
人员配置表
序号 |
岗位 |
人数 |
备注 |
1 |
人员编制 |
67 |
|
2 |
项目经理 |
1 |
项目负责人 |
3 |
文员兼库管 |
1 |
文书撰写、归档及物品收发 |
4 |
会议服务、调音师 |
7 |
会议服务 |
5 |
室内卫生保洁 |
24 |
卫生清洁及日常保洁 |
6 |
室外卫生保洁 兼园林绿化工 |
4 |
院内清洁兼日常绿化养护 |
7 |
秩序维护员 |
24 |
日常秩序维护24小时轮岗值守 |
8 |
水电维修工 |
5 |
办公楼及附属设施日常维护服务 |
9 |
电梯管理员 |
1 |
电梯日常管理 |
1、所有工作人员符合国家关于用工要求的各项规定,如政治审查、年龄、职业资格(如电工)等其它情况并经过卫生知识、安全规范等岗前培训合格。
2、服务过程中保洁日常耗材由服务方提供;维修耗材由采购方提供。
2、投标人报价应包含相关服务费用、人身保险费用、税费等服务事项的所有费用。