采购内容及要求

为做好河北省第十届残疾人运动会暨第六届特殊奥林匹克运动会（以下简称省残运会）的会务工作，根据筹委会工作安排，特制定本方案。

一、基本情况

为参加河北省第十届残疾人运动会暨第六届特殊奥林匹克运动会（以下简称省残运会）的重要嘉宾、各地市团部人员共计约215人以及组委会办公会约17次等提供迎送安排、入住报到、食宿、会场布置、协调车辆、临时事务等会务服务。拦标价为78.97万元。

二、组织形式

（一）购买主体

邯郸市残疾人联合会

（二）运行主体

由接待部对购买的会务服务进行统一的指挥调配及运行。第三方负责按照要求，向重要嘉宾、各地市团部人员以及组委会办公会提供综合会务服务，并作好相关的配套人员协调工作。

三、购买形式、中标资质和原则

（一）购买形式。根据政府采购法中的相关规定，采用公开招标的方式进行招标。共1个标段。

（二）中标资质。具有履行合同所必需的管理团队和专业技术能力；参加省残运会会务服务活动前三年内，在经营活动中无违法违规不良纪录；依法缴纳税收和有稳定的运营资金保障，确保能够持续运营发展的能力；具有履行合同所必需的专业技术能力；规章制度健全，内部管理规范，社会信誉良好。

（三）中标原则。评标采用综合评分法，评分法则按照实施方案、服务效果等进行评标。评标总分第一名为中标机构。

四、实施服务

本项目为择优选择供应商，供应商负责承担省残运会会务服务工作，须负责制定各项全面、细致的服务方案并承担实施过程中所产生的全部费用。具体服务内容包括但不限于以下内容：

根据赛事总体思路策划组织实施，制定重要嘉宾、各地市团部人员以及组委会办公会等会务服务方案并组织实施。对接组委会大型活动、竞赛、交通、安保、医疗卫生、志愿者服务等部门并配合做好相关工作。

开、闭幕式

2.1为参加开闭幕式的重要嘉宾及工作人员、各地市团部人员共计约215人，提供迎送安排、入住报到、食宿、会场布置、协调车辆、临时事务等工作。

2.2严格落实中央八项规定及其实施细则精神，并注意重要嘉宾餐饮习惯，少数民族安排专用餐，严格实行单灶单做，厨具、餐具、食具分开。

2.3根据工作实际需要，选择公务接待水平较高的酒店，并根据参会嘉宾级别合理入住房间。

2.4制定各地市团部人员（15个）“一对一”接待服务方案，

至少安排1名专门人员进行一对一对口全程服务，要对专门服务人员进行必要的培训，培训内容包括但不限于：接待服务基本礼仪、基本商务礼仪、会务概况、专业知识储备、应急救护、会务流程、现场实训预演。

组委会办公会

3.1组委会办公会主要包括联络员会议，组委会调度、协调、视察会议，其它临时会务等约17次会议。重点做好会议的组织筹备等工作，包括参会人员的食宿、会场布置等。

3.2根据工作实际需要，选择公务接待水平较高的酒店，并根据参会嘉宾级别合理入住房间。

3.3根据参会人数和实际工作需求，保障会议期间的车辆协调安排、会议室的租赁等。

3.4做好会场氛围营造和会场布置等工作，包括会议背景、桌签、音响、话筒、笔记本电脑、投影仪或电子屏以及视频处理器、视频切换器、控制播放电脑等技术服务。

3.5联络员会议以及其他人数较多的临时会务，还应根据采购人要求，做好迎送安排、入住报到、食宿、会场布置、协调车辆、临时事务等工作。

3.6根据会议规模，提供黑色碳素笔及笔记本。

省残运会接待手册、总结册以及其他有关会议资料的制作、印刷等。

负责对会务服务所有资料进行收集和归档。

五、经费管理与使用

1.经费分三次拨付，第一次与中标单位签订服务合同后，按照招标金额的20%拨付经费，第二次在开幕式前一个月左右，按照招标金额的20%拨付经费，第三次剩余款项待全部服务完成并经招购人验收且服务达到满意指标后，据实结算。

2.购买服务经费不得用于服务内容规定以外的用途，对弄虚作假、违反购买服务实施原则的，将按照相关规定予以处理。

3.在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标:

3.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

3.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.3投标人的报价均超过了采购拦标价，采购人不能支付的；

3.4因重大变故，采购任务取消的。

废标后，招标代理机构应当将废标理由通知所有投标人。

六、绩效指标

（一）数量目标。按照要求，为既定数量人员和会议提供会务服务。

（二）时效目标。按照要求在既定的时间内完成任务。

（三）服务对象满意指标。参加开闭幕式的重要嘉宾、各地市团部人员以及参加组委会办公会的有关人员满意度达到80%以上。

七、其他要求

投标单位应自行承担参加本次投标活动按照招标要求所发生的全部费用及责任，招购人不对投标单位承担任何费用和法律责任。

中标单位受招购人委托，全权承办本次活动，承担本次活动的过程中，中标单位自身及与第三人发生的安全事故责任纠纷，由中标人自行处理并承担相关事故责任，招购人不承担任何责任。中标单位须选择信誉度高的保险公司承保。

注：人员组成详见附件（河北省第十届残疾人运动会暨第六届特殊奥林匹克运动会购买会务服务人数）