采购需求

前注：根据《政府采购进口产品管理办法》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	验收合格后一次性付清
2	供货地点	安徽财贸职业学院，采购人指定地点
3	供货期限	合同生效后至 2023 年 11 月 30 日
4	免费质保期	验收合格之日起 1 年
5	本项目采购标的 所属行业	其他未列明行业

二、采购要求及说明

第 1-4 包采购内容为中文纸质图书。中标人必须免费提供 MARC 采访、编目数据和图书全加工服务。

第 1 包预算为 60 万元，用于采购经济类图书（按《中国图书馆分类法》分类的 F 类图书）；

第 2 包预算为 40 万元，用于采购文学类、艺术类图书（按《中国图书馆分类法》分类的 I、J 类图书）；

第 3 包预算为 40 万元，用于采购综合一类图书（按《中国图书馆分类法》分类的 A、B、C、D、K 类图书，含整套《复兴文库》）；

第 4 包预算为 40 万元，用于采购综合二类图书（按《中国图书馆分类法》分类的除 A、B、C、D、K、F、I、J 类以外的其他类图书，其中 T 类图书不少于 850 种，2500 册）。

1、采购方式：各种类型的现场采购、书目报订、专题采购、补订增订等方式, 每种订购 1-3 册。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。

2、中标人应具备为中文图书现采（中标人提供的出版物主要为当年出版的图书）、储运、调配、退换及结算的能力。

3、采购人有权在履约过程中对中标人提供的相关证明材料进行核查，如中标人提供虚假证明材料的，采购人有权解除合同，并上报政府采购监管部门处理。

4、中标人应建有功能完善、专业性强的图书电子商务网站。具有书目查询、

报订、汇总统计等网上订购功能。并能免费提供所订图书网上查重服务。

5、中标人须具有完善的图书馆配供技术、服务条件和稳定的图书馆客户。

 

6、本次采购基本为 2022 年 7 月以后出版的图书，以现采为主，书目报订为辅。须为未经使用的全新、正版图书，重点采购符合教学科研所需图书。中标人应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是采购人图书馆重点采购的以下重点出版社有良好的供货关系：

1.中国财政经济出版社、2.清华大学出版社、3.北京大学出版社、4.中国人民

大学出版社、5.中国社会科学出版社、6.浙江大学出版社、7.厦门大学出版社、8. 中华书局、9.中国文史出版社、10.高等教育出版社、11.上海教育出版社、12.立信会计出版社、13.法制出版社、14.中国经济出版社、15.上海科学术出版社、16、机械工业出版社、17.人民邮电出版社、18.中信出版社、19.东北财经大学出版社、安徽科技出版社。

投标人提供与以上出版社签订的在有效期内的授权书（或购销协议或合同） 等证明材料扫描件（须能体现供货折扣、联系人、联系电话），建议投标文件中按以上顺序提供证明材料。（此项仅作为评分依据）

7、中标人须及时免费提供给采购人按《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分的 CNMARC 采访、编目数据。此数据须能正确导入采购人业务管理系统软件。

8、中标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员，能提供图书采访与

编目的标准 MARC 数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》），提供的所有数据能在采购人系统无障碍地使用。

9、中标人提供的采访信息与数据符合以下要求：

（1）中标人应根据采购人需要及时免费提供采购人所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式，包括电子版和印刷版）。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标人每月需提供不重复的且经过筛选符合采购人需求的采访书目数据（应剔除教材、中

小学、少儿等不适合采购人教学科研所需图书）。

（2）现采图书的CNMARC采访数据和订购数据应在现采后立刻提供，如由于客观原因不能立刻提供，也需在一周内提供。

（3）CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购人业务管理系统。

（4）中标人应协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

10、中标人根据采购人需要向采购人提供符合以下要求的CNMARC编目数据：

（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。

（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统。如不能提供合格的编目数据，须按CALIS联机编目系统下载数据的收费标

准按实际供书品种支付采购人编目数据费，即采购人下载CALIS编目数据费用由中标人承担。

11、中标人须建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后须在3个小时内回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购人订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购人确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

12、中标人须及时供货。现场采购的图书须在当次现采结束后10天内到馆，

样品订购图书须在40日内到馆。中标人的上一批图书未全部到馆之前，原则上不进行下一批图书采购工作。中标人自有库房不能满足需求的由采购人指定图书卖场进行现场采购现场拿货。

现采图书到货率100%，样品和书目订购图书到货率90%以上，如低于以上要求，中标人将承担一切后果。

13、严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图

书，采购人可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不

提供进行相应处理，采购人有权报政府采购监督部门从履约保证金中扣除2倍码洋金额。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货，并有权按错书码洋的2倍扣除履约保证金。

14、订单有效期自发出之日起至2023年11月30日，到期后订单作废，采购人不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给采购人并说明每种书未订到原因。

15、中标人负责组织现货采购，外采时间和地点由采购人确定，现场采购图书时，中标人须提供人员、设备、数据等方面的便利。

16、送货与验收要求：

(1)中标人须按采购人规定的复本数，及时将图书发送到采购人指定的校区及地点，在发送图书之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货。

(2)发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

(3)随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

(4)中标人须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、注册、上架、退货、结账等事务。

(5)送货与验收环节所发生的费用全部由中标人承担。三、图书加工要求

本次招标所购图书采用到馆统一加工或加工后送货方式。中标人按要求提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并组织专业加工、编目人员对图书进行加工，为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。以上的加工服务与材料费用均由中标人承担。

1、中标人按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章、贴电子标签（参照或相当于芯片型号：Alien H4，工作频率:860～960MHz，标签内存容量：＞512bits，尺寸：有效尺寸大于或等于117mm×5mm×3mm，标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用水性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象，满足采购人现有的自助借还系统的使用且无缝对接）和条形码（要求参数正

确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。

2、馆藏章使用红色，每本书盖2个。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜。a.书名页的书名和出版社之间（一般约为该页下三分之一处）空白处的正中部位；若书名页有两个或两个以上，以所给图书信息最多者为准（下同）。

b.图书的切口处（不足50页可不盖此章）。

3、电子标签需夹到位置为从书后向前数30页-50页处，隐蔽性好，不得露头。中标人必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免已贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价10倍码洋金额并记入中标人信誉档案。

4、每本书贴条形码2个，第一个条形码粘贴在书名页，一般书名的上方中间位置；第二个条形码张贴在图书最后有文字页码的一页上方中间位置。条形码的粘贴不应影响书名页的图书信息及书本内容，须粘贴平行整齐，不得歪斜，条形码须粘贴保护膜。

5、每本图书须在书名页条形码左侧粘贴财产账标签（采购人提供式样）。

6、书标：样式为红色缺角粗细边框，中间无横线(采购人提供式样)；高度为竖放书标底部离桌面为6cm。

7、图书附册的处理

一套图书的随书附册，要单独做一条数据，不单独计价，费用包含在报价中。若有散页，则要装订成册。其加工整理方式与图书加工整理方式完全一致。

采购人图书分类、编目、数据、加工（贴条码、书标、RFID标签、盖馆藏章等等）、归类（已完成加工，准备上架图书，归类到一级类目）等一系列费用均包含在报价中。

四、图书质量要求

1、中标人提供的纸质图书需符合党和国家意识形态工作要求，中标人提供书目以及发货前应当对图书进行意识形态审查，一旦出现问题相应责任均由中标人承担。

2、中标人不得提供盗版书及非法出版物，严防出现内容偏差甚至导向错误，且不得出现以下现象：（1）有反动言论的；（2）有暴力色情情节（内容）的；

（3）非法出版物；（4）言论消极悲观的；（5）有其他不适宜青少年健康成长情节（内容）的。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，采购人

有权对中标人履约保证金不予退还，立即解除合同并报政府采购监管部门处理；中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将有权从履约保证金扣除2倍书款并报政府采购监管部门处理，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

3、中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

4、若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标人须允许退货。

五、图书馆藏要求

1、教材、中小学、活页书、挂图类、碑帖类、音像制品、低于32K小本书等不便排架管理的图书采购人图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

2、采购人报订的单本100元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。

3、外文影印本图书复本数原则上不超过2本，若发现有超过两本的情况，须向采购人采编部确认后方可报订。

4、中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

六、报价要求

1、本项目各包均报统一折扣，统一折扣=（所购图书实洋÷所购图书码洋）

×100％，中标人提供的所有图书折扣不得高于统一折扣。投标人报价不得超过

100%。

投标人所投的统一折扣指本次所有采购方式的平均折扣，最终均按照统一折扣结算，最终结算金额不超过对应包别预算。（最终支付费用为：所购图书实洋

=所购图书码洋×统一折扣。例如，某图书码洋为100元，中标统一折扣为80%，则结算时该图书实洋为80元。）

2、图书采购实洋包含图书（含相关附件、材料）价款、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、税费及其技术和售后、增值服务费等一切有关费用，

采购人不再向中标人另外支付任何费用。

3、建议投标人应以科学、求实、诚信的态度报价，投标人的报价既要保证图书供应有合理的销售利润，同时又能保证采购人图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务。合同履约期内中标人不得以任何理由要求对其中标报价进行变更或拒绝供货。