磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
3.1、采购项目概况
本项目共1个包,采购2023-2024年招商引资活动服务商一名。
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):3,400,000.00
采购包最高限价(元):3,400,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
2023-2024年招商引资活动服务 |
1.00 |
3,400,000.00 |
项 |
租赁和商务服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:2023-2024年招商引资活动服务
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
1 |
(一)主要工作内容 一)项目签约仪式(或重大项目启动仪式) 1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行; 2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置; 3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排; 4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置; 5、供应商需负责会场租赁; 6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作; 7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。 二)推介会 1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行; 2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置; 3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排; 4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置; 5、供应商需负责会场租赁、接待安排; 6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作; 7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。 三)座谈会 1、供应商需负责会场内整体布局摆位设计、搭建、布置、音响系统、现场流程及活动执行; 2、供应商需负责会场外公区氛围营造设计规划、布置; 3、供应商需负责接待安排、主要嘉宾安排; 4、供应商需负责会场外签到处搭建、布置; 5、供应商需负责会场租赁、接待安排; 6、供应商需负责会务相关物料设计与制作、推介展示物制作; 7、供应商需负责根据活动实际需要安排礼仪、摄影摄像、现场执行人员、音响技术工程师、视频工程师、灯光工程师。 四)赴外招商服务 1、供应商需负责配合采购人完成整体行程方案的拟制,并按照采购人确定的整体行程方案执行; 2、供应商需负责协助机票预订(含退改签)、火车票预订(含退改签)、住宿等; 3、供应商需负责活动场地预订、布置; 4、供应商需负责准备活动所需的材料; 5、供应商需负责推介展示物制作及主要嘉宾安排; 6、供应商需负责完成采购人交办的其他相关事项。 五)其他服务事项 1、供应商需负责完成采购人安排的其他会务服务。 (二)项目服务要求 一)签约仪式(或重大项目启动仪式)服务要求 ★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应,并在3天内针对活动内容制定活动方案(方案中需根据本章3.2.2服务要求的“(三)、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单),报采购人审核通过后执行。 ★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约。 3、供应商需结合会议主题进行会议设计,设计需体现设计主题和设计思路。 4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料准备工作。 5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员;拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。 6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模,设计路线流动应顺畅,区域规划应与实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配,舞台背景板(需含LED屏显示)设计及搭建;主席台(发言席)设计及搭建,现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动;设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题。 7、供应商需根据会场内外场地的实际情况,以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建;包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。 8、供应商需负责做好详细的项目实施方案,含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。 二)推介会服务要求 ★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应,并在5天内针对活动活动制定活动方案(方案中需根据本章3.2.2服务要求的“(三)、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单),报采购人审核通过后执行。 ★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约。 3、供应商需结合会议主题进行设计,设计需体现设计主题和设计思路。 4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料需求准备工作。 5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员;拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。 6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模,设计路线流动应顺畅,区域规划和实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配,舞台背景板(需含LED屏显示)设计及搭建;主席台(发言席)设计及搭建,现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动;设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题;按照采购人要求完成视频、PPT、电子邀请函等。 7、供应商需根据会场内外场地的实际情况,以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建;包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。 8、供应商需负责做好详细的项目实施方案,含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。 9、企业邀请 供应商需按照采购人要求完成企业邀请等工作。 三)座谈会服务要求 ★1、供应商应在接到采购人活动通知后3小时内响应,并在5天内针对活动活动制定活动方案(方案中需根据本章3.2.2服务要求的“(三)、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单),报采购人审核通过后执行。 ★2、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约。 3、供应商需结合会议主题进行设计,设计需体现设计主题和设计思路。 4、供应商需负责预订会场、按参会人员情况安排并做好指引牌、餐牌、座次图等物料需求准备工作。 5、供应商需负责配备礼仪人员、摄像人员;拥有专业摄影摄像设备,做好会务现场执行协调等工作。 6、供应商需完成会场规划布置。规划舞台区域、项目展板区域、来宾座位区、休息区、停车区。会场设计要结合现场实际和会场人数规模,设计路线流动应顺畅,区域规划和实际规模匹配。会场舞台区和观众区设计搭建需要考虑会议人员规模的匹配,舞台背景板(需含LED屏显示)设计及搭建;主席台(发言席)设计及搭建,现场布置应满足发言人在台上及参会者在公共场合的正常活动;设计方案应考虑安全、防火、光源视觉污染、材料环保等问题;按照采购人要求完成视频、PPT、电子邀请函等。 7、供应商需根据会场内外场地的实际情况,以展板、桁架及其他搭建形式设计并负责搭建;包括不限于项目展示板、宣传标语、引领指示系统等。 8、供应商需负责做好详细的项目实施方案,含项目实施进度规划、团队执行人员安排、活动应急预案、经费预算等。 四)赴外招商服务要求 ★1、严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约。 ★2、供应商应在接到采购人活动通知后3小时响应,并在3天内针对活动内容配合制定活动方案(方案中需根据本章3.2.2服务要求的“(三)、报价要求”中清单列明每次活动的服务项目清单),报采购人审核通过后执行。 3、供应商需负责预订会场、住宿及安排交通车辆等(包含城市间交通及市内接送),安排专人做好协调执行等工作。 ★(三)、报价要求 1、供应商需在报价清单中最高单价限价的基础上进行统一下浮率报价(统一下浮率定义:如果基准价为100元,统一下浮率是20%,实际支付金额=100×(1-20%),即实际支付金额为80元。)。本项目单价最高单价限价详见报价清单。最终清单结算金额=实际发生的清单项目×对应实际服务数量×最高单价限价×(1-统一下浮率)。(特别说明:因系统固化原因,系统中分项报价表填写要求为:分项报价表中数量填写“1”,单价、总价均填写本项目预算金额。分项报价表所填写单价、总价不作为本项目价格评审依据。分项报价表所填写“统一下浮率”需与报价表中所填写“统一下浮率”保持一致。) 2、北京、上海、广州、深圳异地结算要求:报价清单中项目如涉及需在北京、上海、广州、深圳4处提供服务的,则除“①“二、物料设备最高单价限价清单(一)设备类”中“签约系统”、②“二、物料设备最高单价限价清单(二)制搭建类”中“视频制作”、③“二、物料设备最高单价限价清单(二)制搭建类”中“签约、启动视频”、④“二、物料设备最高单价限价清单(二)制搭建类”中“PPT”、⑤“二、物料设备最高单价限价清单(二)制搭建类”中“视频”、⑥“二、物料设备最高单价限价清单(二)制搭建类”中“电子邀请函”、⑦“三、第三方人员及运输最高单价限价清单”中“项目总监”、⑧“三、第三方人员及运输最高单价限价清单”中“执行人员””结算价格按(1-成交下浮率)保持不变外,其余服务项目结算价格按(1+10%-成交下浮率)执行。 3、报价清单详见附件。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
无。
3.2.4设施设备要求
采购包1:
无。
3.2.5其他要求
采购包1:
无。
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起365日
3.3.2服务地点
采购包1:
全国范围内(采购人指定地点)。
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
由采购人组织,严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)等政府采购相关法律法规的要求进行验收。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5支付约定
采购包1:付款条件说明:按次季度支付,根据每次季度内实际服务项目据实结算,达到付款条件起1日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:按次季度支付,根据每次季度内实际服务项目据实结算,达到付款条件起1日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:按次季度支付,根据每次季度内实际服务项目据实结算,达到付款条件起1日,支付合同总金额的25.00%。
采购包1:付款条件说明:按次季度支付,根据每次季度内实际服务项目据实结算,达到付款条件起1日,支付合同总金额的25.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1:
按本项目采购合同约定执行。
3.4其他要求
采购包1:★1、服务期限(因系统固化原因,3.3.1中服务期限不适用于本项目,服务期限以此为准):自合同签订之日起一年。★2、支付约定(因系统固化原因,3.3.5中支付约定不适用于本项目,支付约定以此为准):2.1活动中供应商预订的会场租赁、住宿、餐饮、市内及城市间短途交通等价格,执行协议价应不高于对外门市价格及本项目成交价格标准。每次活动结束后,由采购人按政府财政规定报销后,在成交供应商向采购人提供正规发票后15日内支付。2.2签订年度服务合同后,每次活动采购人向成交供应商发出确认书,双方签订《单次活动委托书》(格式详见附件),根据每次活动供应商实际提供的服务项目据实结算,每次付款在采购人收到供应商出具的合法票据及清单后15日内完成。2.3合同结算金额=最终清单结算金额+其他相关费用(如:住宿费、餐饮费等;若涉及,按实际发生据实结算)。2.4全年结算总金额不得超过本项目预算金额。★3、保密要求:除采购人和成交人双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于采购人和成交人双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。成交人不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。