一、 项目预算
135.6万元/年
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求: 根据财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知财库〔2020〕46号文件及辽宁省财政厅工业和信息化厅《关于做好政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》辽财采〔2021〕153号文件的要求,本项目为专门面向中小微企业采购的项目。
3.本项目的特定资格要求:
3.1供应商须在中国境内注册,有能力完成本次采购项目所要求的全部内容。
3.2截至报名结束前,经“信用中国”、“中国政府采购网”政府采购 严重违法失信行为信息记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府 采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。
三、 采购方式:
竞争性磋商
四、 服务地点:
采购人指定地点。
五、 履约期限:
三年,合同一年一签。
六、 付款方式
按月支付
七、 物业服务内容:
室内、外保洁,收发,更值,水、电、暖维修,绿化养护,网络维护,会务接待、垃圾清运等服务。
序号 |
服务地点 |
服务面积 |
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古塔区政府新址 |
33700平米 |
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2. |
古塔区政府旧址 |
4958平米 |
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3. |
古塔区分局 |
3380平米 |
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4. |
古塔区就业局 |
3215平米 |
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备注: 1 服务人员要求年富力强,物业公司向采购人提供的工作人员最高年龄不得高于法定退休年龄。平均年龄不得大于45周岁。 2 物业公司要合法用工,所有服务人员的应领工资不得低于锦州市最低工资标准,必须与物业公司签署正规的劳动用工合同并按期及时为员工缴纳五险,需在采购人相关部门进行证明存档备案,用于随时检查用工情况,如发现未签正式合同、临时用工或拖欠员工工资、不能按期及时缴纳五险的现象将终止物业服务合同。 3 原则上不允许物业服务人员变动,如特殊情况,须提前一个月向采购人提供书面申请,并征得采购人的同意方可,年人员流动率不得高于总人数的5%。 4 服务人员要求身体健康,签订合同后,物业公司须提供所有服务人员健康证证明材料。 5 物业公司无偿提供完成服务所需各类设备,包括大型洗扫车、除雪设备、保洁车、日常维修设备、办公设备等设备和设施。 6 物业公司需提供保洁所需的清洁剂、洗涤剂、生活垃圾袋等材料(使用的耗材必须是通过国家相关部门审批的环保型消耗品,坚决杜绝自制和三无产品剂类产品的使用)产品的选用须经我方审核,发现违禁产品使用的视为违约。 7 物业公司每月进行1次公共区域玻璃清洁。 8 物业公司无偿配合采购人完成迎检任务及其他临时性任务。 |
八、 物业服务规范性要求
(1) 要合法用工,并派用与物业服务相适应的工人。人员配置按照实际岗位配备,所有人员必须与物业公司签署正规的劳动用工合同并按期及时为员工缴纳五险,需在古塔区政府相关部门进行证明存档备案,用于随时检查用工情况,如发现未签正式合同、临时用工或拖欠员工工资、不能按期及时缴纳五险的现象将终止物业服务合同。
(2) 劳动用工应保持稳定,工作中需要人员调整的,增减人员按服务类别的人员工资调整,并提供劳动用工合同,次月提供劳动保险缴纳手续在采购人单位及时备案,否则视同违约,将立即终止物业服务合同。
(3) 所有人员必须遵守国家法律、法规及业主的各项规章制度,具有良好素养和上岗资质,具有与工作相适应的文化程度,无不良记录及嗜好,爱岗敬业、工作勤快,礼貌待人、和蔼处事,相貌端正、身体健康(无传染性疾病),无有碍工作的残疾。
(4) 物业公司应指定专人对服务人员进行管理,对服务人员工作中的失误或不负责任行为,将视情节提出警告,情节严重时可根据其性质进行处理。
(5) 在服务期限内,物业公司应加强服务人员的安全教育和管理,杜绝安全隐患,防止安全事故发生,如发生人身伤亡等各种事故由物业公司负全责。
(6) 不得在合同期限内将物业项目的管理权转包或分包。
(7) 物业公司需配置清洁设备、办公设备等设备和设施。
(8) 物业公司必须严格执行定期巡检和自检自查,不能按照规定各个时点及时完成各项检查和清理、整治和维修工作的,发现三次不整改或整改不到位的,视为严重违约,扣除其服务费用同时有权终止服务合同。
(9) 物业公司须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系。
(10) 协助作好禁烟工作。
(11) 物业公司必须聘请(或指定)一位项目经理(项目负责人),全权代表其负责管理承包区域服务工作,并保持密切联系。项目经理等管理人员须具备有从事物业服务管理的经验。
(12) 物业公司及其员工必须遵守行政管理、消防安全、办公等规定和制度。如对设备、器材及其他资产等造成损坏,需按原价赔偿。
(13) 安全检查时,物业公司必须配合有关部门执行任务,并指定专职人员协助工作,直至完成。
(14) 相关部门将不定期对服务内容进行考核,并执行奖惩制度,如连续3次考核为不合格的,将立即终止服务合同。
(15) 物业公司不得有损害利益的活动。
(16) 各项服务工作时间必须符合及满足相关部门的要求,如遇特殊情况,可要求物业公司星期天及公众假期开展服务工作,此类工作不另行支付费用。如因服务范围内容变动需调整合同,由双方协商确定。
(17) 采购人将按照实际工作需要结合供应商的投标文件方案响应内容编制重大接待活动和发生突发事件应急预案,并按照预案制定应急演练方案,成交供应商每年参与不少于四次应急演练,在应急演练中不能响应演练方案,达不到演练标准,两次整改仍不合格的将被终止物业服务合同。
(18) 如遇重大接待活动和发生突发事件,需要供应商临时增派各个岗位人员的,供应商应具备充分保障能力。
(19) 采购人有权对物业公司提供的相关资料和证明材料实行验证其有效性的工作,如供应商提供虚假材料采购人将依相关法律、法规追究相关责任人责任,骗取中标结果的将立即终止服务合同同时严肃查处违法事件。
(20) 《中标通知书》发出后5日内签署完成政府采购合同。采购人要求本项目成交供应商签订合同之前务必将各个岗位人员资料信息报采购人单位政审和备档,要求所有人员持证上岗,不具备相关证书人员为不合格人员应予以更换。以上人员必须在签订采购合同之日全员到岗开展交接和服务工作。任务交接后的一个月时间为物业服务试用期,不严格执行政府采购合同和招投标文件要约或达不到服务标准的视为违约,依据合同法,供应商将被终止物业服务合同。
(21) 中标供应商须在中标后一周内提供物业服务所需大型设备投入能力证明资料,相关设备必须包括大型洗扫车、大型除雪设备、保洁车、大型消杀设备,对于设备的种类和数量以及部署的区域和提供的服务能力予以充分说明。供应商自有设备要求提供相关设备的来源证明,租用设备提供设备租赁协议,供应商应保证设备能够良好运行,同时物业服务及重大接待活动和发生突发事件中采购人享有相关设备的优先使用权。如未提供视同违约,将立即终止物业服务合同。
(22) 采购人每月对服务质量进行考核。
(1) 服务人员需经过健康体检,经体检合格后出示服务人员的健康证明。
(2) 所有专业技术人员须持证上岗,证件造假将追究供应商的法律责任,证件过期或未按期年检为无效。
(3) 所有服务人员统一着装,一年四季着适季的服装。
(4) 人员要政审合格,必须是非退休人员和无违法违纪人员,所有人员上岗前均需提供政审材料,如有不实,物业公司承担相应责任。
(5) 服务人员应须遵守机关工作制度、保密制度等规定,否则我方有权要求调换人员并追究相关责任。
(6) 员工应精神健康,有爱心、耐心,服从安排,不能因员工变动影响工作。
(7) 物业员工要礼貌用语,不得使用不文明语言,遵纪守法。
室内保洁人员至少20名,均需女性,年龄为18-50岁,并具备基本的保洁行为规范知识与实践技能。
室外保洁人员至少1名,男性,年龄为18-50岁,并具备基本的保洁行为规范知识与实践技能。
序号 |
项目 |
内容及标准 |
工作要求 |
备注 |
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1 |
乙方管理及用人方面 |
1 |
为甲方配备的物业服务人员均应符合劳动法和相关法律法规规定的人员,用工手续齐全,不能非法用工。 |
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2 |
建立包括保洁服务等系列规章制度和完备的员工队伍和管理人员队伍。 |
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3 |
根据甲方对物业服务的特色需求以及对服务质量的要求,建立一只符合现代化物业服务管理的物业队伍。 |
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4 |
保证满足物业管理安全要求,专业人员满足本项目物业管理具体需要。 |
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5 |
乙方服务人员在工作期间对其自身或他人人身、财产造成损害的,以及劳动纠纷,均由乙方承担全部的经济及法律责任。 |
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2 |
保洁区域 |
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卫生间、走廊、消防通道、办公区域、大堂、办事大厅、来访接待室、会议室、员工活动室、吸烟室、门口台阶、停车场、有通道的楼宇、阳台、天台、院区等区域。 |
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3 |
保洁职责和纪律规范 |
1 |
诚实守信 认真负责。 |
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2 |
提前一小时到岗,不迟到、不早退、不串岗脱岗,有事提前请假审批,不准无故缺勤。 |
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3 |
认真完成保洁服务范围内的各项工作任务。 |
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4 |
作业时,要严格遵守保洁安全操作规程,确保人身安全。 |
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5 |
保洁区域的人和设施要注意观察,发现异常的人和事,要及时报告,防止事故发生。 |
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6 |
发现照明灯具和设备设施损坏,及时报告,促其早日修复。 |
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7 |
保洁材料保管得当,不丢失,节约使用,杜绝浪费。 |
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8 |
保洁工具按规定摆放整齐隐蔽,不得影响办公现场。 |
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9 |
爱护甲方和物业公司的设备材物,不准私自使用甲方电脑、电话等物品。 |
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10 |
严格遵守保密制度,不得对外泄露工作中获得的信息。 |
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11 |
尊敬甲方和宾客,员工之间团结互助,传播正能量。 |
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4 |
仪容仪表 |
1 |
仪表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱满。 |
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2 |
上班时间着装统一,一律穿工作服。 |
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3 |
工作制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 |
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4 |
严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗。 |
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5 |
头发应整洁,常洗,勤理,不留怪异发型。 |
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6 |
员工在工作区内应姿态端正,禁止打闹嬉戏。女员工上班应适度化妆。 |
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7 |
严禁不雅观、不礼貌的举止和行为,如挖鼻孔、对着别人打喷嚏等行为。 |
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8 |
严禁发生争吵和打骂行为;待人接物应有耐心,有礼貌。 |
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9 |
禁止大声喧哗;办公时间禁止吃东西、聊天等与工作无关事项。 |
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10 |
注重个人卫生,禁止留长指甲;注意个人清洁。 |
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5 |
卫生间清洁标准 |
1 |
窗户、窗台及墙面:要求明亮干净、无杂物,无污迹,无灰尘,无蜘蛛网。 |
每天巡检清理一次 |
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2 |
暖气:要求缝隙无杂物、无灰尘。如遇恶劣严寒降温天气及时做好水管防护避免水管冻裂造成损失。 |
每天巡检清理一次 |
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3 |
卫生间门及隔板:要求干净整洁、无污渍,无手脚印,无灰尘。 |
每天巡检清理一次 |
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4 |
卫生间电源开关、照明、热水器等如有损坏及时上报。 |
每天巡检清理一次 |
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5 |
地面及便池:要求明亮干净、无水渍,无尿渍,卫生间无异味。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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6 |
纸篓:要求套换垃圾袋,桶内垃圾不超过三分之二,垃圾桶外干净、无污渍、水渍。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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7 |
镜子、洗手盆及台面的清洁:要求明亮干净、无手印、无水渍、无杂物。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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8 |
饮水器及茶水桶:要求干净整洁、无污渍,无手印,桶内存水不超过三分之二。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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9 |
卫生纸、洗手液等配套物品及时补充、更换更新。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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6 |
走廊、消防通道 |
1 |
地面及台阶:要求明亮干净、无污迹,无杂物。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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2 |
地脚线:要求无灰尘、无污迹,干净整齐。 |
每天巡检清理一次 |
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3 |
窗户、窗台及墙面:要求明亮干净、无杂物,无污迹,无灰尘,无蜘蛛网。 |
每天巡检清理一次 |
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4 |
天棚:要求干净无灰尘,无蜘蛛网。 |
每周巡检清理一次 |
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5 |
护栏及扶手:要求干净、无灰尘。 |
每天巡检清理一次 |
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6 |
灯具及开关、报警器及其他摆设品:要求干净、无污渍。如有损坏及时上报。 |
每天巡检清理一次 |
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7 |
消火栓、灭火器等:要求干净无灰尘、摆放整齐。 |
每周巡检清理一次 |
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8 |
绿植及盆栽等:要求按植物特点进行浇水施肥等基础管理。 |
每二天巡检实施一次 |
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7 |
办公区域 |
1 |
地面:要求明亮干净、无污迹,无杂物。 |
每隔三小时巡检清理一次 |
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2 |
办公沙发桌椅等:要求无灰尘、无杂物,干净整齐。 |
每天巡检清理一次 |
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3 |
窗户、窗台及墙面:要求明亮干净、无杂物,无污迹,无灰尘,无蜘蛛网。 |
每天巡检清理一次 |
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4 |
天棚:要求干净无灰尘,无蜘蛛网。 |
每周巡检清理一次 |
|
||
5 |
灯具及开关:要求干净、无污渍。如有损坏及时上报。 |
每天巡检清理一次 |
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6 |
办公设备、办公文件柜等:要求无灰尘、无杂物,干净整齐。 |
每天巡检清理一次 |
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7 |
绿植及盆栽等:要求按植物特点进行浇水施肥等基础管理。 |
每二天巡检实施一次 |
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8 |
大堂、 来访接待室 |
1 |
窗户、窗台及墙面、玻璃门(转门、平开门等)要求:明亮无污迹,无手印,明亮干净、无蜘蛛网。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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2 |
地面及台阶:要求明亮干净、无污迹,无杂物。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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3 |
接待沙发桌椅等:要求无灰尘、无杂物,干净整齐。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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4 |
墙壁开关、插座等要求:干净、无污渍。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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5 |
花盆、消防设施等要求:摆放整齐、无污迹和无灰尘。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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6 |
垃圾桶:桶体光洁无污迹、无痰迹。 |
每隔二小时巡检清理一次 |
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7 |
天棚:要求干净无灰尘,无蜘蛛网。 |
每周巡检清理一次 |
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8 |
如遇雨雪等特殊天气,应加大清扫频率,保证地面的干净整洁。 |
随时巡检清理 |
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9 |
绿植及盆栽等:要求按植物特点进行浇水施肥等基础管理。 |
每二天巡检实施一次 |
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9 |
会议室 |
1 |
会议桌椅摆放要求:椅排列整齐,会议用品话筒摆放统一有序,符合会议要求。如有损坏桌椅及时上报。 |
会后立即打扫 |
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2 |
装饰物品及桌椅等要求:干净整洁,无灰尘。 |
会后立即打扫 |
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3 |
保持室内空气清新,无异味。 |
会后立即打扫 |
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4 |
墙壁开关、插座等要求:干净、无污渍。 |
会后立即打扫 |
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5 |
窗户、窗台、地面、地毯等要求:无污迹、无水渍、无纸屑。 |
会后立即打扫 |
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6 |
烟灰缸:光洁无污迹、无痰迹。 |
会后立即打扫 |
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7 |
绿植及盆栽等:要求按植物特点进行浇水施肥等基础管理。 |
每二天巡检实施一次 |
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10 |
职工活动室、吸烟室 |
1 |
健身器材摆放要求:椅排列整齐,干净,无灰尘。 |
每天巡检清理一次 |
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2 |
墙壁开关、插座等要求:干净、无污渍。 |
每天巡检清理一次 |
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3 |
地面要求:无污迹、无水渍、无纸屑、无杂物。 |
每天巡检清理一次 |
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||
4 |
保持室内空气清新,无异味。 |
每天巡检清理一次 |
|
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5 |
烟灰缸:光洁无污迹、无痰迹; 烟灰缸内烟头及时清理。 |
每隔二小时清理一次 |
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6 |
绿植及盆栽等:要求按植物特点进行浇水施肥等基础管理。 |
每二天巡检实施一次 |
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11 |
院内及停车场区域、楼宇阳台、天台 |
1 |
院内地面:要求无杂物、无积水,无垃圾等,除绿化带外的树叶清扫干净,如换季及遇雨雪等特殊天气,应加大清扫频率。 |
每天巡检清理二次 |
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2 |
春秋季节刷洗台阶。 |
按季节巡检清理 |
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3 |
垃圾桶:桶体光洁无污迹、干净、无水渍,无痰迹;桶内垃圾不超过2/3。 |
每天巡检清理二次 |
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||
4 |
座椅、器材等人员可触碰部位干净无明显灰尘,污渍。如换季及遇雨雪等特殊天气,应加大清扫频率。 |
每天巡检清理二次 |
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5 |
绿化带内:要求无白色垃圾、无杂物,整洁干净。 |
每天巡检清理一次 |
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6 |
阳台、天台无杂物并保障雨水下水口畅通无异物。 |
平时每月巡检清理一次;雨季每周巡检清理一次 |
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7 |
室外花草、树木按需浇水、施肥、打药、剪枝、除草。由甲方提供花卉、树木,物业方负责栽种。 |
成活率95%以上 |
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8 |
外玻璃及相邻外阳台干净、无污渍。 |
每年清洁2次 |
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序号 |
项目 |
规范 |
标准 |
1 |
玻璃日常保洁 |
用喷壶装好1:40玻璃清洁剂,喷在污渍处;用云石铲刀除顽固污质,用干净的毛巾擦拭 |
洁净光亮 |
2 |
玻璃定期清洗 |
用玻璃清洁剂1:30上水,用玻璃刮水器刮洗,用云石铲刀除污质。 |
光亮透明 |
3 |
楼宇玻璃定期清洗 |
用玻璃清洁剂1:30上水,用玻璃刮水器刮洗,用云石铲刀除污渍。 |
光亮透明 |
4 |
花岗岩地面、日常保洁 |
用喷好牵尘剂的尘推推尘,用毛巾或铲刀清除脏污渍。 |
新、净、亮状态 |
5 |
花岗岩地面、定期保洁 |
用单擦机、配针盘、加垫磨光。 |
达到洁净照人 |
6 |
地板 |
用干的毛巾在喷上碧丽珠的地面擦拭。 |
达到洁净光亮 |
7 |
楼道日常保洁 |
用拧干的湿拖布湿拖,用笤帚扫边角。 |
达到洁净 |
8 |
灯具定期保洁 |
用玻璃清洁剂1:40的水,用拧干的湿毛巾清洁,再用干毛巾擦干净。 |
洁净如新 |
9 |
办公桌椅及金属器具日常保洁 |
用拧干的湿毛巾清洁,用干毛巾擦干、擦亮。 |
洁净无花痕,无异味 |
10 |
金属器具定期保养 |
通用清洁剂1:30,用拧干的湿毛巾清洁,干毛巾擦干,上金属保养剂,干净的毛巾抛光。 |
洁亮如新 |
11 |
卫生间墙面定期保洁 |
用碱性清洁剂,用刷子刷洗,再用清水冲刷 |
达到材质本色 |
12 |
卫生间隔板日常保洁 |
用湿毛巾擦拭,用面洁布沾清洁剂擦污迹处 |
无灰尘、污质 |
13 |
卫生间隔板定期保洁 |
用碱性清洁剂,百洁垫擦拭,毛巾擦干,上保养剂,干净毛巾抛光 |
洁亮、无浮保养剂 |
14 |
洗手盆 |
用碱性清洁剂,面洁垫擦试,毛巾擦干。 |
洁亮如新 |
15 |
洗手盆下水孔 |
自下水孔放入适量通渠粉 |
无异味、畅通 |
16 |
镜子面 |
用玻璃清洁剂,上水刮洗,拧干湿毛巾擦拭 |
照人清晰 |
17 |
便器 |
用卫生刷、喷洁厕剂刷洗,清水冲洗,外表擦干净 |
洁净无异味 |
18 |
卫生间地面 |
用中性清洁剂,用拧干拖布拖地面,用铲刀铲除脏污渍,扫帚扫边角 |
无脏杂物、洁净无异味 |
19 |
卫生间空气 |
放置除臭球 |
保持空气清新 |
20 |
插座、开关日常保洁 |
(1)必须用干毛巾避免湿手触电 |
达到洁净如新 |
21 |
(2)避免墙面留有湿迹 |
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22 |
消防箱 |
用稀释碱性清洁剂,用拧干的湿毛巾擦拭,用干毛巾擦干 |
无灰尘脏杂物 |
23 |
污物桶日常保洁 |
用毛巾擦干、亮,及时更换垃圾袋(不超过2/3桶的容量) |
无脏污渍花痕,达到光亮 |
24 |
污物桶定期保洁 |
用碱性清洁剂1:30清洗,毛巾擦干 |
内外无脏污渍、花痕、外表光亮照人 |
1. 其它
(1) 2米以下玻璃及外墙清洗及维护,达到有光泽,无水痕要求。
(2) 大厅墙面块料面层每月清洁1次,办公楼楼层走廊、楼梯每季度1次。要防滑、防水性强、耐磨、光亮。
(3) 正门玻璃必须每天全清一次,使用频繁位置要每小时检查并随时清洁,要求玻璃明亮无水迹,无手印,无灰尘,无污迹;其他公共区域玻璃每月全清一次。
(4) 所有保洁人员都是服务区域的义务控烟员,并负责公共部位的水、电、消防设备设施及房屋等日常巡查和报修。达到无烟标准。
垃圾清运实行不落地式密闭运输管理,收集时间早于垃圾转运车辆到达时间,并及时将垃圾桶转移至垃圾转运间或集中点。
1. 垃圾收集清运时间
(1) 垃圾桶内垃圾,早上8:30时前完成。
(2) 有重大创建活动、重要接待任务等情况应作及时调整和应急管理。
2. 作业要求
(1) 垃圾清运车辆及人员应合法的取得行驶证、驾驶证等相关证件。
(2) 垃圾清运车辆应保证车辆的安全运行,标志清晰,及时维修维护,不得使用带病车辆,注意影响城市形象。
(3) 保证车辆外观整洁、干净,避免作业时造成污水横流等情。
(4) 驾驶员、操作工应遵守职业操守,须文明礼貌、作工装上岗,不得发生不文明行为。
(5) 垃圾必须排放在市政规定垃圾倾倒点位。
(6) 须在规定的时间内完成垃圾清运。
(7) 操作工在垃圾清运过程中应爱护垃圾容器并摆放整齐,不得随意丢弃。
(8) 定期将垃圾箱体、垃圾桶进行清洗,保持美观。
(9) 垃圾清运不得出现丢点、漏收等情况。
(10) 垃圾清运人员一律不得捡拾垃圾,焚烧垃圾。
(11) 应定期将垃圾容器或清运车辆进行消毒。
(12) 在垃圾的清运过程中若发现一些不合理现象、不规范行为应及时处理及协调相关单位并立即向城市管理和行政综合执法局报告。
除雪区域:全部区域(楼宇过道及设施、露天车位、雨水井篦内、楼道上方的雨搭、自行车棚的上方以及院内路面、园林、绿化带等一切公共区域及公共设施)。
降雪时间 |
人员安排 |
除雪时间 |
工作时间-小雪 |
室外保洁员负责,室内保洁员可适当支援 |
随下随扫 |
工作时间-雨夹雪 |
室外保洁员负责,室内保洁员可适当支援 |
随下随扫 |
工作时间-中雪以上雪情 |
全体参加 |
随下随扫 |
非工作时间-小雪 |
白天持续到下班时未停,正常下班,次日至少提前1小时间到岗,早7点前清理出风险部位和主干道 |
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夜间下雪 室外保洁员负责,次日至少提前1小时到岗, 7点前清理出风险部位和主干道,室内保洁员可适当支援 |
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雨夹雪 |
白天持续到下班时未停,视情况安排加班,不超过晚6时。 |
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夜间下雪室外保洁员负责,次日至少提前1小时到岗,7点前清理出风险部位和主干道,室内保洁员可适当支援 |
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中雪及以上雪情 |
白天持续到下班时未停,视情况安排加班,不超过晚8时。 |
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夜间下雪全体参加,次日至少提前1小时到岗,7时前风险部分清理出0.5m 道路,主要出行道路清理出1m 宽道路 |
养护人员至少2名,男性,年龄为18-55岁,并具备基本的绿化养护行为规范知识与实践技能。
项目 |
养护标准 |
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植物 配置 |
配置合理。乔、灌、花、草搭配适当,能突出小区特色;绿化充分,无裸露土地。 |
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乔 木 |
1、生长旺盛,枝叶健壮,无枯死;保持植物生长特性的树形;整型修剪效果要与周围环境协调; 2、通风良好、主侧枝分布均匀(树冠生长受阻情况除外);病虫危害率不超过8%,单株受害率不超过8%; 3、无违背生长特性以外的枯枝、黄叶片; 4、非观果类乔木不挂果;当年生枝条开花的乔木越冬重剪,保留部分主侧枝; 5、受外力影响歪倒乔木在外力结束2天内扶正; 6、人车通行处及重要部位树头留兜,兜内土壤疏松;人车通行处乔木枝条不阻碍人车通行,下缘线高于1.8m。 |
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绿篱 灌木 |
造型植物及灌木 |
1、生长旺盛,枝叶健壮,无死树; 2、病虫危害率不超过8%,单株受害率不超过8%; 3、无枯枝枯叶,无黄土向天,超长20CM即修剪;预留观花的灌木,保证开花繁茂,枝条不过于杂乱; 5、越冬重剪不妨碍观瞻,保留部分主侧枝。 |
绿篱地被 花丛 |
1、多种植物成片种植的轮廓线整齐、有层次; 2、绿篱、花丛边幅修剪整齐成倒梯形,生长达原修剪高度10CM时须修剪; 3、目视无枯枝枯叶,无黄土向天,无杂草, 突出长枝不超过20CM; 4、纯花坛无残花,无杂草;超长20CM即修剪;尚未郁闭的花坛,土壤疏松,无杂草; 5、重要部位草边切除整齐,杂草不入花丛; 6、生长旺盛,重要部位苗木露脚及时更换;过密花丛及时分栽。 |
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垂直绿化 |
攀缘植物适时开花;生长期覆盖率达95%以上。 |
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草坪 |
1、生长旺盛,叶色浓绿,总体平整; 2、覆盖率达98%以上,杂草率低于3%,纯度达97%以上; 3、外力破坏后三天内修复; 4、总体高度在10CM以下,重要部位草边切除整齐。 |
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现场 管理 |
1、无缺水,无黄土裸露; 2、绿化带无垃圾、无石块、无枯枝枯叶; 3、重要部位叶片无明显灰尘; 4、架空层绿化带种植的植物满足生长的需求; 5、树冠、阴凉处无黄土裸露,种植的植物满足生长需求; 6、绿化垃圾不隔夜存放。 |
水暖勤杂维修人员至少2名,电工至少3名,均需男性,年龄为18-55岁,并具备基本的维修行为规范知识与实践技能。
1. 工作职责:
(1) 负责服务点位范围内的供排水系统、房屋及附属设施设备、电气系统等的巡检、维修、报修和管理。
(2) 负责对服务点位范围内需维修的常见设备建立管理台账,并编制巡检记录表,经甲方管理部门审核通过后,每月对全部服务点位进行不少于两次的巡检,巡检记录表留存至少一年,巡检中发现隐患问题及时维修并上报甲方管理部门。
(3) 负责协助甲方对于服务点位范围内室内装饰装修的遗留问题进行跟踪处理。
(4) 负责协助甲方对于服务点位范围内工程施工、改造等大型施工作业进行随工监督。
(5) 维修所需工具、设备(包括但不限于各类钳具、刀具、扳手、电钻、万用表、电焊机、疏通机、热熔器、铆钉枪、疏通机、电锤、角磨机、切割机等)、防护用具由乙方提供并确保质量,维修所发生的材料由甲方提供,材料费用由甲方承担。
2. 工作内容:
给排水系统
(1)负责对各部位阀门,电开水箱,便池水箱、感应器,水龙头,地漏,排风扇,上下水管道及水管零部件进行日常检修,防止跑漏、堵塞,确保正常供水、水封良好。
(2)确保饮水设施运行正常,无故障。
(3)确保泵房卫生清洁无杂物,钥匙专人管理;确保水塔、水泵、膨胀箱水位、水泵出入水压力表正常。
(4)确保冷却塔正常运行,无跑冒滴漏。
(5)确保新风机组附属阀门、风闸,正常工作,管系统无漏气、漏水。
(6)确保水泵转动灵活,无卡壳、异响、机座螺栓紧固。
房屋及附属设施设备
(1)确保点位建筑物及附属设施完好,确保楼内地面、墙面、门窗完好。
(2)确保房屋无漏雨、漏水现象。
(3)确保雨落管、排水沟、平屋顶无堵塞、无漏雨、漏水,排水顺畅,屋顶无杂物堆积。
(4)做好空调巡检和日常操作管理,配合空调维保单位做好维修保养工作。
(5)做好供热系统的维护工作,冬季、夏季供暖及制冷前对相关设备进行巡检,发现问题及时维修。
电气系统
(1)熟悉各点位电气设备的布线和使用情况,严格执行安全操作规程,对电线、电缆做到定期巡检,及时掌握检查有关停电、限电通知,保证办公用电安全稳定。对发现重大隐患和不能解决的问题要第一时间上报。
(2)负责各点位内外各种电气设备的维修保养工作,定时巡检电气设备的运转情况,发现隐患和问题及时维修,保证设备安全稳定运行。
(3)对各点位内的照明灯具、开关、插座等进行检修维护,保证运行正常。
(4)对各点位内配电柜、箱进行巡检维护,确保无尘土及其它杂物;开关工作正常;工作电流符合开关额定电流;无过热现象;各种指示灯显示正常。
(5)完成日常其他临时发生的或甲方需要的设施维护、检修工作。
门窗家具木工维修
(1) 确保古塔区政府办公楼及院内各类设备、设施的正常使用、运行,做到维护妥善、保障有力、响应迅速。
(2) 每日检查所负责仔细检查,发现问题及时处理,较大问题立即上报。
(3) 严格执行各项规章制度,自觉接受上司的检查,督促、考核。
(4) 负责木质、铁质家具、门窗、房架、桌椅、玻璃镶补、维修,以及其他日常简单维修保养。
(5) 严格执行安全工作流程,高空作业要做好防护措施,保障业主工作的顺利进行,确保人身安全。
(6) 设备设施的日常维护保养工作的具体实施,按照维保要求按时维护保养设备设施(包括测试、疏通、清洗、更换易耗件等)。
(7) 建立和完善有关规章制度,包括事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。
3. 人员资质及操作要求
(1) 技术能力强,电力维修人员及其他各类人员必须具备相关专业资格证书,做到持证上岗。
(2) 在潮湿场地作业时,应先切断电源,不能停电时,必须有人监护,并应着绝缘手套和鞋等防护措施;
(3) 停电维修时,应悬挂标志牌及断闸的闭锁装置,并派专人监护;
(4) 开、合开关时,随时锁好配电箱(柜),利用手柄操作时,不应面对开关;
(5) 上梯工作时,应停放稳当,高空作业时,应系好安全带;
(6) 清扫配电箱,所用刷子必须绝缘;
(7) 拆除线路时,应处理好剩余部份;
(8) 架设临时线路时,应安全可靠,使用完毕及时拆除;
(9) 电工在操作过程中必须为2人以上,以免发生事故无人救助;
(10) 停水工作时,应提前通知甲方管理部门,应有人监护供水阀门,并按时完成工作,保证按限定的时间供水;
(11) 打眼严禁使用大锤,以防破坏结构。打眼时板下、墙后不得有人靠近。
(12) 安装卫生器具要轻拿轻放,安装洁具或铜及镀铬等洁具严禁用管钳拧、掰,保护好表层光度。
(13) 安装卫生器具要轻拿轻放,安装洁具或铜及镀铬等洁具严禁用管钳拧、掰,保护好表层光度。
(14) 管道清扫、冲洗时,应缓慢开启阀门,以免管内物料冲击,产生水锤、气锤。
(15) 管道试压,使用经检验合格的压力表。操作时,要分级缓慢升压,停泵稳压后方可进行检查。在进行水压试验时,散热器下面应垫木板。散热器按规定压力值进行实验,加压后不得用力冲撞磕碰。
(16) 使用机电设备、机具前应检查确认性能良好,电动机具的漏电保护器装置灵敏有效。不得带病“运转。操作机电设备,严禁戴手套,袖口扎紧。机械运转中不得进行维修保养。
(17) 用锯子、切管器、砂轮锯切割管子,要垫平卡牢,使用工具不得过猛,监控切断时,用手或支架托住。使用砂轮锯,压力均匀,人站在砂轮片旋转方向侧面。
(18) 水暖工在操作过程中必须为2人以上,以免发生事故无人救助;
(19) 在办公区维修时,尽量避开上班时间,并负责清理干净现场。
维修人员至少2名,男性,年龄为18-50岁,并具备基本的维修行为规范知识与实践技能。
1. 保证机关办公楼网络的安全和运行畅通是网管人员的基本职责。
2. 认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握机关办公楼网设备的性能和使用方法,并妥善保管服务器及其他相关设备的设备驱动程序、技术说明和保修卡等附件,并为每一网络设备建立设备登记卡,该卡应包括:设备型号、设备配置、技术参数、使用时间、故障及维修记录等。
3. 掌握整个机关办公楼网的拓扑结构,包括:布线情况;中心交换机及二级中心上每个接口所对应的网络终端的物理位置、IP地址,编制整个机关办公楼网的IP地址分配表。
4. 协助机关办公楼领导做好信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及员工的使用培训工作,根据机关办公楼的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。
5. 根据机关办公楼网络使用的实际情况,网管人员应制定合理可靠的数据备份方案,定期备份服务器中重要的数据,并做好数据备份记录,防止由于系统崩溃等原因而引起的重要数据的丢失。
6. 对网络用户进行合理规划,制定合理可靠的用户权限分配策略,切实保障机关办公楼网络资源的共享性和安全性。
7. 做好系统资源的监控和应用资源的管理工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。
8. 严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查,保证机关办公楼网内各个节点的网路畅通。发现故障应及时排除,如有个人不能解决的问题应及时向上级领导汇报。
9. 做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。
10. 负责办公楼局域网维护管理,能独立完成电话交换机的维护工作;
11. 能够对办公楼网络故障进行快速定位排除;
12. 负责办公楼各部门电脑日常维护、软件安装、调试及维护,各类软件的更新;
13. 负责服务器维护和监控;
14. 负责办公楼打印机、扫描仪、无线路由器等IT资产的硬件、软件安装部署以及维护管理;
15. 能够快速解决办公环境下网络瘫痪,设备异常故障,在需要时可以进行基本的维修。对各部门提供IT技术支持,并积极主动配合各部门快速解决问题;
16. 办公楼内部网络安全的维护,制定安全策略,定期进行内部系统安全巡检。
17. 维修所需工具、设备(包括但不限于测线器、万用表、OTDR光缆测试仪、地阻仪、光功率计、场强仪、视频信号测试仪、兆欧表、信号泄露测试仪、信号发生器、大对数电缆测试仪、屏蔽测试设备等)、防护用具由乙方提供并确保质量,维修所发生的材料由甲方提供,材料费用由甲方承担。
1. 更值人员服务要求
(1) 更值人员至少3名,男性,年龄为18-55岁,并具备基本的安保行为规范知识与实践技能,处理一般性治安问题要果断、冷静、得体;掌握消防器材、灭火救援、应急疏散等消防基础知识和操作技能。
(2) 更值人员必须经过培训,持证上岗并遵守采购人的各项规章制度,自觉接受采购人的监督、检查与指导。上岗后,物业每年也要定期组织更值进行业务学习和培训。物业公司应对派入人员的个人信息做详细登记备案,相关证件材料报采购人备案留存。
(3) 更值人员严格执行采购人的相关制度及要求。当班期间,不得漏岗、脱岗,不得饮酒或酒后上岗。注重形象,不得做与执勤无关的事宜。
(4) 当班期间,着统一的更值服装,佩戴统一的更值标志,着装规范,服装整洁得体。早、中、晚出入高峰期,当班更值人员负责形象岗工作。
(5) 如发现更值人员有违反有关规定或违法、违纪行为,不适合在采购方进行服务的,采购方可以随时向中标方提出调换人员。
2. 更值岗位职责
(1) 在更值队长的领导下,认真履行职责。坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,文明执勤,礼貌待人。
(2) 对来访人员应做好登记,对外来人员及时与相应处室取得联系,经允许后方可进入。
(3) 外来车辆进入院内必须做好登记,出租车和机动三轮车一律不准进入,做好交通与车辆停放秩序维护和管理。
(4) 熟练操作监控设备,实时跟踪查看监控录像。
(5) 自觉接受领导的监督、检查和指导,完成领导交办的各项工作任务。
3. 更值岗位职责
(1) 更值人员必须提前到岗,认真做好交接班;不得迟到早退,不得擅自离开岗位。
(2) 更值人员必须穿规定的制服,保持衣冠整齐、干净。
(3) 更值人员要保持与员工之间距离,不得与员工过分熟悉,严禁更值人员与员工嬉笑打闹。
(4) 严格执行接待和会客制度,外来人员来访,更值人员应电话询问接待部门,经同意并登记后,方可进入,并办好登记手续。
(5) 上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动。
(6) 发现进出楼的可疑人员,应及时查问,特殊情况应立即报告上级领导。
(7) 当值人员上岗时不得擅离职守,因事离开岗位时必须有人代班。
(8) 更值人员要定时巡逻,每小时巡逻一次,并严格执行触点打点,确保楼内安全。
(9) 发生人员纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告上级处理,必要时拨打110处理。
(10) 对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向甲方或公安机关报告。
(11) 每天对整个楼宇进行巡视,检查门窗、水、电是否关好,有无安全隐患。
(12) 妥善保管配发的备品,不得丢失,对不能继续使用的及时更换。
(13) 所有工作人员要做到举止文明、态度和蔼,礼貌待人。
(14) 完成领导安排的其他工作任务,随叫随到。
序号 |
项目 |
内容及标准 |
工作要求 |
备注 |
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1 |
乙方管理及用人方面 |
1 |
为甲方配备的物业服务人员均应符合劳动法和相关法律法规规定的人员,用工手续齐全,不能非法用工。 |
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2 |
建立包括安全保障服务等系列规章制度和完备的员工队伍和管理人员队伍。 |
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3 |
根据甲方对物业服务的特色需求以及对服务质量的要求,建立一只符合现代化物业服务管理的物业队伍。 |
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4 |
保证满足物业管理安全要求,专业人员满足本项目物业管理具体需要,且在自保的基础上,可控制事态发展,处置一般性安全事件。 |
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5 |
乙方服务人员在工作期间对其自身或他人人身、财产造成损害的,以及劳动纠纷,均由乙方承担全部的经济及法律责任。 |
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2 |
更值职责和纪律规范 |
1 |
诚实守信、认真负责、忠于职守、遵纪守法、文明执勤、礼貌待人、廉洁奉公、不牟私利 |
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2 |
严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务,努力完成公司下达的各项更值任务 |
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3 |
更值人员在值勤工作中应严格遵守公司规定的各项规章制度和安全操作规程,确保人身安全。 |
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|||
4 |
更值人员必须严格遵守16个不准“不准酒后值勤和在上班时饮酒;不准在岗位上与他人发生争吵或打架;不准在值勤时间吸烟、吃零食;不准在夜间值勤时打瞌睡;不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活;不准在上岗时携带手机、耳机;不准擅离岗位、脱岗、串岗;不准佩带手链、项链、戒指等各类首饰及其他贵重饰品;不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊;不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子;不准向甲方员工、司机及其他客户借钱或索讨财物;不准带亲友到岗位上“陪岗”;不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金;不准打人、骂人、违反“七不”规定;不准知情不报或包庇坏人;不准当班员工下班后进入工作场所“。 |
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5 |
服务区域的人和设施要注意观察,发现异常的人和事,要及时报告,防止事故发生。 |
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6 |
发现照明灯具和设备设施损坏,及时报告,促其早日修复。 |
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7 |
爱护甲方和物业公司的设备材物,不准私自使用甲方电脑、电话等物品。 |
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8 |
严格遵守保密制度,不得对外泄露工作中获得的信息。 |
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9 |
提前一小时到岗,不迟到、不早退、不串岗脱岗,有事提前请假审批,不准无故缺勤。 |
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3 |
仪容仪表 |
1 |
仪表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱满。 |
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2 |
上班时间着装统一,一律穿工作服。 |
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|||
3 |
工作制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 |
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4 |
严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗。 |
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5 |
头发应整洁,常洗,勤理,不留怪异发型。 |
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6 |
员工在工作区内应姿态端正,禁止打闹嬉戏。 |
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|||
7 |
严禁不雅观、不礼貌的举止和行为,如挖鼻孔、对着别人打喷嚏等行为。 |
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8 |
严禁发生争吵和打骂行为;待人接物应有耐心,有礼貌。 |
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9 |
禁止大声喧哗;办公时间禁止吃东西、聊天等与工作无关事项。 |
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10 |
注重个人卫生,禁止留长指甲;注意个人清洁。 |
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4 |
语言规范 |
1 |
更值人员在值勤服务中,对所有业主和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对甲方和来宾的来访要热情,对甲方和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。 |
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2 |
盘问大件物资(物品)携出管理区域时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件(请出示物品出入证)”,盘问清楚后登记放行。阻止大型货车驶入管理区域时,先举手致意,说明公司规定,不准驶入理由,请求理解、支持和配合。 |
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3 |
遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急噪生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。 |
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4 |
听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。 |
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5 |
值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用句有:“请多多关照、请多多帮忙、请多多指教;认识您很高兴;您好!* * * * * * 管理处安保部,请进;对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍;对不起,XX先生/小姐不在公司,您是否需要留言;对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?);对不起,您和我们管理处联系好了吗; XX先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们目前暂时不需要贵公司的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?对不起,您拨错了;对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证;请问您的姓名?请提宝贵意见,您还有什么问题?谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!您好,请问需要帮忙吗?不客气,这是我的工作职责”。 |
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5 |
交接班工作标准 |
1 |
交岗前做好考勤记录,接岗班长阅读移交事项,清点交班移交物品。 |
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2 |
接班更值员列队,由班长点名,检查仪容仪表着装均符合要求后,更值员分别到各岗位接岗。 |
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3 |
接岗时,当以更值站在原位,接班更值面对当班更值走到约两步间距处,双方立正目视对方同时敬礼。 |
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4 |
敬礼:身体挺直呈立状,右手从胸前快速升至右侧脸庞,大臂保持与肩相平,大臂与小臂呈45°夹角,手掌与小臂呈一直线,五指并拢,中指离太阳穴2CM左右。 |
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5 |
礼毕,当班更值以规范用语简述当班情况:“本班情况正常”,或“本班发生某件事情……具体情况请看当班记录”。 |
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6 |
接班更值听明白后,回答“明白”。 |
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7 |
交接双方站在原位完成更值器材移交。 |
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8 |
双方再次敬礼。 |
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9 |
礼毕,双方交叉换岗:当班更值向右横跨一步后立正,接班更值向前跨两步走,立正,向后转,跨立,完成接岗,下班更值方可离岗。 |
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10 |
凡立岗或巡逻的更值员见到公司、部门领导或外来检查参加的领导时,应立即敬礼。 |
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6 |
院区大门门岗作业执行标准 |
1 |
在指定位置、指定方向立岗,严禁脱岗。 |
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2 |
立岗姿势端正,身体挺直,双手背后,两腿呈跨立状,不准稍息呈依倚状或其他姿势,面带微笑行注目礼,遇领导敬礼。 |
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3 |
实行双人双岗值班制度,值班时间参照甲方需求表中更值服务时间执行。 |
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4 |
大门按甲方要求时间实行开启服务;关闭时,如有车辆出入,当班更值人员应及时提供开门、关门服务。 |
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5 |
不准拾荒、小摊贩、推销人员等其它可疑人员进入物业管理区域。 |
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6 |
查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入,做好突发事件处置和治安防范工作。 |
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7 |
来访者必须说准所访问的甲方员工的姓名及楼座等,必要时,须用电话或对讲机通话确认后方可登记进入。 |
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||
8 |
当甲方员工带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效证件予以登记;并向甲方员工做必要的解释工作,以消除甲方员工的不满情绪。 |
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9 |
对进出物业管理区域的机动车辆实行出入证制度、登记制度。禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆进入物业管理区域。 |
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10 |
维护守卫区域的正常秩序,做好防火、防盗、防抢、防爆炸等工作。 |
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11 |
熟练掌握安保监控系统操作方法,对甲方确定的各重要目标实行视频监控,发现问题要及时处理并向甲方治安保卫机构负责人报告。同时,乙方要保管好相关监控记录(电视监控录像一般按系统设置保存时限保存,发现有破案价值的录像应下载长期保存)。 |
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12 |
交接岗时按规范操作。 |
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13 |
在指定处休息,对备用钥匙使用进行登记,做好休息处清洁工作。 |
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14 |
大件物品出门必须凭《物品出门证》,经核对无误后签字放行。夜间严格控制装潢施工人员携大件物品出门。 |
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15 |
当甲方的设备,设施被损坏时,应将当事人带至管理处处理。 |
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16 |
上岗期间必须满腔热情地回答甲方提出的各种问题彬彬有礼、有礼有节。 |
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17 |
做好突发事件处置和治安防范工作。 |
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7 |
楼宇大门门岗作业执行标准 |
1 |
实行值班制度,值班时间参照甲方需求表中更值服务时间执行。 |
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2 |
大门按甲方要求时间实行开启服务;关闭时,如有人员出入,当班更值人员应及时提供开门、关门服务。 |
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3 |
不准拾荒、小摊贩、推销人员等其它可疑人员进入物业管理区域。 |
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4 |
办公楼区域查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。 |
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5 |
维护办事大厅及办公楼门前广场的秩序,制止在办事大厅门前或者门前广场周边的摆摊设点、商业或者娱乐活动 |
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6 |
来访者必须说准所访问的甲方员工的姓名及楼座等,必要时,须用电话或对讲机通话确认后方可登记进入。 |
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7 |
当甲方员工带有访客时,应有礼貌地请其出示有效证件予以登记;并向甲方员工做必要的解释工作,以消除甲方员工的不满情绪。 |
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8 |
做好突发事件处置和治安防范工作。 |
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9 |
维护守卫区域的正常秩序,做好防火、防盗、防抢、防爆炸等工作。 |
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10 |
熟练掌握安保监控系统操作方法,对甲方确定的各重要目标实行视频监控,发现问题要及时处理并向甲方治安保卫机构负责人报告。同时,乙方要保管好相关监控记录(电视监控录像一般按系统设置保存时限保存,发现有破案价值的录像应下载长期保存)。 |
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11 |
交接岗时按规范操作。 |
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12 |
在指定处休息,对备用钥匙使用进行登记,做好休息处清洁工作。 |
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13 |
大件物品出门必须凭《物品出门证》,经核对无误后签字放行。夜间严格控制装潢施工人员携大件物品出门。 |
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14 |
当甲方的设备有故障时,立即通知设备部门,夜间发生重大事件时立即通知班长,按应急预案执行。 |
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15 |
当甲方的设备,设施被损坏时,应将当事人带至管理处处理。 |
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16 |
上岗期间必须满腔热情地回答甲方提出的各种问题彬彬有礼、有礼有节。 |
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8 |
巡逻作业执行标准 |
1 |
实行值班制度,值班时间参照甲方需求表中更值服务时间执行。 |
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2 |
实行打点巡逻制度,具体点位由甲方根据每个服务区域实际需求提出要求。每次将打点巡逻范围内所有楼宇的楼道、院内巡查一遍(包括外围楼体景观灯、窗户开关等)。 |
每1小时巡逻并打卡一次, |
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3 |
不制定固定路线,但确定巡更点,确保不留“死角”、“偏角”。 |
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4 |
对发现可疑人员要进行询问盘查并有记录。 |
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5 |
做好突发事件处置和治安防范工作。 |
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9 |
其他作业执行标准 |
1 |
院区车辆管理:负责院区停车场机动车辆的进出、停放管理;负责非机动车辆的进出、停放管理。 |
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2 |
服务区域内临时搬运:协助甲方人员进行服务区域内临时货物的搬运。 |
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3 |
确保服务区域范围的消防通道及行车通道畅通,无堵塞。 |
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4 |
服务区域内有动用大型设备或需动火作业的情况下,根据工作需要进行专人专项随工。 |
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5 |
负责服务区域外来办事人员登记,遇有客人找领导,把客人送到指定位置;负责快件邮件收发,数量登记清楚有据可查。 |
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6 |
掌握基本消防知识和消防器材操作方法,及时扑灭明火。 |
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(十) 收发员服务标准
收发人员1名,男性,年龄为18-55岁,并具备基本的收发行为规范知识与保密意识。
1. 坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2. 按规定时间组织好公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3. 对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4. 凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
5. 收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
6. 文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
7. 送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
8. 文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
9. 承办领导交办的其它工作。
1. 会议接待人员至少4名,年龄应为18周岁~35周岁之间,身高1.65米以上,五官端正,大专以上学历,熟练掌握办公软件操作,2年以上相关工作经验,掌握会议服务礼仪。
2. 古塔区政府新址共有大中小30个会议室,共容纳1020座位,分布在A B D E F H I七栋办公楼内,重点会议室为:A座215接待室(9位),222(13位),224(18位),A2常务会议室(51位),301(12位),A3常委会议室(46位),B3大会议室(259位),E5大会议室(136位),需确保多个会议室同时使用情况下的会务接待工作。
序号 |
项目 |
内容及标准 |
备注 |
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1 |
乙方管理及用人方面 |
1 |
为甲方配备的物业服务人员均应符合劳动法和相关法律法规规定的人员,用工手续齐全,不能非法用工。 |
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2 |
建立包括会议接待服务等系列规章制度和完备的员工队伍和管理人员队伍。 |
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3 |
根据甲方对物业服务的特色需求以及对服务质量的要求,建立一只符合现代化物业服务管理的物业队伍。 |
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4 |
保证满足物业管理安全要求,专业人员满足本项目物业管理具体需要; |
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5 |
乙方服务人员在工作期间对其自身或他人人身、财产造成损害的,以及劳动纠纷,均由乙方承担全部的经济及法律责任。 |
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6 |
有定期的培训、重大会议服务后有满意度调查或回访。针对调查、回访结果制订改进计划。 |
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2 |
会议职责和纪律规范 |
1 |
按时上、下班、不迟到、不早退、不串岗脱岗,有事提前请假审批,不准无故缺勤。 |
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2 |
认真完成会议接待服务范围内的各项工作任务。 |
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3 |
作业时,要严格遵守安全操作规程,确保人身安全。 |
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4 |
对服务区域的人和设施要注意观察,发现异常的人和事,要及时报告,防止事故发生。 |
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5 |
发现会议室内照明灯具和空调、音响、麦克等设备设施损坏,及时报告,促其早日修复。 |
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6 |
会议设施及耗材保管得当,不丢失,节约使用,杜绝浪费。 |
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7 |
会议材料等按规定摆放整齐,建档保管。 |
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8 |
爱护甲方和物业公司的设备材物,不准私自使用甲方电脑、电话等物品。 |
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9 |
严格遵守保密制度,不得对外泄露工作中获得的信息。 |
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10 |
尊敬甲方和宾客,员工之间团结互助,传播正能量。 |
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11 |
提供各会议室服务等配套工作 |
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3 |
仪容仪表 |
1 |
仪表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱满。 |
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2 |
上班时间着装统一,一律穿制服。 |
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3 |
工作制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 |
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4 |
严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗。 |
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5 |
头发应整洁,常洗,勤理,不留怪异发型。 |
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6 |
员工在工作区内应姿态端正,禁止打闹嬉戏。上班应适度化妆。 |
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7 |
严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。 |
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8 |
严禁发生争吵和打骂行为;对待来宾应有耐心,有礼貌。 |
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9 |
禁止大声喧哗;办公时间禁止做与工作无关的事情。 |
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10 |
注重个人卫生,禁止留长指甲;注意个人清洁。 |
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4 |
文明用语 |
1 |
使用礼貌用语:您好、请、谢谢、稍等、好的等。 |
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2 |
要养成使用礼貌、文明用语的习惯,主动向甲方和来访者问好,彬彬有礼、态度亲切。 |
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3 |
接听电话要注意:电话应在三次振铃之内接听。首先向对方问候“您好,会议服务”;禁止用“喂、讲话、要哪里、找谁”等生硬失礼的词语。并做好来来电时间、具体内容、来电人(填写准确清晰)等信息登记工作。 |
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4 |
倡导讲普通话,使用文明用语。语调亲切、热情、诚恳,说话清楚,表达明确。 |
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5 |
职业规范 |
1 |
精神饱满,面带微笑,全神贯注,统一着装,随时作好接待来宾的各项准备工作,站姿应保持两脚与双肩同宽,两手自然垂直。 |
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2 |
做好会议预订记录或系统帮助,进行预订; |
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3 |
配合做好会议室使用登记及管理工作,负责按照甲方要求做好会前各项准备工作,室内温度舒适,室内空气清新,无异味,会议室照明完好可控,会议桌椅摆放排列整齐,会议用品摆放统一有序,会议室卫生清洁,桌椅无灰尘,室门窗无污迹、无灰等。 |
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4 |
会议期间每间隔30分钟进入续水一次(根据甲方会议实际需求执行);并留一人在会议室门口配合相关服务。 |
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5 |
会议结束后立即清扫,包括会议桌、茶几、椅子、地面等清洁无杂物。所有物品归位,设备检查,茶杯清洗消毒。 |
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6 |
引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离。 |
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7 |
引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯让客人走在后。 |
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古塔区政府物业服务人员培训及售后服务保障需求
一、 人员培训
1. 物业公司须定期对服务人员进行培训,培训内容应包含专业技术、劳动安全、思想作风、职业道德、消防常识、应急响应等。
(1) 思想作风
引导和教育员工牢固树立"服务第一,方便业主"的思想,把"热诚、优质、团结、奉献"作为企业精神。工作时间统一着装、统一挂牌、统一用语。在接待业主时,应做到态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅,把"业主至上"作为行动的最高信条。以"想业主之所想,急业主之所急,解决业主之困难"为服务宗旨,管好物业,用好物业,修好物业,努力改善业主的工作和生活条件。
2.职业道德
提倡员工爱本职岗位,对业主多一点奉献,多一点爱心。引导和教育员工坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不以权谋私,作风正派,虚心好学,热心公益,爱护公物,体现出员工的品质人格和精神境界。
3.服务态度
物业服务人员的服务态度直接关系到采购人的形象,因此,物业管理企业应引导和教育员工,坚持以"主动热情,周到优质"的服务态度实行文明管理。业主要求服务应随叫随到,及时为业主排忧解难。
4.业务素质
物业服务人员的业务素质高低,直接关系到服务水平的高低。因此,物业管理企业应要求员工精通业务,掌握相应的理论知识、了解相应的建筑知识、物业的基本状况,懂得机电设备维修保养知识和必要的知识等。
5.专业技术
物业服务人员专业技术水平的高低,直接关系到物业管理和服务质量的高低。物业公司服务员工须持有专业岗位证书,方可上岗担负物业管理工作。员工必须接受物业管理专业培训,刻苦钻研专业技术,掌握本岗位必备的应知应会知识和专业技术,不断提高专业水平。
二、 售后服务保障
1. 物业公司须提供及时周到的售后服务,设立24小时服务电话,
2. 出现故障,物业公司技术人员应在20分钟内到达现场,一般故障在1小时内解决,复杂故障不超过2小时予以解决。
3. 如遇迎检等突发临时任务需要增派人员,应在30分钟内将到达指定岗位。
4. 物业服务过程中物业公司员工出现任何伤亡事故,由物业公司承担全部责任,与采购人无关。