标的提供的时间

 自合同签署生效之日起至中标人所承担的所有工作及完成采购人要求的收尾工作结束止。

标的提供的地点

 采购人指定地点。

付款方式

 1期：支付比例30%,双方签订合同后，采购人向中标人支付合同金额的30%；

2期：支付比例30%,完成一半比赛项目后，采购人向中标人支付合同金额的30%；

3期：支付比例40%,闭幕式活动结束，采购人验收合格后，采购人向中标人支付合同金额的40%。注：1、中标人凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）中标人开具的等额增值税普通发票；（3）中标通知书。2、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

验收要求

 1期：1、验收主体：采购人。 2、验收方式：由采购人及中标人共同进行。 3、验收程序：采购人按照采购合同的约定对中标人的履约情况进行验收，对每一项服务的履约情况进行确认。 4、验收内容：按用户需求书及合同的有关规定及投标人投标文件承诺的服务要求。 5、验收标准：服务应符合采购文件中对于技术性能要求所述的标准；如果没有提及适用标准则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

履约保证金

 不收取

其他

 报价要求，投标人报价应包括但不限于以下内容： 1、招标范围内的所有服务； 2、履行合同相关工作所有的费用； 3、项目内的各项税费，全部由中标人承担； 4、项目期间和活动执行产生的所有费用。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

群众文化活动服务

东莞福彩“福彩杯”老年人艺术节

项

1.00

1,350,000.00

1,350,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

采购项目内容和要求

（1）印制奖牌及荣誉证、参赛证；

（2）比赛场地布置；

（3）书画展的装裱布展；

（4）比赛会务组织；

（5）艺术节闭幕式；

（6）宣传资料印制；

（7）购买参赛人员意外伤害保险；

（8）网络评选；

（9）组织服务。

2

项目具体要求

一、印制奖牌及荣誉证、参赛证

（一）奖牌（400块奖牌，规格：方形、仿红木底板、金属面板，规格为330 mm×240 mm；文字内容按采购人提供的内容制作）。

（二）参赛证（2000个参赛证，规格：114×152mm、配参赛证套、挂绳；要求个性化设计、印刷，文字内容按采购人提供的内容制作）。

（三）荣誉证（2000份荣誉证，规格：外页：210mm×297mm、内页：160mm ×220 mm，红绒面外壳定制，烫金工艺；要求个性化设计、印刷，文字内容按采购人提供的内容制作）。

二、比赛场地布置

（一）租用比赛场地（共需租用粤剧、曲艺、器乐、声乐、舞蹈等5个比赛场地）。

（二）粤剧比赛舞台搭建（租用1个舞台，共需租用6天）。

（三）比赛LED背景（曲艺、器乐、声乐、舞蹈比赛LED背景等4个比赛项目，租用4天）。

（四）租用乐器支架（租用乐器支架20个，租用8天）。

（五）租用专业音响及配备操控工作人员（曲艺、器乐、声乐、舞蹈等4个比赛项目需租用设备，共需租用4天）。

（六）整体视觉系统设计与制作。对整个艺术节活动项目全程视觉系统进行策划、设计、包装，让活动在视觉上实现升级跨越。

三、书画展的装裱布展

（一）作品评选现场。

1.布置场地和撤场（需聘请8名工作人员）。

2.工作人员的交通、就餐等（共8名工作人员，交通、就餐等费用参照差旅报销标准执行）。

3.参赛作品打包运输（租赁货车接送，共需接送2次）。

4.租用硬件设备（现场传呼对讲机8个、打印机耗材墨盒1个、办公文具）。

5.租用比赛场地，共需租用1个比赛场地（含国画、书法、摄影等项目评比场地）。

（二）获奖作品展览布展。

1.摄影作品印制（摄影作品底板印刷，数量40张）。

2.布置场地和撤场（需聘请8名工作人员。布置场地1天、撤离场地1天，共2天）。

3.组织工作人员的交通、就餐等（共8名工作人员，布置场地1天、撤离场地1天，共2天。交通、就餐等费用参照差旅报销标准执行）。

4.参赛作品打包运输（购买打包物料、租赁货车，租赁货车接送，共需接送2次）。

5.租用硬件设备（租用硬件设备、租用时间2天，设备包含现场传呼对讲机8个、打印机耗材墨盒1个、办公文具）。

6.租用展览场地（租用展览场地展览书法、国画、摄影等获奖作品）。

四、比赛会务组织

（一）聘请专业评委（共13场比赛，每场比赛聘请5位市级以上具有本艺术类行业协会会员资格、或市级高中艺术专业课教师资格、或业内公认的艺术人员）。

（二）聘请比赛仲裁组。聘请比赛仲裁组全程跟进艺术节表演类比赛开展情况，解决并处理竞赛过程中出现的技术性争议与纠纷，监督竞赛工作的重要环节。共11场比赛，聘请3名仲裁员。

（三）组织评委的交通、就餐等（聘请5名评委，共13场比赛，交通、就餐等费用参照差旅报销标准执行）。

（四）比赛现场工作人员。

1.聘请保安人员。按公安部门的要求，配备安检设备和安保人员，负责做好各项比赛现场的安全保障工作。

2.聘请医疗人员。按卫健部门的要求，配备医务人员，负责做好各项比赛现场的医疗保障工作（共需2名医护人员，共需配备11场）。

3.聘请比赛现场工作人员。

4.聘请清洁人员（2人，共需配备11场）。

（五）各项比赛及闭幕式演出拍摄录像及直播。进行赛事高清视频直播、摄像拍照及图文宣传，制作精美直播海报及多机位直播视频拍摄，全方位展示老年艺术节之美（参照省级媒体收费标准，共11场，含高清四机位、导播台、四位工作人员），实现线下参与数百人，线上参与数百万人的良好覆盖效果。

（六）比赛及闭幕式演出饮用水（每场比赛约800人参与，含参赛人员、评委、现场工作人员全天比赛饮用水，共11场比赛）。

（七）邀请媒体参与比赛宣传报道。邀请中央及省市相关媒体全程参与比赛宣传报道，邀请媒体宣传，每次邀请20家媒体，共11场比赛。

（八）投标人根据采购需求提供对应的服务工作目标、内容及项目实施方案。

（九）投标人根据采购需求提供工作人员培训及管理方案、具体详细的各种规章制度等。

五、艺术节闭幕式

（一）租用闭幕式汇报演出场地。

（二）搭建舞台背景（LED屏12米×5米，含音响等装备）。

（三）闭幕式汇报演出节目单（印制闭幕式汇报演出节目单1000张）。

（四）主题宣传片与项目总结汇报片及融媒海报系列传播。

1.制作宣传片。拍摄制作1条主题宣传片介绍本次活动的升级亮点，以及拍摄制作1条第十届“福彩杯”老年人文化艺术节总结片（每条5分钟）。

2.制作一图读懂及创意海报。用于参赛报名指引及扩大活动传播效果。制作创意海报3组，参照省级媒体收费标准；一图读懂3组，参照设计工作室收费标准。

（五）为演员及工作人员（含志愿者）提供快餐（400人）。

（六）为志愿者提供交通补助（预计志愿者人数30人，交通费用参照差旅报销标准执行）。

（七）租用大巴接送获奖演员演出（共需租用8辆大巴车）。

（八）聘请闭幕式导演团队（参与节目编排、短片创作、镜头设计、现场指挥等工作）。

（九）聘请1名闭幕式主持。

（十）投标人根据采购需求提供综合性和丰富性的媒体渠道，体现出媒体品牌形象、内容主题等。

六、宣传资料印制

（一）印制优秀作品画册。数量500册（印制优秀作品画册用于奖励参加书法、国画、摄影比赛获奖参赛人员。规格：210mm×297mm；要求对获奖作品进行拍摄、序文编写、设计排版、彩色印刷、内页200G书纸、锁线胶装）。

（二）印制比赛规程（比赛规程具体内容由采购人提供，制作数量1000本）。

（三）印制比赛秩序册（制作5项比赛项目秩序册，每个项目数量500本）。

七、购买参赛人员意外伤害保险

参赛人员数量约3000人（以采购人提供的人员名单为准），每人1份保险≥10元。用于为每个参赛人员购买意外伤害保险，保险期为参赛人的参赛全过程，保险期限由投标人根据比赛章程等文件上明确的比赛时间进行购买，以确保所有人员均在参赛期间受保。

八、网络评选

组织开展东莞银龄艺术民星线上评选活动（参照省级媒体网络平台评选收费标准，邀请广大网民参与点赞，全过程媒体宣传、制作获奖海报等，并在艺术节闭幕式颁发证书（50份荣誉证书），持续扩大影响力，展现东莞老年人昂扬精气神。

九、组织服务

运作项目过程中，中标人不得以任何理由向采购人提出追加经费的要求。

3

其他要求

（一）中标人需根据采购人的要求，在各项目活动前3个工作日内完成项目活动方案，方案须提交采购人审核，经双方签字确认后，方可布置场地。

（二）中标人需在项目活动前1天完成场地布置及相关事务执行。活动开始前3小时一切准备工作。

（三）本项目执行过程中必须遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

（四）本项目执行过程中，如需采购人配合办理相关手续，或提供相关服务条件，均须在投标文件中详细说明，以便于采购人决定是否接受或提前准备，所涉及的费用均由中标人承担。

（五）安全保障工作

1.按公安、消防部门的要求，配备安检设备和安保、消防人员，负责做好各项活动的安全保障工作。

2.配备医务人员，负责做好各项活动的医疗保障工作。

（六）投标人根据采购需求提供应急方案，包括但不限于医疗应急方案、恶劣天气影响处理、突发事件的处理措施等。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。