采购内容
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
1.1本次采购项目为福州动物园饲料牧草采购,项目位于福州动物园,为满足动物饲养需求进行饲料牧草采购招标。
1.2招标内容为新鲜牧草采购,品种包括高丹草、巨菌草、黑麦草,日均采购量900kg(保底600公斤;按需供应,按实结算),须配送至饲养点,最高限价2.2元/ kg(含包装、配送费用),供货期限为一年。
二、技术和服务要求
2.1牧草规格
2.1.1高丹草:高度不超过1.2m(从叶尖到底部);
2.1.2巨菌草:高度不超过1.2m(从叶尖到底部);
2.1.3黑麦草:不能抽穗。
以上条件如有调整,需得到采购人同意。
2.2牧草质量
新鲜,当日收割当日配送;秸杆长度≤10㎝;干净,不得夹杂异物,如泥土、石头、铁钉、塑料制品等;不浸水;无霉变、无腐烂变质。
2.3牧草数量
配送前一日,采购方须通知供货方供应牧草的具体数量,供货方按采购方通知数量供货。
2.4包装
打捆或装袋,单捆(袋)重量为20kg±1kg。
2.5配送
2.5.1每天上午8:00前,将牧草运输至福州动物园动物食堂,经工作人员验收后,将牧草按采购方定量要求配送到指定的饲养点。
2.5.2夏季从5月1日开始配送高丹草、巨菌草,冬季从11月1日开始配送黑麦草,巨菌草。如有调整,需得到采购人同意。
2.5.3运费、包装费等相关费用均由供货方承担。
2.6验收与退换货
2.6.1每天配送的牧草须经工作人员验收,在牧草品种、规格、数量、质量符合要求后确认收货。配送的牧草抽检合格率应达到100%。
2.6.2供货方须按采购方的数量要求供货,不得擅自增加供货数量。否则,采购方有权当场退回超出部分牧草。
2.6.3供货方须按采购方的规格、质量要求供货,不得以次充好,不得提供腐烂、变质牧草,不得夹杂异物、浸水。否则,采购方有权要求退货或换货,供货方应给予退货或换货。
2.6.4出现下列情况时,整批退回:
①杂草、草根、土块等杂物抽检超过单捆重量的2%;
②非雨天,草捆有滴水或存放地面有明显水渍的;
③单一草捆内发现塑料制品、尖锐物品等异物;
④单一草捆内发现腐烂变质的草或其他物质。
2.6.5供货方应有稳定、不间断供货能力;因采购方动物品种、数量增多需增加牧草采购量时,供货方须具备供应足量牧草的能力并按采购方要求的数量供货,价格按成交单价结算。
2.7服务承诺
2.7.1供货方承诺向采购方提供杂草、杂质挑拣服务,提供青草粉碎服务,提供青草分装工具,提供按需分装服务。
三、商务条件
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起365日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建省福州市晋安区新店镇新园路100号福州动物园动物食堂 |
3 |
★ |
交货条件 |
验收合格,交付使用。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按谈判文件、采购合同规定执行。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、按月支付。成交人与福州市动物园签订合同,成交人达到合同约定要求的,福州市动物园按合同规定付款,于次月收到成交人正规发票后15日内以转账方式支付给成交人上月货款。合同期满当月的货款待双方移交完相关手续后,福州市动物园才予以支付给成交人,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
其他 |
1、交付时间: 合同签订之日起开始供货,供货期限为1年。 2、合同支付方式中,“支付合同总金额的”是系统固定描述语句,无法更改,实际描述为“支付上月供货订单货款的”,前后描写不一致以此处为准。 |
其他商务要求:
8、相关处罚标准
8.1成交人不能履行投标承诺的,每项承诺按成交金额2%进行罚款。
8.2送货时间规定每天上午6点半至8点之间送达。超过8点送达时为送货时间违约,每年违约6次内不处罚,超过6次每次罚款200元。超过9点每次罚款500元。
8.3供货数量不低于或高于计划的2%。超过规定范围为送货数量违约,每年违约6次内不处罚,超过6次每次罚款200元。
8.4成交人不按采购人采购的品种、规格供货或不能按时保质供货或供货数量不足约定数量的90%,造成采购人没有物资使用,每次将罚款5000元。超过三次的,采购人有权单方终止合同,履约保证金不予退还。
8.5质量不合格,坚决退货,并按规定时间及时补充合格牧草。不合格率在5%以下,只退换不合格牧草;不合格率在5%以上,不仅退换不合格牧草并处罚,第一次500元,第二次1000元,三次及以后罚款每次2000元。每年牧草质量处罚5次以上,可终止合同,履约保证金不予退还。
8.6因牧草质量问题造成采购方动物发生食物中毒或食源性疾病,经第三方鉴定后,供货方应承担全部经济责任和法律责任,并终止合同,履约保证金不予退还。
8.7 罚款部分从履约保证金里扣除,不足部分由成交人补齐。下个决算日成交人将履约保证金补齐。
四、其他事项
附件 资格承诺函 致: (采购人、采购代 理机构) 我单位参与 (项目名 称) (项目编号: )项目的政府采购活动,现承诺如下: 1.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。 2. 我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收 证明材料。 3. 我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会 保障资金证明材料。 若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。 承诺供 应商 (全称并加盖公章):_____________ 单位负责人或授权代表 (签字) _____________ 日期:_____________ ----------------------------------------------------------------------------- 说明:1.供 应商可自行选择是否提供本承诺函,若不提供 本承诺函的,应按采购文件要求提供相应的证明材料。 2.供应 商可刪减承诺事项,如刪去承诺第 1 项的,则应按采购文件要求 提供财务状况报告。