磋商项目(技术标准和商务要求)
本次的采购项目为邢台市公安交通警察支队“2023年度保洁服务采购项目”,项目地点由甲方指定。
卫生保洁是确保支队机关及各单位室内外环境卫生整洁,做好室内外的环境卫生工作,是支队后勤保障工作的重要部分、是提高交管服务质量的要求,同时搞好保洁工作也是促进支队发展的需要,是支队整体水平的体现。
一、保洁人员设置:按照岗位要求配备所需人员27人(含绿化人员1人)。
二、保洁服务具体单位:
1.邢台市信都区团结西大街邢台市公安局交通警察支队;2.邢台市信都区团结西大街邢台市公安局交通警察支队信都区一大队、信都区二大队;3.邢台市信都区邢州大道赵孤庄支队考试场;4.邢台市襄都区人民大街邢台市公安局交通警察支队开发区大队、邢台市公安局交通警察支队襄都区二大队、邢台市公安局交通警察支队事故处理大队;5.邢台市襄都区龙泉东大街邢台市公安局交通警察支队车辆管理所、邢台市公安局交通警察支队七里河新区大队;6.邢台市襄都区新兴东大街邢台市公安局交通警察支队襄都区一大队。
三、保洁服务面积:1.各单位办公楼内所有公共部分地面积共约16827平方米;2.各单位办公楼外庭院面积共约24850平方米;3.花木、草坪面积共约2650平方米。
四、采购人对服务商的要求:
1.人员要求:要求服务人员年龄在18-55周岁之间,男女不限,身体健康且有上岗前体检证明,无犯罪记录,经过专业培训有相适应的技能证书(管理人员须有三年以上相关管理经验)更换服务人员,应提前三天告知支队行政科,并提供相应人员的有关材料,不得因更换服务人员影响服务质量。
2.工作要求:采购人要求服务商自备自购保洁服务所需的一切工具、物资耗材;要求服务人员在项目所在地每日按规定时间值守,随叫随到,随清随理。4.物资耗材配备要求:要求服务商提供日常所用的卫生间洗手液、香皂、卫生球、蚊香、卫生纸、纸篓、垃圾桶、垃圾袋、消毒用具、用品。
五、保洁具体范围:
(1)大厅:地面、墙面、门窗、窗帘、顶棚、灯具、开关盒及接线盒、玻璃、休息椅、空调风口(不包括中央空调滤网)、分体式空调室内外机的表面及滤网、刷卡机、饮水机、宣传栏、消防栓等公共设施等;
(2)会议室:地面、墙面、门窗、窗帘、顶棚、灯具、开关盒及接线盒、桌椅、柜、电器、洗手池(盆)等;
(3)所有公共部分大厅、会议室、卫生间、梯道及部分办公室的玻璃要求每半月清洁一次。
(4)卫生间:地面、墙面、门窗、顶棚、灯具、开关盒及接线盒、排气扇、便池、水池(盆)、等;
(5)过道:地面、墙面、门窗、顶棚、灯具、风扇、开关盒及接线盒、休息椅、消防栓、宜传栏等;
(6)阳台:地面、墙面、灯具、顶棚、开关盒、栏杆、扶手;
(7)楼梯:地面、墙面、门窗、顶棚、灯具、开关盒、梯位、扶手、消防栓等;
(8)电梯:地面、墙面、门窗、顶棚、灯具、风扇、操作盘等;
(9)楼内地面:专人用设备循环打磨清洁维护保养;
(10)垃圾处理:生活办公垃圾袋装化,及时运送至垃圾存放处。
(11)花木、草坪。
(一)清洁卫生服务质量总标准
1、公共门窗、楼梯、天花板、墙面及地面的情节卫生,并随时保洁。
2、保持大厅茶水桶里的开水供应,茶水炉周围干净无茶梗等杂物。
3、打扫公共卫生,男女厕所。
4、每天下班前员工必须检查公共场所电灯、电扇、水龙头是否关闭,公共设施是否损坏,最后由当班组长统一检查(发现问题立即向相关部门报告)。
1、卫生间的门要求洁净,无手印、无黑点、污渍,门缝及闭门器无尘土,服务商并配备洗手液、卫生纸、卫生球、蚊香、纸篓、垃圾袋、垃圾桶。
2、玻璃镜面保持光亮,无水点、水渍,无手印。
3、台面、洗手盆、水龙头、皂液盒要求无污物、无水渍、无杂物,清洁光亮。
4、瓷砖墙面、隔断板、隔断门要保证无污迹、无尘土、无纸末。
5、马桶及坐垫、底盘后侧墙面、小便池上下内外要求保持干净、无黄垢、无毛发、无杂物、光亮白洁。
6、压水杆及不锈钢扶手、电镀件要保持无水迹、无水印、无污染、光亮如新。
7、地面要保持干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹。
8、垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换,垃圾桶内壁及桶后墙面要保持无污迹。
9、排风口、灯罩、天花板保证无尘土、无污迹。
10、卫生间内空气清新无异味。
11、卫生间内各种设备完好无损,发现损坏及时报修。
1、玻璃光亮、无污点、无划痕、无尘土、无破损。
2、边框干净、无污渍。
3、玻璃擦拭后无水迹、无污痕。
4、楼体外部固定玻璃的清洁优先由乙方负责清洁。
1、各办公设施完好无损。
2、桌面干净无污渍、无尘土、电脑,电话无污迹;文件柜干净无尘。
3、屏风板完好整齐;布面干净无污迹无破损。
4、玻璃、窗框无手印、无尘土;窗帘悬挂整齐。
5、椅子布面干净无污迹无尘,椅子腿干净无尘,摆放整齐。
6、垃圾桶干净无污;垃圾及时清倒;垃圾袋及时更换。
7、墙面、脚踢线、消火栓完好无损,无污迹、无尘土。
8、区域地毯干净无污迹、无尘土、杂物、无破损现象。
9、各绿色植物、盆花内无杂物,盆体无尘、无污渍及时拖水喷灌。
1、灯罩内外清洁无污、无灰尘、无手印。
2、整体统一,格格相同,光亮无划痕。
3、灯管无灰尘、无损伤。
4、天花板无污染,地面无尘土。
1、天花板、灯罩、排风口清洁干净、无尘、无污、无网状物。
2、墙壁及踢脚板无尘土、无手印、无污渍;墙面悬挂物干净、无尘土。
3、地面及边角干净无杂物、无污渍、无尘土,地板光亮,地毯清洁。
4、走廊内摆放物品、文件柜、花盆等物体干净、无尘土,花盆通体干净,盆内无杂物。
5、消防器材摆放正确,随时可用。
1、电梯门干净、无手印、无污迹;轨道干净无杂物。
2、顶板、顶灯等干净无尘土。
3、轿厢四壁干净无尘土、无污渍、无划痕。
4、地板干净无杂物、无尘土、无污渍。
5、内外按键、控盘干净无尘、无污。
6、轿厢内干净、无尘土、无异味。
1、楼梯内的顶板及灯具、排风口无尘、无污迹。
2、墙面及踢脚板干净无尘土、无污迹。
3、扶手、栏杆无尘土、无污渍。
4、平台及台阶无杂物、头发、无尘土、黑道,干净整洁。
5、楼道内无堆放杂物。
1、天花板、灯罩、排风口及龙骨架干净无尘土、无污迹。
2、墙面及踢脚板千净、无尘土、无污渍。
3、玻璃门及窗体玻璃干净无手印、无污迹,窗框无尘土。
4、大厅内摆放的绿植等盆体干净无尘土,绿叶无浮沉,盆内无杂物。
1、应用辅助工具将草连同草根一起拔除,不可只将杂草地上部分去除;
2、杂草拔除前,不能有明显高于10cm的杂草,10cm的杂草不得超过2棵/m;
3、草坪、花丛、绿篱除杂每月2次。
4、草坪杂草清除应做到除早、除小、除净,服务商自备草坪割草机及耗材;
5、采用化学除草剂必须经我单位书面同意后方可实施。
草坪灌、排水:
1、浇水灌溉必须湿透根系层;
2、灌溉方式应以喷灌为主,也可用浸灌,不得打压直接冲击草坪;
3、生长期浇水及时、质量好;
4、必须及时春灌和灌冻水。
5、草坪每周一次水,盛夏每周2-3次。
(1)、绿地管理
1、绿地内的豚草必须连根拔除;每100平方米绿地内豚草数量不得超过5株,且豚草高度不得超过10cm。
2、绿地内的大型野草必须拔除,包括对树木危害严重的各类藤蔓,例如免丝子等。
3、绿地内不得有死树、危树、枯树和严重病虫害危害树木及影响电力线等安全的树木。一经发现必须及时报批,批准后必须在24小时内伐除。绿地区域内的树木应根据甲方要求进行修剪。
4、树木伐除后的树根必须在3日内挖除,封冻季节在开化后立即挖除,并填平坑槽。
5、绿化档案:数据统计及图纸更新准确、及时、符合要求,管理档案健全,有有效的绿化管理措施。
6、作业现场,必须保持清洁,无遗漏草屑、树枝等杂物。不得影响通行,如需封路,必须提前办理相关手续,并在作业现场相应位置设置明显的警示标志;
7、作业现场须设置安全标志(围挡)确保不发生安全事故。当天不能完成作业时,每天作业结束,必须清理现场,物品归放整齐,垃圾运离现场。第二天再另行按章操作。
(2)、绿地看护
1、绿地完整,无侵占绿地,倾倒垃圾、残雪,堆放杂物及其他破坏绿化的行为;
2、未经管理部门同意绿地内不得使用任何除草剂,不得使用人粪尿。使用除草剂的申请应为书面。
所负责区域内(非绿地)不得有死树、危树、枯树和严重病虫害危害树木及形响电力线等安全的树木。一经发现必须及时报批,批准后必须在24小时内伐除。作业现场须设置安全标志(围挡)确保不发生安全事故。当天不能完成作业时,每天作业结束,必须清理现场,物品归放整齐,垃圾运离现场。第二天再另行按章操作。树木应根据采购人要求进行修剪。
七、日常工作考核细则
保洁质量三查制度:
员工自查:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。
领班巡查:领班应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、
项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好纪录。
主管抽查:主管每日抽查不得少于一次;主管还应会同物业管理处(或陪同上级领导)每月三次联合检查,并做好纪录。
八、对于保洁工作标准三次达不到要求的人员,保洁公司应予更换。
九、履行期限:自合同签订日期起一年期。
十、付款方式:乙方提供合法税票后,于下个月前支付给乙方上个月的服务费(特殊情况除外)。甲方依据每月考核表对应实际情况,经甲方领导签字后,以转账方式支付乙方的服务费。