采购内容

一、项目概况（采购标的）

1.1、中国（莆田）海峡工艺品博览会（以下简称“艺博会”）是以海峡两岸为中心的工艺美术专业展会，由莆田市人民政府承办，每年举办一届，迄今已在莆田工艺美术城成功举办了十六届。艺博会举办时间以组委会安排为准，每届五天；展会地点暂定为莆田工艺美术城，主展馆设在莆田工艺美术城展示中心，后期如有调整以组委会安排为准。

1.2、本项目为2023-2025年（第十七届至十九届）中国（莆田）海峡工艺品博览会公开选择承办商服务采购项目。项目服务期限为3年。项目总预算为690万元，本次项目最高招标限价为690万元，合同采用一年一签的方式进行(每年最高限价为230万元)。采用公开招标的方式进行招标。

1.3、根据2023-2025年（第十七届至十九届）中国（莆田）海峡工艺品博览会规模和标准，预计总支出约为人民币陆佰玖拾万元。财政出资费用及市场化运作费用的结算、验收、审计标准以合同约定为准。投标人须确知其中可能存在的风险并对此项做出专项承诺，否则视为无效投标处理。

1.4、本项目采购服务内容包括但不限于：展会整体策划、招展招商、数据平台、主场服务、门禁服务、印刷服务、巡馆服务、线上展会、展会宣传、部分配套活动、会务接待、后勤保障（含接待服务）、安保服务、医疗保障等内容。

1.5、投标人应按合同包响应，对合同包内所有品目号内容响应时必须完整。评标与授标以合同包为单位。本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包或分包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标人违约；中 标人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

1.6、投标人务必仔细阅读招标文件中所有规定，除本招标文件条款另有规定的要求外，本次招标服务标准还应符合国家和省市、区行业相关的标准及有关规定。如上述标准及规定有矛盾的，则以较严格的现行标准、规定为准。

1.7、投标人应以本项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括但不限于：工资、福利、五险（基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险）、住房公积金、雇主险（或意外伤害商业险）及加班费、本项目产生的企业管理费、企业的应缴税费、招收培训费、利润以及相关费用等一切费用，还要包括可能的培训等伴随服务，要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。投标人员工的最低工资不得低于福建省规定的最低工资标准(含社会保险和住房公积金个人缴费部分)（本次政府采购活动已经开展但尚未进入评审环节的，法律、行政法规对最低工资标准、缴纳五险一金另有规定的，从其规定。）。投标人必须按规定为员工缴纳五险一金，且不能低于投标人所在地规定缴纳的标准。

★1.8、本项目按年度履行，若出现有关国家、省政策性调整或省政府、市政府展会安排出现重大调整，采购人有权移出该年度的展会承办权，采购人无需支付给中标人该年度任何费用，亦不需要承担任何责任。投标人应充分考虑该风险并自行承担该风险，投标则意味无条件接受该风险。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

本项目承办三年，即2023年第十七届，2024年第十八届，2025年第十九届。

承办商权益：展位费收取，官网、微信公众号、会刊、证件、资料袋等广告开发招商，博览会战略合作伙伴或指定用品供应商选择。

展会服务外包，指以展位费，现场广告、会刊印制等广告开发收入，以及委托方支付的承办款，用来承担展会的策划、招展、招商、布展、宣传、配套活动、会务接待等支出费用。每届展会服务外包执行项目包括但不限于：展会整体策划、招展招商、数据平台、主场服务、门禁服务、印刷服务、巡馆服务、线上展会、展会宣传、部分配套活动、会务接待、后勤保障（含接待服务）、安保服务、医疗保障等内容。承办商要服从组委会的领导，按照组委会的要求，对各项工作进行细化量化。主要内容为：

（一）展会策划

对“艺博会”进行整体展会策划，包括招展、招商、宣传、布展设计、主视觉设计、配套活动、会务接待服务等。供应商响应时应提供展会整体策划方案（需附莆田市工艺美术城展会设计效果图，体现策展设计能力）。最终方案由承办商上报组委会审定后组织实施。

（二）展务部分

1.展位费：

展位费由承办商收取，收取的费用用于展会的招展、招商、布展、宣传、会务等相关支出，具体展位价格由承办商根据市场价格确定。委托方每届“艺博会”预留一层300个免费展位，具体位置根据展会内容另行确定，免费展位数量按实结算，超出或少于300个的费用参照往届展位价格（每个标展一层按2000元、二层按1000元）进行结算。

2.招展

按照“力求精品、精益求精”招展原则，承办商根据每届主办方确定的主题重点，负责制定并组织实施招展落地方案。承办商应充分挖掘资源、整合优势，提升参展企业整体水平。在每届“艺博会”召开前1个月完成不少于80%的招展招商工作并将情况上报组委会办公室。

（1）匠人方面：应有工艺美术大师、手工艺人、工艺美术院校学生等。省级以上大师、名人参展比例应在20%以上。

（2）产品方面：展品类别涵盖木雕、玉石雕等雕塑类工艺品、宗教工艺品、古典工艺家具、金银珠宝首饰、陶瓷、刺绣、紫砂壶、油画、旅游工艺品、文创产品等，每届展会展出不少于10个品类。其中，传统品类方面邀请四大名绣、五大名窑、四大木雕等中国工艺美术重点产区特色产品参展，每届展会邀请不少于以上5个品类；创新品类方面邀请现代设计与传统工艺融合的创意产品，每届展会展出不少于2个品类。

（3）区域方面：要突出工艺美术产业重点产区特色，要求至少有6个国内特色区域产品参展。要突出海峡两岸元素，要求至少邀请2个以上台湾工艺美术协会组团参展。

（4）线上平台方面：与各大平台（包括但不限于抖音、快手、小红书、京东、淘宝等）合作，在展会期间策划“线上艺博会”活动，设置“(海峡）艺博会”相关话题，邀约商家不低于100家参与话题并组织不少于20位网红现场直播带货，每天现场直播时常不少于5个小时，艺博会期间总的观看人数不少于3000万人次。在E展网等不少于5个专业展会信息网站上发布艺博会信息。

3.招商

承办商负责制定并组织实施招商落地方案。

（1）承办商要建立目标观众数据库（包含国内外工艺美术品经销商、全国旅游景点旅游商品经销商、礼品经营批发、工艺品电商，工艺美术爱好者、收藏者，全国各地企业家联合会会员、商会会员等不少于3万人；全国各地博物馆、旅行社等目标单位不少于20家）。承办商应建立健全展会基础数据库，包括但不限于观众数据库、参展商数据库、采购商数据库、交易数据库、广告宣传数据库、图片视频数据库等，数据库版权归组委会所有。

（2）每届“艺博会”要制定营销方案和邀请方案，制作纸质或电子版采购商邀请函，每届邀请采购商不少于3000人，每届实际到会的市外采购商人数应不少于200人。

①采购商到场确认方式：所邀请采购商需提供所在公司的营业执照扫描件或复印件、企业名片、现场签到表以备查；所邀请采购商如果是团体组织，需提供现场团体合影以备查；组委会可对采购商进行现场电话抽查。

②承担的责任和义务：制定采购团参观展会的行程安排，并组织采购团准时到达展会参观采购；做好采购商的现场管理工作及后续服务；在会展开幕前10个工作日内，向组委会提供参会采购商的最终名单，以便组委会进行信息核实；展会结束后，需向组委会提供工作总结及现场采购对接情况报告（量化表）。

4.布展

承办商负责制定并组织实施布展落地方案。包括但不限于做好展区统筹，展品，现场施工管理、材料仓储管理、消防安全管理、一站式服务、组织协调等工作。

（1）制定安全、有序的布展、参展、撤展服务规则。

①展前阶段展商资质审核、布展商培训、消防对接、会展中心对接、特装图纸审核、布展工程安全检查等。

②布撤展阶段布撤展证发放、垃圾清运、每天定期安全巡检、违规布展拍照取证、参展企业报到、各项费用收取开票等。

（2）负责提供必备的展具及水电设施等租赁服务。

（3）负责公共区域布展：根据场地情况，提供展馆展区规划图、形象效果图；负责公共展区的布展方案设计和实施，公共展区以委托方确定为准；并配合各特装展区做好布展工作。

（4）负责展会现场及周边氛围布置：负责主展馆内、展区外围特装及空间布置、公共区域特装及空间布置等主展馆会场内氛围特装的设计施工，包括：主展馆大门整体形象、主通道装饰、各展区标识、公共展区效果图及施工、标准展位搭建、主展馆内的展区之间通道、主展馆通往开馆仪式现场通道布置。布展所用的材料须符合消防规定，地毯为展会专用地毯。

（5）负责展会期间，工艺美术城广场氛围布置，包括主视觉墙、展馆入口处的大型广告、展示中心门口通道等。

（6）负责提供主场馆管理相关服务及费用，包含：主场服务工作人员不少于20名、志愿者车辆服务及餐饮保障，主场服务期间所需设备。

（7）负责提供门禁服务，要求实现展会信息数字化管理。负责提供参展参会人员数字化管理系统的数据采集、分析、统计、整理以及出入口管理等相关服务。

（8）组委会协助承办商与各方的工作协调

①展馆：配合现场管理问题反馈以及配合断电。

②消防：配合协调了解消防要求。

③安保：配合货品出入口以及现场秩序管理。

④证件门禁：协调工作界限及工作衔接。

（三）配套活动

1.开馆仪式

负责开馆仪式的策划设计、现场布置、氛围营造等，提供开馆仪式现场布置效果图。

2.其他活动

承办商应策划具有影响力、吸引力的配套活动以扩大展会影响力，增加观展人数。承办商举办的配套活动费用由承办商承担，按市场化运作。

（1）每届至少组织1场高端论坛活动；

（2）每届至少举办1场采购对接洽谈会，采购商不低于100人，其中市外企业比例不低于60%。

（3）每届至少举办一场专场推介对接洽淡会，组织策划国家级、省级行业协会、学会、社会团体等会员不少于100人规模（其中省外会员不低于60%）。

（3）对接旅行社将艺博会列入旅游参观景点，每届对接不少于5家、邀请不少于500名游客观展。

（四）宣传推广

承办商负责制定并组织实施宣传落地方案。

艺博会的宣传推广，借助线上与线下，传统媒体与自媒体，互联网手段与娱乐IP手段相结合，实现大传播。

1.主流媒体：中央、省、市官方媒体宣传，中央电视台新闻报道不少于1条，省级新闻媒体报道不少于5条，市级新闻媒体报道不少于20条。

2.新媒体宣传：充分利用好新媒体、自媒体、直播网红、专业网站、专业公众号实现传播最大化。

（1）原创内容不少于10条，每条内容在“海峡艺博会”公众号发布后24小时内不低于10000阅读量。

（2）在知名电商平台上设置“海峡艺博会”话题，邀请行业收藏家或专家学者不少于1人录制视频并#海峡艺博会话题，话题在展会期间总计点击播放量不低于1000万次。

3.广告宣传：展会开幕前及展会期间，应用电视开机广告、户外广告（市区主干道、交通节点）、道旗广告（要求实现从市政府、来宾入驻酒店到会场全覆盖）、短信宣传、媒体广告、楼宇广告、车身广告等宣传，广告投放类别不少于6种。电视开机广告展会开幕前投放不少于10天，小区楼宇广告不少于20处，手机精准推送当地用户量不低于50万人次，户外广告投放宣传区域不少于15处，展会开幕前投放周期不少于1个月。广告内容和位置需经委托方确认后投放。

4.定向宣传：制作“艺博会”专题宣传片，在今日头条、微博、抖音、小红书等新媒体平台上，面向目标观众群体精准定向投放海峡艺博会广告和宣传片，截止至艺博会开幕前投放展现量不低于1000万次或点击率不低于200万次。

5.公众号建设和维护

（1）艺博会参展商网上注册、登记、维护和服务。

（2）宣传推广：非展会期间，每月1期，每期不少于4条；展会期间（展会前1个月开始），不少于30期，每期不少于1条。

（3）后台运维：实时更新信息，回复粉丝互动信息，即时在线解答用户疑问及咨询、审核后台留言等。

（4）每年要提交展览服务、宣传情况报告，内容包含展览企业数、产品数、图文发布数、阅读量、转发量、评论数、点赞数、公众号新增粉丝数等基本数据，存在问题等。

6.其它宣传方式，由承办商提出，招标评标时根据承办商提出的宣传方案内容择优评分。

（五）会务接待

承办商制定并组织实施会务接待落地方案。

1.邀请函、证卡、会务指南、材料袋等有关材料制作。

2.来宾邀请：委托方邀请的来宾、客商（含台湾参展商、评奖赛事活动的评委及工作人员等）、新闻媒体记者的邀请接待工作由承办商负责，包括参会对象展会期间在莆的食宿和交通车辆安排，人数控制在100人。来宾名单由委托方确定并安排陪同，费用由承办商负责，标准按照规定标准执行。邀请人员少于或多于100人的，每人按照平均3天的会议规定标准相应核减核增。

3.承办商须提供参展参会人员的一站式配套服务。

（1）酒店服务：承办商选择不超过3家合作酒店，对展会客商提供协议优惠价格，参展参会人员凭相关证件，享受酒店优惠价格。委托方邀请的来宾须集中安排在同一个酒店。展会合作酒店，展会期间的安保、食品卫生、医护人员由委托方选派，费用由承办商负责。

（2）交通车辆服务：

①承办商选择不超过2家车辆服务合作提供商，对展会客商提供协议优惠价格，参展参会人员凭相关证件，享受租车或乘车优惠价格。

②承办商负责展会来宾展会期间往返机场、车站、酒店、会场的交通车辆安排。

（3）导览服务

承办商须在官网或公众号提供展会的重要活动及参观展会的信息化导览服务。

（六）展品损毁赔偿

展会期间，承办商应做好展品意外保险工作，若展会现场出现展品意外损毁的，理赔等相关事宜由承办商负责。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起45日
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	自双方加盖有效合同专用章或公章之日起365天内完成服务内容，验收合格后交付。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按照采购人要求验收。
6	★	合同支付方式	1、在合同签订后，中标方需提前向采购人提供项目进度预算情况表采购人根据项目进度情况分三次付款: 第一次分别于 2023 年、2024年、2025年的展会开幕前一个月，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的40.00% 2、第二次分别于 2023 年、2024年、2025年的展会开幕前，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的30.00% 3、第三次分别于2023 年、2024年、2025年的展会闭幕后2个月内根据验收情况结清余款（若发生当年度承办权移出情形，则中标方应退还当年度已支付款项)。中标方应提供相应的正式发票给采购人后，采购人方可支付相应的款项(上述款项含税)，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的30.00%

履约保证金

采购包1：缴纳

本采购包履约保证金为合同金额的5.0%

说明：中标人在签订采购合同前，以银行转账、支票、汇票、本票或金融机构出具的无条件支付保函等非现金形式向采购人指定账户缴纳所中每年度合同金额的5%作为履约保证金，项目验收合格后15个工作日内全额无息退还给中标人。

其他商务要求

8、违约责任

8.1、因中标人原因造成采购合同无法按时签订，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成的损失的，应承担赔偿责任，同时另行支付合同总金额的10%作为项目违约金。

8.2、在签定采购合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，对采购人造成的损失的，应承担赔偿责任，同时中标人需支付合同总金额的10%作为项目违约金。

8.3、在签定采购合同之后，采购人将于展会开幕前1个月内对中标人进行核查招展完成率，招展完成率不得低于80%，否则采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

8.4、因中标人原因发生重大事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

8.5、若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权解除合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

8.6 因中标人未履行本合同约定的其他义务，经采购人催告后仍未改正的，或因中标人原因导致本合同无法继续履行的，采购人有权单方解除合同且已支付的履约保证金不予退还，同时中标人应支付合同总金额的10％作为违约金，因此造成采购人损失的，中标人还应承担赔偿责任。

8.7、在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

8.8、因中标人未履行本合同项下的义务而引起诉讼或其他法律纠纷的，中标人应承担采购人维  权所发生的所有费用和开支（包括但不限于律师费、公证费、调查费、保全费、交通费等）。

8.9、仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和中标人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向采购人所在地人民法院提起诉讼。

9、保密及知识产权

9.1、采购人有权将中标人所提供的一切与本项目有关的资料分发给与本项目相关的各方，并不由此而构成任何侵权，但不得向任何与本项目无关的第三方提供。

9.2、采购人和中标人对本项目的成交价格均有保密的义务。

9.3、项目实施期间和完成之后，本项目的资料、数据、图纸和研究成果等的所有权属于采购人，且无需经中标人同意，采购人可无偿、自主使用。

9.4、产品的使用权、转让权归采购人所有。

9.5、中标人保证，采购人在中华人民共和国境内使用由中标人提供的产品或其他任何一部分时，都是合法的，不会受到第三方提出的侵权责任的追究，不致使采购人蒙受任何费用、损害、赔偿、请求、追讨或法律行动等方面的损失，上述行为所造成的后果由中标人承担。

9.6、中标人承担的保密义务在本项目终止后继续有效，不受时间限制。

10、惩罚事项

10.1、招展、布展、宣传、配套活动未达到要求，委托方参照承办商提供的预算情况表扣除相应的费用外，另对承办商按年度承办款5%进行罚款并扣减预留的艺博会启动资金。

11、项目总预算为690万元，本次项目最高招标限价为690万元，合同采用一年一签的方式进行(每年最高限价为230万元)。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

无