招标项目技术、服务、商务及其他要求
(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)
3.1采购项目概况
本项目为1个包。预算金额:220万元/学年,服务期3年,合同一年一签;最高限价:32k限价0.43元/本,16k限价0.86元/本。本项目为单价合同,结算金额以配送到各学校各种类的数量乘以中标单价据实结算。中标单价=(1-投标报价)*最高单价。注:本项目采用下浮报价,但由于系统限制,分项报价表无法修改格式,所以分项报价表中“单价”、“数量”、“总价”数据不产生效力,评审小组评审时不作评判。
3.2服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):2,200,000.00
采购包最高限价(元):2,200,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
课业簿册印刷 |
1.00 |
2,200,000.00 |
批 |
工业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:课业簿册印刷
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
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|
1 |
一、课业簿册种类
二、课业簿册每年预估数量
注:以上数量为预估量,具体品类、数量以各学校提供的实际需求为准,具体金额以配送到各学校各种类的数量乘以中标单价据实结算。中标单价=(1-投标报价)*最高限价。 三、配送服务范围及时间 配送范围:全市各学校。
★配送时间: 第一学年,第一学期签订合同,待服务成果数量明确,接采购人通知后15天完成服务成果配送,以后在每学期开学前一周内完成服务成果配送服务。 ★服务期:3年 四、服务参数 1、技术参数表
2、样品要求 (1)★投标人无偿提供课业簿册种类内各类型课业簿册各1本,共计13本,品名和规格应与课业簿册种类相对应。投标人提供的样品须响应上表中★条款(具体要求中第1、2、4、7、8、11、12、14、26、27投标人提供承诺。其余★条款现场审核)。如样品与★条款要求不符,视为投标人样品不合格,投标文件无效。 (2)★评审结束后,中标候选人的样品由采购人封存作为验收依据,最终供货成品质量不得低于所提供的样品质量。(提供承诺) (3)★所提供样品应为盲样。即投标样品中不得出现任何可识别投标人或投标人生产厂商的文字、logo、图文等信息,若有,则投标人自行负责遮掩。若未遮掩将被视为无效样品,投标文件无效。 (4)送样时间:见采购公告。 (5)送样地点:邛崃市凤凰大道567号新市民中心8楼本项目开标室。 (6)样品的生产、运输费、保管费等一切费用由投标人自理。 (7)评审结束后,评标专家推荐的中标候选人的投标样品在采购人监督人员、供应商代表代表全程监督下封存,样品封存场地由采购人负责指定。 未中标候选人的样品在结果公告发出之日起3日内退回,供应商未领取的视为认同采购人自行处置。 3、服务方案要求 (一)服务内容: 1.投标人所提供的服务成果满足采购人相应数量和相应规格的产品要求。 2.投标人所提供提供的服务成果来源渠道要合法合规,实现可追溯。投标人提供服务成果来源供销合同或生产证明材料或其他印证材料证明产品来源。 (二)服务成果分发运输: 1.投标人应根据本项目的服务成果数量和规格,协助采购人收集统计准确的具体的产品实际需求数据,并向采购人提出合理的定单数量建议,形成准确的不同产品定单数。 2.投标人根据采购人提供的具体服务成果数量,结合服务组织情况,有计划分批次打包运输到各中小学校。投标人应配备不少于2台相应的运输车辆保障满足分发运输要求。自有车辆提供行驶证,租赁车辆提供租赁合同、车辆行驶证。 3.投标人将服务成果打包装卸上下车,运输途中做好必要防护措施,确保货物不因运输和装卸上下车损失和损坏,按定单规定时间内交付到位,与各学校做到交接手续和初验手续,确保分发数量准确。 (三)服务人员: 1.投标人提供项目负责人、技术人员、售后服务团队人员。提供团队人员履约经历表(格式自拟),人员身份证件复印件。如有职称或培训证书,可提供职称或培训证书复印件等。 2.投标人在运输过程中应落实具有符合准驾车型相应数量驾驶员,并配备必要押运人员和下车搬运人员。 3.投标人具有相应数量驾驶员名单和押运人员名单,提供身份证复件和人员聘用合同或在职关系,押运人员数量每车次不少1人。下车搬运人员可根据运输量自行确定人数。 (四)服务成果配送计划安排: 1.第一学年,第一学期签订合同,待服务成果数量明确,接采购人通知后15天完成服务成果配送,以后在每学期开学前一周内完成服务成果配送服务。 2.如出现退货、换货、补货情形,投标人应在接到电话之时起,售后服务响应时间在48小时以内服务到位。 3.投标人可根据计划安排要求的时间拟定服务方案及服务批次,投标人的计划安排时间可以优于计划安排要求的时间,方案时间超期,将视为本方案不合理。 (五)服务应急措施及售后服务网点: 1.投标人拟定运输途中交通事故导致无法按时交付服务成果的应急方案,交通运输应急方案要素包括备用车辆信息、备用驾驶员、押运员人员名单、备用装卸人员、备用货源调度,车辆信息体现投标具有使用权,人员至少具有合同关系或在职关系;投标人拟定退货、换货、补货的应急处置方案,其要素至少包括货源组织和学校师生(家长)因退货、换货、补货的维稳措施。 提供投标人就近售后服务网点信息。至少包括服务网点办公场地照片2张(1张体现服务网点或公司店牌或店招,1张体现服务网点或公司办公地点室内照片)、售后地址、联系人及联系电话。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
见服务方案要求
3.2.4设施设备配置要求
采购包1:
见服务方案要求
3.2.5其他要求
采购包1:
无
3.3商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起1095日
3.3.2服务地点
采购包1:
邛崃市各学校
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
1、验收标准按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)及相关法律法规组织验收。验收前采购人将随机抽取部分服务产品送有资质检测机构进行检测,如有送检服务产品不符合招标文件、投标文件、合同要求、内容或标准的,中标人无条件更换不合格服务产品,招标人将中标人更换的产品第二次随机送检,如仍有不合格产品,则按违约处理,并终止合同。送检服务产品检测全部合格的,招标人组织相关专业人员(或第三方)和涉及学校代表,对乙方服务产品进行验收。2、履约验收的主体采购人。3、验收时间每学期配送服务完成后,在中标人提出验收申请后10个日历日内组织验收。4、验收方式现场验收。5、验收内容配送完成后,如有课业簿册不符合招标文件、投标文件要求,中标人无条件更换不合格课业簿册;如经二次更换仍有不合格货物,则按违约处理。货物全部合格的,采购人按照规定组成验收组或委托第三方进行该项目的整体验收;招标文件规定的服务要求、中标人的投标文件内容与合同约定标准。采购人和中标人双方如对服务要求、技术要求的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在国家有关规定、招标文件、投标文件及承诺与采购合同约定中按服务要求、技术要求比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;验收结果不合格的,将不予支付采购资金,还将报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5.支付约定
采购包1:付款条件说明:第1学期配送服务完成并验收合格,投标人提供合格票据并经财务部门审批后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的50.00%。
采购包1:付款条件说明:第2学期配送服务完成并验收合格,投标人提供合格票据并经财务部门审批后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的50.00%。
3.3.6违约责任与解决争议的方法
采购包1:
(1)乙方交付的货物质量不符合本合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之30的违约金,并须在本合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,也应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之5/天的违约金;逾期交货超过30天,甲方有权终止本合同,乙方则应按合同总价的百分之30的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。(3)乙方货物经甲方送交经国家认可的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在5天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之30的赔偿金给甲方,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。(4)如货物经乙方3次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付合同总价百分之30赔偿金给甲方,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。(5)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)判决或裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之30向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。(6)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
3.4其他要求
合同签订时间第一年:中标通知书发出后30日内。第二年、第三年合同签订时间:上一年配送完成并经过验收之后,下学期开学前60日内。