采购需求
1.国际旅游城市交流展、市长论坛开幕式、主旨演讲、专题研讨会、倡议发布等活动的方案策划、设计和落地执行;
2.国际旅游城市市长论坛大会主旨演讲嘉宾、专题研讨和讨论嘉宾的邀请; 国际旅游城市市长协助邀请;国际旅游城市市长参会邀请统计及汇总;
3.市长论坛主论坛系列活动会场设计、布置、搭建、清场;
4.市长论坛相关活动的配合执行。
具体要求包括但不限于以下内容:
国际旅游城市展 |
项目 |
内容及明细 |
规格 |
数量 |
单位 |
天 |
|
公共设施 |
室内指示牌 |
铝料、底部支撑、双面高清写真 |
2.4m*1.6m 铝料双面高清写真,底部支撑 |
6 |
个 |
1 |
|
展区地毯 |
阻燃地毯 |
|
500 |
平方米 |
1 |
||
展示区导 览图 |
钢架结构木板支撑,表 面裱高清喷绘 |
宽 5m*高 3m |
2 |
组 |
1 |
||
警戒线 |
|
|
1 |
项 |
1 |
||
VI 设计及应用管理 |
各展区平面视觉 |
展板画面设计及文字内容编辑 |
展区展示展板、异型装置等的平面设计 |
1 |
项 |
1 |
|
导视系统平面视觉 |
导视系统画面设计及文字内容编辑 |
导视系统平面设计 |
1 |
项 |
1 |
||
展示区策划、设计及搭建 |
国际旅游城市旅游风采展示区 |
主体结构(金属框架结构贴面板裱写真) |
长 27m*高 4m |
3 |
组 |
1 |
|
画面(高清写真) |
|
140 |
平方米 |
1 |
|||
展示板(金属框架结构、贴面板裱写真) |
140 |
平方米 |
1 |
||||
非物质文化遗产展示区 |
主体结构(金属焊接框架结构表面贴板) |
长 2.4m*宽 2m*高 2.5m |
6 |
组 |
1 |
||
画面(高清写真) |
|
120 |
平方 米 |
1 |
|||
展示板(金属框架结 构、贴面板裱写真) |
120 |
平方 米 |
1 |
|
河南精品旅游线路展示区 |
主体结构(金属焊接框架结构表面贴板) |
长 1.7m*宽 2m*高 4m |
4 |
组 |
1 |
|
画面(高清写真) |
|
120 |
平方 米 |
1 |
|||
展示板(金属焊接框架 结构、贴面板裱写真) |
120 |
平方 米 |
1 |
||||
展区周边设备 |
LED |
|
110 |
平方 米 |
3 |
||
ETC 成像灯 |
|
30 |
个 |
3 |
|||
电脑灯 |
|
30 |
个 |
3 |
|||
ACL 灯 |
|
30 |
个 |
3 |
|||
音响架、灯架组 |
|
6 |
组 |
3 |
|||
定制数字硅箱 |
|
6 |
组 |
3 |
|||
电源柜 |
|
6 |
组 |
3 |
|||
音箱 |
|
25 |
组 |
3 |
|||
立杆 |
|
10 |
个 |
3 |
|||
矩阵 |
|
1 |
套 |
3 |
|||
音源 |
|
10 |
个 |
3 |
|||
主论坛 |
综合策划 |
论坛方案策划撰写(不 少于 3 场专家研讨会) |
|
1 |
项 |
1 |
|
项目调研考察 |
|
2 |
次 |
1 |
|||
综合流程设计与管控 |
|
1 |
项 |
1 |
|||
流程执行方案设计与 监管 |
|
1 |
项 |
1 |
|||
三维设计 |
3D 场景布局规划、细 节渲染、输出 |
|
1 |
套 |
1 |
||
3D 场景-修改调整、施 工用图(尺寸图、材质图、施工图、电路图等) |
|
1 |
套 |
1 |
|||
平面设计 |
主视觉设计 |
|
1 |
个 |
1 |
||
主持人(含彩排) |
央视高级中英文专业活动主持 人 |
1 |
人 |
2 |
|||
嘉宾(含彩排) |
含主旨演讲嘉宾 5 人,专题研 讨演讲嘉宾 4 人,讨论环节嘉 宾 11 人 |
20 |
人 |
2 |
|||
嘉宾PPT 及发言资料收集整理 |
|
1 |
项 |
1 |
|||
会场内布置 |
舞台结构造型(含台阶) |
异形钢架龙骨支撑; 木质结构台面 15*0.8*7m 钢架专用舞台, 钢结构支撑表面双层木工板 |
350 |
平方米 |
1 |
|
|
|
15*0.8*7m |
|
|
|
|
舞台地毯 |
高级拉绒地毯 |
300 |
平方 米 |
1 |
|||
LED 支撑结构 |
钢结构支撑、工字钢配重(高 6 米) |
15 |
组 |
1 |
|||
启动台 |
木质结构表面烤漆内部蓄电池 机关 |
1 |
项 |
1 |
|||
AV 控台地台 |
10*2*1.2m 木结构、钢结构支 撑 |
1 |
个 |
1 |
|||
演讲台 |
120*70*90CM 木结构烤漆、含 讲台贴 |
2 |
个 |
1 |
|||
氛围营造展板(钢木结构表面高清 写真、会场内布置) |
定制异形结构、展示板等 |
4 |
组 |
1 |
|||
记者摄像台 |
2*1.5*1m 钢架结构表面木工 板及地毯 |
2 |
个 |
1 |
|||
摄像固定机位 |
钢木结构表面地毯、 12*12*0.6m |
2 |
个 |
1 |
|||
门头主结构 |
定制异形结构、展示板等,150 平米 |
1 |
组 |
1 |
|||
门头两侧装饰 |
定制异形结构、展示板等,100 平米 |
2 |
组 |
1 |
|||
同传间搭建 |
2*2*1.4m 铝制隔音同传翻译 间 |
1 |
个 |
1 |
|||
AV 设备租赁 |
主会场 LED-P2 |
|
160 |
平方 米 |
3 |
||
LED 处理器 |
|
6 |
个 |
3 |
|||
服务器 M1 |
|
2 |
个 |
3 |
|||
光纤系统 |
|
1 |
套 |
3 |
|||
视频控制台 |
|
2 |
组 |
3 |
|||
笔记本电脑 |
|
6 |
个 |
3 |
|||
分配器(1-8) |
|
4 |
个 |
3 |
|||
提示器(60 寸电视) |
|
4 |
个 |
3 |
|||
隔离变压器 |
|
2 |
组 |
3 |
|||
视频监视器 |
|
2 |
个 |
3 |
|||
电源柜 |
|
3 |
组 |
3 |
|||
线性阵列主扩音箱 |
|
12 |
个 |
3 |
|||
线性阵列低音音箱 |
|
4 |
个 |
3 |
|||
功放 |
|
4 |
个 |
3 |
|||
反听音箱 |
|
6 |
个 |
3 |
|||
PS15 补声 |
|
6 |
个 |
3 |
|||
数字调音台 |
|
1 |
组 |
3 |
|||
音频放大器 |
|
8 |
套 |
3 |
|||
音频处理器 |
|
2 |
组 |
3 |
|
|
隔离变压器 |
|
2 |
组 |
3 |
无线手持麦克风 |
|
10 |
个 |
3 |
||
定制款四联主讲麦克 风 |
|
8 |
个 |
3 |
||
对讲机 |
|
12 |
个 |
3 |
||
摇头染色光束灯 |
|
18 |
个 |
3 |
||
面光灯 COB |
|
18 |
个 |
3 |
||
LED PAR 灯 |
|
20 |
个 |
3 |
||
切割染色灯 |
|
20 |
个 |
3 |
||
定制 Truss 架 |
|
60 |
米 |
3 |
||
定制数字硅箱 |
|
2 |
组 |
3 |
||
数字调光台 |
|
1 |
个 |
3 |
||
灯光数字放大器 |
|
1 |
套 |
3 |
||
公共设施布置 |
会场入口定制主形象 |
异形钢架龙骨支撑;木质结构; 涂料装饰;高清写真装饰 |
1 |
组 |
1 |
|
会场内外指示系统,指引牌 20 个 |
2.4*1.6m 双面钢架木质结构表面防雨高清喷绘,底部钢板 配重 |
20 |
个 |
1 |
||
道旗 |
3*1.2m 定制大会金属材质道旗;高清双面写真布 |
20 |
个 |
1 |
||
签到背板 |
12*3m 钢结构表面高清写真布 |
1 |
块 |
1 |
||
媒体采访板 |
10*3m 钢结构表面高清写真布 |
1 |
块 |
1 |
||
合影背板 |
7*3m 钢结构表面高清写真布 |
1 |
块 |
1 |
||
中英同传 |
|
4 |
人 |
2 |
||
同传设备租赁 |
含大功率辐射板、音频扩展器、 接收机、同传耳机 420 个 |
1 |
项 |
2 |
||
高级中文速记 |
|
4 |
人 |
2 |
||
摄影、摄像 |
|
6 |
人 |
2 |
||
云摄影 |
|
3 |
人 |
4 |
||
视频制作 |
3~5 分钟宣传片编辑制作 |
视频及文案创意;资料版权采购;视频剪辑包装 |
1 |
项 |
1 |
|
启动视频制作 |
20-30 秒开幕式启动视频制作 |
动画效果制作;视频及文案创意;资料版权采购;视频剪辑 包装 |
1 |
项 |
1 |
|
设计制作 |
桌签 |
|
400 |
个 |
1 |
|
邀请函(含翻译费) |
|
400 |
个 |
1 |
||
证件 |
嘉宾证、工作证、安保证、记者证、演员证、志愿者证等 |
1400 |
个 |
1 |
|
|
论坛手册中英文(含编辑、审校、英文翻译及 内页设计 |
|
1 |
项 |
1 |
论坛手册印刷 |
封套:300 克特种纸(高阶映画白色),单面过亚膜,模切、粘糊。内文单页;120 克特种纸 (高阶映画白色),数码印刷, 裁切,配页装封套 |
400 |
册 |
1 |
||
《2023 国际旅游城市发展报告》中英文(含编辑、审校、英文翻译、内页设计印制、包装及 运输) |
210*285mm,封面 240g 高阶映画;8 万字左右;硬壳精装 |
450 |
册 |
1 |
||
周边文创及制作 |
大会定制文创产品 |
大会定制徽章和文件包 |
400 |
个 |
1 |
|
茶歇 |
400 人茶歇 2 场 |
|
800 |
人 |
1 |
|
礼仪服务人员 |
礼仪(含彩排) |
|
10 |
人 |
2 |
|
AV 技术人员服务费 |
视频技术人员(含彩 排) |
|
4 |
人 |
3 |
|
音频技术人员(含彩 排) |
|
2 |
人 |
3 |
||
灯光技术人员(含彩 排) |
|
3 |
人 |
3 |
||
现场维护 |
礼宾杆 |
铝制合金礼宾杆 |
20 |
个 |
1 |
|
入场地毯 |
拉绒地毯 |
200 |
平方 米 |
1 |
||
绿植 |
会场内舞台两侧绿植花卉摆放 |
1 |
项 |
1 |