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郑州市文化广电和旅游局2023中国 (郑州)国际旅游城市市长论坛主体活动项目
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2023-07-28发布 70页 文档编号:202307280000698089 需下载券:10
郑州市文化广电和旅游局2023中国 (郑州)国际旅游城市市长论坛主体活动项目

采购需求

1.国际旅游城市交流展、市长论坛开幕式、主旨演讲、专题研讨会、倡议发布等活动的方案策划、设计和落地执行;

2.国际旅游城市市长论坛大会主旨演讲嘉宾、专题研讨和讨论嘉宾的邀请; 国际旅游城市市长协助邀请;国际旅游城市市长参会邀请统计及汇总;

3.市长论坛主论坛系列活动会场设计、布置、搭建、清场;

4.市长论坛相关活动的配合执行。

具体要求包括但不限于以下内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国际旅游城市展

项目

内容及明细

规格

数量

单位

 

 

 

公共设施

室内指示牌

铝料、底部支撑、双面高清写真

2.4m*1.6m 铝料双面高清写真,底部支撑

 

6

 

1

 

展区地毯

 

阻燃地毯

 

 

500

平方米

 

1

展示区导

览图

钢架结构木板支撑,表

面裱高清喷绘

 

宽 5m*高 3m

 

2

 

1

警戒线

 

 

1

1

VI 设计及应用管理

各展区平面视觉

展板画面设计及文字内容编辑

展区展示展板、异型装置等的平面设计

 

1

 

1

导视系统平面视觉

导视系统画面设计及文字内容编辑

 

导视系统平面设计

 

1

 

1

 

 

 

 

 

展示区策划、设计及搭建

 

 

国际旅游城市旅游风采展示区

主体结构(金属框架结构贴面板裱写真)

 

长 27m*高 4m

 

3

 

 

1

 

画面(高清写真)

 

 

140

平方米

 

1

展示板(金属框架结构、贴面板裱写真)

 

140

平方米

 

1

 

 

非物质文化遗产展示区

主体结构(金属焊接框架结构表面贴板)

 

长 2.4m*宽 2m*高 2.5m

 

6

 

 

1

画面(高清写真)

 

120

平方

1

展示板(金属框架结

构、贴面板裱写真)

120

平方

1

 

 

 

 

河南精品旅游线路展示区

主体结构(金属焊接框架结构表面贴板)

 

长 1.7m*宽 2m*高 4m

 

4

 

 

1

画面(高清写真)

 

120

平方

1

展示板(金属焊接框架

结构、贴面板裱写真)

120

平方

1

 

 

 

 

 

 

 

展区周边设备

LED

 

110

平方

3

ETC 成像灯

 

30

3

电脑灯

 

30

3

ACL 灯

 

30

3

音响架、灯架组

 

6

3

定制数字硅箱

 

6

3

电源柜

 

6

3

音箱

 

25

3

立杆

 

10

3

矩阵

 

1

3

音源

 

10

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主论坛

 

 

 

 

综合策划

论坛方案策划撰写(不

少于 3 场专家研讨会)

 

1

1

项目调研考察

 

2

1

综合流程设计与管控

 

1

1

流程执行方案设计与

监管

 

1

1

 

 

 

三维设计

3D 场景布局规划、细

节渲染、输出

 

1

1

3D 场景-修改调整、施

工用图(尺寸图、材质图、施工图、电路图等)

 

 

1

 

 

1

平面设计

主视觉设计

 

1

1

主持人(含彩排)

央视高级中英文专业活动主持

1

2

 

嘉宾(含彩排)

含主旨演讲嘉宾 5 人,专题研

讨演讲嘉宾 4 人,讨论环节嘉

宾 11 人

 

20

 

 

2

嘉宾PPT 及发言资料收集整理

 

1

1

会场内布置

 

 

舞台结构造型(含台阶)

异形钢架龙骨支撑;

木质结构台面 15*0.8*7m 钢架专用舞台,

钢结构支撑表面双层木工板

 

 

350

 

平方米

 

 

1

 

 

 

15*0.8*7m

 

 

 

舞台地毯

高级拉绒地毯

300

平方

1

LED 支撑结构

钢结构支撑、工字钢配重(高

6 米)

15

1

启动台

木质结构表面烤漆内部蓄电池

机关

1

1

AV 控台地台

10*2*1.2m 木结构、钢结构支

1

1

演讲台

120*70*90CM 木结构烤漆、含

讲台贴

2

1

氛围营造展板(钢木结构表面高清

写真、会场内布置)

定制异形结构、展示板等

4

1

记者摄像台

2*1.5*1m 钢架结构表面木工

板及地毯

2

1

摄像固定机位

钢木结构表面地毯、

12*12*0.6m

2

1

门头主结构

定制异形结构、展示板等,150

平米

1

1

门头两侧装饰

定制异形结构、展示板等,100

平米

2

1

同传间搭建

2*2*1.4m 铝制隔音同传翻译

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AV 设备租赁

主会场 LED-P2

 

160

平方

3

LED 处理器

 

6

3

服务器 M1

 

2

3

光纤系统

 

1

3

视频控制台

 

2

3

笔记本电脑

 

6

3

分配器(1-8)

 

4

3

提示器(60 寸电视)

 

4

3

隔离变压器

 

2

3

视频监视器

 

2

3

电源柜

 

3

3

线性阵列主扩音箱

 

12

3

线性阵列低音音箱

 

4

3

功放

 

4

3

反听音箱

 

6

3

PS15 补声

 

6

3

数字调音台

 

1

3

音频放大器

 

8

3

音频处理器

 

2

3

 

 

隔离变压器

 

2

3

无线手持麦克风

 

10

3

定制款四联主讲麦克

 

8

3

对讲机

 

12

3

摇头染色光束灯

 

18

3

面光灯 COB

 

18

3

LED PAR 灯

 

20

3

切割染色灯

 

20

3

定制 Truss 架

 

60

3

定制数字硅箱

 

2

3

数字调光台

 

1

3

灯光数字放大器

 

1

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公共设施布置

 

会场入口定制主形象

异形钢架龙骨支撑;木质结构; 涂料装饰;高清写真装饰

 

1

 

 

1

会场内外指示系统,指引牌 20 个

2.4*1.6m 双面钢架木质结构表面防雨高清喷绘,底部钢板

配重

 

20

 

 

1

 

道旗

3*1.2m 定制大会金属材质道旗;高清双面写真布

 

20

 

 

1

签到背板

12*3m 钢结构表面高清写真布

1

1

媒体采访板

10*3m 钢结构表面高清写真布

1

1

合影背板

7*3m 钢结构表面高清写真布

1

1

中英同传

 

4

2

同传设备租赁

含大功率辐射板、音频扩展器、

接收机、同传耳机 420 个

1

2

高级中文速记

 

4

2

摄影、摄像

 

6

2

云摄影

 

3

4

 

视频制作

3~5 分钟宣传片编辑制作

视频及文案创意;资料版权采购;视频剪辑包装

 

1

 

 

1

 

启动视频制作

20-30 秒开幕式启动视频制作

动画效果制作;视频及文案创意;资料版权采购;视频剪辑

包装

 

1

 

 

1

 

 

设计制作

桌签

 

400

1

邀请函(含翻译费)

 

400

1

 

证件

嘉宾证、工作证、安保证、记者证、演员证、志愿者证等

 

1400

 

 

1

 

 

 

 

论坛手册中英文(含编辑、审校、英文翻译及

内页设计

 

 

1

 

 

1

 

 

 

论坛手册印刷

封套:300 克特种纸(高阶映画白色),单面过亚膜,模切、粘糊。内文单页;120 克特种纸

(高阶映画白色),数码印刷,

裁切,配页装封套

 

 

 

400

 

 

 

 

 

 

1

《2023 国际旅游城市发展报告》中英文(含编辑、审校、英文翻译、内页设计印制、包装及

运输)

 

 

210*285mm,封面 240g 高阶映画;8 万字左右;硬壳精装

 

 

 

450

 

 

 

 

 

 

1

周边文创及制作

大会定制文创产品

大会定制徽章和文件包

400

1

茶歇

400 人茶歇 2 场

 

800

1

礼仪服务人员

礼仪(含彩排)

 

10

2

 

 

 

AV 技术人员服务费

视频技术人员(含彩

排)

 

4

3

音频技术人员(含彩

排)

 

2

3

灯光技术人员(含彩

排)

 

3

3

 

 

 

现场维护

礼宾杆

铝制合金礼宾杆

20

1

入场地毯

拉绒地毯

200

平方

1

绿植

会场内舞台两侧绿植花卉摆放

1

1

 

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