采购需求
一、招标项目一览表:
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
金额 (万元) |
1 |
武义县继续教育中心中小学图书管理系统服务项目 |
1 |
项 |
30 |
二、技术参数(标“▲”为实质性参数,不满足投标无效;标“★”为重要参数)
序号 |
功能模块 |
主要服务内容及要求 |
1 |
学校端功能 |
一、采访管理 |
1.支持批量导入采访书单; |
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2.支持对生成的采访书单进行题名、标准号等条件查重,查重后可关联重复数据MARC进行订购,减少本馆元数据冗余; |
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二、图书编目 |
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1.支持图书联合编目,实现区域范围内学校之间编目信息共建共享,可通过Z3950接口直接下载共享书目信息; |
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2.编目标准:遵循国家著录标准和编目规则,编目数据采用中图分类法,支持CNMARC标准格式,并支持用户自定义 CNMARC 字段; |
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★3.支持内置图书编目库和在线联机编目库,通过扫描图书的 ISBN号即可自动获取图书信息,如书名、分类号、作者、价格、出版社、出版日期、主题词、摘要等,书目命中率达到90%以上; |
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4.编目过程实现快速套用原有编目数据,通过复制的方式可快速建立新的编目信息,能够自动生成图书检索词、索书号; |
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5.采用“先查书再录入”的编目操作模式,提供ISBN、题名、作者、出版社等多种检索条件; |
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6.提供书标打印功能,可补打书标。根据编辑时间、单种/册扫描添加及批量添加方式获取提取书标列表。 |
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7.支持不少于三种索书号设置,支持索书号查重功能; |
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三、图书典藏 |
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1.支持典藏图书信息灵活检索,提供对条码号、索书号、馆藏地、馆藏状态、题名、著者等信息查看;其中馆藏状态支持一次选择多个状态进行同时查询。 |
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2.具有库室调配功能,将图书重新分配馆藏地点; |
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3.具有图书下架功能,进行图书的下架报废处理; |
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4.支持多馆藏地管理,支持馆藏地的新增维护; |
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5.具有馆藏数据统计功能,包含藏书结构分布、藏书分类统计等;能在同一个页面查询所有馆藏地点不同状态图书数量,方便图书馆老师对馆藏文献分布的了解。 |
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6.具有图书清查审理功能,审查状态满足教育部审查清理要求。 |
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7.图书清查支持按批次处理功能,清查后可按不同批次统计清查结果; |
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8.具有图书层架管理功能,具有批量添加层架标签功能。 |
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9.支持层架标批量导入功能,支持层架与图书对应关系批量导入功能; |
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10.提供完整的典藏日志查询和统计功能; |
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11.可按日期、操作人、日志类型进行查询和统计典藏操作日志记录;典藏操作日志类型包括典藏状态变更、地点变更、导入等多种典藏操作日志类型的查看。 |
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四、流通管理 |
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1.具有借出、归还、续借等基本借阅操作,借书只需要扫描读者证和图书条码,还书只需扫描图书条码;支持普通PC电脑端的人脸识别借书功能 |
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★2.提供网上预约/预借处理功能,处理读者网上的预约/预借申请; |
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★3.支持系统进行批量超期催还,催还消息发送到读者空间,超期清单可导出excel; |
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4.支持扫描枪输入和手工输入两种输入方式,都可以获取读者信息和书籍信息进行借还等管理; |
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5.可对某类书刊进行出借权限设置;文献外借、续借等操作前系统都要验证读者证和文献借阅规则,无效、非法读者和无借阅权限的图书进行流通前,都不允许流通操作,并给出错误提示信息; |
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6.支持丢书处理,支持图书续借功能,支持流通统计分析,包括流通统计分析,包括文献流通统计、读者借阅统计、流通率统计,支持文献借阅排行、读者借阅排行。 |
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7.可对单册图书进行报废、赠送、交换、丢失、送修、回验、上架处理,可更改单册图书的馆藏地、当前地、借阅属性等信息。按馆藏地、按种、按册及按分类模板打印交接单,便于馆员交接时查看信息。 |
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8.可查询所有读者的预约信息,针对预约图书无需返回借书功能可直接进行借出操作; |
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9.管理员可取消读者的预约信息;也可以帮助读者进行手工图书预约,预约时也需要验证读者的借阅规则限制;对于有过期未还图书和无权限读者不支持预约; |
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10.支持图书借阅排行、读者借阅排行功能; |
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11.可查看某本图书当前借阅的读者,和历史借阅的读者信息; |
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12.可查看某个读者当前借阅的图书,和该读者所有历史借阅的图书信息; |
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13.支持图书借阅分类统计和读者分类统计报表; |
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五、期刊管理 |
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1.具有完整的期刊管理功能,包括期刊编目、现刊记到、期刊合订、过刊装订、期刊借阅等功能; |
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2.期刊编目遵循国家著录标准和编目规则,编目数据采用中图分类法(第5版),支持CNMARC标准格式; |
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★3.支持区域范围内学校之间期刊编目信息共建共享; |
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4.支持内置期刊编目库和在线联机编目库,只需输入期刊题名或者ISSN号,即可自动获取期刊信息,如题名、分类号、作者、价格、出版社、邮发代号等; |
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5.编目过程可快速套用原有编目数据,通过复制的方式可快速建立新的编目信息; |
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6.提供期刊书标打印功能,按题名、ISSN、条码号等条件提取书标,也可以直接按时间区间、条码段,实现批量打印; |
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7.提供合订本回溯入库和新刊编目入库两种管理方式; |
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8.提供期刊的借阅管理,可满足学校期刊的借和还。 |
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六、读者管理 |
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1.提供单个和批量导入两种方式读者添加管理方式; |
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2.读者证支持启用、挂失、注销/恢复、删除、换证、续期等操作; |
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3.支持按读者类型设置读者借阅权限; |
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4.读者类型支持学生、教师、班级等多种读者类型,支持自定义添加读者类型,并设置对应的借阅权限; |
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5.读者权限管理,可设置借阅期限、借阅数量、有效期、预约预借权限、超期权限等; |
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6.支持现成读者数据的导入,数据格式为 EXCEL格式; |
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7.读者证支持条码卡、ID 卡、IC卡、RFID卡等多种类型; |
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8.提供读者证打印功能,支持读者证样式和条码样式两种打印风格;可定制读者证样式的背面说明文字; |
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七、离线借阅 |
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★1.具有离线借阅功能,支持学校在断网、或者网络不畅以及服务器故障情况下,不影响学校图书馆的基本借阅使用; |
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2.离线借阅情况下主要功能包括:借阅、归还等; |
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3.网络恢复正常后,可将离线产生的数据上传到服务器。 |
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2 |
区域端功能 |
★1.系统支持区域统计,管理者登录之后可以统计辖区内所有学校单位的使用情况和资源分布情况,如:馆藏总量、读者人数、流通情况、图书种类、图书册数、图书码洋及各单位的藏书占比比例、年份统计等。 |
2.支持各图书馆馆藏分类占比分析。 |
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3.支持馆情考核信息,包括:总馆藏量(在馆,外借,预约),有效读者,有效读者平均册数,馆藏增册数,生均增册数,人均借阅数,图书流通率,图书利用率。 |
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4.支持按学校统计借阅情况。 |
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5.支持各校借阅排行榜、读者排行榜统计。 |
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6.可统计各校文献利用率,借还周转率,流通率。 |
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7.实现区域总分馆的管理,与各校间可共享元数据资源,具有单校平台具备各项功能,可自主文献采购,可设定自己的流通规则开展文献借阅服务。 |
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★8.支持建设独自分馆体系,支持对分馆进行新增、删除,实现对分馆运行数据的分析统计、监控。 |
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★9.系统支持教育行业云网端一体化系统,支持PC端和手机端通过“教育魔方”工作台进行登录。 |
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3 |
系统配置 |
1.实现对系统通用参数、资源采访、资源管理、读者服务、系统管理、机构参数的后台配置。从机构到工作台到个人三层参数设置,保证机构一致性和个人独立性。 |
2.提供服务规则统一管理,每个馆都能设置服务规则及读者服务策略,对应的规则组合可以包括本馆和异馆的读者类型和馆藏地。 |
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3.不同工作台对应不同的工作类型,实现多个工作台切换操作。 |
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4.提供通告管理,及时发布通知便于馆员查看。 |
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5.按系统模块实现权限的全选或多选,可对角色可操作部分进行限制。保证采、编、典、流等行为的独立性,支持院系独立分馆和直属分馆的建设,支持不限层级的总分馆体系。 |
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6.提供常规的应用名称及应用图标修改操作,支持查看单个应用的服务数据统计,如应用的访问量等。支持对应用进行常规的新增、修改、删除。 |
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7.对图书馆的服务应用进行统一管理,可显示统计数据分析与可视化图表,如各应用使用量排行等。 |
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8.提供自建图表、表单、预约、资源、共读活动、知识挑战等应用的工具,支持图书馆根据本单位需求自主配置以上类型的微应用,并显示在图书馆系统中。 |
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★9.应用开放平台除提供图书馆应用上传渠道和管理功能之外,另需提供标准化的应用开发指南、API文档、运营规范。支持第三方应用服务对接进入应用开发平台。 |
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10.提供门户配置界面,支持单位自主配置门户网站基本参数、网页页面、灵活拖拽搭建模块,并配有多套精美门户模版。 |
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11.提供移动图书馆配置界面,配置工具具有模块化、可视化特征。 |
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12.提供大数据屏配置界面,自主配置本单位的大数据屏的展示页面,内容模块化,灵活拖拽配置模块,支持单位增加、删减任意模块;效果可视化,所见即所得,可以实时预览效果。 |
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13.提供微信端配置界面,支持学校自主配置能在微信中打开的应用列表页面,并生成微信端链接,学校可将链接配置到微信公众号中。 |
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4 |
系统智能采选功能 |
1.支持2种征订目录生成方式,一种是导入外部征订目录,导入支持Excel、Marc格式;另一种从平台书目中直接选书生成征订目录,支持征订目录的删除。 |
2.支持实时展示书目总量。 |
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3.支持智能选书,可选择馆藏等级、单本价格、学科范围,系统根据条件自动推荐书单,并可统一设置复本数。 |
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4.支持手动精选图书,可按照中图分类法,出版社,出版时间等进行筛选及排序;可使用图书、作者、出版社、ISBN进行检索。 |
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5.支持仅显示本馆未订书目,并支持显示已有馆藏书目。 |
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6.支持在一条书目下,可分别选纸质书与电子书。 |
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7.支持全选、批量加入购物车。并支持在购物车中对待订书目进行管理,包括删除,修改复本数,支持批量操作。 |
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8.支持用户查看我的订单,查看订单编号,订单日期,种数,册数,总金额以及该订单的审核状态。并根据订单状态,审核日期筛选我的订单。 |
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9.支持查看书目订单的分析报告,查看参考馆已订购书和未订购书的比例。 |
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10.支持查看书目的基本信息,包括图书CIP数据、书目内容简介、题名,责任者,出版社,出版时间,所属项目、适用读者、分类号以及ISBN。 |
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11.支持查看书目作者的学术影响力,包括作者学术履历,作者发表的专著及引证,作者发表的论文及引证。 |
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12.支持查看图书的出版社简介,出版社偏好及出版权威程度。 |
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13.支持通过PC端和移动端实现读者荐购,荐购方式包括书单荐购与自由荐购;支持读者自由荐购时检索平台书目。 |
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14.支持对读者从征订目录中推荐的书目进行审核,支持将该书加入购物车或者不订购,支持填写不订购理由。 |
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15.支持对读者的自由荐购书目进行订购或不订购操作。 |
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16.支持综合统计时间、文献类型、采访馆员形成本馆采选工作分析报告。报告中支持按中图法、种数形成图标统计、分析。以及支持查看各采访馆员的订单量,种数,册数,总金额。 |
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17.支持订单审核,支持查看已选图书和未选图书。已选图书可调整复本数,可进行删除操作。未选图书可直接加入至购物车内。 |
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18.支持按照生成时间、订单号查看本馆订单。订单可导出为EXCEL、Marc格式文件,文件内包括题名,作者,出版社,价格,出版时间,版次等图书信息。 |
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5 |
电子资源 |
★1.提供不低于5万种图书目录和300多个合作出版社的版权证明。 |
2.电子图书馆藏量每年保持2-3万的更新。 |
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3.提供站内图书的搜索服务,高清晰epub纯文本在线阅读,具备下载借阅功能。 |
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4.支持纸质图书和电子图书统一检索,支持按照馆藏纸书和电子图书进行筛选。且针对图书的检索结果可按照类型、年代、学科、作者进行筛选。 |
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5.提供二次搜索、且提供布尔逻辑的高级搜索、专业搜索等功能。 |
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6.支持书名、作者、主题词等基本字段、知识点搜索,通过搜索找到所需知识点并直接阅读,阅读中提供文字提取、查看来源等功能。 |
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7.平台可以提供图书试读功能,可以对封面页、前言页、目次页、版权页、正文部分页等进行试读。 |
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8.支持与微信公众号、第三方app对接。 |
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66 |
服务需求 |
▲1.学校原系统历史使用数据导出,完成历史数据的迁移到本系统。 |
2.本项目所投软件产品布署在中标软件厂商云端服务器上,厂商云端服务器满足信创要求。软件产权归学校所有,供应商不得随意停止布署的云服务项目。如软件厂家不能继续提供服务的,需支持本地化布署和数据移植支持。 |
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3.提供平台使用的各项精细培训,咨询和技术支持服务,协助学校进行阅读活动的开展。 |
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4.提供信息安全保障方案,确保师生个人信息、借阅信息、图书信息的安全。 |
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5.中标后与单位签订保密协议。 |
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6.厂家定期提供数据备份服务。 |
一、 商务条款
质保期及售后服务 |
1.软件服务年限3年及以上。服务期为验收合格起3年及以上,服务期内提供软件升级和人员支持。质保期从安装调试完毕,最终验收合格之日开始计算。服务期满后软件产品能继续有效使用。服务期满后经双方协商仍需软件升级、人员支持等服务的,每年服务费不超过合同价的10%。 2.提供专业技术人员,7*24设置由专人职守的热线电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,项目承建单位将在4小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作,无法在12小时内解决的,承诺在24小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。 3.中标后3个工作日内,提供整套系统到指定学校进行内部测试,如发现虚假应标,报价无效做废标处理。 |
交货时间及地点 |
工期:接采购人通知后30个日历天内全部设备交付到位,60个日历天内完成安装、调试。
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安装要求 |
供应商需保证采购人本次采购设备稳定连接,经与采购人协商确认后,完成必需的服务工作,并承担全部工作责任。 |
验收标准及要求 |
根据中华人民共和国现行技术标准,按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范,由武义县继续教育中心统一组织验收。 1.验收时间根据项目建设情况,由采购人确定验收时间,采购人提出要求后,中标人须按照采购人的要求准备完整的验收材料。 2.验收由用采购人组织专家组进行验收或按照相关验收程序进行,同时根据具体情况采购人可以邀请主要设备厂家代表协助用户方进行验收。 |
付款方式 |
1. 合同签订以及具备实施条件后7个工作日内支付合同价款的40%预付款;全部货物安装完毕,进行现场验货、安装、调试;次年4月底前完成验收,支付全部价款。 注:①若中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用前述规定。 ②中标人若须采购人支付预付款的则须提供预付款保函,预付款保函可采用银行保函、保险机构保证保险保单和融资担保公司保函。若中标人不提供预付款保函的,采购人不予支付。 2.中标人在结算合同价款时须提供正式发票。 |