采购需求
服务期 |
一年(按照财政部《关于推进和完善服务项目政府采购有关问题的通知》(财库〔2014〕 37 号)要求,采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目,在年度预算能保障的前提下,采购人可以签订不超过三年履行期限的政府采购合同。) 注:每年服务到期前,经甲方考核合格以上后,在年度预算能够保障的前提下, 可考虑续签下 1 年度合同(合同一年一签,采取 1+1+1 模式),续签合同不得改变 原合同的服务范围、服务内容、服务标准、服务人员数量、合同价格等实质性内容。 |
服务范围 |
怀远县卫生服务中心综合楼物业管理服务采购项目,综合楼总建筑面积约 16082.14 ㎡,应急业务用房建筑面积为 647.7 ㎡,总面积为 16729.84 ㎡。(包含单位:卫健委、医保局、妇计中心、卫计执法监督局、科技局)。服务范围包括办公楼内会议室、楼道大厅公共区域、公用办公室、室外广场、道路等。具体范围包括: 本项目是由 9 层主楼、2 层裙房、1 层地下室和二层业务用房组成。主要内容为: 1) 办公楼内会议室日常保洁及会务服务(包括烧倒茶水相关服务)。 2) 办公楼内大厅、楼梯、走道公共区域日常保洁。 3) 办公楼内所有厕所日常保洁、消毒,随时保洁,保证无异味。 4) 办公楼内电梯卫生管理及日常保洁。 5) 办公楼内水电设施、消防配电设施、电梯、中央空调、监控设备、自动化设备等日常管理(检查、维护、保养、保洁、简单的维修及更换备件、复杂的维修联系相关单位)。 6) 办公楼幕墙的清洗(一年清洗一次)。 7) 室外广场环境卫生。 8) 室外道路环境卫生。 9) 室外绿化带的保洁、养护、管理、修剪。 10) 室外公共设施的管理。 11) 生活、办公垃圾的清理、清运(垃圾运到垃圾中转站即可,化粪池一年清理一次)。 12) 办公楼内外会议室、厕所等公共区域所有门窗玻璃每周最少要清洗一次,始终要保持清洁。 13) 交通与车辆停放秩序的管理; 14) 维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗值勤登记等; 15) 各楼层的夜间巡视,办公楼内监控室的管理,保障安全; 16) 地下室管理及保安服务。 17) 业务用房的日常保洁; 18) 其他,详见服务技术要求。 以上面积仅供投标人参考,投标人投标前应到现场充分踏勘,充分了解服务范围和服务内容。 |
怀远县卫生服务中心综合楼物业管理服务采购项目,服务范围包括办公楼内会议室、楼道大厅公共区域、公用办公室、室外广场、道路、中央空调、电梯等。
总人数不少于 9 人,其中管理人员不少于 1 人(专职项目负责人),工程人员(设施设备管理)1 人,保洁、绿化及会务服务、安保人员不少于 7 人,并保证各项工作质量。
垃圾袋、扫把、拖把、抹布、毛刷、玻璃、幕墙保洁工具、卫生间保洁工具等物表保洁工具、洒水工具、铁锹等垃圾处理工具、地板打磨机、垃圾清运车等所有耗材和工具及人员工作服均由物业服务单位提供,其费用应包含在投标报价中(办公室内垃圾容器由业主单位提供, 室外、走廊、厕所、电梯间的垃圾容器由中标单位提供)。
服务费按季度支付,次季度支付前一季度服务费。每季度应支付的服务费,按当季度综合考核分数的百分比来确定。乙方当季度得分在 95 分(含 95 分)以上的支付全额服务费,在
95 分以下,90 分(含 90 分)以上的,每少得 1 分,扣除当季度总服务费的 1%;得分 90 分(不
含 90 分)以下的,每下降 1 分,扣除当季度总服务费的 2%,扣完为止。乙方得分连续两个季
度或一年内累计超过三个季度(含 3 个季度)分值在 80 分(不含 80 分)以下的,甲方有权将终止合同,并扣除履约保证金的 50~100%,乙方须无条件按照甲方要求办理移交、退场手续。
五、时间安排:
1、保洁时间
上午:7:00~12:00; 下午:14:00~18:00。
2、安保时间:全天 24 小时
3、机电设备管理时间:根据操作规范规定定期检查、维护,发生故障时及时维修或报修。
4、会务服务时间:召开会议时。
六、人员配置
1、本次招标规定了投标人人员配备数量的最低要求:见服务需求一览表。
2、人员要求固定,身体健康,年龄原则上不得大于 60 周岁(保洁人员男性原则上不得大
于 60 周岁,女性原则上不得大于 55 周岁),保安人员原则上不得大于 50 岁,劳动态度好, 到岗人员情况及人员调换应及时告知业主指定联系人,若要调离必须征得同意。对不负责任、工作表现差的人员业主指定联系人有权提出调离,中标单位应及时安排顶替人员。
1、物业服务机构必须有健全的组织机构,完善的质量监督体系,良好的企业员工形象。
2、科学、合理地安排各区域的服务人员及工作时间,保持地方的卫生清洁。
3、对外来人员建立询问登记制度。八、政策性费用测算标准
1、人员工资不低于蚌埠市怀远县最低工资标准(1870 元/人/月)。
2、社会保险(五险)缴费基数最低为 3832 元,计算缴费金额以每人每月为基数,单位重
大疾病补助须缴纳 14 元/每人/每月。
社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率:25.7%)组成为:养老保险 16% 、工伤保险 0.4% 、生育保险 0.8% 、失业保险 0.5% 、医疗保险 8% ,单位重大疾病补助须缴纳
14 元/人·月。
3、一般纳税人税金 6.72%,小规模纳税人税金 3.36%,如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效;投标单位在蚌埠(含三县,下同)注册或在蚌埠注册非法人单位分支机构的须提供蚌埠税务部门出具的小规模纳税人证明材料;投标单位在其他地方注册须提供注册地(不包括分支机构注册地)税务部门为投标单位(不包括分支机构)出具的小规模纳税人证明材料。
4、请投标供应商自行核算以上政策性费用,如投标供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出。如无疑问,投标报价应不低于上述政策性费用价格,否则将导致投标无效。
5、政策性费用不接受赠送及优惠,其他费用为可竞争性费用,由投标供应商自行报价。
6、投标供应商应自行踏勘服务现场,如投标供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项或中标后无法兑现服务,投标供应商自行承担一切后果。
7、投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑蚌埠市怀远县最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由要求增加物业管理费用。
8、法定节假日(共 11 天)3 倍工资,计算方法为:(月工资*3/21.75=节假日工资/人• 天)。加班人员数量 4 人,总报价中须包含加班费用。
万元/年(空调台数约 217 台、新风机台数约 11 台、大楼主机约 27 台,具体以现场为准)。此两项费用报价时为固定费用,成交单位成交后委托具有相关专业资质的公司进行维护管理, 特种设备工作人员须持证上岗。
九、采购标的所属行业
序号 |
采购标的 |
采购标的对应的中小企业 划分标准所属行业 |
备注 |
1 |
怀远县卫生服务中心综合楼 物业管理服务 |
物业管理 |
/ |
十、考核方式
考核采取明查与暗查相结合、突击检查与例行检查相结合、细致检查与全范围检查相结合、随机抽查路段与热点难点督促检查等方式,以日检、周检、月检相结合的方法,进行检查考核评分。日检查分值为 100 分,由发包人安排人员每日进行检查;周检分值为 100 分,由发包人
组织分管领导及相关人员每周进行 1-2 次检查;月检分值为 100 分,由发包人组织主管领导、分管领导进行考核检查,月底考核结果按加权平均百分制计算,其中日检考核占 40%,周检考核占 30%,月检考核占 30%。
序号 |
项目 |
质量检查考核标准 |
1 |
在规定的时间,广场路面砂石、灰土、纸屑及其它废弃物未清扫干净。 |
扣 1 分/次 |
2 |
在规定的时间,办公楼大厅、楼道等地方,未及时保洁。 |
扣 1 分/次 |
3 |
在规定的时间,楼层窗口的玻璃、门窗、墙面、地面未清洁干净 |
。扣 1 分/次 |
4 |
在规定的时间,公共及辅助设施未清洁。 |
扣 1 分/次 |
5 |
在规定的时间,楼梯地面、天花板、扶手、墙柱、宣传栏(物) 未清洁干净。 |
扣 1 分/次 |
6 |
在规定的时间,各楼层的垃圾桶、痰盂未及时清洁 |
扣 1 分/次 |
7 |
在规定的时间,各楼层的卫生间未打扫干净 |
扣 1 分/次 |
8 |
在规定的时间,门卫安保人员脱岗或工作懈怠 |
扣 1 分/次 |
9 |
丢班次、漏岗、漏扫的 |
扣 1 分/人次 |
序号 |
项目 |
质量检查考核标准 |
10 |
员工旷工、断岗、未按时到位或换岗 |
扣 1 分/人次 |
11 |
清扫保洁时间内成包、成堆的杂物垃圾未及时清理超过 30 分钟 |
扣 0.2 分/处次 |
12 |
工作时不负责任,做私事,不按规定保洁,串岗、坐岗超过 10 分钟 |
扣 0.2 分/人 |
13 |
路面有污泥积存 |
扣 0.1 分/次 |
14 |
有焚烧垃圾行为 |
扣 0.5 分/次 |
15 |
人为向公共部位等处倾扫、倾倒垃圾和余土 |
扣 0.3 分/人次 |
16 |
未按规定穿工作服上岗 |
扣 0.5 分/人次 |
17 |
未按规定配保洁箱、铲、车等用具 |
扣 0.5 分/人次 |
18 |
使用不规范工具清扫保洁 |
扣 0.1 分/人次 |
19 |
未按规定配给工作服、劳保用品 |
扣 0.5 分/人 |
20 |
保洁工具不好,影响生产,不及时维修更换 |
扣 0.5 分/次 |
21 |
保洁工具损坏不及时维修(超过 5 天) |
扣 0.5 分/次 |
22 |
较小的洒漏、污染不及时清理(每 1 m2 为 1 处) |
扣 0.5 分/次处 |
23 |
垃圾未及时清理 |
扣 0.5 分/次 |
24 |
带火种进入垃圾站 |
扣 0.5 分/人次 |
25 |
垃圾箱、果皮箱未及时清理,造成垃圾积存、满溢 |
扣 0.2 分/个 |
26 |
收集完垃圾后未清理周边环境,有散落、存留垃圾 |
扣 0.2 分/个 |
27 |
收集完垃圾后容器乱放未复位、箱体歪倒未扶正、容器外面未清洁 |
扣 0.1 分/个 |
28 |
公共部分有塑料袋、杂物等垃圾 |
扣 0.1 分/处 |
29 |
安全秩序维护不到位,对进出车辆的引导、疏导及电动车、自行车的有序停放管理混乱; |
扣 0.5 分/次 |
30 |
保安岗位(或维修岗位)人员脱岗或未达到合同要求 |
扣 0.5 分/次 |
31 |
保安人员上岗后未提供保安上岗证件 |
扣 0.5 分/次 |
32 |
绿化养护责任未达到未达到合同要求 |
扣 0.5 分/次 |
33 |
电梯、中央空调、消防、供电、供水等设施设备维修养护责任未达到合同要求 |
扣 0.5 分/次 |
34 |
因服务不到位,造成员工投诉,经核属实 |
扣 1 分/次 |
35 |
不听指挥、无故拖延 |
扣 1 分/次 |
36 |
媒体负面曝光 |
扣 2 分/次 |