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钦州市交警支队本部及相关下属部门物业管理服务项目
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文档编号:202308030000706140 发布时间:2023-08-03 文档页数:50页 所需下载券:10
钦州市交警支队本部及相关下属部门物业管理服务项目

项目需求

 

一、项目名称:钦州市交警支队本部及相关下属部门物业管理服务采购

二、项目编号: QZZC2023-C3-00015-CGZX

三、项目类别:服务类

四、本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为物业管理

五、本项目采购预算:1770000.00元

六、竞争性磋商文件中可能实质性变动的内容:项目需求中的技术、服务要求及合同草案条款

七、采购需求中如标注“★”号或“必须”的条款为实质性条款,竞标人必须满足或优于,否则竞标无效。

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

1

钦州市交警支队本部及相关下属部门物业管理服务采购

1项

(一)项目概况

1.项目单位地点:钦州市公安局交通警察支队位于钦州市钦州湾大道153号,直属一大队位于南珠西大街146号,二大队位于南珠东大街,二大队黎合江中队位于钦南区黎合江,二大队那丽中队位于那丽镇牛骨港村,三大队大直中队位于大直镇,三大队那蒙中队位于那蒙镇,三大队小董中队位于小董镇,五大队位于钦州港晨光路,新车管所位于黎合江。交通警察支队共12层及地下室和其他附属建筑物,面积35000平方米,大院面积56亩。一大队共7层和其他附属建筑物,办公使用面积19000平方米,大院面积10亩。二大队6层楼和其他附属建筑物,面积2000平方米,大院面积12亩)的安全保卫服务、二大队6层楼和其他附属建筑物,面积2000平方米,大院面积12亩的清洁保洁服务和交警二大队黎合江中队饭堂,面积80平方、那丽中队饭堂,面积100平方、交警三大队大直中队饭堂,面积90平方、那蒙中队饭堂,面积100平方、小董中队饭堂,面积120平方、交警五大队饭堂,面积160平方,三娘湾中队饭堂,面积80平方, 车管所占地56亩,建筑面积10000平方米。

2.物业管理现状:钦州市公安局交通警察支队及直属一、二、三、四、五大队(含交警中队)、车管所为行政事业性单位办公场所。

上述区域,目前由采购人直接委托物业公司共35人负责物业管理工作。现需公开招标委托物业公司来管理钦州市公安局交通警察支队及直属一、二、三、四、五大队(含交警中队)、车管所工作区域的物业

(二)物业管理服务内容

1.服务区域:交警支队大院及一、二、三、四、五大队(含交警中队)、车管所工作区域,另有约定除外。

2.服务项目包括:(1)安全保卫服务;(2)清洁保洁服务;(3)饭堂服务。

(三)物业费用

一年共计1770000元,包含本项目的人工成本(含人员工资、工资附加及保险、预计超时服务费)、配置费用、低值易耗品、办公费用等费用,实行总价包干。

(四)物业管理人员配置要求、及管理办法

1.成交人为本项目配置物业管理人员至少35人。各岗位人员配置要求如下:保安人员18人、饭堂工作人员15人、保洁人员2人。

2.竞标时,供应商提供具体的服务人员岗位配置表及分工安排,格式自拟。拟投入本项目的领班、主管可由以上人员兼职,具有大专及以上学历、持有物业方面的职称证书、具有物业经理或物业管理企业经理上岗证的,均可优先录取。

3.从业人员必须热爱祖国,政治素质良好,遵纪守法,无不良品行,服从采购人方管理,自觉遵守采购人的规章制度,有良好的职业道德,爱岗敬业,工作时佩戴注明工作人员姓名、相片的工作证,着装统一,持证上岗。

4.成交人必须将服务人员的相关资料装订成册提交给采购人,由采购人不定期进行检查,凡是人员素质或数量达不到成交人承诺的要求,采购人责令成交人整改,否则视为违约并进行相应处理。

5.进驻人员应在50岁以下,保洁员年龄可以放宽到55岁以下。

岗位条件及职责见下表:

物业管理服务岗位条件及职责一览表

 

岗位

位置

职责

人数

上班时间

聘用条件

安全保卫员

交警支队大院保安、车管所保安

负责支队大门出入区域的各种治安保卫管理,防止无关人员进入和预防各类自然灾害和处理各类突发事件; 负责外来每台进入支队的车辆登记及引导管理(包括两轮车)。维护进入车辆的停放交通治安秩序。 晚间至少三次的巡查,防止火灾、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生

10

全天24小时

男性,体检合格,政治素质高,初中以上文化程度,接受过系统的治安管理培训,身体素质好,反应灵敏、身体健康、品貌端正、品行优良、纪律性强,工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记录。会运用电脑查看安防监控,有较强的组织协调能力。原安全保卫员工资2065元,(未含社保),支队大院保安中选择一名同志作为队长,其工资每月多增加130元,即2195元,(未含社保).

负责支队大楼一楼大堂外来人员的登记及引导管理。 负责支队办公楼的治安保卫管理;并对各个监控区域实时监控,及时报告突发事件。晚间至少三次的巡查,防止火灾、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生

交警一大队正大门出入口

负责大队大门出入区域的各种治安保卫管理,防止无关人员进入和预防各类自然灾害和处理各类突发事件; 负责外来每台进入大队的车辆登记及引导管理(包括两轮车);维护进入车辆的停放交通治安秩序。晚间至少三次的巡查,防止火灾、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生

3

全天24小时

交警二大队正大门出入口

负责大队大门出入区域的各种治安保卫管理,防止无关人员进入和预防各类自然灾害和处理各类突发事件;负责外来每台进入大队的车辆登记及引导管理(包括两轮车);维护进入车辆的停放交通治安秩序。晚间至少三次的巡查,防止火灾、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生

3

全天24小时

 

交警五大队正大门出入口

负责大队大门出入区域的各种治安保卫管理,防止无关人员进入和预防各类自然灾害和处理各类突发事件;负责外来每台进入大队的车辆登记及引导管理(包括两轮车);维护进入车辆的停放交通治安秩序。晚间至少三次的巡查,防止火灾、盗窃、破坏和治安灾害事故的发生

2

全天24小时

 

饭堂正、副厨师

支队饭堂

负责支队员工的早、中、晚三餐的饭菜搭配和烹饪(不低于300人);不定时有安排宵夜(不低于100人)

2

05:30-14:00 16:30-19:00 22:00-24:00

体检合格,政治素质高,初中以上文化程度,接受过系统的厨师管理培训,持相关专业上岗证(如厨师证),2年以上饭堂厨师工作经验,身体素质好,反应灵敏、身体健康、品貌端正、品行优良、纪律性强,工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记录。原厨师实发工资3400元,(未含社保)、副厨师实发工资3040元。(未含社保)

饭堂饮事员

支队饭堂

负责支队员工的早、中、晚三餐的饭菜答配,清洗菜肴和各类厨房用具、餐具;分配饭菜(不低于300人);并保持饭堂的整洁和干净,不定时有安排宵夜(不低于100人)

4

05:30-14:00 16:30-19:00 22:00-24:00

女性,体检合格,政治素质高,初中以上文化程度,接受过系统的相关专业培训,1年以上工作经验,身体素质好,反应灵敏、身体健康、品貌端正、品行优良、纪律性强,工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记。原饭堂饮事员实发工资2140元(未含社保)。

饭堂炊事员

交警二大队黎合江中队

负责各中队员工的早、中、晚三餐的饭菜的清洗、烹饪分配并保持饭堂清洁;不定时有宵夜安排(不低于30人),要求驻队服务。

7

05:30-14:00 16:30-19:00 22:00-24:00

女性,体检合格,政治素质高,初中以上文化程度,接受过系统的厨师管理培训,2年以上饭堂厨师工作经验,身体素质好,反应灵敏、身体健康、品貌端正、品行优良、纪律性强,工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记。原饭堂炊事员实发工资2015元(未含社保)。

交警二大队那丽中队

交警二大队三娘湾中队

交警三大队大直中队

交警三大队小董中队

交警三大队那蒙中队

交警五大队

食堂厨师

交警五大队

负责五大队饭堂早、中、晚三餐的饭菜的清洗,烹饪分配并保持饭堂清洁,不定时有宵夜安排(不低于80人),周六、周日不停餐(物业公司需另安排其他合适人员顶班),要求驻队服务。

2

05:30-14:00 16:30-19:00 22:00-24:00

男性、女性,体检合格,政治素质高,初中以上文化程度,接受过系统的厨师管理培训,2年以上饭堂厨师工作经验,身体素质好,反应灵敏、身体健康、品貌端正、品行优良、纪律性强,工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记。原饭堂厨师实发工资3020元(未含社保)。

保洁员

交警二大队办公楼和大院

负责二大队大院内办公楼、大院、事故快处快赔中心及一、二大队休息用房的保洁,包括楼梯和各卫生间的清洁

2

08:00-12:00 15:00-18:00

女性,体检合格,组织纪律观念强,敬业精神好,任劳任怨,1年以上环卫清洁工作经验,接受过保洁培训,熟悉设备、用品的操作规程。工作认真负责,作风正派,能吃苦耐劳,无不良记。原保洁员实发工资2065元(未含社保)。

注:1、预计超时服务费41160元(该金额不允许改动,实际发生时据实结算,由采购人支付给成交供应商,成交供应商再支付给服务人员。

2、如服务人员达到退休年龄继续工作的,不用再交纳社保费的,不支付社保费。

(五)物业岗位工作要求

1.安全保卫

(1)严格执行《广西壮族自治区保安服务管理条例》,并按要求在钦州市交警支队提供相关服务。

(2)安全保卫员服务队伍须身体健康,有沟通能力,能吃苦耐劳,责任心强。

(3)负责日常治安、车辆、消防、秩序等管理,按照确保安全的服务责任总目标,科学、合理安排安全守卫、治安巡逻等防范工作。服从支队的安全管理指挥,遵守安全管理制度,做好安全防范及时制止区域内各类治安案件的一切妨害安全和公共秩序的行为。协助配合当地公安机关及有关部门处理所辖区域内一切与治安有关的事件。发生各类案件、事故时,负责救助工作,保护好现场,及时向公安机关和物业报告协助调查。

(4)安全保卫员上岗前不得饮酒,在岗期间必须尽职尽责,统一着装佩戴标志,安排人员24小时值班巡逻。不许擅离职守,不许出现睡岗,晚岗等现象。每发现一人次扣物业公司相关管理费100元,每月内同1人发现2次以上,当事人即被停止在服务单位的服务期,领班须予降职。由此而造成或业主损失的,将追究有关人员及物业公司相关责任,并视损失情况向物业公司索赔。

(5)白天班与晚上班均须有值班记录,如发现有不按规定执行者,视情节扣除物业公司相关管理费,做到24小时值班巡逻,根据业主需要,要求出入人员履行安检、监控外来人员,纠正违章行为,保障公共秩序良好,建立各类安全应急预案,定期演练确保公共安全。

(6)凡来客走访进入时,一律在门岗规范填写《外来人员登记表》给受访人同意后方可进入,严禁外界推销人员或小贩等闲杂人员进入,并做好外来人员接待和报刊杂志、信件、物品等收发登记工作。凡进入支队的车辆,一律要登记并引导车辆停放到指定的地点,并维护好停车场的交通治安秩序。

(7)熟悉各警戒区域环境,做好安全防范措施,经常检查消防安全,摄像头等设备。守卫巡逻中及时发现,正确处置安全隐患和险情,严防发生工作失误。

2.饭堂工作人员

(1)严格遵守公司各项规定,注意做好个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、勤洗工作服,工作期间要穿工作服,戴好工帽,必要时戴好口罩、手套,坚持洗手后操作。必须每年进行一次定期体检,严格落实规章制度,按时上下班,着工装上岗,严格按相关流程操作。持健康证上岗。

(2)讲究营养,保证饭熟菜香,工作时必须亲自验查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理,严格按照食品卫生要求操作,防止食物中毒,整个烹饪过程中食材必须确认干净。

(3)工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色、香、味俱全,花样、品种多样化,要合理安排好每天的用餐量,避免造成菜肴过剩浪费或用餐量不够。

(4) 坚持按时开餐,对因工作需要的加餐要按支队通知的时间执行。

(5) 爱护餐厨设备,做好维修保养工作,使之经常处于良好状态。正确使用炊事机械及工具,要严格遵定操作规程,防止事故发生,易燃、易燥物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生。

(6)服从领导,遵守纪律,按时上下班,不迟到,不早退,按分工做好本职工作,工作时间穿好工作服,戴好工帽,供餐时必须戴好口罩、手套。

(7)蔬菜一般当天食用,不得放置两天以上,发现变质立即丢弃处理,菜肴使用时要清洗干净,生、熟食必须分开存放,剩食品必须遮盖放入冷藏柜。

(8)保证工作台、橱柜、刀、砧板、锅、铲、盆、桶等厨具在使用前要清洗干净,切完菜时及时清理垃圾、集中放置,食堂工作台面、地面、货架、油烟罩、炉、灶、洗菜池、洗碗池每天要保证清洁干净,未用完的辅料和米要妥善放置。

(9)餐具清洗后要及时放入消毒柜消毒,清除卫生死角,防止老鼠、苍蝇、蟑螂等污染食物,就餐后餐厅须进行清理扫,桌椅摆放整齐,每周一次大扫除,定期清洗冰箱,厨房清洁用品应与调味品、菜品等分开放置,使用炊事械具或用具严格遵守操作规程,防止事故发生,下班前要关好门窗、检查名类

4.清洁保洁员

负责交警二大队的大院办公楼及事故快处快赔中心的卫生 。

(1)保持大院的清洁,无杂物、无落叶、无纸屑、无烟头等垃圾。

(2)办公楼的走廊、门窗、天花板的清洁,玻璃门窗擦试干净,保持明亮、天花板无蜘蛛网。

(3)厕所内无异味,地面保持干净、无积水,蹲位无污渍,墙体无污渍。

(4)及时清理垃圾,保持垃圾桶的清洁    

(六)物业管理服务考核标准

1.安全保卫

(1)严格执行《广西壮族自治区保安服务管理条例》(广西壮族自治区十届人大常委会公告第66号),并按要求在钦州市公安局交通警察支队及直属一、二、三、四、五大队办公区提供相关服务。

(2)安全保卫组织必须是经公安部门批准组建的组织,安全保卫服务队伍必须由专业人员组成,身体健康,有沟通能力,能吃苦耐劳,责任心强。保安人员要求受过相关培训人员须占80%以上的比例。

(3)负责治安、秩序、消防等日常管理,按照确保安全的服务责任总目标,科学、合理安排安全守卫、治安巡逻等防范工作,服从采购人的安全管理指挥,遵守采购人安全管理制度,做好安全防范,做好各类情况的统计,收集整理相关资料台帐。

(4)在岗期间必须尽职尽责,统一着装,佩戴标志。做到24小时值班巡逻,保持24小时在岗在位。不许擅离职守,不许出现睡岗、脱岗等现象;每月内同1人被发现2次以上,采购人有权要求当事人终止在服务单位的服务期。由此而造成采购人损失的,将追究有关人员及中标人相关责任,并视损失情况向中标人索赔。

(5)白天班与晚上班均须有值班记录。如发现有不按规定执行者,视情节扣除中标人相关管理费。

(6)做到24小时值班巡逻,根据业主需要,做好人员出入登记,监控外来人员,纠正违章行为,公共秩序良好。建立各类安全应急预案,确保公共安全。

(7)守卫、巡逻中及时发现、正确处置安全隐患和险情,严防发生工作失误。

(8)合同期内发生一起重大事故,属于物业公司全责的,且经公安机关核实,法院判定的,采购人有权无条件取消与中标人的合同,终止服务事项;所造成的损失由评估机构评估后按法院裁定后由成交人赔偿。

(9)成交供应商要按照国家规定实行社会保险制度。

(10)根据交警支队具体情况安排保安、炊事员、保洁员工作程序和项目。支队饭堂因工作需要加班的,成交人应无条件安排。

(11)成交供应商统一配备保安、饭堂工作人员、保洁员制服。要求工作人员统一着装上岗 (保安要求配置夏季和冬季各两套制服,饭堂工作人员、保洁员要求配置夏季和冬季各两套制服、水鞋等工作用品,参考每年每人350元配置费用)。

(12)成交供应商定期或不定期指派管理人员对各项工作进行检查,并定期征求交警支队对各项工作的意见和建议,对存在的问题及时处理。

(13)成交供应商应遵循安全生产、文明施工的有关规定,在工作过程中,采取严格的安全措施,如发生人身安全事故,责任与费用由成交供应商承担,(因不可抗拒的自然灾害,因交警支队工作场地存在安全隐患造成的安全事故和因交警支队安排指挥管理中出现的事故均由交警支队负责)。

(14)根据工作需要,或因其他原因更换员工,成交供应商应提前通知交警支队,并征得支队同意。交警支队因工作需要或成交供应商员工不能满足工作要求的,交警支队要求成交供应商更换员工,成交供应商公司应无条件更换符合条件的员工。成交供应商员工要定岗定人,不得与轮岗方式不断更换人员前来上岗。

二、商务要求

合同签订期

自成交通知书发出之日起15日内

服务范围及时间要求

1.服务期限为1年(自签订合同之日起)。合同期满前30天,采购人根据使用效果对服务情况进行综合评定,(评定办法由采购人根据情况制定),达到采购人要求的,期满前经采购人书面确认,服务期限顺延1年,若采购人进行无书面确认,则合同自服务期限满1年后自然终止。采购人与成交人续签合同,最多续签2年。

2.服务范围: 广西钦州市采购人指定地址。

现场踏勘

为保证报价真实合理,供应商统一在本中心组织下进行实地勘查了解现场实际情况,勘察费用自理。(委托人需带委托书和身份证原件,法人需带身份证原件)

踏勘时间:2023年7月28日上午9时(逾期不候)。

集合地点:钦州市交警支队正大门。

现场踏勘联系人及电话:劳晓启,0777-2843366。

付款方式

1.按每月转账方式进行支付,自合同签订之日起,采购人于次月三十日前支付中标人上个月的服务费,成交人负责按照实际派遣人数及考勤开具发票给采购人。采购人按时转账给成交人。(如遇财政审批不通过等不确定客观原因,支付可能不及时)。

其他要求

1.供应商在磋商采购活动中提供任何虚假材料,其竞标无效,并报监管部门查处。

2.成交后,若成交人所提供的服务不按采购文件和响应文件承诺履约的,监管部门将按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等有关规定严肃处理,对采购人造成损失的由成交人承担一切损失。

 

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