服务内容

一、花溪校区需搬迁资产情况

本次迁移，涉及单位（学院、行政部门、教辅机构等）共计 37 家，涉及固定资产共计 695533台（套/件/册/卷）,其中，家具 5344 台（件/套），通用设备 7004（件/套），专用设备 818 台（套/件）；图书 565688 册（图书馆图书 555493 册，布依学会图书 5000 册,数信学院图书 5195 册），电子光盘 30674 件；档案 80000 余卷；学报期刊 5000 余册；涉及资产原值共计 11072.0613 万元，其中，家具 1553.9695 万元，通用设备 3237.0212 万元，专用设备 436.7826 万元，图书类 5844.288 万元。未入固需迁移资产（低值易耗品、零星办公用品）50000 件（按箱计，装箱尺寸约 50cm*35cm*45cm）。

二、搬迁工作安排

（一）资产分包

涉及搬迁学院、部门已完成清查的资产类别、专业属性、总体数量，为确保搬迁工作有序实施， 此次搬迁服务分包采购，具体情况如下：

数量单位：台/件/套/册 原值单位：万元

分类

分包

家具 通用设备 专用设备

图书

其他

零星物品

备注

A

4079

3816

42

10195

0

14500 其他为布依学会图书 5000 册，数信学院图书

5195 册

B 85 142 0 0 85000 3000 其他为档案 80000 余卷，学报期刊杂志 5000 余册

C

471

168

0

555493 30674+6

35+370

8000

其他为电子光盘 30674 件

D 226 1611 0 0 0 500

E 483 1267 776 0 0 24000

合计

5344

7004

818

565688

116679

50000

原值 1553.

9695 3237.02

12 486.732

6

5844.288

/

注：搬迁资产数量（每个包）偏差为±3%，在此范围内，投标人不得要求增加  任何费用。

A 包：办公家具、普通仪器设备类（按部门分类）

具体内容：涉及学院（部门）、资产数量及要求详见附件 1。

B 包：学校档案、保密文件、学报期刊及相关设施设备类（按部门分类） 具体内容：涉及学院（部门）、资产数量及要求详见附件 2。

C 包：图书及相关设施设备类（按部门分类）

具体内容：涉及学院（部门）、资产数量及要求详见附件 3。

D 包：大型仪器设备、专业仪器设备类（按部门分类）

具体内容：涉及学院（部门）、资产数量及要求详见附件 4。

E 包：文物、陈列品及相关设施设备类（按部门分类）

具体内容：涉及学院（部门）、资产数量及要求详见附件 5。

（二）采购方案制定

根据资产二级管理部门意见、建议，结合实际情况，制定搬迁服务商采购方案预算，并征求相关部门意见后修改报会。

（三）搬迁服务商采购

按照报请学校同意的采购方案按程序实施采购，采购工作全过程包含采购预算审定、现场踏勘、采购文件论证、意向公开、计划报批、开标评审、合同签订、服务商搬迁详细方案审定等。

（四）实施搬迁

中标人在接到成交通知书之日起准备进场服务，制定详细的搬迁方案报采购人审核同意后实施

搬迁，采购人根据实际情况下达通知，投标人在规定时间内全部完成清点、拆卸、打包、搬迁、复位（含安装、调试、运行）、验收交付。

A 包分学院、分部门，按方案一一对应实施搬迁；B、C、D、E 包按专业的详细方案实施搬迁。

三、搬迁服务商采购要求

（一）基本要求

1.服务商须成立搬迁项目专项工作组，并拟订搬迁项目专项工作组最终方案，并与我校对接确认无误后，才能实施。

2.服务商须进行搬迁前培训，有详细的搬迁前培训方案。

3.服务商须做好搬迁前的准备工作，提供相应方案。

4.服务商须根据我校提出的具体要求，针对不同搬迁类别，拟订详细的搬迁方案。

5.搬迁服务涉及资产的清点、归类、装箱、搬运、送达，以及专业设备的拆箱、安装、调试等工作及费用由服务商完全负责，且须在我校指定的工作人员参与下进行。

6.服务商必须在搬迁限期内完成我校的全部搬迁工作，确保搬运资产齐全完好，如因服务单位原因造成的物品丢失或损坏，服务单位承担责任，原则上按市场价格负责赔偿。

7.搬迁项目实施期间，因服务商而发生的安全事故及其他任何事故，均由服务商自行承担相关

费用及责任。

8.搬迁要遵循总体搬迁原则和计划安排，合理安排搬迁的进度，充分考虑到各种可能的风险， 并提供相应的预防措施、补救措施，确保搬迁工作的顺利完成。

（二）具体要求

1.办公家具、普通仪器设备：

（1）搬迁前服务商应实地考察，制定详细的搬迁方案，做好搬迁对应的房间标记，具体负责人要做好安排统筹，以便搬迁办公家具、普通仪器设备到目标区域时能一步摆放到位。

（2）对各区域的办公家具、普通仪器设备清单，双方确认搬迁办公家具、普通仪器设备名称、数量及需现场安装运行设备的运行情况，工程师与用户双方现场检查，并做好相关记录，请我校现场负责老师签字确认，如有损坏、无法运行等情况，现场拍照、双方签字留存。

2.档案、保密文件及相关设施设备搬迁：档案专用包装箱打包；需根据档案馆实际情况，拟定档案馆搬迁方案，方案内容除库房打包、核对、统计、装车、运输、卸车、入库、上架各个流程外， 还需包含保密承诺，确保搬迁工作有条不紊，保证档案资料的万无一失。

3.图书、期刊杂志搬迁：需根据图书馆、学报编辑部实际情况，拟定搬迁方案，方案内容不仅

限于图书、文献、期刊杂志下架、打包、运输、上架及资料文献架的拆装等工作内容。

4.大型仪器设备、专业仪器设备搬迁：

（1）大型仪器设备均要求由原生产厂家授权专业工程师拆装和调试，市场主流服务器、操作系统、数据库、虛拟化软件调试的能力和经验，以及数据备份和恢复能力，安装后需达到拆卸前的原

有使用状态，需提供厂家授权书原件；

（2）有机房、网络工程施工能力和经验，针对每台(或每种类)大型仪器在拆卸前，均要求提供详细的拆卸操作准备流程，拆卸下来的零配件要列出明细清单，并妥善保管。

（3）所有的大型精密仪器都要求是由专业技术员安装调试，所有的仪器保证在安装调试完成后达到拆卸前运行水平。仪器设备调试、测试、验收未能满足使用需求的，如设备调试、测试结果与我校使用部门存在异议的，将由双方协商邀请第三方有资质的机构进行检测，产生的费用由服务商承担，经第三方检测机构检测确实存在误差的，将由服务商负责请仪器设备原厂工程师进行调试，直到满足使用需求。

5.文物和陈列品搬迁：需拟定文物和陈列品的搬迁方案，方案内容不仅限于文物和陈列品的专业防碎、防撞固定打包、装车、运输、卸车、入库等工作外，还需包含丢失、损坏等赔偿承诺。

（三）其他要求

1.服务商须根据我校的搬迁要求，做好搬迁前的准备工作，提供详细的分类搬迁方案。

2.服务商须成立搬迁项目专项工作组，并拟订搬迁项目专项工作组最终方案，并须与我校对接确认无误后，才能实施。

3.服务商须进行搬迁前培训，有详细的搬迁前培训方案。

4.为了提高市场竞争力，确保服务商履约能力，每个投标人投 2 个以上分包的，每个分包独立推荐成交候选人，同一投标人不可兼中多个分包。

（四）采购预算

一校一址搬迁服务采购预算：350 万元，其中：

包类	服务内容	备注
A 包	包含装卸、搬运、运输、复位、家具拆装、设备拆装、物品分类打包、包材（纸箱、 胶带、标签、气泡膜、缠绕膜）	办公家具、普通仪器设 备、零星物品
B 包	包含装卸、搬运、运输、复位、家具拆装、档案入库排架上架、档案打包下架、档案典藏、物品分类打包、包材（纸箱、胶带、标签、气泡膜、缠绕膜）	档案、保密文件、期刊 杂志及相关设施设备、、零星物品搬迁
C 包	包含装卸搬运、运输、复位、家具拆装、图书入库排架上架、图书打包下架、档案典藏、物品分类打包、包材（纸箱、胶带、标签、气泡膜、缠绕膜）	图书、部分文物和陈列品及相关设施设备、零星物品搬迁
D 包	包含装卸搬运、运输、复位、家具拆装、设备安装、调试、运行（大型设备需原生产厂家授权）、精密仪器打包、包材（木箱、纸箱、胶带、标签、气泡膜、缠绕膜）	大型仪器设备、专业仪器设备、零星物品搬迁
E 包	包含装卸搬运、运输、复位、家具拆装、设备拆装、设备固定打包、包材（纸箱、胶带、标签、气泡膜、缠绕膜）	专业设施设备、文物和陈列品及相关设施设 备、零星物品搬迁

四、搬迁涉及学院和部门具体要求

1.明确专人负责对接。搬迁涉及学院和部门要明确专人负责对接沟通搬迁工作，相关具体工作要安排到人，责任到人，落实到人。

2.打包及标注工作。涉及学院和部门对本学院和部门的特殊仪器设备设施注意事项及搬迁要求要进行标注提示说明，要配合搬迁公司对拟搬迁的资产做好打包及标注。

3.核对工作。要与搬迁服务商核对和确认搬迁资产及到达地、到达楼栋和房间号等相关信息。

4.拆卸、安装及备份工作。对大型仪器设备和专业设备的拆卸和安装，涉及学院和部门要安排人员具体配合专业技术人员；相关数据和文档要备份，以免设备在搬迁过程中造成相关数据和文档的丢失。

附件 1：

搬迁资产清单(A 包：涉及学院 11 个，行政部门 10 个，教辅/科研机构 8 个）

序 号	学院（或部门）	数量（台、套、件、册）					搬迁要求	服务内容	备注
		家具类	通用设备类	专用设备类	图书类	其他类
1	民族学与历史学学院	557	139	0	0	0	实地考察、制定方案、搬迁对应房间标记、确认清单、复位	分类统计、分类拆装、分类打包、安装复位、通用设备、专用设备 运行、提供打包盒 （袋、材料）	迁移至务本楼
2	社会学院	831	188	0	0	0			迁移至务本 楼
3	马克思主义学院	177	65	0	0	0			迁移至厚德 楼
4	民族文化与认知科学 学院	200	309	12	0	0			迁移至博远 楼
5	文学院	337	108	0	0	0			海外教育学院楼（麻醉 学院楼）
6	外国语学院	237	70	0	0	0			迁移至广德 楼
7	国际教育学院(东盟人 员学院)	90	69	1	0	0			迁移至博雅 楼

8	教务处（部门使用 含高教研究室）	1	36	0	0	0			迁移至北区学生活动中心
	教务处（公共部分）	95	571	0	0	0
9	预科教育学院	65	75	0	0	0			迁移至厚德 楼
10	后勤处（基建处）	187	194	29	0	0			迁移至北区行政楼（南区活动中心 设办事点）
11	保卫处	27	16	0	0	0			迁移至北区行政楼（南区活动中心 设办事点）
12	培训部	84	63	0	0	0			北区行政 楼
13	多彩贵州文化协同创 新中心	127	22	0	0	0			迁移至北区 行政楼
14	研究生院	115	96	0	0	0			迁移至动物 实验中心
15	宣传部（活动中心）	2	1	0	0	0			迁移至南区 行政楼
16	学生工作部	256	27	0	0	0			迁移至南区学生活动中心（北区学 生活动中心

8	教务处（部门使用 含高教研究室）	1	36	0	0	0			迁移至北区学生活动中心
	教务处（公共部分）	95	571	0	0	0
9	预科教育学院	65	75	0	0	0			迁移至厚德 楼
10	后勤处（基建处）	187	194	29	0	0			迁移至北区行政楼（南区活动中心 设办事点）
11	保卫处	27	16	0	0	0			迁移至北区行政楼（南区活动中心 设办事点）
12	培训部	84	63	0	0	0			北区行政 楼
13	多彩贵州文化协同创 新中心	127	22	0	0	0			迁移至北区 行政楼
14	研究生院	115	96	0	0	0			迁移至动物 实验中心
15	宣传部（活动中心）	2	1	0	0	0			迁移至南区 行政楼
16	学生工作部	256	27	0	0	0			迁移至南区学生活动中心（北区学 生活动中心

									南区行政楼
28	科研处	13	16	0	0	0			迁移至南区 行政楼
合计（台、套、件、册）		4079	3816	42	10195	0
零星物品		14500 件
原值（万元）		780.3359	1631.3151	111.4836	0	0

详情见招标文件