采购需求

一、采购标的

1.采购标的

2023年北京市科技新星等科技人才交流培养工作，1项服务。

二、商务要求

1.实施的时间和地点

实施时间：详见第一章合同履行期限相关规定。实施地点：采购人指定地点。

2.付款条件（进度和方式）

详见第五章合同草案条款相关规定

三、技术要求

1.基本要求

1.1采购标的需实现的功能或者目标

本项目计划组织44场“星光璀璨筑梦北京”科技人才系列交流活动，主要包括不少于40场科技人才交流活动、不少于3场科技人才交流会、1场2023年科技新星入选人员交流会。

1.2需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范《北京市科技新星计划管理办法（修订版）》（京科发〔2022〕10号）以上规范如有更新，以国家、地方、行业最新标准为准。在实施本项目期间除应遵循上述规范外，还应遵循未列出的其它法律、法规及相关国家、地方、行业标准规范。

2.服务内容及要求

2.1采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、质量、安全、技术规格、物理特性等要求：不适用；

2.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；

2.2.1项目意义目的：为加强科技人才培养和交流，在新冠疫情“乙类乙管”后，进一步丰富活动形式，为不同领域的科技人才搭建深入交流的平台，提升服务质量和效率，拟通过竞争机制选取具备一定场地、承担过大型人才活动、具有优质专家资源等条件的专业机构为科技人才交流活动提供服务。工作内容为组织2023年入选科技新星计划入选人员开展交流活动，以培训、宣讲等活动形式，促进2023年科技新星入选人员相互了解，搭建沟通合作的平台；组织历届入选国家高层次人才特殊支持计划、首都科技领军人才工程、北京市科技新星计划、高聚工程等各类别层次的科技人才聚焦前沿交叉领域、关键核心技术领域、高精尖产业领域、社会热点领域等开展学术沙龙、主题讲座、专题研讨、参观走访等活动，为科技人才分享科研成果和科研经验，推动多学科和跨学科交叉融合。

2.2.2项目指标要求：本项目计划组织开展1场2023年科技新星入选人员交流会，不少于3场科技人才交流会，不少于40场科技人才交流活动。

2.2.3活动举办服务：活动主要聚焦科技前沿领域、关键核心技术领域、“高精尖”产业领域、社会热点领域等与北京市科学技术和科技人才发展相关的领域，通过主题分享、专题研讨、大咖讲座（主题讲座）、走访交流、大型交流会等多种形式开展（包括但不限于以上形式）邀请各层次各类别专家参与活动，促进科技人才交流合作，提升人才活动品牌效益和影响力。

2.2.4设计制作印刷服务：为加强科技人才相互了解和沟通，提升科技新星计划和科技人才交流活动的品牌影响力，拟制作2023年新星入选人员证书230册、名册280本。

2.2.5专家咨询和交流服务：在科技人才交流活动和科技人才交流会开展过程中，拟邀请行业大咖、战略科学家、科技领军人才和创新团队负责人、优秀青年科技人才、卓越工程师等各层次各类别人才作为主讲嘉宾，分享科研成果和科研经验、为参与活动的科技人才进行专家答疑咨询等。

2.2.6劳务服务：在开展各类科技人才交流活动的组织策划和执行落实工作中，需要懂政策、懂专业、懂项目、有活动开展经验的劳务人员，做好项目管理全流程工作，以及做好活动开展的思路规划、整体设计、方案撰写、日程安排、专家邀请、会议服务、会议纪要、摄影摄像、后续服务、撰写信息等相关工作，本项目共需要活动策划人员；活动组织行政人员；活动组织服务人员。劳务人员具体职责如下：

（1）活动策划人员（包含经理等），主要负责科技人才交流大会和科技人才交流活动的组织策划、执行落实、执行监督、后续服务、资源扩展等工作。前期筹备和组织策划工作，开展科技人才交流合作需求调查，年度和季度的人才调研和访谈；根据科技人才需求出具调研报告，设计年度和季度科技人才交流活动整体规划；设计活动场次安排，确定每月活动的主题、形式、内容、聚焦领域和专家类型，测算活动经费；设计每场活

动具体方案，明确活动时间、活动地点、活动主题、活动形式、活动内容、邀请专家、活动准备等必要内容。执行落实工作，牵头完成专家对接、通知宣传、场地安排、餐饮安排、资料设备，牵头撰写主持人主持词或领导致辞等工作；牵头负责专家接待、科技人才接待等工作，加强与专家、人才的联系沟通，满足专家和人才的相关需求。后续服务工作，收集科技人才需求、倾听科技人才意见，记录整理科技人才合作需求、发展需求和商业需求等，积极为科技人才寻找和拓展对接渠道和人脉资源；开展活动满意度调查，根据科技人才意见建议，完善优化活动开展；每季度撰写满意度测评报告，提出改进目标、方向、方法。资源扩展工作，根据北京市重点学科、领域和产业方向，挖掘京内外高等院校、科研院所、企业、新型研发机构的战略科学家、行业大咖、科技领军人才和创新团队负责人、优秀青年科技人才、卓越工程师等高层次人才资源，丰富专家体系，扩展资源和渠道，与专家和科技人才建立良好关系，适时邀请专家参与科技人才交流活动，与科技人才开展沟通合作；建立与专家和科技人才常态化沟通机制；加强活动整体的宣传效果，每期邀请不同领域人才、之前没有参与过活动的人才参加活动，提高活动知名度、参与度、认可度；完成与活动相关的其他工作。

（2）活动组织行政人员，主要负责项目对接、经费管理和项目验收等工作，配合开展科技人才交流活动相关工作。项目启动工作，对接甲方，深入了解甲方立项的目的、意义、需要解决的问题和实际需要，对项目预算进行初步规划，对接策划经理、活动组织人员，共同商讨项目情况、工作展开、预算安排、工作分工、资源盘点等相关内容；项目管理工作，了解项目目标和科技人才交流活动的意义，根据年度和季度活动整体规划，以及活动策划经理的要求，牵头负责测算活动经费，并协助策划经理根据活动方案和预算计划，安排活动组织人员执行相关工作；项目开展中期，根据策划经理和活动组织人员的季度总结，向甲方进行项目中期汇报，听取甲方意见建议。执行落实工作，根据前期活动规划和活动具体方案，做好经费测算和经费花销，保证资金花费合理有效，花销不超过经费预算要求；做好项目管理工作，包括进展记录，牵头季度总结撰写，定期向甲方汇报项目进展，加强与甲方的沟通；各类活动中，辅助策划经理和活动组织人员做好活动材料的准备，协助策划经理、活动组织人员完善修订主持词、领导致辞、信息稿、调研报告、满意度调查报告等。项目结题工作，对比项目任务指标，梳理项目完成情况，撰写项目总结、项目资料汇总整理、项目经费花销情况汇总整理，召开结题验收会。

（3）活动组织服务人员，协助活动策划经理做好科技人才交流大会和科技人才交流活动相关工作，主要负责前期准备、执行落实、后续服务等工作。策划助理工作，前期开展交流合作需求调查，包括年度和季度人才调研，设计需求调查的调查问卷和访谈提纲等工作，为设计年度和季度科技人才交流活动整体规划提供信息和数据支持；设计每场活动的具体方案；执行落实工作，一是开展活动前准备工作，根据活动方案撰写活动通知、制作宣传画册海报或网页、制作科技人才交流会相关材料（如入选人员证书画册的设计、制作、印制，相关视频的制作等），做好活动开始前的通知和宣传工作；制作活动报名小程序、统计报名情况，准备活动所需物料清单（如主视觉、海报、易拉宝等），根据报名情况分析宣传力度和活动热度，邀请科技人才参与活动，邀请需要将广泛发动和定向邀请相结合；准备活动资料，包括活动议程、参与人员名单、主持词、领导致辞、参与人员相关材料（如活动资料、会议记录表等）；做好场地安排，根据日程提前预定场地，做好场地布置，做好如桌牌、指引牌、活动资料等物品的准备和摆放。做好走访活动前期沟通，确保走访单位知晓时间、地点、活动主题、活动内容无误等。二是活动当天工作。做好活动开展当天餐饮安排、设备安排，做好摄像、拍照等工作，活动开始后做好会议纪要，特别是专家分享的观点和科技人才合作对接需求等，做好科技人才服务工作；三是活动结束后工作，撰写活动信息稿、整理拍照资料和会议纪要。后续服务工作，在活动过程中和活动完成后，协助策划经理收集科技人才需求、倾听科技人才意见，做好需求和意见建议的记录整体工作。资源扩展工作，一是按策划经理要求，挖掘京内外高等院校、科研院所、企业、新型研发机构的战略科学家、行业大咖、科技领军人才和创新团队负责人、优秀青年科技人才、卓越工程师等高层次人才资源。二是协助策划经理，与京内外高等院校、科研院所、企业、新型研发机构、国家实验室、社会组织、博物馆等建立联系，开展各类走访调研活动。三是完成与策划经理交予活动相关的其他工作。

★供应商应针对本项目配置实施团队，后续项目执行过程中，采购人有权根据活动需求要求供应商团队人员驻场，且有权指定具体人员驻场，如供应商有特殊情况不能安排相应人员驻场，须提供能力相当的人员作为备选，且经采购人确认后方可进行更换。

注：因活动的特殊性，供应商需要在每期活动前向采购人报送方案，经采购人确认无误后，供应商须严格按照采购人规定的时间和要求的内容举办活动。

2.3为落实政府采购政策需满足的要求；

（一）本项目需要落实的政府采购政策：节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴等。

（二）具体要求

（1）促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业

根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》等关于中小企业的相关规定，本项目执行中小企业相关政策。符合政策规定的监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。

①本项目是否专门面向中小企业预留采购份额，见第一章《采购邀请》。

②采购标的对应的中小企业划分标准所属行业，见第二章《供应商须知》。

③小微企业价格评审优惠的政策调整，见第三章《评审方法和评审标准》。

2.4需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求。

（一）重点难点分析及解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应针对本项目实际情况结合过往经验分析并指出项目实施过程中潜在的困难点、风险点，并能够给出妥善的解决方案。

（二）科技人才交流活动组织方案；科技人才交流会组织方案；2023年科技新星入选人员交流会组织方案；活动举办服务组织方案；设计制作印刷组织方案；专家咨询和交流服务组织方案；人员配备组织方案

功能、应用场景、目标：详见本章要求。

（三）质量保证解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定合理可行的质量保证解决方案，通过制度、辅助措施等手段，确保各项服务能保质保量完成。

（四）保密措施解决方案

功能、应用场景、目标：供应商应制定保密措施解决方案，确保项目团队对项目执行中所获知信息保密。

3.履约验收方案

见第五章“合同草案条款”。

4.保密/知识产权要求

供应商对项目实施中涉及到的相关数据、资料、文档等具有保密的义务，并应按照相应保密规定执行。

本项目所形成的数据成果归采购人所有。未经采购人同意，供应商不得以商业目的使用该资料或者开发和生产其他产品。