采购需求

一、采购内容及技术需求表

项号

服务名称

数量

单位

所属行业

服务要求

1

2023年广西青少年羽毛球锦标赛

1

项

其他未列明行业

一、项目概况：

为深入贯彻落实《体育总局 教育部关于印发深化体教融合促进青少年健康发展意见的通知》（体发〔2020〕1号）等精神，进一步深化体教融合发展，提高青少年体育赛事质量和管理水平，南宁市西乡塘区文化广电体育和旅游局将在8月份承办2023年广西青少年羽毛球锦标赛，比赛为期7天，比赛地点为广西大学。

▲二、采购内容：

根据采购人要求，组建不少于12人的竞赛组织服务团队全程服务本项目提供以下服务：

（一）活动组织

1.负责制定相应的工作方案（赛事的竞赛规程、实施方案、安全保障和医疗卫生方案、突发事件应急预案、赛事宣传推广方案等）；

2.负责组织为期7天的青少年羽毛球赛，地点为广西大学（综合体育馆），并提供比赛器材及用品，器材需符合项目的竞赛标准；

3.负责在公示后第二天落实竞赛补充通知（裁判员、参赛单位驻地、联席会议地点等），细化活动管理流程，管理团队人员分工明确。

4.负责聘请采购人认可的羽毛球专家（须为羽毛球国家级（含）以上裁判员）指导、协调工作；负责技术官员（含裁判员等人员）的补助费用，负责联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

5.负责按采购人要求开展报名工作，收集报名材料，制作参赛证件；

6.负责赛事的宣传推广工作，做好活动媒体区的设立、布置和管理；做好媒体注册及证件的发放和管理工作，做好活动的新闻服务和活动氛围营造。赛事期间不少于3家广西壮族自治区主流媒体，不少于3家线上媒体对于本次赛事的宣传工作（具体内容与主办方确认）；

7.负责搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（配备会议用水、横幅、会议用笔以及笔记本、背景板喷绘等；颁奖仪式需要有颁奖台）；

8.负责组织开，闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

9.负责制作（印刷）并发放比赛秩序册、成绩册、广告宣传板、宣传横幅、证件证书、奖杯奖牌（各项证件证书广告牌相应尺寸及材料根据项目定制符合赛事要求标准）；

10.负责参加本次比赛的裁判员、运动员、领队、教练员住宿、餐饮、交通等服务。用餐环境需整洁安全卫生，住宿区需安静、卫生、安全，配有床上用品、空调、独立卫生间、阳台等。（赛会公费名额以及自费人员收费标准，遵照赛事规程执行）；

11.负责提供安保及医务保障服务。赛场上应安排驻场保安维持秩序（需6名以上）；驻场医疗点应配备急救车辆，并购买竞赛期间足量的应急物资药品（包括但不限于体温测试仪、消毒液、威习喷雾、云南白药贴、绑带，创可贴、医用酒精、碘酒、冰袋、应急护板、香正气水或胶囊、氧气袋等）；

12.负责购买公共责任险。为技术官员、裁判员、运动员、教练员、工作人员、志愿者购买赛事活动期间大型活动公共责任险，金额（保额）需在100万元以上。

13.其他赛事相关事宜，如工作人员对于赛事相关培训等。

二、商务及其他要求

一、合同签订期：自成交通知书发出之日起 7 日内。

▲二、提交成果时间：自合同签订之日起至2023年9月3日前。

三、提交服务成果地点：广西大学综合体育馆。

四、售后服务要求:

成交供应商应当在服务期内为采购人提供以下技术支持和咨询服务：

1.电话咨询

成交供应商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

2.现场响应

采购人遇到使用或技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商应在24小时内到达现场进行处理，恢复正常使用。

五、验收标准：验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业标准。

▲六、付款方式：本项目无预付款，赛事结束后经验收合格5个工作日内，成交供应商将实际款项发票开具给采购人，采购人将根据实际款项发票作为支付依据，具体支付时间以城区财政局同意拨付的时间为准。

▲七、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）本项目服务所有内容及相关服务的投入、附加培训、售后服务及其他所有可能产生的一切费用。

2、按照广西壮族自治区体育局要求严格办赛，确保各项比赛和活动顺利举办。

3、成交供应商应按磋商文件中服务需求的内容提供服务，若服务未达标准的，甲方可解除本合同。

一、采购内容及技术需求表

项号

服务名称

数量

单位

所属行业

服务要求

1

2023年广西青少年跆拳道锦标赛

1

项

其他未列明行业

一、项目概况：

为深入贯彻落实《体育总局 教育部关于印发深化体教融合促进青少年健康发展意见的通知》（体发〔2020〕1号）等精神，进一步深化体教融合发展，提高青少年体育赛事质量和管理水平，南宁市西乡塘区文化广电体育和旅游局将在8月份承办2023年广西青少年跆拳道锦标赛，比赛为期6天，比赛地点为采购人指定地点。

▲二、采购内容：

根据采购人要求，组建不少于12人的竞赛组织服务团队全程服务本项目提供以下服务：

（一）活动组织

1.负责制定相应的工作方案（赛事的竞赛规程、实施方案、安全保障和医疗卫生方案、突发事件应急预案、赛事宣传推广方案等）；

2.负责组织为期6天的青少年跆拳道赛，地点为采购人指定地点，并提供比赛器材及用品，器材需符合项目的竞赛标准；

3.负责聘请采购人认可的跆拳道专家（须为跆拳道国家级（含）以上裁判员）指导、协调工作；负责技术官员（含裁判员等人员）的补助费用，负责联系裁判组收集编排赛程、比赛结果等信息；

4.负责按采购人要求开展报名工作，收集报名材料，制作参赛证件；

5.负责赛事的宣传推广工作，做好活动媒体区的设立、布置和管理；做好媒体注册及证件的发放和管理工作，做好活动的新闻服务和活动氛围营造。赛事期间不少于3家广西壮族自治区主流媒体，不少于3家线上媒体对于本次赛事的宣传工作（具体内容与主办方确认）；

6.负责搭建比赛及各项活动场地，营造场地氛围（配备会议用水、横幅、会议用笔以及笔记本、背景板喷绘等；颁奖仪式需要有颁奖台）；

7.负责组织开，闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

8.负责制作（印刷）并发放比赛秩序册、成绩册、广告宣传板、宣传横幅、证件证书、奖杯奖牌（各项证件证书广告牌相应尺寸及材料根据项目定制符合赛事要求标准）；

9.负责参加本次比赛的裁判员、运动员、领队、教练员住宿、餐饮、交通等服务。用餐环境需整洁安全卫生，住宿区需安静、卫生、安全，配有床上用品、空调、独立卫生间、阳台等。（赛会公费名额以及自费人员收费标准，遵照赛事规程执行）；

10.负责提供安保及医务保障服务，赛场上应安排驻场保安维持秩序（需6名以上）；驻场医疗点应配备急救车辆，并购买竞赛期间足量的应急物资药品（包括但不限于体温测试仪、消毒液、威习喷雾、云南白药贴、绑带，创可贴、医用酒精、碘酒、冰袋、应急护板、香正气水或胶囊、氧气袋等）；

11.负责购买公共责任险（为技术官员、裁判员、运动员、教练员、工作人员、志愿者购买赛事活动期间大型活动公共责任险），金额（保额）需在100万元以上。

12.其他赛事相关事宜，如工作人员对于赛事相关培训等。

二、商务及其他要求

一、合同签订期：自成交通知书发出之日起 7 日内。

▲二、提交成果时间：自合同签订之日起至2023年9月3日前。

三、提交服务成果地点：采购人指定地点。

四、售后服务要求:

成交供应商应当在服务期内为采购人提供以下技术支持和咨询服务：

1.电话咨询

成交供应商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

2.现场响应

采购人遇到使用或技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商应在24小时内到达现场进行处理，恢复正常使用。

五、验收标准：验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业标准。

▲六、付款方式：本项目无预付款，赛事结束后经验收合格5个工作日内，成交供应商将实际款项发票开具给采购人，采购人将根据实际款项发票作为支付依据，具体支付时间以城区财政局同意拨付的时间为准。

▲七、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）本项目服务所有内容及相关服务的投入、附加培训、售后服务及其他所有可能产生的一切费用。

2、按照广西壮族自治区体育局要求严格办赛，确保各项比赛和活动顺利举办。

3、成交供应商应按磋商文件中服务需求的内容提供服务，若服务未达标准的，甲方可解除本合同。