采购需求

项目名称：2023年柳州市青少年体育竞赛采购服务

采购预算：

（1） 采购项目总预算：人民币伍拾伍万伍仟元（￥555000.00），其中

分标1预算：人民币贰拾陆万柒仟元整（￥267000.00）；

分标2预算：人民币贰拾捌万捌仟元整（￥288000.00）

（2）投标人可就所有分标进行投标，但只允许中一个分标。分标1综合得分排名第一的中标候选人为分标1中标人，分标2综合得分排名第一的中标候选人为分标2中标人，若投标人同时为分标1与分标2的第一中标候选人，则该投标人为分标1中标人，分标2综合得分排名第二的中标候选人为分标2中标人。若中标人无正当理由不与采购人签订合同，则取消其中标本项目的资格。

 

分标1：2023年柳州市第九届中学生篮球联赛、2023年柳州市中学生乒乓球比赛（夏季积分赛）、2023年柳州市中学生网球公开赛（夏季积分赛）、柳州市中学生田径运动会组织服务采购

磋商文件中，凡标有“★”的地方，供应商要特别加以注意，必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将对其响应文件作无效处理。（注：若磋商小组在磋商过程中对磋商文件作出了实质性变动，本条中的磋商文件指变动后的磋商文件）

一、赛事介绍：

2023年柳州市第九届中学生篮球联赛、2023年柳州市中学生乒乓球比赛（夏季积分赛）、2023年柳州市中学生网球公开赛（夏季积分赛）、柳州市中学生田径运动会是校园系列常规体育赛事的一部分，通过赛事发展我市校园体育工作，培养在校优秀运动员、运动队，四项赛事运动员不少于3000人。

项目采购预算：分标1采购预算为人民币贰拾陆万柒仟元整（￥267000.00 元），超出采购预算和单价的投标将被拒绝。

二、竞价人资格要求

1、磋商响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、磋商响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的机构，具有从事本项目的经营范围和能力；

3、磋商响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国投标人政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果网页打印件，如相关失信记录已失效，磋商响应供应商需提供相关证明资料；

4、本项目不接受联合体投标。

三、需求            

1. 2023年柳州市第八届中学生篮球联赛    1 项

2. 2023年柳州市中学生乒乓球比赛（夏季积分赛） 1 项

3. 2023年柳州市中小学生网球公开赛（夏季积分赛） 1 项   

4. 柳州市中学生田径运动会　１项

四、项目详细要求

分标1名称：2023年柳州市第九届中学生篮球联赛、2023年柳州市中学生乒乓球比赛（夏季积分赛）、2023年柳州市中学生网球公开赛（夏季积分赛）、柳州市中学生田径运动会组织服务采购　   

（一）项目概况：

2023年柳州市第九届中学生篮球联赛、2023年柳州市中学生乒乓球比赛（夏季积分赛）、2023年柳州市中学生网球公开赛（夏季积分赛）、柳州市中学生田径运动会将于2023年7月至12月期间举行，赛事累计规模约3000人。中标人需严格按照柳州市教育局制定的《2023年柳州市中学生体育竞赛规程》相关规定执行，包括采购人的具体策划要求、推广和组织比赛，包括场地及器材、竞赛组织、医疗安保、宣传、市场开发等一切相关内容。

（二）主要服务内容：

（1）赛事推广

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事推广工作，包括但不限于：

1.开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作；

2.与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事；

3.与相关门户网站、新闻和视频 APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；

4.采购人要求的其他赛事推广事宜。

（2）赛事执行

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织执行工作，包括但不限于：

1）.★ 提供采购人认可的符合各项赛事比赛及后场训练所需的全套器材以及比赛场馆；搭建背景板及比赛场地布置必须满足采购人对竞赛工作的需求；提供符合各项赛事要求和需求的电子裁判器、计时计分系统；（投标人必须书面承诺，并附在投标文件正本里。）

2）.按照各项赛事的有关规定做好场地器材、设施和文具用具等物料的准备工作，赛前1天完成比赛场地的现场布置和管理工作；

3）.各项赛事的秩序册、成绩册、广告板宣传栏、宣传横幅、宣传标语、公告栏、证件的编排和制作；

4）.组织召开各项赛事的技术会议、开幕仪式、颁奖仪式等重要活动；

5）.在各项比赛场地配备医疗急救设施，并提供医疗急救服务，重要场次安排救护车；

6).★为采购人指定的各项赛事工作人员、赛事技术代表、仲裁委员会委员、裁判员、辅助人员（其中包括器材维保工作人员、计时记分系统工作人员）提供必要的办公用品、裁判员用具及饮用水等。

7).根据采购人对各项赛事的志愿者需求，为各项赛事配备志愿者；

8).向运营和保险资质量好的保险公司按采购人要求投保充分的与各项赛事组织相关的公众责任险；

9).及时向采购人汇报各项赛事竞赛筹备组织的各项工作，并在各项赛事结束后一周内提交本次比赛的总结；

10).按照采购人的相关要求，安排好媒体采访、媒体服务等相关事宜；

11).按照赛事主办单位要求，安排技术会议、竞委会工作会议、裁判员会议等相关会议的准备工作，包括场地、交通等；

12).赛场的安保工作，按照赛事主办方的要求保证和维护良好的赛场秩序，做好赛事应急预案，确保赛事安全，出现安全事故，由中标人负责；

13).制作各项目奖杯、秩序册，负责赛后成绩统计、发布等工作；

14).完成采购方需要的其他赛事执行工作。

备注：确保按照采购人与赛事主办单位签订的承办协议完成赛事相关各项执行工作,在实际执行过程中根据采购人实际需求调整。

五、项目要求

（一）主要要求

1.投标人必须承诺中标后按照上述项目内容和相关赛事方案按时保质保量提供各项服务。

2.赛事相关的市场开发合同（包括赛事转播权销售、赞助、广告、票务等）需经采购人同意才能签订合作协议。由中标人对外签署并享有合同执行所产生的收益。

3.投标人必须承诺项目执行完毕后，须向采购人提交一份项目经费使用报告。

（二）服务期

自合同签订之日起直至本项目赛事活动结束止。

六、付款方式

1.双方签订合同后，采购人向中标人支付合同总金额的 70%作为预付款。

2.每项赛事完成后 10 天内，中标人向采购人开具该项赛事服务费的全额发票，采购人 10 天内向中标人支付该项事的余款(合同该项目金额的 30%)。

3.中标人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）中标人开具的全额正式发票；

（3）验收报告（加盖采购人公章）；

（4）中标通知书。

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

七、履约验收内容及标准

1.项目执行结束后，成交供应商根据采购人制定的绩效评价表（详见附件1）进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购人根据绩效评价体系对成交供应商工作进行绩效评价和项目验收。

2.完成绩效评价（详见附件1）、项目验收及费用核算后，采购人根据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达 90 分或以上，给予支付剩余30%合同款项。得分90分（不含）以下，每扣1分，扣除人民币壹万元（￥10000.00）款项，扣完为止。

 

分标2：2023年中学生高杆投绣球比赛、2023年柳州市中学生排球比赛、2023年柳州市中学生羽毛球联赛（夏季积分赛）、柳州市第九届“千里杯”青少年校园足球中学生联赛、第九届青少年儿童健美操、啦啦操比赛组织服务采购

磋商文件中，凡标有“★”的地方，供应商要特别加以注意，必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将对其响应文件作无效处理。（注：若磋商小组在磋商过程中对磋商文件作出了实质性变动，本条中的磋商文件指变动后的磋商文件）

一、赛事介绍：

2023年中学生高杆投绣球比赛、2023年柳州市中学生排球比赛、2023年柳州市中学生羽毛球联赛（夏季积分赛）、柳州市第九届“千里杯”青少年校园足球中学生联赛、第九届青少年儿童健美操、啦啦操比赛是校园系列常规体育赛事的一部分，通过赛事发展我市校园体育工作，培养在校优秀运动员、运动队，五项赛事运动员不少于3000人。

项目采购预算：分标2采购预算为人民币贰拾捌万捌仟元整（￥288000.00 元），超出采购预算和单价的投标将被拒绝。

二、竞价人资格要求

1、磋商响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、磋商响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，具有从事本项目的经营范围和能力；

3、磋商响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果网页打印件，如相关失信记录已失效，磋商响应供应商需提供相关证明资料；

4、本项目不接受联合体投标。

三、需求            

1.2023年中学生高杆投绣球比赛　　1项

2.2023年柳州市中学生排球比赛　　1项

3.2023年柳州市中学生羽毛球联赛（夏季积分赛）　1项

4.柳州市第九届“千里杯”青少年校园足球中学生联赛 1项

5.第九届青少年儿童健美操、啦啦操比赛 1 项

四、项目详细要求

项目分标2名称：2023年中学生高杆投绣球比赛、2023年柳州市中学生排球比赛、2023年柳州市中学生羽毛球联赛（夏季积分赛）、柳州市第九届“千里杯”青少年校园足球中学生联赛、第九届青少年儿童健美操、啦啦操比赛组织服务采购

（一）项目概况：

2023年中学生高杆投绣球比赛、2023年柳州市中学生排球比赛、2023年柳州市中学生羽毛球联赛（夏季积分赛）、柳州市第九届“千里杯”青少年校园足球中学生联赛、第九届青少年儿童健美操、啦啦操比赛将于2023年7月至 12 月期间举行，赛事累计规模约3000人。中标人需严格按照柳州市教育局制定的《2023年柳州市中学生体育竞赛规程》相关规定执行，包括采购人的具体策划要求、推广和组织比赛，包括场地及器材、竞赛组织、医疗安保、疫情防控、宣传、市场开发等一切相关内容。

（二）主要服务内容：

（1）赛事推广

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事推广工作，包括但不限于：

1.开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作；

2.与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事；

3.与相关门户网站、新闻和视频 APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；

4.采购人要求的其他赛事推广事宜。

（2）赛事执行

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织执行工作，包括但不限于：

1).★ 提供采购人认可的符合各项赛事比赛及后场训练所需的全套器材以及比赛场馆；搭建背景板及比赛场地布置必须满足采购人对竞赛工作的需求；提供符合各项赛事要求和需求的电子裁判器、计时计分系统；（投标人必须书面承诺，并附在投标文件正本里。）

2).按照各项赛事的有关规定做好场地器材、设施和文具用具等物料的准备工作，赛前1天完成比赛场地的现场布置和管理工作；

3).各项赛事的秩序册、成绩册、广告板宣传栏、宣传横幅、宣传标语、公告栏、证件的编排和制作；

4).组织召开各项赛事的技术会议、开幕仪式、颁奖仪式等重要活动；

5).在各项比赛场地配备医疗急救设施，并提供医疗急救服务，重要场次安排救护车；

6).★为采购人指定的各项赛事工作人员、赛事技术代表、仲裁委员会委员、裁判员、辅助人员（其中包括器材维保工作人员、计时记分系统工作人员）提供必要的办公用品、裁判员用具及饮用水等。

7).根据采购人对各项赛事的志愿者需求，为各项赛事配备志愿者；

8).向运营和保险资质量好的保险公司按采购人要求投保充分的与各项赛事组织相关的公众责任险；

9).及时向采购人汇报各项赛事竞赛筹备组织的各项工作，并在各项赛事结束后一周内提交本次比赛的总结；

10).按照采购人的相关要求，安排好媒体采访、媒体服务等相关事宜；

11).按照赛事主办单位要求，安排技术会议、竞委会工作会议、裁判员会议等相关会议的准备工作，包括场地、交通等；

12).赛场的安保工作，按照赛事主办方的要求保证和维护良好的赛场秩序，做好赛事应急预案，确保赛事安全，出现安全事故，由中标人负责；

13).制作各项目奖杯、秩序册，负责赛后成绩统计、发布等工作；

14).完成采购方需要的其他赛事执行工作。

备注：确保按照采购人与赛事主办单位签订的承办协议完成赛事相关各项执行工作,在实际执行过程中根据采购人实际需求调整。

五、项目要求

（一）主要要求

1.投标人必须承诺中标后按照上述项目内容和相关赛事方案按时保质保量提供各项服务。

2.赛事相关的市场开发合同（包括赛事转播权销售、赞助、广告、票务等）需经采购人同意才能签订合作协议。由中标人对外签署并享有合同执行所产生的收益。

3.投标人必须承诺项目执行完毕后，须向采购人提交一份项目经费使用报告。

（二）服务期

自合同签订之日起直至本项目赛事活动结束止。

六、付款方式

1.双方签订合同后，采购人向中标人支付合同总金额的 70%作为预付款。

2.每项赛事完成后 10 天内，中标人向采购人开具该项赛事服务费的全额发票，采购人 10 天内向中标人支付该项事的余款(合同该项目金额的 30%)。

3.中标人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）中标人开具的全额正式发票；

（3）验收报告（加盖采购人公章）；

（4）中标通知书。

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

七、履约验收内容及标准

1.项目执行结束后，成交供应商根据采购人制定的绩效评价表（详见附件1）进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购人根据绩效评价体系对成交供应商工作进行绩效评价和项目验收。

2.完成绩效评价（详见附件1）、项目验收及费用核算后，采购人根据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达 90 分或以上，给予支付剩余30%合同款项。得分90分（不含）以下，每扣1分，扣除人民币壹万元（￥10000.00）款项，扣完为止。

 

附件 1：绩效评价表
评价指标	评价内容	分值	评价明细	评分
项目投入指标	项目实施方案情况	15	各项目工作方案制定合理，具操作性。包括磋商文件规定范围，还完成甲方交办的其他任务。
	工作团队能力情况	10	工作团队配备足够人手，能够按照甲方的要求完成工作任务。
	资金投入情况	10	在收到甲方启动资金前，能垫付足够资金，按时、按质、按量完成工作任务。
项目产出指 标	现场布置	5	现场布置和宣传氛围营造、印刷品等按照相关规定的要求进行实施。
	新闻宣传	10	与市级主要媒体进行合作。对赛事进行宣传报道。做好媒体服务工作。
	卫生防疫及医疗救护	5	主动配合卫生防疫部门，对比赛场馆进行监测。对因赛事原因导致的伤害，能及时救护。
	安全保卫	10	能主动配合公安部门，办理安全许可，做好安保
	志愿者服务	5	招募足够志愿者团队，进行系统培训，为赛事提供各项志愿服务。
	招商推广	10	在权益许可范围内，能通过市场招商解决赛事经费不足，并做好赞助商回报工作。
	赛事服务	5	按要求做好赛事服务，妥善安排赛事活动网上报名、摄影录像等服务。
	场地布置	5	按照赛事规程要求，提供足够的比赛器材，做好布置，赛后及时做好场地恢复。
影响力指标	社会影响情况	5	未发生信访案件及媒体负面报道情况，未发生违法违纪情况。赛事有良好的社会影响。
	满意度测评情况	5	甲方对乙方工作配合的满意程度