项目采购需求 

一、项目概况 

项目名称	2023 年首届千年文化古镇—松江泗泾龙舟邀请赛
采购内容	采购第三方协助采购人举办 2023 年首届千年文化古镇—松江泗泾龙舟邀请赛赛事活动，项目内容包含活动宣传、龙舟竞渡、开幕仪式、商贸民俗文化展示、古镇文化论坛、线上线下互动活动等，具体内容及要求以磋商文件具体需求为准。
项目投标限价	本项目的投标限价为 294.948 万元，如超过投标限价的投标按无效投标处理。

 二、项目的服务内容及要求 

（一）项目背景 

为更好地传承弘扬中华龙文化，同时也是为了培育泗泾本土特色文旅融合项目品牌， 泗泾镇将积极探索龙舟+文化、龙舟+旅游的办赛新模式，拟于 2023 年 9 月中旬（上海市旅游节开幕式期间）举办“2023 年首届千年文化古镇——松江泗泾龙舟邀请赛”，并力争逐步将该赛事打造成在上海、在国内有一定影响力的龙舟品牌赛事和文旅融合特色项目。通过举办赛事活动，推动优质要素汇聚泗泾，力争在传承弘扬中华优秀文化，建设特色古镇中走出可持续发展新路径。

（二）项目基本内容 

1、组织架构 

主办单位：上海市体育总会 

承办单位：上海市社会体育管理中心、上海市龙舟协会、松江区体育局、松江区文旅局、泗泾镇人民政府 

协办单位：相关古镇与单位 

2、时间、地点 

时间（计划）：本项目合同签订至 2023 年 9 月 15 日期间，做好活动推进事项（如赛事安保、航道审批工作，协同推进赛事准备，做好赛事的报名、场地布置、及竞赛物品准备、人员安排、宣传策划，邀请领导、媒体参与，做好开赛事宜的策划和准备） 

活动实施阶段，9 月 15 日（周五）—17 日（周日）三天。其中，15 日为运动员、裁判员和嘉宾们报到并开展工作培训；16 日当天为古镇文化论坛和部分文旅活动；17 日为赛事活动和开幕式。 

地点（计划）：上海市松江区泗泾塘水域 

3、活动概况

3.1赛事项目和组别

22人龙舟，公开组200米、500米直道竞速赛。

3.2赛事规模（1370人左右）

1）运动员624人（共有24支大龙舟队，每队26人。其中，本市队伍8支，外省市文化古镇队伍16支）。

2）裁判员60人。

3）嘉宾约50人。

4）组委会人员30人、安保80人、开幕式演职人员100人。

5）商贸民俗文化活动展示供应商约150人。

6）媒体采访和直播约40人。

7）志愿者约150人。

3.3活动主题：龙游古镇竞渡千年

龙：中华民族优秀传统文化。

古镇：寓意本次活动参赛主体来自全国各地的古镇。

竞渡千年：千帆竞渡，点燃激情，展现千年古镇拼搏进取精神。

（三）项目服务内容 

本项目服务内容包含活动宣传、龙舟竞渡、开幕仪式、商贸民俗文化展示、古镇文化论坛、线上线下互动活动等。 

A、活动宣传 

1、赛事前：（1）通过五星体育、上观、今日头条、澎湃、文汇、新民、上视、上海松江 APP 等平台，提前投放龙舟赛预告来造势暖场。（2）在“新浪”与相关公众号等设专栏，介绍活动概况、泗泾经济社会发展等。（3）拍摄赛事宣传片在“新浪”专栏与相关公众号播放。（4）赛事前，以“新浪”专栏与相关公众号（松江客户端、体育局、旅游局、泗泾镇公众号等）举办“泗泾最江南”写一写、画一画、拍一拍主题活动，作为赛事的预热与宣传。

2、比赛日：（1）新浪、B 站、上海松江 APP 乐活松江、人文松江等平台直播。（2） 邀请解放、文汇、新民、新闻晨报、上视、广播电台、东方网等主流媒体报道活动盛况。 

3、赛后：制作专题片，在“新浪”专栏与上述主流媒体平台播放，也可以作为历史资料存档。

B、龙舟竞渡：

组织２４支队伍参赛（其中，外省市不少于 16 支），在泗泾塘内披荆斩浪,上演一场速度与激情的对决，以此传承中华民族优秀传统文化、体验运动带来的快乐，也展现各文化古镇的风采。

C、开幕仪式 

龙舟赛开赛仪式内容既包括拜水祈福、龙舟点睛等民俗活动，又包括舞龙舞狮、中华武术、水上特技表演等才艺展示，点燃现场气氛。

D、商贸民俗文化展示 

拟将松江区和泗泾镇的文化特色项目，在龙舟赛现场进行展示，让来自外省市的朋友了解松江、了解泗泾，体验人文松江和古镇泗泾的魅力。

E 古镇文化论坛 

拟联合解放日报社，邀请专家学者和古镇嘉宾来泗泾，共同研讨在新时代新形势下， 如何进一步增强文化自信，敢于守正创新，充分挖掘自身古镇优势，把握时代机遇，积极探寻适合自身发展的特色之路，传承发扬好中华优秀传统文化，增强文化软实力。

F、线上线下互动活动 

1、线上:“手艺泗泾”，寻找民间手共达人，“出神入化、梅开二度”小林漫画创意征集，“泗泾最江南”绘画摄影达人征集令及线上展。

2、线下:泗泾古镇文旅品牌“风、花、雪月”展示活动。

G、其他详见报价明细表格式 

（四）报价要求 

本项目中标供应商需负责的本次活动活动宣传、龙舟竞渡、开幕仪式、商贸民俗文化展示、古镇文化论坛、线上线下互动活动等的组织、策划、宣传、编排、场地搭设、执行等工作，费用包含但不限于以下内容：详见第六章《响应文件有关格式》 

上述内容仅为本项目主要任务、要求或标准，不能理解为完整、详细的全工作。投标供应商应根据自身的承办经验，结合本项目实际情况，并考虑活动期间政策性调整、人员费用、物价波动、不确定风险等因素，提出详细的投标报价表和完整的活动方案进行投标 

三、商务要求： 

类别	要求
服务期	合同签订后至本赛事活动相关工作完成止（活动举办日期预计在 2023 年 9 月 15 日 -17 日）
交付地点	上海市松江区泗泾镇
付款方式	合同签订后支付合同价款的 30%，项目结束结合采购人评估考核结果，以实际产生的项目为费用结算依据，由财务监理审定后支付审定价的剩余价款。 考核办法详见第七章合同附件《松江区全民健身赛事活动绩效评估办法》
转让与分包	本项目合同不得转让或违法分包（对外委托专项服务除外）。
履约担保	无

四、投标文件的编制要求 

 投标人应按照第二章《投标人须知》“投标文件的编制”中的相关要求编制投标文件，投标文件的商务响应文件、技术响应文件和有关证明文件应当包括（但不限于）下列内容：

（一）商务标（含商务响应文件和有关证明文件）：

（1）应谈文件声明函（格式详见第六章）；

（2）应谈承诺书（格式详见第六章）；

（3）报价一览表（格式详见第六章）；

（4）报价分类明细表（格式详见第六章）；

（5）资格条件及实质性要求响应表（格式详见第六章）；

（6）商务响应表格式（格式详见第六章）；

（7）与评标有关的投标文件主要内容索引表（格式详见第六章）；

（8）中小企业声明函（格式详见第六章）；

（9）与供应商关联企业情况表（格式详见第六章）；

（10）投标人关于报价的其他说明；

（11）相关证明文件：投标人应按照《项目招标需求》所规定的内容提交相关证明文件，以证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同。

①投标人营业执照或登记证书；

②法定代表人授权书和被授权代表人身份证及被授权代表在本单位近三个月任意一个月的社保证明（授权代表开标的须提供）；或法定代表人证明书和法定代表人身份证（法定代表出席开标的须提供）；

③财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函；

④参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违纪记录的承诺；

⑤投标人认为需要提供的其他荣誉证证明等（如有，需加盖公章）。

（二）技术标：技术响应文件由以下部分组成（但不局限于）

1、投标人对采购项目总体需求的理解以及投标的服务方案。投标人应详细描述针对本项目的服务方案，至少包含下列内容：

（1）工作的总体概述、服务理念和目标，结合本项目具体情况及性质特点，提出服务的定位、具体目标、管理制度；

（2）整体服务方案：根据本项目的实际情况及特点，针对竞争性磋商文件中所载明的本项目服务的具体内容和要求，提出详细并具可操作性的服务方案，以及投标人认为需要提供的其它服务方案（提供配合单位的营业执照等相关证明）；

（3）服务质量保证措施及优惠承诺：投标人提供的服务质量保证措施及承诺（尤其是安全保障措施）；

（4）应急预案：对突发事件的处理及应对措施；

（5）项目团队人员组成情况：组织结构、拟派项目经理（类似项目工作经历等介绍）、其他专业人员配备情况；

（6）拟投入本项目的主要材料、设施设备与工具；

（7）售后服务方案，有维护力量并提供驻地服务点地址，售后服务承诺等，以及投标人为用户提供的特色服务和各种优惠措施、合理化建议等；

2、投标人2020年8月1日以来类似项目业绩（合同原件的彩色扫描件）；

3、按照《项目招标需求》要求提供的其他技术性资料以及投标人需要说明的其他事项。