采购项目技术、服务、商务及其他要求

一、项目概况

为落实成德眉资同城化发展和成都都市圈建设部署要求，根据四川省住房和城乡建设厅的安排，2023年9月至10月在成都市双流区空港体育公园(空港云)举办以“公园城市·美好生活”为主题的“2023成都花展”，“成都花展”活动旨在以花为媒，依托花园建造技艺，展示城市品牌，加强成都都市圈兄弟城市的沟通交流，推动提升德阳园林绿化水平。采购人拟委托供应商提供“2023成都花展”德阳园展区布展服务。

二、技术及服务要求

（一）服务内容

1.展园设计

“2023成都花展”的以“鼠尾草”为主要植物材料，供应商应结合花卉主题及德阳市特点及相关要求，提出布展设计方案，布展设计方案需报采购人及相关部门审核通过后实施。

2.展园搭建服务

按照最终审定的布展设计方案，提供完善的布展设计施工图和项目预算清单，项目预算经采购人审核同意后，供应商开始实施展园搭建服务。

3.“2023成都花展”展会期间的维护服务，展会结束后配合采购人提供移交技术咨询服务。

（1）展会期间，配合采购人及主办方提供技术咨询与讲解。

（2）展会期间，供应商应对现场植物进行养护，至2023年10月15日；

（3）展会结束后，配合采购人向主办方移交展园，提供技术咨询服务。

4.图片及视频记录服务

（1）提供展园搭建期间的工作过程图片记录，以及搭建完成后的效果呈现图片记录。

（2）提供1个视频制作（包含视频拍摄、视频剪辑、视频包装等），精简版视频时长约1分钟。

（二）技术、服务要求

1.方案设计要求

（1）设计内容：“2023成都花展”德阳展园整体方案设计及施工图设计。

（2）展园面积：约400㎡；

（3）设计原则：旨在以花为媒，依托花园建造技艺，充分展示城市品牌。

（4）成果要求：设计成果文件须符合国家及行业相关标准及规范要求并通过采购人及相关部门审查。成果文件提供纸质文件6份（A3幅面效果图必须包含：鸟瞰图、平面图、布展效果图、夜景图等），电子文档1份。

2.展园搭建、布展要求

严格按照最终审定的设计成果文件进行展园搭建布展服务。

（1）质量要求

①材料质量要求：由供应商提供的所有材料均应满足设计及相关质量标准的要求。其中主要材料（设备）进场前需提供样品，经采购人及相关单位共同认定后方可进场。

②服务质量要求：供应商应按最终审定的有关图纸、设计说明和相关规范要求进行布展，项目质量达到设计要求及现行国家规范及质量验收标准。

3.展会期间的服务

（1）展会期间，配合采购人及主办方提供技术咨询及技术讲解；

（2）展会期间，对现场植物养护至2023年10月15日。

4.图片视频记录服务要求

（1）按照采购人要求的内容拍摄图片，图像大小不低于3MB，图片数量不少于50张。按时完成成品交至采购人。

（2）按照采购人要求的内容和时间制作视频，前期进行脚本的创意、细化.分镜头，后期剪辑制作、配乐、特效、合成等工作，按时完成成品交至采购人。

（3）视频成品清晰度不低于1920×1080p。

（4）视频成品文件需调色，画面无夹帧、无声画不同步等技术错误。

5.其他要求

（1）展园搭建布展必须满足当地行政主管部门及主办方对项目实施的有关规定，并按经批准的方案实施，并要符合相关规范及验收标准的有关要求。

（2）在布展期间，供应商必须按国家及项目所在地有关规定进行布展，布展期间一切安全事故责任由供应商负责，布展过程中不得损坏展场其他公共设施、如有损坏或者造成环境污染由供应商负责赔偿。

（3）如因不可抗因素（如地震、暴雨等自然灾害或相关政策调整、相关法律法规变动等）、不可预见因素造成活动推迟，则服务期相应顺延，供应商不承担违约责任（服务的时间由采购人确认），延期后造成的物价上涨等由采购人与供应商协商承担。

（4）人员要求

①供应商应针对本项目设计、布展、展期服务三个阶段配备对应的人员团队，保障项目顺利实施。

②拟派本项目的其他人员应满足项目实施需求，拟派人员未经采购人同意不得随意更换，如需更换，需向采购人履行变更手续。

三、商务要求

（一）服务期限：合同签订生效之日起10日内提交布展方案设计，通过采购人最终正式审查并收到修改意见后10内完成修改并提交最终设计成果。根据采购人通知进场布展，进场后20日内完成展区的搭建、布置、景观打造、图片视频记录等全部工作，达到开发展示的要求。（实际以“2023成都花展”德阳展园活动开展结束时间为止）

因采购人原因推迟或延误验收时间，由采购人与成交供应商协商确定，项目进度顺延。如遇不可抗力原因造成工作延误，合同约定时间自然顺延，或重新约定。

（二）项目地点：成都市双流区成双大道南段空港云展示中心。

（三）报价要求：本项目报价为包干价，已包含展园方案设计、施工图设计、展园搭建、展会期间的服务。

（四）付款方式

1.合同签订生效后，供应商提交付款申请资料后10日内采购人向供应商支付合同金额20%的预付款；

2.布展方案通过采购人审核，供应商提交付款申请资料后10日内采购人向供应商支付至合同金额的50%；

3.展园布展搭建工作完成后，供应商提交付款申请资料后10日内采购人向供应商支付至合同金额的90%；

4.供应商完成展会期间技术服务、图片视频记录服务以及展会结束后的移交配合服务等全部工作内容后，采购人在收到供应商提交付款申请资料的10日内，采购人向供应商支付至合同金额的100%。

5.每次支付合同款项前，供应商应按照采购人财务要求提供相应的付款申请资料及增值税发票，采购人在收到付款申请资料及增值税发票后10日内采用对公转账形式支付合同款项。

（五）供应商要对采购人提供的资料做到对外保密，不得外借、外传。合同终止后，供应商的保密义务继续有效。

（六）履约验收

1、验收主体：采购人；

2、验收时间：履约完成，供应商提出验收申请后30日内组织验收；

3、验收方式：单位内部验收；

4、验收程序：一次性验收；

5、验收内容及标准：供应商与采购人应严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求，按国家有关规定以及本项目磋商文件的质量要求和技术指标或者成交供应商的响应文件及承诺等进行验收。

（七）知识产权

本项目实施及使用过程中，采购人与成交供应商共同享有本项目实施过程中产生和使用的以及最终正式成果的知识产权。涉及具体的知识成果转化权益分配和知识产权归属，双方均按照《中华人民共和国促进科技成果转化法（2015年修订）》和《中华人民共和国科学技术进步法（2007年修订）》中的相关规定执行。